많은 수의 docx 파일에 삭제해야하는 고정 키워드가 포함 된 경우 Word를 하나씩 열지 않고도 수동으로 수정할 수 있습니다. 이 기사에서는 6 Word 파일을 예로 들어 사용 방법을 보여줍니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고 키워드 찾기 및 교체, 파일 목록 가져 오기, 정확한 검색 텍스트를 설정 한 다음 교체 된 키워드 목록을 비워 두어 호주, 미국 및 기타 내용을 일괄 적으로 삭제하십시오. 일괄 적으로 문서를 정리하고 민감한 단어를 삭제하고 통합 된 방식으로 데이터를 구성하는 데 적합합니다.
Word 문서를 일괄 처리 할 때 가장 일반적인 비효율적 인 작업은 파일을 반복적으로 열고, 텍스트를 찾고, 삭제하고, 저장하고, 닫는 것입니다. 몇 개의 고정 된 키워드를 삭제하면 이러한 반복적 인 작업을 사무실 소프트웨어로 완전히 전달할 수 있습니다. 이 기사에서는 키워드의 docx 일괄 삭제 예를 사용하여 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 한 번에 여러 Word 파일에서 호주, 미국 및 기타 지정된 내용을 삭제하십시오.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 상황이 발생하면이 기사의 방법을 사용할 수 있습니다. 폴더에 많은 docx 파일이 있으며 동일한 키워드를 삭제해야합니다. 이 문서에는 대중에게 표시해서는 안되는 지역, 회사, 사람 또는 프로젝트의 이름이 포함되어 있습니다. 샘플 내용은 템플릿에서 생성 된 Word 파일에 남아 있습니다. 그림, 테이블 및 기타 텍스트를 유지하면서 지정된 텍스트 만 정리해야합니다. 일괄 처리는 작업을 하나씩 수정하는 것보다 더 표준적이고 쉽게 검토 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 문서 비교 전후의 일괄 처리
처리하기 전에 처리 할 파일이 한 위치에 집중됩니다. 예제에서는 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx 및 6.docx를 볼 수 있습니다.
문서 콘텐츠는 삭제될 키워드를 포함한다. 예를 들어, Apple 테이블에서 호주와 미국은 각각 원산지 이후에 나타납니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 정리할 텍스트를 표시합니다.
배치 처리 후 호주와 미국이 더 이상 표시되지 않고 원래 위치가 지워집니다. 문서의 그림, 제목, 필드 이름 및 단락 레이아웃은 여전히 유지되며, 이 작업은 지정된 키워드를 삭제하는 것임을 나타냅니다.
운영 단계
1 단계: 일괄 검색을 열고 기능을 교체하십시오.시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 도구 범주에서 "Word Tools" 를 선택하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 클릭하십시오. 기능 이름은 "대체" 이지만 교체 결과가 비워지면 삭제 효과를 얻을 수 있습니다.
2 단계: 여러 Word 문서를 추가합니다."처리할 레코드 선택" 페이지에서 "파일 추가" 를 클릭하여 단일 또는 여러 문서를 선택하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 일괄 가져오기를 클릭합니다. 가져온 후 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 처리할 모든 docx가 포함되어 있는지 확인합니다. 스크린 샷의 레코드 수는 6 개로 6 개의 파일을 성공적으로 가져 왔음을 나타냅니다.
3 단계: 키워드를 삭제합니다."다음" 을 클릭하고 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 찾기 에서 텍스트 찾기 를 정확히 선택한 다음 찾을 키워드 목록에 삭제할 콘텐츠를 입력합니다. 이 예에서는 호주, 미국의 두 줄을 입력하십시오. 배치 실행을 용이하게하기 위해 여러 키워드가 브랜치에 의해 채워집니다.
4 단계: 블랭크 콘텐츠를 교체합니다.오른쪽의 "대체 키워드 목록" 에 콘텐츠를 입력하지 마십시오. 인터페이스는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로 소프트웨어가 Word 문서에서 Australia 또는 USA를 찾으면 공백으로 대체하여 삭제를 완료합니다. 그것이 옳은지 확인하고 다음 단계로 진행하십시오.
5 단계: 저장하고 처리를 시작합니다.흐름을 따라 저장 위치를 계속 설정 한 다음 시작 프로세스를 실행합니다. 출력 파일을 새 폴더에 저장하고 키워드 삭제 효과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 처리 후 검사를 위해 여러 문서를 무작위로 여는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
전체 줄을 삭제 하시겠습니까?이 예제의 효과는 전체 줄이나 단락이 아니라 키워드 자체가 삭제되었음을 보여줍니다. 원산지 필드의 국가는 남아 있으며 다음 국가 이름 만 지워집니다.
수테이블의 키워드를 처리 할 수 있습니까?샘플 문서의 내용은 테이블 레이아웃에 있으며 처리 후 해당 키워드가 삭제되므로이 기능을 통해이 시나리오가 완료 될 수 있음을 나타냅니다.
어떻게키워드 및 대체 단어가 해당합니까?이 기사의 시나리오는 삭제되므로 교체 후 키워드 목록이 비어 있습니다. 다른 텍스트로 대체 된 경우 실제 규칙에 따라 대체 내용을 입력해야합니다. 그러나 삭제 시나리오에서는 비워 둘 수 있습니다.
우발적 인 삭제를 피하는 방법?가능한 한 완전하고 명확한 키워드를 입력하십시오. 다른 단어 안에 나타나는 경향이있는 짧은 단어 나 내용에 대해서는 "단어의 일부 대신 완전한 단어 일치" 와 같은 옵션을 결합하십시오.
요약
Word를 하나씩 열지 않고도 docx 파일의 키워드를 일괄 삭제할 수도 있습니다. 핵심 관행은 사용하는 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 삭제할 텍스트를 키워드 목록에 입력하고 대체 목록을 비워 둡니다. 많은 수의 문서를 통합 청소하기 위해이 배치 처리 방법은 효율적인 사무실의 요구에 따라 더 빠르고 제어 할 수 있습니다. 가져 와서 실행하기 전에 처리 할 폴더를 정렬하는 것이 좋습니다.