이전 버전의 Excel 2003 또는 그 이전 버전을 사용하는 사용자에게 파일을 공유할 때, 파일 버전이 너무 높아 Xls 형식이 호환성을 보장하여 버전 차이로 인한 파일 열기 불가 및 서식 오류를 방지할 수 있습니다. 또한 일부 기업이나 기관에서는 내부 시스템 소프트웨어가 Xls 형식만 지원할 수 있으므로, 이전 버전의 Xls 형식으로 변환하면 데이터를 원활하게 가져오고 처리할 수 있습니다.
1、사용 시나리오
여러 개의 Excel 워크시트 파일을 직원이나 학생에게 배포해야 할 때, 모든 파일이 컴퓨터의 소프트웨어 버전이나 시스템에서 지원되도록 하기 위해 이러한 파일을 일괄적으로 Xls 형식으로 변환하여 정상적으로 열고 편집할 수 있도록 합니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、작업 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【Excel 도구】-【Excel을 Xls로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】 단일 또는 여러 개의 Xls 형식으로 변환할 Excel 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 Excel 파일을 가져옵니다.
하단에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료되면, 저장 위치를 클릭하여 변환된 Xls 파일을 확인합니다.
