비교적 민감한 PDF 파일에는 송장 번호, 계약 번호 또는 주문 번호 등이 존재합니다. 이러한 번호 형식은 통일되어 있지만, 내용이 때때로 매우 민감하여 외부에 공개하기에 적합하지 않으므로 공유 시 보호 처리가 필요합니다. 매우 많은 PDF 파일을 다루고 각 파일에 구조가 비슷하고 형식이 고정된 수정 또는 숨김 처리해야 할 번호가 많이 포함된 경우, 전통적인 방식으로 파일을 열어 수동으로 찾아 편집하고 수정하는 과정은 매우 번거롭고 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 처리의 완전성과 일관성을 보장하기 어려우며, 누락이 발생하기 쉽습니다.
그렇다면 PDF 파일에서 특정 형식에 맞는 모든 번호를 정확하게 식별하고 일괄적으로 바꾸거나 숨겨 처리 시간을 단축할 수 있는 방법이 있을까요? 이 글에서는 문서 내 동일한 형식의 모든 번호나 단일 정보를 일괄 처리하여 PDF 처리 효율성과 정확성을 크게 높이는 빠른 해결 팁을 소개합니다. 함께 알아보러 가실까요!
휴대폰 번호, 운송장 번호 등 PDF 내 동일 형식의 번호를 언제 수정하거나 숨겨야 할까요?
표시 시 개인정보 보호
PDF에 운송장 번호, 주민등록번호 또는 휴대폰 번호 등 민감한 정보가 포함된 경우, 파일을 고객에게 보내거나 공개적으로 배포해야 한다면 외부에 노출되지 않도록 이 정보를 반드시 숨기거나 바꿔야 합니다. 동일한 형식의 번호를 자동으로 인식하여 바꾸거나 가려 빠르게 개인정보를 보호할 수 있습니다.
샘플 파일에서 정보 유출 방지
시연이 잦은 실제 PDF 파일에 존재하는 번호, 주문 번호, 택배 운송장 번호는 실제 데이터일 수 있어 직접 표시하는 것은 매우 위험합니다. 이러한 숫자 번호를 통일된 형식으로 자동 처리하여, 예를 들어 ******로 직접 가리거나 바꾸면 파일을 정상적으로 표시하면서도 고객과 회사의 실제 정보를 유출하지 않을 수 있습니다.
민감 데이터 보관 처리
동일한 PDF 파일을 팀 내부에서 공유하거나 여러 부서에 전달 또는 장기 보관해야 할 때, 포함된 번호가 민감하거나 업무와 관련이 없는 경우 통일적으로 숨겨야 합니다. 동일한 형식의 데이터를 자동으로 인식하여 바꾸면 수동 수정을 피할 수 있고 문서 형식도 손상되지 않습니다.
PDF 내 여러 번호를 다른 내용으로 일괄 변경한 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 내 운송장 번호 일괄 숨기기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 기능이 많고 처리 효과가 좋으며, 조작이 간단하고 이해하기 쉬워 초보자도 빠르게 익힐 수 있으며 일괄 처리를 지원합니다.
- 파일 업로드 성격이 없으며 모두 로컬 컴퓨터에서 처리되어 사용자의 개인정보를 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【PDF 도구】-【PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 키워드를 바꾸거나 숨길 PDF를 추가합니다. 파일을 아래 영역으로 직접 끌어다 놓아 추가할 수도 있으며, 그 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 옵션 인터페이스로 들어가【실용 수식 퍼지 텍스트 찾기】를 선택하고, 아래 찾을 키워드 목록에 수식을 입력하여 퍼지 검색을 합니다(예를 들어 여기서는 UPS 형식의 물류 번호를 검색해야 하므로 다음 정규 표현식을 사용합니다). 오른쪽 바꿀 키워드 목록에는 바꿀 텍스트를 입력하면 되며, 다른 수식 입력도 지원합니다. 마지막으로 다음을 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료되면 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고, PDF를 열면 내용이 성공적으로 바뀌거나 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다.
방법 2: PDF 편집기 주석 기능으로 PDF에서 숨길 부분 덮기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작이 직관적이며 복잡한 기능을 배울 필요가 없습니다.
- 거의 모든 PDF 편집기에 이 기능이 있습니다.
단점:
- 일일이 수동으로 조작해야 하므로 효율이 매우 낮습니다.
- 누락되기 쉽고 많은 파일을 처리할 수 없습니다.
조작 단계:
1、편집기로 PDF 파일을 열고 도구 모음에서 주석 기능을 찾습니다.
2、사각형 도구를 선택하고, 숨겨야 할 번호 위에 덮일 때까지 드래그하여 그립니다.
3、파일을 저장하고, 모든 페이지의 번호에 대해 동일한 작업을 반복합니다.
방법 3: Word 형식으로 변환하여 퍼지 검색으로 바꾸기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 텍스트 내용을 완전히 바꿀 수 있습니다.
- 일괄 찾기 및 바꾸기를 지원하며 많은 번호 처리에 적합합니다.
단점:
- 비교적 복잡한 PDF 변환 시 글자가 깨질 수 있습니다.
- Office 2016 버전 이상이 필요합니다.
조작 단계:
1、Word로 PDF를 열고, Ctrl + H를 눌러 바꾸기 창을 엽니다.
2、먼저 와일드카드 사용 옵션을 체크하고, 찾을 내용 아래에 번호 수식을 입력하고, 바꿀 내용 아래에 ******를 입력합니다.
3、마지막으로 새 PDF 파일로 저장한 후, 다음 파일을 계속 처리합니다.
방법 4: Adobe Acrobat DC 검색 및 바꾸기 기능 활용
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
- 수동으로 가리는 것보다 비교적 효율적이며 처리 결과가 깔끔합니다.
- 모든 동일 형식의 번호를 처리할 수 있습니다.
단점:
- 스캔된 PDF에는 효과가 없으며 기존 레이아웃을 손상시킬 수 있습니다.
- 일부 PDF 소프트웨어는 검색을 지원하지 않습니다.
조작 단계:
1、Adobe Acrobat DC를 사용하여 PDF 파일을 열고, Ctrl + H를 눌러 검색합니다. 운송장 번호의 동일한 형식 중 앞 몇 자리를 입력하면 해당 번호가 자동으로 나타납니다.
2、차례대로 클릭한 후 편집하여 수정합니다.
3、그 다음 다음 항목으로 넘어가 차례로 바꿔 나가면 됩니다.
방법 5: Python 스크립팅을 통한 자동 처리
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
- 매칭 규칙을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.
- 매우 큰 PDF를 처리할 수 있으며 결과 목록을 내보낼 수 있습니다.
단점:
- 프로그래밍 기초를 배워야 하며 학습 비용이 비교적 큽니다.
- PDF 파일을 직접 수정할 수 없습니다.
조작 단계:
1、Python 및 PyPDF 2 라이브러리를 설치합니다.
2、스크립트 파일을 새로 만듭니다:
import re
import PyPDF2
pdf_file = open('input.pdf', 'rb')
pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Match 11-digit mobile phone number
phone_pattern = r'1[3-9]\d{9}'
for page in pdf_reader.pages:
text = page.extract_text()
phones = re.findall(phone_pattern, text)
print(f"Found phone number: {phones}")
3、실행 후 일치하는 모든 번호를 출력합니다.