Este artículo describe cómo usar HeSoft Doc Batch Tool Para convertir varios archivos de hoja de Excel al formato de Apple Numbers a la vez. Funciona con escenas en las que necesitas seguir editando hojas de cálculo como xlsx, xls, etc. en Numbers en tu Mac, iPhone o iPad. El artículo explica cómo ingresar a la herramienta Excel de acuerdo con el proceso de interfaz real, seleccionar "Convertir Excel a Numbers", agregar archivos o importar desde una carpeta, establecer una ubicación para guardar y comenzar a procesar, ayudar a los usuarios a reducir las operaciones de conversión duplicadas y mejorar la eficiencia de la oficina por lotes.
En la oficina diaria, a menudo se encuentra con situaciones como esta: hay un lote de hojas de Excel en la computadora, como 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, etc., que deben enviarse a colegas que usan Apple Numbers, o deben continuar editando en Mac, iPad o iPhone. Si abre los archivos de Excel uno por uno y los guarda como Numbers, no solo llevará mucho tiempo, sino que también se filtrará fácilmente.
El problema que se resolverá en este artículo es cómo convertir muchos archivos de hoja de Excel a Apple Numbers en lotes. El siguiente es el software de oficina" HeSoft Doc Batch Tool "Como ejemplo, siga el proceso de la interfaz para demostrar desde la herramienta de selección, la importación de archivos de Excel hasta la generación. El método de operación completo del archivo numbers.
Escenarios aplicables: cuando se necesita un lote de Excel a Numbers
Convierta Excel a Numbers en lotes para los siguientes escenarios de oficina:
- Colaboración multiplataforma:Los usuarios de Windows han organizado una gran cantidad de formularios xlsx y xls que deben abrir y editar los usuarios de Mac en Apple Numbers.
- Archivo de datos:Es necesario convertir los archivos de Excel históricos al formato Numbers de manera uniforme para que sean fáciles de administrar en el ecosistema de dispositivos Apple.
- Entrega a granel:Varios archivos de Excel, como estados financieros, listas de proyectos, información de clientes, horarios, etc., deben convertirse en una vez. Archivos numbers.
- Reduzca las operaciones repetidas:Evite abrir tablas una por una y exportar una por una, reduciendo el tiempo de operación manual y la probabilidad de errores.
HeSoft Doc Batch Tool El posicionamiento es el software de oficina y el valor central radica en el procesamiento por lotes de archivos. Para este tipo de tareas de conversión repetitivas con un gran número de archivos, el uso de herramientas por lotes es más eficiente que el procesamiento manual.
Vista previa del efecto: Excel antes del procesamiento y Numbers después del procesamiento
Antes del procesamiento, hay varios archivos de hoja de Excel en la carpeta, por ejemplo:
- 01.xlsx
- 02.xlsx
- 03.xlsx
- 04.xlsx
- 05.xlsx
Una vez completada la conversión por lotes, obtendrá el archivo correspondiente de Apple Numbers, por ejemplo:
- 01.numbers
- 02.numbers
- 03.numbers
- 04.numbers
- 05.numbers
Como se puede ver en el nombre del archivo, el archivo convertido conserva el número y el nombre originales, solo la extensión de. Xlsx se convierte en. Números. Esto facilita a los usuarios verificar los resultados de la conversión y también facilita la posterior clasificación, envío o archivo.
Pasos de acción: convertir archivos de Excel a Numbers en lotes
Paso uno: vaya a la herramienta de Excel, seleccione "Convertir Excel a Numbers"
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después, seleccione en la barra de funciones de la izquierda"Herramientas de Excel"-No. En la lista de herramientas de la derecha, busque y haga clic enConvertir Excel a Numbers-No.
La descripción de la tarjeta de función es "Convertir archivos de Excel a formato de Numbers por lotes". Después de ingresar, el software abre la página de procesamiento por lotes correspondiente y el título de la página dice "Convertir Excel a Numbers".
El propósito de este paso es seleccionar primero el tipo de conversión correcto. Debido a que la herramienta de Excel también contiene múltiples funciones de procesamiento por lotes, como Excel a PDF, Excel a Word, Excel a Csv, Excel a páginas web HTML, Excel a XML, etc., solo seleccione "Convertir Excel a Numbers", el archivo de Excel importado se generará como. Formato numbers.
Paso 2: Agregue el archivo de Excel que necesita ser convertido
Después de ingresar a la página de funciones, puede ver varios botones de acción en la parte superior de la página, incluidos"Agregar archivos","Importar archivos de una carpeta",“Vacío”Y“Más”-No.
Si desea seleccionar una pequeña cantidad de archivos, puede hacer clic en"Agregar archivos", Seleccione manualmente la tabla de Excel que necesita convertir. Si el archivo de Excel ya está almacenado en una carpeta, puede hacer clic en"Importar archivos de una carpeta", Importe los archivos de tabla en la carpeta a la vez.
Después de la importación, el archivo aparece en la lista. La lista mostraráNúmero de serie, nombre, ruta, extensión, hora de creación, hora de modificación, operaciónY otra información. Por ejemplo, se han importado 5 archivos xlsx en la interfaz, los nombres son 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx, la ruta está en D:\ prueba \ y el número de registros en el resumen inferior es 5.
El resultado esperado de este paso es que todos los archivos de Excel que deben convertirse ya aparecen en la lista pendiente y el número de archivos coincide con los requisitos reales.
Paso 3: Compruebe la lista de archivos, elimine, filtre o ordene si es necesario
Antes de comenzar la conversión, se recomienda verificar la lista de archivos para confirmar que no hay archivos incorrectos o que faltan. La operación de eliminación de un solo archivo se proporciona en el lado derecho de la interfaz. Si un archivo no necesita ser convertido, puede"Operación"Eliminar de la columna.
También puedes ver en la parte superior de la lista"Filtrar"Y"Ordenar"Botón. En el caso de una gran cantidad de archivos, puede usar estas entradas para organizar los registros pendientes para facilitar la verificación de nombres, extensiones y rutas.
Si la importación es incorrecta o desea volver a seleccionarla, puede hacer clic en la parte superior“Vacío”, Vuelva a agregar el archivo después de borrar la lista actual.
El propósito de este paso es completar la confirmación antes del procesamiento por lotes, para evitar convertir archivos de Excel innecesarios en Numbers o repetir operaciones posteriores debido a la falta de selección.
Paso 4: Haga clic en "Siguiente" para establecer la ubicación de guardado
Después de confirmar que la lista de archivos es correcta, haga clic en la parte inferior de la página"Siguiente paso"-No. En el flujo de la interfaz, puede ver que la tarea actual se divide en tres etapas: seleccionar el registro que se procesará, establecer la ubicación de guardado y comenzar el procesamiento.
Después de pasar a la segunda etapa, sigue las indicaciones de la página para establecer dónde guardar el archivo de Numbers convertido. Se recomienda seleccionar una carpeta de salida separada, como un directorio como "Resultados de Excel a Numbers", para distinguir fácilmente de los archivos xlsx y xls originales.
El resultado esperado de este paso es: El software ya conoce la conversión. Dónde guardar el archivo numbers, puede ir directamente a esta ubicación para ver los resultados después de completar el procesamiento posterior.
Paso 5: Comience con el procesamiento y verifique. Archivo de salida numbers
Después de guardar la configuración de ubicación, ingrese“Empezar a procesar”En la etapa, inicie la tarea de conversión de acuerdo con las indicaciones de la página. El software procesa por lotes los archivos de Excel que se han agregado y los convierte al formato de Apple Numbers.
Una vez completado el procesamiento, abra el directorio de salida para verificar. En circunstancias normales, los originales 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx generarán 01.numbers, 02.numbers, 03.numbers, 04.numbers y 05.numbers, respectivamente.
El resultado esperado de este paso es que varias tablas de Excel se han convertido al formato Numbers a la vez, sin necesidad de guardar manualmente un archivo por archivo.
Preguntas y precauciones frecuentes
1. Cuando hay muchos archivos de Excel, ¿debería usar "Agregar archivo" o "Importar archivo desde una carpeta"?
Si solo convierte unos pocos archivos, use "Agregar archivos". Si hay una gran cantidad de tablas de Excel en una carpeta, se recomienda usar "Importar archivos de una carpeta" para reducir la selección repetida de archivos y estar más en línea con los escenarios de procesamiento por lotes.
2. ¿Por qué verificar la extensión y la ruta antes de la conversión?
Cuanto mayor sea el número de archivos durante la conversión por lotes, más fácil será elegir el directorio incorrecto o mezclar archivos irrelevantes. Puede confirmar rápidamente que el archivo pendiente es correcto con el nombre, la ruta, la extensión y más en la lista. En el ejemplo de interfaz, con la extensión xlsx, se ha importado un archivo de hoja de Excel.
3. ¿Se cambiará el nombre del archivo después del procesamiento?
De los ejemplos de efectos, el archivo Numbers convertido sigue el nombre de archivo principal del archivo de Excel original, por ejemplo, 01.xlsx corresponde a 01.numbers. Esto ayudará a comparar rápidamente los archivos antes y después del procesamiento. Sin embargo, en el uso real, todavía se recomienda verificar el número de archivos y el nombre del archivo en el directorio de salida después de que se complete la conversión.
4. Se recomienda no mezclar el directorio de salida con el archivo original
Para facilitar la gestión, se recomienda convertir. El archivo numbers se guarda en una carpeta separada. Esto conserva el archivo de Excel original y distingue claramente los resultados de la conversión, lo que es más conveniente cuando se envía a los usuarios de Mac o iPad.
5. Puede hacer una copia de seguridad de las tablas importantes antes de la conversión
Para archivos de Excel importantes, como datos financieros, listas de contratos, datos de clientes, etc., se recomienda mantener una copia de seguridad de los archivos originales antes de la conversión por lotes. Las herramientas por lotes pueden mejorar la eficiencia, pero los datos importantes aún deben tener buenos hábitos de respaldo.
Resumen: reduzca el trabajo repetitivo de Excel a Numbers con la herramienta de procesamiento por lotes
La conversión masiva de hojas de Excel a Apple Numbers es esencialmente una tarea de oficina de alta frecuencia, repetitiva y propensa a errores. Usar HeSoft Doc Batch Tool , Puede importar varios archivos de Excel como xlsx, xls y otros archivos de Excel a la vez a través de la función "Convertir Excel a Numbers" en "Herramientas de Excel", establecer la ubicación de guardado de manera uniforme y generar en lotes como. Archivos numbers.
En comparación con abrir Excel uno por uno y luego convertir manualmente, las ventajas del procesamiento por lotes son ahorrar tiempo, reducir las fugas y facilitar la verificación de los resultados. Especialmente cuando es necesario procesar docenas o cientos de documentos de formulario, este tipo de software de oficina puede reducir significativamente la duplicación de trabajo.
Si ahora también tiene un lote de archivos de Excel que necesita usar en Apple Numbers, puede seguir los pasos de este artículo: Vaya a la herramienta de Excel, seleccione Excel a Numbers, agregue el archivo, establezca la ubicación para guardar y comience a procesar. Una vez completado, vaya directamente al directorio de salida para verificar. El archivo numbers está bien.