대량의 docx 파일에 삭제해야 할 고정 키워드가 포함되어 있는 경우, Word를 일일이 열어 수동으로 수정할 필요가 없습니다. 본문에서는 6개의 Word 파일을 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Word 도구에 들어가 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택하고, 파일 목록을 가져와 정확한 텍스트 찾기를 설정한 후, 바꾸기 키워드 목록을 비워두어 Australia, USA 등의 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이 방법은 문서 일괄 정리, 민감어 삭제 및 자료 통합 정리에 적합합니다.
Word 문서를 일괄 처리할 때 가장 흔한 비효율적인 작업은 파일을 반복적으로 열고, 텍스트를 찾고, 삭제하고, 저장하고, 닫는 것입니다. 몇 가지 고정된 키워드만 삭제하는 경우, 이러한 반복 동작은 사무용 소프트웨어에 맡길 수 있습니다. 이 문서에서는 docx 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 Word 파일에서 Australia, USA 등의 지정된 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 설명합니다.
적용 시나리오
다음과 같은 상황에 직면했을 때 이 문서의 방법을 사용할 수 있습니다. 하나의 폴더에 많은 docx 파일이 있고 동일한 키워드를 삭제해야 하는 경우, 문서에 외부에 표시해서는 안 되는 지역, 회사, 인물 또는 프로젝트 이름이 포함된 경우, 템플릿에서 생성된 Word 파일에 예시 콘텐츠가 남아 있는 경우, 이미지, 표 및 기타 본문을 유지하면서 지정된 텍스트만 정리해야 하는 경우입니다. 일일이 수정하는 것보다 일괄 처리가 작업을 더 표준화하고 검토하기도 쉽게 만듭니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 전후 문서 비교
처리 전, 처리할 파일들이 한 위치에 모여 있으며 예시에서는 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx를 볼 수 있습니다.
문서 내용 중에 삭제할 키워드가 포함되어 있습니다. 예를 들어 사과 정보 표에서 Country of origin 뒤에 각각 Australia와 USA가 나타납니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표는 이러한 정리 대상 텍스트를 표시했습니다.
일괄 처리 후에는 Australia와 USA가 더 이상 표시되지 않고 원래 위치가 비워졌습니다. 문서의 이미지, 제목, 필드 이름 및 단락 서식은 그대로 유지되어, 이번 작업이 지정된 키워드를 대상으로 삭제되었음을 알 수 있습니다.
조작 단계
1단계: 일괄 찾기 및 바꾸기 기능 열기. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작하고, 왼쪽 도구 분류에서 "Word 도구"를 선택하여 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 기능 이름은 "바꾸기"이지만, 바꿀 내용을 비워두면 삭제 효과를 얻을 수 있습니다.
2단계: 여러 Word 문서 추가하기."처리할 레코드 선택" 페이지에서 "파일 추가"를 클릭하여 단일 또는 여러 문서를 선택하거나, "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하여 일괄 가져올 수 있습니다. 가져온 후에는 목록의 파일 이름과 경로를 확인하여 처리할 모든 docx 파일이 포함되었는지 확인합니다. 스크린샷에서 레코드 수가 6개인 것은 6개의 파일이 성공적으로 가져와졌음을 나타냅니다.
3단계: 삭제할 키워드 입력하기."다음"을 클릭하면 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 찾기 방식에서 "정확한 텍스트 찾기"를 선택한 다음, "찾을 키워드 목록"에 삭제할 내용을 입력합니다. 이 예시에서는 두 줄을 입력합니다: Australia, USA. 여러 키워드는 줄을 바꿔 입력하면 일괄 실행에 편리합니다.
4단계: 바꿀 내용 비워두기.오른쪽의 "바꾼 후 키워드 목록"에는 아무 내용도 입력하지 않습니다. 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있으므로, 소프트웨어가 Word 문서에서 Australia 또는 USA를 찾으면 빈 값으로 바꾸어 삭제가 완료됩니다. 확인 후 다음 단계로 진행합니다.
5단계: 저장 및 처리 시작하기.절차에 따라 저장 위치를 계속 설정한 다음, 처리를 시작합니다. 출력 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋으며, 처리가 완료되면 무작위로 몇 개의 문서를 열어 키워드 삭제 효과가 예상대로인지 확인합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
한 줄 전체가 삭제되나요? 예시 효과에서 볼 수 있듯이, 삭제되는 것은 입력한 키워드 자체이며 한 줄 전체나 단락 전체가 아닙니다. Country of origin 필드는 그대로 유지되고, 뒤에 오는 국가 이름만 비워집니다.
표 안에 있는 키워드도 처리할 수 있나요? 예시 문서의 내용은 표 레이아웃 내에 있으며, 처리 후 해당 키워드가 삭제되었으므로 이러한 시나리오도 해당 기능으로 완료할 수 있음을 의미합니다.
키워드와 바꿀 단어의 수는 어떻게 대응되나요? 이 문서의 시나리오는 삭제이므로 바뀐 후 키워드 목록은 비어 있습니다. 다른 텍스트로 바꾸는 경우 실제 규칙에 따라 바꿀 내용을 입력해야 하지만, 삭제 시나리오에서는 비워두면 됩니다.
실수로 삭제하는 것을 방지하려면 어떻게 해야 하나요? 가능한 한 완전하고 명확한 키워드를 입력합니다. 짧은 단어나 다른 단어 내부에 쉽게 포함될 수 있는 내용의 경우, "단어의 일부가 아닌 완전한 단어 일치" 등의 옵션과 함께 신중하게 설정해야 합니다.
요약
Word 문서를 일일이 열지 않고도 docx 파일 내 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다. 핵심 방법은 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여, 삭제할 텍스트를 키워드 목록에 입력하고 바꿀 목록은 비워 두는 것입니다. 대량의 문서를 통일적으로 정리하는 데 있어 이러한 일괄 처리 방식은 더 빠르고 제어 가능하며, 효율적인 업무 처리 요구에 더 부합합니다. 먼저 처리할 폴더를 정리한 다음, 단계에 따라 가져와서 실행하는 것이 좋습니다.