여러 개의 긴 PDF를 동시에 분할해야 할 때, 일일이 열어서 수동으로 페이지를 내보내는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 페이지 수가 많은 여러 PDF를 한 번에 페이지별로 여러 개의 작은 PDF로 분할하고, 각 원본 파일에 대해 개별 결과 폴더를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 글에는 처리 전후 효과, 구체적인 조작 단계 및 주의사항이 포함되어 있어 보고서, 스캔본, 자료 편집 등의 사무 환경에 적합합니다.
많은 사람들이 PDF 자료를 정리할 때 흔히 겪는 문제가 있습니다. 파일이 하나가 아니라 여러 개이고, 페이지 수가 몇 장이 아니라 수십 장, 심지어 수백 장에 달한다는 점입니다. 예를 들어 같은 프로젝트에 여러 개의 PDF 보고서가 있고 각각 분량이 많을 때, 추후 정해진 페이지 수에 따라 작은 PDF로 나누어 동료에게 보내거나 시스템에 업로드하거나 페이지 단위로 보관해야 하는 경우입니다. 일반 PDF 뷰어로 일일이 열어서 구간별로 따로 저장하면 작업 단계가 반복될 뿐만 아니라 페이지를 잘못 선택하여 결과물이 불완전해지기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 핵심 문제는 페이지 수가 많은 여러 개의 대용량 PDF 파일을 한 번에 여러 개의 작은 파일로 일괄 분할하는 방법입니다. 사용할 도구는 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 소프트웨어는 전용 PDF 도구 분류를 제공하며 "PDF를 여러 파일로 분할" 기능을 포함하고 있습니다. 이 도구의 핵심 가치는 단일 파일 편집이 아니라 일괄 처리 시나리오를 지향하여 사용자의 반복 작업을 줄이고 처리 규칙을 통일하며 문서 정리 효율을 높이는 데 있습니다.
적용 시나리오: 긴 PDF 일괄 분할에 적합한 업무
프로젝트 자료 분할. 프로젝트 인계 자료, 감사 자료, 기술 문서는 PDF로 취합되는 경우가 많으며, 하나의 파일에 표지, 목차, 본문, 첨부 파일 등 여러 부분이 포함될 수 있습니다. 긴 PDF를 여러 개의 작은 PDF로 나누면 챕터, 페이지 구간 또는 검토자별로 배포할 수 있습니다.
스캔 파일 정리. 종이 자료를 스캔하면 하나의 연속된 PDF가 생성되는 경우가 많습니다. 스캔 파일에 여러 양식, 계약서 또는 증빙 서류가 포함된 경우, 추후 보관 시 작은 파일로 나누면 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
시스템 일괄 업로드. 일부 업무 시스템은 파일 크기나 페이지 수에 제한이 있어 너무 큰 PDF는 업로드 실패율이 높습니다. 페이지 수에 따라 나누면 작은 PDF가 시스템 제한을 통과하기 쉬워집니다.
자료 열람 및 공유. 수십 페이지 분량의 PDF는 인스턴트 메신저로 자주 전달하기에 적합하지 않으며, 받는 사람이 내용을 빠르게 찾기도 어렵습니다. 나누면 필요한 부분만 보낼 수 있어 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다.
여러 PDF 통합 처리. 하나의 폴더에 있는 여러 PDF를 모두 같은 규칙으로 나누어야 할 때는 일괄 처리가 하나씩 처리하는 것보다 더 안정적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 가져오기 목록과 처리 마법사를 통해 여러 PDF를 하나의 작업으로 처리할 수 있습니다.
결과 미리보기: 대용량 PDF에서 정리된 작은 PDF로
처리 전: 디렉터리에 분할할 PDF가 여러 개 있음
처리 전 폴더에는 1.pdf에서 5.pdf까지 5개의 PDF 파일이 있습니다. 모두 처리 대상이며, 동일한 분할 규칙을 통해 일괄 실행하는 데 적합합니다.
PDF 중 하나를 열면 뷰어에 현재 1페이지이며 총 페이지 수는 77페이지로 표시됩니다. 이렇게 긴 PDF를 2페이지씩 하나의 파일로 나누려면 수동으로 페이지 범위를 반복해서 선택해야 하므로 일괄 처리 시나리오에는 매우 부적합합니다.
처리 후: 원본 PDF별로 결과 폴더 생성
처리가 완료되면 출력 디렉터리에 1, 2, 3, 4, 5라는 이름의 폴더가 생성됩니다. 각 폴더는 원본 PDF 하나에 대응하며, 이러한 출력 구조는 서로 다른 PDF의 분할 결과가 뒤섞이는 것을 방지합니다. 일괄 작업에 있어서 결과가 명확한지는 처리 속도 못지않게 중요한 경우가 많습니다.
처리 후: 긴 PDF가 번호순으로 정렬된 여러 개의 작은 PDF로 변환
결과 폴더 중 하나에 들어가면 01.pdf, 02.pdf, 03.pdf부터 39.pdf까지 두 자릿수로 명명된 분할된 작은 PDF들을 볼 수 있습니다. 번호순으로 정렬된 파일 이름은 추후 순서를 식별하기 쉽고, 일괄 선택, 압축 또는 전송에도 편리합니다.
작업 단계: 여러 개의 대용량 PDF 파일 한 번에 분할하기
1단계: PDF 도구에서 분할 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 메인 영역에 PDF 병합, PDF 암호화, PDF 워터마크 추가 등 여러 PDF 일괄 처리 기능 카드가 표시됩니다. 이번에 사용할 기능은 "4、PDF를 여러 파일로 분할"입니다. 스크린샷에서 이 기능 카드가 강조되어 있으며, PDF를 페이지 수 또는 파일 수에 따라 여러 파일로 분할하는 것을 지원함을 나타냅니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 단계별 작업 인터페이스로 전환됩니다. 임시 수동 처리와 달리 마법사 형식의 프로세스는 어떤 파일을 처리할지 확인하고, 분할 규칙을 설정한 다음, 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 일괄 처리를 시작하는 일괄 업무에 더 적합합니다.
2단계: 분할할 PDF 가져오기 및 목록 확인
기능 페이지 진입 후 현재 1단계 "처리할 레코드 선택"에 있습니다. 인터페이스 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기"가 보입니다. 처리할 PDF가 여러 위치에 흩어져 있다면 "파일 추가"로 선택하고, 여러 PDF가 하나의 폴더에 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 가져오기 효율을 높일 수 있습니다.
예시에는 5개의 레코드가 가져와져 있습니다. 표에는 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 여기서 두 가지를 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일명이 모두 분할해야 할 PDF인지, 둘째, 경로가 올바른 폴더를 가리키는지입니다. 일괄 처리는 목록의 모든 레코드에 동일한 규칙을 적용하므로, 실수로 파일을 잘못 가져오면 함께 처리되기 때문입니다.
목록에 처리할 필요 없는 파일이 있다면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거하고, 다시 가져오려면 "비우기"를 사용할 수 있습니다. 파일 수가 매우 많을 때는 "필터"와 "정렬"을 통해 레코드를 확인하고 정리할 수 있습니다. 목록 하단의 레코드 수가 정확한지 확인한 후 "다음"을 클릭합니다.
3단계: "PDF당 최대 페이지 수" 선택 및 페이지 수 입력
2단계 "처리 옵션 설정"으로 이동하면 필수 항목인 "분할 방식"이 보입니다. 스크린샷에는 두 가지 옵션이 있습니다. "PDF당 최대 페이지 수"와 "몇 개의 파일로 균등 분할"입니다. 예시에서는 "PDF당 최대 페이지 수"를 선택했으며 입력란에 2를 기입했습니다.
이 설정의 의미는 분할된 각 작은 PDF가 최대 2페이지를 포함한다는 것입니다. 원본 PDF가 77페이지라고 가정하면, 소프트웨어는 첫 페이지부터 2페이지씩 순차적으로 분할하여 마지막 남은 페이지도 하나의 PDF로 생성합니다. 따라서 출력 결과로 39개의 작은 PDF가 나타나는 것은 합리적입니다. 사용자에게 이 방식의 장점은 규칙이 명확하여 모든 PDF가 동일한 페이지 상한선에 따라 처리된다는 점입니다.
만약 5페이지씩 하나의 파일로 만들고 싶다면 숫자를 5로 바꾸고, 10페이지씩이 필요하다면 10을 입력하면 됩니다. 페이지 설정이 작을수록 생성되는 파일이 많아지고, 클수록 파일 수가 적어집니다. 실제 용도에 따라 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이메일 발송 시에는 작게 설정하고, 내부 보관 시에는 크게 설정할 수 있습니다.
4단계: 저장 위치 설정으로 덮어쓰기 및 혼재 방지
분할 방식 설정을 마친 후 "다음"을 클릭하면 프로세스 중 "저장 위치 설정"으로 넘어갑니다. 현재 제공된 스크린샷에는 저장 위치 페이지의 세부 사항이 펼쳐져 있지 않지만, 단계 표시줄에는 이것이 분할 작업의 일부임을 보여줍니다. 대량 PDF 일괄 분할에 있어서 저장 위치는 매우 중요하므로, 프로젝트 이름이나 날짜로 생성한 폴더 등 새로운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다.
이렇게 하면 세 가지 이점이 있습니다. 첫째, 원본 PDF와 분할된 PDF가 섞이지 않습니다. 둘째, 각 원본 파일에 해당하는 결과 폴더를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 셋째, 다른 페이지 수로 다시 분할해야 할 경우 출력 디렉터리를 바로 삭제하고 재처리할 수 있어 원본 자료에 영향을 주지 않습니다.
5단계: 처리 시작 및 출력 결과 확인
저장 위치 확인 후 4단계 "처리 시작"으로 진입합니다. 시작하기 전에 처리 규칙, 특히 "PDF당 최대 페이지 수" 숫자가 올바른지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 이상 없음을 확인한 후 처리하면, 소프트웨어가 가져온 목록의 여러 PDF를 일괄 분할합니다.
처리가 완료되면 출력 디렉터리에서 결과를 확인할 수 있습니다. 결과 스크린샷에 따르면, 각 원본 PDF는 해당하는 폴더 하나를 생성하며, 그 안에 번호순으로 정렬된 작은 PDF가 포함됩니다. 무작위로 몇 개의 작은 PDF를 열어 페이지 순서를 확인하여 분할 결과가 예상에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. "PDF당 최대 페이지 수"와 "몇 개의 파일로 균등 분할"의 차이는 무엇입니까?
전자는 페이지 상한선에 따라 분할하는 방식입니다(예: 2페이지씩 1개 파일). 후자는 목표 파일 수에 따라 분할하는 방식입니다(예: 균등하게 여러 개로 분할). 이 글의 예시에서는 각 작은 PDF의 페이지 수를 제어해야 하는 시나리오에 적합한 페이지 상한선에 따른 분할 방식을 사용했습니다.
2. 처리 후 모든 PDF가 바로 모이지 않고 폴더가 생성되는 이유는 무엇입니까?
결과 스크린샷을 보면 출력이 원본 PDF별로 해당 폴더를 생성합니다. 이렇게 하면 각 원본 파일의 분할 결과를 독립적으로 유지할 수 있어, 특히 한 번에 여러 PDF를 처리할 때 혼동을 방지하는 데 적합합니다.
3. 분할된 파일 이름이 왜 01.pdf, 02.pdf입니까?
일련번호로 명명하면 파일 순서를 유지하는 데 유리합니다. 긴 PDF에서 분할된 내용은 순서가 매우 중요하며, 번호 명칭은 사용자가 선후 관계를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.
4. 분할 규칙을 잘못 설정하면 어떻게 해야 합니까?
원본 PDF를 보존하고, 출력 결과를 별도 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 페이지 수 설정이 적절하지 않다고 판단되면 다시 분할 기능으로 돌아가 페이지 수를 조정한 후 다시 처리할 수 있습니다.
5. 수많은 PDF를 처리하는 데 적합합니까?
가져오기 목록과 "폴더에서 파일 가져오기" 설계에서 알 수 있듯이, 이 기능은 대량 처리 시나리오를 지향합니다. 많은 PDF의 경우, 일괄 가져오기 및 통합 설정을 통해 반복 작업을 대폭 줄일 수 있습니다.
요약: 반복되는 PDF 분할 작업은 일괄 처리 도구에 맡기세요
여러 개의 긴 PDF를 분할해야 할 때 가장 시간이 오래 걸리는 것은 특정 기술적인 동작 자체가 아니라, 파일 열기, 페이지 범위 선택, 새 파일로 저장, 이름 확인과 같은 단계를 계속 반복하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool ("PDF를 여러 파일로 분할" 기능을 통해 이러한 반복 단계들을 파일 선택, 규칙 설정, 저장 위치 지정, 처리 시작이라는 하나의 마법사 프로세스로 집중시킵니다.
수십, 수백 페이지에 달하는 PDF 보고서나 스캔 자료를 처리 중이라면, 먼저 처리할 폴더를 정리한 후 이 글의 단계에 따라 PDF를 가져오고, "PDF당 최대 페이지 수"를 선택하고, 출력 디렉터리를 설정한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간을 크게 절약할 수 있을 뿐만 아니라 분할 결과가 더욱 표준화되고 인계 및 보관이 용이해집니다.