Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertissez plusieurs fichiers de tableau Excel au format de tableau Apple Numbers à la fois. Pour les scénarios où vous devez continuer à modifier des feuilles de calcul telles que xlsx et xls dans Numbers sur Mac, iPhone et iPad. L'article explique comment accéder à l'outil Excel, sélectionner "Convertir Excel vers Numbers", ajouter des fichiers ou importer à partir de dossiers, définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement en fonction du processus d'interface réel, aider les utilisateurs à réduire les opérations de conversion répétées et à améliorer l'efficacité du bureau par lots.
Dans le bureau quotidien, vous rencontrez souvent une telle situation: il existe un lot de feuilles Excel dans l'ordinateur, telles que 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, etc., qui doivent être envoyées à des collègues qui utilisent Apple Numbers, ou sur Mac, iPad, iPhone Continuez à éditer. Si vous ouvrez les fichiers Excel un par un et les enregistrez au format Numbers, cela prend non seulement du temps, mais il est également facile de rater des fichiers.
La question à résoudre dans cet article est la suivante: Comment convertir par lots de nombreux fichiers de feuille Excel au format Apple Numbers. Ce qui suit est un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Par exemple, suivez le processus d'interface pour démontrer de la sélection des outils, de l'importation de fichiers Excel à la génération. Méthode de fonctionnement complète du fichier numbers.
Scène applicable: Quand avez-vous besoin Excel en vrac pour Numbers
Convertissez Excel en tableaux Numbers par lots pour les scénarios de bureau suivants:
- Collaboration multiplateforme:Les utilisateurs de Windows ont compilé un grand nombre de formulaires xlsx et xls, qui doivent être ouverts et modifiés dans Apple Numbers.
- Archivage des données:Les fichiers Excel historiques doivent être uniformément convertis au format Numbers pour une gestion facile dans l'écologie des appareils Apple.
- Livraison en vrac:Plusieurs fichiers Excel tels que des états financiers, des listes de projets, des informations sur les clients et des programmes de cours doivent être convertis en une seule fois. Fichiers numbers.
- Réduire les opérations répétées:Évitez d'ouvrir les tableaux un par un et d'exporter un par un pour réduire le temps de fonctionnement manuel et la probabilité d'erreur.
HeSoft Doc Batch Tool Le positionnement est un logiciel de bureau, et la valeur fondamentale réside dans le traitement par lots de documents. Pour ce type de tâche de conversion avec une forte répétabilité et un grand nombre de fichiers, l'utilisation d'outils par lots est plus efficace que le traitement manuel.
Aperçu de l'effet: Excel avant le traitement, Numbers après le traitement
Avant le traitement, le dossier est constitué de plusieurs fichiers de feuille Excel, par exemple:
- 01.xlsx
- 02.xlsx
- 03.xlsx
- 04.xlsx
- 05.xlsx
Une fois la conversion par lots terminée, vous obtenez le fichier de tableau Apple Numbers correspondant, par exemple:
- 01.numbers
- 02.numbers
- 03.numbers
- 04.numbers
- 05.numbers
Comme vous pouvez le voir à partir du nom de fichier, le fichier converti conserve le numéro et le nom d'origine, mais l'extension de. Xlsx devient. Numbers. Cela permet aux utilisateurs de vérifier les résultats de la conversion et de continuer à classer, envoyer ou archiver.
Étapes: Convertir des fichiers Excel en tableaux Numbers par lots
Étape 1: Accédez à l'outil Excel et sélectionnez "Convertir Excel en tableaux Numbers"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la barre de fonction de gauche"Outils Excel". Trouvez dans la liste des outils à droite et cliquez sur"Convertir Excel en tableaux Numbers".
La description de la carte de fonction est "Convertir les fichiers Excel en masse au format de tableau Numbers". Une fois entré, le logiciel ouvre la page de traitement par lots correspondante et le titer de la page s'affiche comme "Convertir Excel en Numbers".
Le but de cette étape est de sélectionner d'abord le type de conversion de paire. Étant donné que l'outil Excel contient également plusieurs fonctions de traitement par lots telles que Excel vers PDF, Excel vers Word, Excel vers Csv, Excel vers les pages Web HTML et Excel vers XML, ce n'est qu'en sélectionnant "Excel vers Numbers" que les fichiers Excel importés seront exportés. Format numbers.
Étape deux: ajouter le fichier Excel que vous devez convertir
Après être entré dans la page des fonctionnalités, vous pouvez voir plusieurs boutons d'action en haut de la page, y compris"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier",“Vider”Et“Plus”.
Si vous souhaitez sélectionner un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"Sélectionnez manuellement le tableau Excel qui doit être converti. Si les fichiers Excel sont déjà stockés de manière centralisée dans un dossier, vous pouvez cliquer sur"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Pour importer un fichier de tableau dans un dossier à la fois.
Après l'importation, le fichier apparaît dans la liste. La liste sera affichéeNuméro de série, nom, chemin, extension, heure de création, heure de modification, opérationEt d'autres informations. Par exemple, 5 fichiers xlsx ont été importés dans l'interface, les noms sont 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx, le chemin est sous D:\ test \, et le nombre d'enregistrements affichés au niveau du résumé inférieur est 5.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: Tous les fichiers Excel qui doivent être convertis apparaissent déjà dans la liste en attente et le nombre de fichiers correspond aux besoins réels.
Étape 3: vérifier la liste des fichiers, supprimer, filtrer ou trier si nécessaire
Avant de commencer la conversion, il est recommandé de vérifier la liste des fichiers pour confirmer qu'il n'y a pas de mauvais choix ou de fichier manquant. Le côté droit de l'interface fournit une opération de suppression de fichiers individuels. Si un fichier ne nécessite pas de conversion, il peut être sur la ligne"Opération"Supprimer dans la colonne.
Vous pouvez également voir au-dessus de la liste“Filtrage”Et"Trier"Bouton. Pour les cas où il y a plus de fichiers, vous pouvez utiliser ces entrées pour organiser les enregistrements en attente afin de faciliter la vérification du nom, de l'extension et du chemin.
Si l'importation est erronée ou si vous souhaitez sélectionner à nouveau, vous pouvez cliquer sur en haut“Vider”Pour ajouter à nouveau le fichier après avoir effacé la liste actuelle.
Le but de cette étape est de terminer la confirmation avant le traitement par lots, d'éviter de convertir les fichiers Excel inutiles en Numbers, ou de répéter les opérations en raison d'une omission.
Étape 4: Cliquez sur "Suivant" pour définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur en bas de la page“Suivant”. Dans le processus d'interface, vous pouvez voir que la tâche actuelle est divisée en trois étapes: sélectionner l'enregistrement à traiter, définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement.
Après avoir atteint la deuxième étape, suivez les instructions de la page pour définir l'emplacement d'enregistrement des fichiers Numbers convertis. Il est recommandé de sélectionner un dossier de sortie distinct, tel qu'un répertoire tel que "Excel vers les résultats de Numbers", afin de le distinguer des fichiers xlsx et xls d'origine.
Le résultat attendu de cette étape est: Le logiciel sait déjà après la conversion. Où le fichier numbers doit être enregistré, vous pouvez voir les résultats directement à cet emplacement une fois le traitement ultérieur terminé.
Étape 5: Commencez le traitement et vérifiez. Fichiers de sortie numbers
Après avoir réglé l'emplacement de sauvegarde, entrez“Commencer à traiter”Étape, suivez les instructions de la page pour démarrer la tâche de conversion. Le logiciel traite par lots les fichiers Excel déjà ajoutés et les convertit au format de tableau Apple Numbers.
Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de sortie pour vérifier. Dans des circonstances normales, les 01.xlsx originaux, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx généreront respectivement 01.numbers, 02.numbers, 03.numbers et 05.numbers.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: Plusieurs tables Excel ont été converties au format Numbers à la fois, sans avoir à les enregistrer manuellement, fichier par fichier.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Lorsque les fichiers Excel sont nombreux, devriez-vous utiliser "Ajouter des fichiers" ou "Importer des fichiers à partir d'un dossier"?
Si vous ne convertissez que quelques fichiers, utilisez "Ajouter des fichiers". Si un dossier contient un grand nombre de feuilles Excel, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier", ce qui peut réduire la sélection répétée de fichiers et être plus conforme au scénario de traitement par lots.
2. Pourquoi vérifier l'extension et le chemin avant de convertir?
Lors de la conversion par lots, plus le nombre de fichiers est important, plus il est facile de sélectionner le mauvais répertoire ou de mélanger des fichiers non pertinents. Grâce aux informations telles que le nom, le chemin, l'extension de la liste, etc., vous pouvez rapidement confirmer si le fichier en attente est correct. L'extension dans l'exemple d'interface est xlsx, indiquant que le fichier de feuille Excel est importé.
3. Le nom du fichier changera-t-il après le traitement?
À partir de l'exemple d'effet, le fichier Numbers converti utilise le nom de fichier principal du fichier Excel d'origine, par exemple 01.xlsx correspond à 01.numbers. Cela permet de comparer rapidement les fichiers avant et après le traitement. Cependant, en utilisation réelle, il est toujours recommandé de vérifier le nombre de fichiers et de noms de fichiers dans le répertoire de sortie une fois la conversion terminée.
4. Il est recommandé de ne pas mélanger le répertoire de sortie avec le fichier d'origine
Pour faciliter la gestion, il est recommandé de convertir après. Les fichiers numbers sont enregistrés dans un dossier séparé. Cela permet non seulement de conserver les fichiers Excel d'origine, mais aussi de distinguer clairement les résultats de la conversion, ce qui est plus pratique lors de l'envoi ultérieur aux utilisateurs Mac ou iPad.
5. Les tables importantes peuvent être sauvegardées avant la conversion
Pour les fichiers Excel importants tels que les données financières, les listes de contrats et les données client, il est recommandé de conserver la sauvegarde des fichiers d'origine avant la conversion par lots. Les outils en vrac peuvent être plus efficaces, mais les données importantes doivent toujours être maintenues avec de bonnes habitudes de sauvegarde.
Résumé: Réduire le travail répété d'Excel en Numbers avec un outil de traitement par lots
La conversion par lots de tableaux Excel au format Apple Numbers est essentiellement une tâche de bureau haute fréquence, répétitive et sujette aux erreurs. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel tels que xlsx et xls en même temps grâce à la fonction "Convertir Excel en Numbers" dans "Outils Excel", définir uniformément l'emplacement d'enregistrement et exporter par lots. Fichiers numbers.
Par rapport à l'ouverture d'Excel un par un et à la conversion manuelle, l'avantage du traitement par lots est de gagner du temps, de réduire les fuites et de faciliter la vérification des résultats. Surtout lorsqu'il est nécessaire de traiter des dizaines ou des centaines de formulaires, ce type de logiciel de bureau peut réduire considérablement la duplication du travail.
Si vous avez également un lot de fichiers Excel qui doivent être utilisés dans Apple Numbers maintenant, vous pouvez suivre les étapes de cet article: Accédez à l'outil Excel, sélectionnez Excel dans Numbers, ajoutez des fichiers, définissez l'emplacement d'enregistrement, puis commencez le traitement. Vérifiez directement dans le répertoire de sortie lorsque vous avez terminé. Les fichiers numbers sont disponibles.