작업에서 여러 Excel 테이블을 XML 형식으로 변환해야하는 경우 수동으로 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 "Excel 테이블을 XML 형식으로 일괄 변환" 의 일반적인 사무실 요구 사항에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool Excel 도구 입력, "Excel to XML" 기능 선택, 일괄 가져오기 xlsx 파일 및 전체 아이디어의 후속 처리에서 자세히 설명 된 실제 인터페이스. 이 기능을 읽은 후에는 테이블 형식 변환 작업을보다 효율적으로 완료하기 위해이 기능이 적합한 시나리오, 처리 전후에 어떤 변경 사항이 발생하는지, 배치 작업 중에주의해야 할 문제를 신속하게 이해할 수 있습니다.
많은 사람들이 데이터 교환, 시스템 가져오기, 인터페이스 도킹 또는 데이터 보관을 다룰 때 Excel 테이블을 XML 형식으로 변환해야합니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동 처리가 허용됩니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 Excel 파일을 한 번에 처리해야하는 경우 출력 결과를 반복적으로 열고 저장하고 확인하는 과정에 시간이 많이 걸립니다. 고주파 사무실 시나리오를위한 사무실 소프트웨어로서, HeSoft Doc Batch Tool 이 값은 사용자가 파일을 일괄 처리하고 노력의 중복을 줄이며 형식 변환 효율성을 향상시키는 데 도움이됩니다.
이 기사에서는 소프트웨어 인터페이스를 결합하여 작동 경로, 적용 가능한 시나리오, 처리 전후의 효과 및 Excel 테이블을 XML 형식으로 일괄 변환하기위한 일반적인 예방 조치를 설명합니다. 이전에 XML로 Excel을 완료하지 않은 경우에도 단계별로 수행 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
Excel to XML은 단순한 파일 변경 접미사가 아니라 데이터 구조 출력 및 시스템 간 사용에서 더 일반적입니다. 다음 시나리오가 일반적입니다.
- 시스템 데이터 가져오기:일부 비즈니스 시스템, 데이터베이스 플랫폼 또는 인터페이스 프로그램은 XML 형식의 데이터 파일을 수신해야합니다.
- 대량 데이터 대조:여러 xlsx, xls 및 기타 Excel 양식을 XML로 통합하여 후속 프로그램을 읽을 수 있도록해야합니다.
- 프로젝트 전달 및 데이터 교환:외부 조직과 협업 할 때 상대방은 XML 형식 파일을 제출해야합니다.
- 표준화 된 파일링:분산 된 Excel 데이터를 구조화 된 저장소에 더 적합한 XML 형식으로 일괄 변환합니다.
단일 파일이 아닌 Excel 통합 문서를 처리하는 경우 일괄 변환을 위해 Office 소프트웨어를 사용하면 수동 처리보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전
인터페이스에서 볼 수 있듯이 확장자와 함께 처리 할 Excel 파일이 여러 개 있습니다.Xlsx. 이러한 파일은 "Excel to XML" 작업 목록으로 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보는 목록에서 볼 수 있으므로 일괄 검사에 편리합니다.
치료 후
처리가 완료되면 원래 Excel 양식이 출력됩니다.XML 형식파일. 즉, 입력은 Excel 통합 문서이며 출력은 데이터 교환 또는 시스템 읽기에 사용할 수있는 XML 파일입니다. 일괄 변환이 필요한 사무실 시나리오의 경우이 방법은 반복 클릭의 시간 비용을 크게 줄이고 하나씩 절약 할 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: Excel 도구로 이동하여 "Excel을 XML로 변환" 기능을 찾으십시오.
첫 번째 스크린 샷에 따라 소프트웨어의 왼쪽 탐색이엑셀 도구분류. 오른쪽의 기능 영역에서 Excel to JPG, Excel to Word, Excel to Word, Excel to PDF, Excel to CSV, Excel to Json 등과 같은 여러 Excel 형식 변환 기능을 볼 수 있습니다. 대상 기능은"Excel to XML".
운영 목적:올바른 배치 변환 도구를 입력하고 여러 형식 기능 중에서 잘못된 작업 유형을 선택하지 마십시오.
예상 결과:"Excel에서 XML로 변환" 을 클릭하면이 기능의 전용 처리 페이지를 입력하십시오.
2 단계: 작업 페이지를 입력 한 후 일괄 추가 Excel 파일
두 번째 스크린 샷에 따르면 "Excel to XML" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에 다음과 같은 몇 가지 키 버튼이 제공됩니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
그 중 "파일 추가" 는 소수의 지정된 Excel 파일을 선택하는 데 적합합니다. "폴더에서 파일 가져 오기" 는 한 번에 디렉토리에 여러 Excel 테이블을 가져 오는 데 특히 일괄 처리를 위해 더 적합합니다.
운영 목적:Xlsx 또는 다른 Excel 파일을 통합 작업 목록으로 변환해야합니다.
예상 결과:파일이 목록에 성공적으로 나타나고 이름, 경로, 확장자 및 시간 정보를 표시하여 가져오기가 완료되었는지 확인합니다.
3 단계: 보류중인 레코드가 올바른지 확인
파일을 가져온 후 소프트웨어는 보류중인 모든 레코드를 테이블 형식으로 표시합니다. 스크린 샷에서 목록에 "일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업" 과 같은 필드가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 각 행은 Excel 파일에 해당합니다.
파일을 잘못 선택하면 해당 행의 오른쪽에있는 삭제 아이콘으로 파일을 제거 할 수 있습니다. 파일의 전체 배치가 필요하지 않은 경우, 당신은 또한 사용할 수 있습니다빈다시 가져올 버튼.
운영 목적:변환 프로세스를 입력하기 전에 파일 범위가 정확한지 확인하고 관련없는 Excel 테이블을 XML로 변환하지 마십시오.
예상 결과:실제로 처리해야하는 Excel 파일 만 작업 목록에 남아 있습니다.
4 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
인터페이스 상단의 스텝 바에서 현재 프로세스가 세 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
현재 페이지 하단에서 명백한 것을 볼 수 있습니다."다음 단계"버튼. 클릭하면 저장 위치 설정 단계에 들어간 다음 시작 처리 단계로 들어갑니다.
운영 목적:변환 된 XML 파일의 출력 디렉토리를 지정하고 일괄 변환 작업을 공식적으로 실행하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 설정된 경로에 따라 XML 파일을 출력하고 Excel 폼의 일괄 변환을 XML 형식으로 완료합니다.
스크린 샷에는 다음 페이지의 특정 버튼의 세부 정보가 표시되지는 않지만 표준 프로세스가 단계 막대에서 명확하게 판단 할 수 있습니다.가져오기 파일 → 다음 → 저장 위치 설정 → 처리 시작.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 가져오기에 지원되는 Excel 파일 유형
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 현재 가져온 파일 확장자는Xlsx. 실제 사무실에서 Excel 파일 공통 형식도 포함Xls기다려. 처리 할 파일이 먼저 표준 Excel 통합 문서인지 확인한 다음 통합 된 방식으로 가져 와서 변환하는 것이 좋습니다.
2. "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 더 권장되는 이유
Excel 파일이 디렉토리에 흩어져있는 경우 폴더에서 직접 가져 오는 것이 일반적으로 더 효율적이며 일일 일괄 처리 작업에 특히 적합합니다. 수동으로 파일을 하나씩 클릭하는 것과 비교할 때이 방법은 시간을 절약하고 사무실 소프트웨어의 사용 값과 일치하여 "작업 중복을 줄입니다.
3. 가져온 후 파일 목록을 확인하고 싶습니까?
권장 검사. 특히 일괄 적으로 가져올 때 파일 이름, 경로 및 수량을 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 테스트 파일, 이전 버전 또는 관련없는 테이블을 함께 XML로 변환 할 필요가 없습니다.
4. 출력 전에주의해야 할 사항
"위치 저장 설정" 단계를 입력 할 때, 변환 된 XML 파일의 후속 검색을 용이하게하고 원래 xlsx 파일과의 혼합을 피하기 위해 독립적이고 쉽게 식별 할 수있는 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다.
5. 배치 변환의 값은 어디에 반영됩니까?
보고서, 비즈니스 데이터 및 프로젝트 데이터를 자주 다루는 사용자의 경우 수동으로 하나씩 변환하는 것보다 단일 작업으로 여러 Excel을 XML로 변환하는 것이 더 안정적입니다. 특히 유사한 작업을 반복적으로 수행해야 할 때 효율성 향상이 매우 분명합니다.
요약
더 많은 시간을 절약하려면Excel 테이블을 XML 형식으로 일괄 변환방법, 전문 사무실 소프트웨어의 사용은 전통적인 수동 처리보다 더 적절할 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool Excel 도구 분류에서 "Excel to XML" 기능을 직접 입력하고 일괄 적으로 xlsx 파일을 가져오고 작업 목록을 확인한 다음 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하여 전체 파일 배치의 형식 변환을 완료 할 수 있습니다.
이 작동 모드의 핵심 이점은 다음과 같습니다.일괄 처리, 명확한 프로세스, 반복 작업 감소, 파일 변환 효율 향상. 여러 Excel 파일을 자주 처리해야하는 경우이 기사의 단계에 따라 직접 시도하는 것이 좋습니다. 첫째, 적은 수의 샘플 파일을 사용하여 효과를 확인한 다음 공식 문서의 전체 배치로 확장하여 일일 사무실 작업을보다 안전하게 완료 할 수 있습니다.