Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere Excel-Tabellen dateien gleichzeitig in das Apple Numbers-Format. Für Szenarien, in denen die Bearbeitung von Tabellen kalkulationen wie xlsx, xls usw. in Numbers auf Mac, iPhone und iPad fortgesetzt werden muss. In dem Artikel wird erläutert, wie Sie Excel-Tools eingeben, "Excel in Numbers konvertieren" auswählen, Dateien hinzufügen oder aus Ordnern importieren, Speicherorte festlegen und mit der Verarbeitung gemäß dem tatsächlichen Schnitts telle prozess beginnen, um Benutzern dabei zu helfen, wiederholte Konvertierungs vorgänge zu reduzieren und die Effizienz des Batch-Büros zu verbessern.
Im täglichen Büro tritt häufig eine solche Situation auf: Auf dem Computer befindet sich eine Reihe von Excel-Tabellen, z. B. 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx usw., die an Kollegen gesendet werden müssen, die Apple Numbers verwenden, oder auf Mac, iPad oder iPhone. Bearbeiten Sie weiter. Wenn Sie Excel-Dateien einzeln öffnen und dann im Numbers-Format speichern, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen.
Das in diesem Artikel zu lösende Problem ist: So konvertieren Sie viele Excel-Tabellen dateien stapel weise in das Apple Numbers-Format. Das Folgende ist Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Verwenden Sie als Beispiel den Schnitts telle prozess, um von der Auswahl des Tools über das Importieren von Excel-Dateien bis zum Generieren zu demonstrieren. Die vollständige Betriebs methode der numbers-Datei.
Anwendbares Szenario: Wann müssen Sie Batch-Excel zu Numbers wechseln
Konvertieren Sie Excel in Numbers in Stapeln, die für folgende Office-Szenarien geeignet sind:
- Plattform übergreifende Zusammenarbeit:Windows-Benutzer haben eine große Anzahl von xlsx-und xls-Tabellen zusammen gestellt, die Mac-Benutzern übergeben werden müssen, um sie in Apple Numbers zu öffnen und zu bearbeiten.
- Daten archivierung:Die historische Excel-Datei muss einheitlich in das Numbers-Format konvertiert werden, um die Verwaltung im Apple-Geräte ökosystem zu erleichtern.
- Massen lieferung:Mehrere Excel-Dateien wie Jahres abschlüsse, Projekt listen, Kunden informationen, Lehrpläne usw. müssen gleichzeitig in konvertiert werden. Numbers-Datei.
- Reduzieren Sie wiederholte Operationen:Vermeiden Sie es, Tabellen einzeln zu öffnen und nacheinander zu exportieren, um die manuelle Betriebszeit und die Fehler wahrscheinlichkeit zu verringern.
HeSoft Doc Batch Tool Die Position ierung ist Office-Software, und der Kernwert liegt in der Stapel verarbeitung von Dateien. Für diese Art von sich wiederholen den Konvertierungs aufgaben mit einer großen Anzahl von Dateien ist die Verwendung von Batch-Tools effizienter als die manuelle Verarbeitung.
Effekt vorschau: Excel vor der Verarbeitung, Numbers nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung befinden sich im Ordner mehrere Excel-Tabellen dateien, z.
- 01.xlsx
- 02.xlsx
- 03.xlsx
- 04.xlsx
- 05.xlsx
Wenn die Stapel konvertierung abgeschlossen ist, erhalten Sie die entsprechende Apple Numbers-Datei, z.
- 01.numbers
- 02.numbers
- 03.numbers
- 04.numbers
- 05.numbers
Wie aus dem Dateinamen hervor geht, behält die konvertierte Datei ihre ursprüngliche Nummer und ihren Namen bei, außer dass die Erweiterung von stammt. Xlsx wird. Numbers. Dies erleichtert Benutzern die Überprüfung der Konvertierungs ergebnisse und erleichtert die anschließende Klassifizierung, das Senden oder die Archivierung.
Aktions schritte: Konvertieren von Excel-Dateien in Numbers im Stapel
Schritt 1: Geben Sie das Excel-Tool ein und wählen Sie "Excel in Numbers konvertieren".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Funktions leiste"Excel-Werkzeug". Suchen und klicken Sie in der Liste der Werkzeuge auf der rechten Seite"Excel in Numbers konvertieren".
Die Beschreibung der Funktions karte lautet "Konvertieren von Excel-Dateien im Stapel in das Numbers-Format". Nach der Eingabe öffnet die Software die entsprechende Stapel verarbeitung seite und der Seiten titel wird als "Excel in Numbers konvertieren" angezeigt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst den Konvertierungs typ auszuwählen. Da das Excel-Tool auch mehrere Stapel verarbeitung funktionen wie Excel zu PDF, Excel zu Word, Excel zu Csv, Excel zu HTML-Webseiten, Excel zu XML usw. enthält, können die nachfolgenden importierten Excel-Dateien nur durch Auswahl von "Excel in Numbers konvertieren" importiert werden Die Ausgabe ist. Numbers Format.
Schritt 2: Fügen Sie die Excel-Datei hinzu, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben auf der Seite mehrere Aktions schaltflächen, einschl ießlich"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren",“Entleeren”Und“Mehr”.
Wenn Sie eine kleine Anzahl von Dateien auswählen möchten, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"Wählen Sie manuell die Excel-Tabelle aus, die konvertiert werden muss. Wenn die Excel-Datei zentral in einem Ordner gespeichert wurde, können Sie auf klicken"Dateien aus Ordnern importieren", Importieren Sie die Tabellen dateien gleichzeitig in den Ordner.
Nach dem Import wird die Datei in der Liste angezeigt. Liste wird angezeigtSeriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit, OperationUnd andere Informationen. Beispiels weise wurden 5 xlsx-Dateien in die Benutzer oberfläche importiert, die Namen sind 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx, der Pfad befindet sich unter D:\ test \ und die Anzahl der Datensätze wird in der unteren Zusammenfassung als 5 angezeigt.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle Excel-Dateien, die konvertiert werden müssen, werden bereits in der Liste angezeigt, und die Anzahl der Dateien entspricht den tatsächlichen Anforderungen.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste, löschen, filtern oder sortieren Sie sie bei Bedarf
Bevor Sie mit der Konvertierung beginnen, wird empfohlen, die Datei liste zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine falschen oder fehlenden Dateien vorhanden sind. Auf der rechten Seite der Benutzer oberfläche wird eine einzelne Datei gelöscht. Wenn eine Datei nicht konvertiert werden muss, können Sie dies tun"Betrieb"Löschen aus der Spalte.
Sie können auch über der Liste sehen“Filtern”Und“Sortieren”Knopf. Bei vielen Dateien können Sie diese Portale verwenden, um die zu verarbeiten den Datensätze zu organisieren, um die Überprüfung von Name, Erweiterung und Pfad zu erleichtern.
Wenn der Import falsch ist oder Sie ihn erneut auswählen möchten, können Sie oben auf klicken“Entleeren”Fügen Sie die Datei nach dem Löschen der aktuellen Liste erneut hinzu.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Bestätigung vor der Stapel verarbeitung abzuschließen, um zu vermeiden, dass nicht benötigte Excel-Dateien in Numbers konvertiert werden oder nachfolgende Vorgänge aufgrund fehlender Auswahl wiederholt werden.
Schritt 4: Klicken Sie auf "Weiter", um den Speicherort festzulegen
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite auf“Weiter”. Im Schnitts telle prozess können Sie sehen, dass die aktuelle Aufgabe in drei Phasen unterteilt ist: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Befolgen Sie nach dem Aufrufen der zweiten Phase die Anweisungen auf der Seite, um den Speicherort für die konvertierten Numbers-Dateien festzulegen. Es wird empfohlen, einen separaten Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. ein Verzeichnis wie "Excel zu Numbers-Ergebnissen", um ihn von den ursprünglichen xlsx-und xls-Dateien zu unterscheiden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Software kennt bereits nach der Konvertierung. Wo die numbers-Datei gespeichert werden soll, können Sie nach Abschluss der nachfolgenden Verarbeitung direkt zu diesem Ort gehen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und überprüfen Sie. Numbers Ausgabe datei
Geben Sie nach dem Einstellen des Speicherorts ein“Beginne mit der Verarbeitung”Befolgen Sie in der Phase die Anweisungen auf der Seite, um die Konvertierungs aufgabe zu starten. Die Software verarbeitet die hinzugefügten Excel-Dateien in großen Mengen und konvertiert sie in das Apple Numbers-Format.
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Ausgabe verzeichnis, um es zu überprüfen. Unter normalen Umständen erzeugen die ursprünglichen 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx, 05.xlsx 01.numbers, 02.numbers, 03.numbers, 04.numbers, 05.numbers.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Mehrere Excel-Tabellen wurden gleichzeitig in das Numbers-Format konvertiert, ohne dass jede Datei manuell gespeichert werden muss.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Wenn es viele Excel-Dateien gibt, sollten Sie "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren" verwenden?
Wenn Sie nur wenige Dateien konvertieren, verwenden Sie "Dateien hinzufügen". Wenn sich in einem Ordner eine große Anzahl von Excel-Tabellen befindet, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, wodurch die wiederholte Auswahl von Dateien reduziert werden kann, was eher dem Batch-Verarbeitung szenario entspricht.
2. Warum sollten Sie die Erweiterung und den Pfad vor der Konvertierung überprüfen?
Bei der Stapel konvertierung ist es umso einfacher, das falsche Verzeichnis auszuwählen oder irrelevante Dateien zu mischen, je mehr Dateien vorhanden sind. Mit Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung usw. in der Liste können Sie schnell bestätigen, ob die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind. Die Erweiterung im Schnitts telle beispiel ist xlsx, was bedeutet, dass die Excel-Tabellen datei importiert wird.
3. Wird sich der Dateiname nach der Verarbeitung ändern?
Aus dem Effekt beispiel geht hervor, dass die konvertierte Numbers-Datei den Haupt dateinamen der ursprünglichen Excel-Datei verwendet, z. B. 01.xlsx entspricht 01.numbers. Dies erleichtert den schnellen Vergleich von Dateien vor und nach der Verarbeitung. Bei der tatsächlichen Verwendung wird jedoch weiterhin empfohlen, die Anzahl der Dateien und den Dateinamen nach Abschluss der Konvertierung im Ausgabe verzeichnis zu überprüfen.
4. Es wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis nicht mit der Original datei zu mischen
Zur Verein fa chung der Verwaltung wird empfohlen, die Konvertierung zu ändern. Die numbers-Datei wird in einem separaten Ordner gespeichert. Dies kann nicht nur die ursprüngliche Excel-Datei beibehalten, sondern auch die Konvertierungs ergebnisse klar unterscheiden, was beim späteren Senden an Mac-oder iPad-Benutzer bequemer ist.
5. Sie können wichtige Tabellen vor der Konvertierung sichern
Bei wichtigen Excel-Dateien wie Finanz daten, Vertrags listen und Kunden informationen wird empfohlen, die Original datei vor der Stapel konvertierung zu sichern. Bulk-Tools können die Effizienz steigern, aber wichtige Daten sollten immer noch gute Sicherungs gewohnheiten haben.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Stapel verarbeitung werkzeug, um die sich wiederholende Arbeit von Excel zu Numbers zu reduzieren
Das Stapeln von Excel-Tabellen in das Apple Numbers-Format ist im Wesentlichen eine hoch frequente, sich wiederholende und fehler anfällige Office-Aufgabe. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die Funktion "Excel in Numbers konvertieren" im "Excel-Tool" verwenden, um mehrere xlsx-, xls-und andere Excel-Dateien gleichzeitig zu importieren, den Speicherort einheitlich festzulegen und als Batch-Ausgabe auszugeben. Numbers-Datei.
Verglichen mit dem Öffnen von Excel nacheinander und der manuellen Konvertierung besteht der Vorteil der Stapel verarbeitung darin, Zeit zu sparen, fehlende Übertradungen zu reduzieren und die Überprüfung der Ergebnisse zu erleichtern. Insbesondere wenn Dutzende oder Hunderte von Tabellen dateien verarbeitet werden müssen, kann diese Art von Office-Software die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren.
Wenn Sie auch eine Reihe von Excel-Dateien haben, die in Apple Numbers verwendet werden müssen, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen: Geben Sie das Excel-Tool ein, wählen Sie Excel zu Numbers aus, fügen Sie Dateien hinzu, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Gehen Sie nach Abschluss direkt zum Ausgabe verzeichnis, um es zu überprüfen. Die numbers-Datei ist ausreichend.