폴더 내 다양한 인물 자료를 정리할 때, 첫 번째 한자 성씨를 기준으로 대량의 파일을 동일한 폴더에 일괄 분류하여 검색과 관리를 용이하게 해야 하는 경우가 많습니다. 파일 수와 형식이 너무 많고 복잡하면, 파일 하나하나를 성씨로 시작하는 지정 폴더로 이동하는 작업은 효율을 크게 떨어뜨립니다. 아래에서는 대량의 파일을 파일명의 첫 번째 한자에 따라 일괄 분류하고 정리하는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
파일 이름의 첫 번째 한자를 기준으로 파일을 분류하여, 첫 번째 한자로 생성된 새 폴더에 저장합니다.
예시: 张三 PPT.pptx、李四 PPT.pptx、王五 PPT.pptx
첫 번째 한자가 서로 다른 세 파일을 구분하여 분류한 후, 각각 张、李、王 세 개의 새 폴더에 저장합니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름의 첫 번째 한자에 따라 분류할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 첫 번째 한자에 따라 분류할 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
또한 파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수 있습니다. 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】첫 번째 한자로 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 분류 완료된 폴더를 확인합니다.
