이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Excel 테이블 파일을 Apple Numbers 테이블 형식으로 변환합니다. Mac, iPhone 및 iPad의 숫자에서 xlsx, xls 및 기타 스프레드 시트를 계속 편집해야하는 장면에 적합합니다. 실제 인터페이스 프로세스에 따르면이 기사에서는 Excel 도구를 입력하고 "Excel에서 숫자 형식으로 변환 할 Excel" 을 선택하고 파일을 추가하거나 폴더에서 가져 오며 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하여 사용자가 반복 변환 작업을 줄이고 배치 사무실 효율성을 향상시키는 방법을 설명합니다.
일상 업무에서는 컴퓨터에 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx 등과 같은 Excel 양식 배치가있는 경우가 종종 있습니다. Apple Numbers를 사용하는 동료에게 보내거나 Mac, iPad 및 iPhone에서 계속 편집해야합니다. Excel 파일을 하나씩 열고 Numbers 형식으로 저장하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일 유출도 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 많은 Excel 스프레드 시트 파일을 Apple Numbers 형식으로 일괄 변환하는 방법입니다. 다음은 사무실 소프트웨어" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 인터페이스 프로세스를 따라 도구 선택, Excel 파일 가져오기, 생성에 이르기까지 전체 작업 방법을 보여줍니다. 숫자 파일.
적용 가능한 시나리오: 언제 숫자로 일괄 Excel이 필요합니까?
일괄 변환 Excel 숫자 테이블 다음 사무실 시나리오에 대해:
- 크로스 플랫폼 협업:Windows 사용자는 Apple Numbers에서 Mac 사용자가 열고 편집해야하는 많은 수의 xlsx 및 xls 양식을 구성했습니다.
- 데이터 보관:과거 Excel 파일은 Apple 장치 생태계에서 쉽게 관리 할 수 있도록 Numbers 형식으로 변환해야합니다.
- 대량 배달:재무 제표, 프로젝트 목록, 고객 데이터, 커리큘럼 일정 등과 같은 여러 Excel 파일을 변환해야합니다. 한 번에 숫자 파일.
- 반복 작업 감소:테이블을 하나씩 열고 하나씩 내보내는 것을 피하여 수동 작동 시간과 오류 확률을 줄입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 포지셔닝은 사무실 소프트웨어이며, 핵심 값은 일괄 처리 파일에 있습니다. 많은 수의 파일이있는 반복 변환 작업의 경우 배치 도구를 사용하는 것이 수동 처리보다 효율적입니다.
효과 미리보기: 처리 전 Excel 및 처리 후 숫자
처리하기 전에 폴더에는 여러 Excel 스프레드 시트 파일이 있습니다 (예:
- 01.xlsx
- 02.xlsx
- 03.xlsx
- 04.xlsx
- 05.xlsx
배치 변환이 완료되면 해당 Apple Numbers 테이블 파일을 얻을 수 있습니다 (예:
- 01. 숫자
- 02. 숫자
- 03. 숫자
- 04. 숫자
- 05. 숫자
파일 이름에서 알 수 있듯이 변환 된 파일은 원래 번호와 이름을 유지하지만 확장자는에서 변경됩니다. Xlsx to. 숫자. 이는 사용자가 변환 결과를 확인하는 데 편리하며 후속 분류, 전송 또는 보관에도 편리합니다.
단계: Excel 파일을 숫자 테이블로 일괄 변환
1 단계: Excel 도구를 입력하고 "Excel을 숫자 테이블로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서"엑셀 도구". 오른쪽의 도구 목록을 찾아 클릭하십시오."숫자 테이블에 엑셀".
기능 카드에 대한 설명은 "Excel 파일을 숫자 테이블 형식으로 일괄 변환" 입니다. 입력하면 소프트웨어가 해당 배치 처리 페이지를 열고 페이지 제목이 "Excel to Numbers table" 으로 표시됩니다.
이 단계의 목적은 먼저 변환 유형을 선택하는 것입니다. Excel 도구에는 Excel to PDF, Excel to Word, Excel to Word, Excel to Csv, Excel to HTML 웹 페이지, Excel to XML과 같은 많은 배치 처리 기능도 포함되어 있기 때문에 "Excel to Numbers 양식" 을 선택한 경우에만 가져온 Excel 파일을 출력 할 수 있습니다. 숫자 형식.
2 단계: 변환해야하는 Excel 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 상단에 여러 개의 조작 버튼을 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈"과"더".
적은 수의 파일을 선택하려면 클릭하십시오."파일 추가"수동으로 변환 할 Excel 테이블을 선택하십시오. Excel 파일이 이미 폴더에 저장되어있는 경우 을 클릭 할 수 있습니다."폴더에서 파일 가져오기", 한 번에 폴더에 있는 테이블 파일을 가져옵니다.
가져 오면 파일이 목록에 나타납니다. 목록이 표시됩니다.일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간, 작동및 기타 정보. 예를 들어 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx 및 05.xlsx라는 5 개의 xlsx 파일이 인터페이스로 가져 왔습니다. 경로는 D:\ test \ 아래에 있으며 하단의 요약에 표시된 레코드 수는 5 입니다.
이 단계의 예상 결과는 변환해야 할 모든 Excel 파일이 보류중인 목록에 이미 나타나고 파일 수가 실제 수요와 일치한다는 것입니다.
3 단계: 파일 목록 확인, 삭제, 필터 또는 필요한 경우 정렬
변환을 시작하기 전에 파일 목록을 확인하여 잘못된 파일이나 누락 된 파일이 없는지 확인하는 것이 좋습니다. 인터페이스의 오른쪽은 단일 파일 삭제 작업을 제공합니다. 파일을 변환 할 필요가없는 경우"작전"열이 삭제됩니다.
목록 위에서도 볼 수 있습니다."필터"과"정렬"버튼. 많은 수의 파일의 경우 이러한 항목을 사용하여 처리 할 레코드를 정렬하여 이름, 확장 및 경로를 확인할 수 있습니다.
상단에서 클릭"빈"현재 목록을 지운 후 파일을 다시 추가합니다.
이 단계의 목적은 불필요한 Excel 파일을 Numbers 파일로 변환하거나 선택 누락으로 인해 후속 작업을 반복하지 않도록 일괄 처리 전에 확인을 완료하는 것입니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 설정하십시오.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계". 인터페이스 프로세스에서 현재 작업이 처리 할 레코드를 선택하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 세 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다.
두 번째 단계를 입력 한 후 페이지 프롬프트를 따라 변환된 Numbers 파일의 저장 위치를 설정합니다. "Excel to Numbers 결과" 및 기타 디렉토리와 같은 별도의 출력 폴더를 선택하여 원래 xlsx, xls 파일과 쉽게 구별 할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 변환 된 것을 저장할 위치를 이미 알고 있다는 것입니다. 숫자 파일 및 후속 처리 후 해당 위치에서 직접 결과를 볼 수 있습니다.
5 단계: 처리를 시작하고 확인하십시오. 숫자 출력 파일
저장 위치를 설정 한 후 입력"시작 처리"단계, 페이지 프롬프트에 따라 변환 작업을 시작합니다. 이 소프트웨어는 추가 된 Excel 파일을 일괄 처리하여 Apple Numbers 테이블 형식으로 변환합니다.
처리 후 검사를 위해 출력 디렉토리를 엽니 다. 정상적인 상황에서 원본 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx 및 05.xlsx는 숫자, 숫자, 03.xlsx, 03.xlsx, 03.xlsx, 03.xlsx, 05.xlsx, 05.xlsx, 05.xlsx, 05. xlgoses 각각.
이 단계의 예상 결과는 여러 Excel 테이블이 파일별로 파일을 수동으로 저장할 필요없이 한 번에 숫자 형식으로 변환되었다는 것입니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Excel 파일이 많을 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용해야합니까?
몇 개의 파일만 변환하는 경우 파일 추가 를 사용합니다. 폴더에 많은 수의 Excel 테이블이있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 파일을 반복적으로 선택하는 작업을 줄일 수 있으며 일괄 처리 시나리오에 더 적합합니다.
2. 왜 변환 전에 확장 및 경로를 확인?
일괄 변환 중에 파일 수가 많을수록 잘못된 디렉토리를 선택하거나 관련없는 파일을 쉽게 혼합 할 수 있습니다. 목록의 이름, 경로, 확장자 및 기타 정보를 기반으로 처리 할 파일이 올바른지 여부를 신속하게 확인할 수 있습니다. 인터페이스 예제에서 확장자는 가져온 Excel 테이블 파일을 나타내는 xlsx입니다.
3. 처리 후 파일 이름이 변경됩니까?
효과 예제에서 변환 된 Numbers 파일은 원래 Excel 파일의 기본 파일 이름을 사용합니다. 예를 들어 01.xlsx는 숫자에 해당합니다. 이는 처리 전후의 문서의 신속한 비교를 용이하게 한다. 그러나 실제 사용에서는 변환이 완료된 후에도 출력 디렉토리에서 파일 수와 파일 이름을 확인하는 것이 좋습니다.
4. 출력 디렉토리를 원본 파일과 혼합하지 않는 것이 좋습니다.
쉬운 관리를 위해 변환 된 것을 저장하는 것이 좋습니다. 별도의 폴더에 숫자 파일. 이것은 원래 Excel 파일을 보존 할뿐만 아니라 변환 결과를 명확하게 구별하므로 Mac 또는 iPad 사용자에게 후속 전송에 더 편리합니다.
5. 중요한 테이블은 변환 전에 백업 할 수 있습니다
재무 데이터, 계약 목록 및 고객 데이터와 같은 중요한 Excel 파일의 경우 일괄 변환 전에 원본 파일의 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 배치 도구는 효율성을 향상시킬 수 있지만 중요한 데이터는 여전히 좋은 백업 습관을 유지해야합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Excel에서 숫자에 대한 중복을 줄입니다.
Excel 테이블을 Apple Numbers 형식으로 일괄 변환하는 것은 본질적으로 고주파, 반복적, 오류가 발생하기 쉬운 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 xlsx, xls 및 기타 Excel 파일을 가져 와서 통합 된 방법으로 저장 위치를 설정하고 다음과 같이 출력 할 수 있습니다. "Excel Tools" 의 "Excel Excel에서 숫자 형식으로 변환" 기능을 통해 일괄 적으로 파일 번호.
Excel을 하나씩 열고 수동으로 변환하는 것과 비교하여 일괄 처리에는 시간을 절약하고 누출을 줄이며 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다. 특히 수십 또는 수백 개의 양식 파일을 처리해야하는 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
Apple Numbers에서 사용할 Excel 파일 배치가있는 경우이 문서의 단계를 수행 할 수 있습니다. Excel 도구를 입력하고 Excel을 선택하여 숫자를 전송하고 파일을 추가하고 저장 위치를 설정 한 다음 처리를 시작하십시오. 출력 디렉토리에 직접 완료 한 후. 숫자 파일이 될 수 있습니다.