폴더에 미리보기, 보관 또는 시스템에 업로드해야하는 많은 수의 PDF가있는 경우 각 PDF의 처음 3 페이지 만 필요한 경우 하나씩 열고 스크린 샷하거나 내보내는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어를 사용하여 여러 PDF의 처음 3 페이지를 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환하는 방법을 설명하고 처리 전후의 효과, 키 설정, 결과 저장 및 일반적인 예방 조치를 설명하여 사용자가 반복 작업을 줄이고 PDF의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
일상 업무에서는 폴더에 많은 PDF 파일이 있지만 각 PDF의 모든 페이지를 그림으로 변환 할 필요는 없지만 데이터 미리보기, 표지 표시, 첨부 파일 승인, 웹 페이지 업로드, 파일 시스템 입력 또는 고객 빠른보기. PDF를 하나씩 수동으로 열고 각 페이지를 그림으로 저장하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 착각하기 쉽고 균일 한 파일 이름을 유지하기가 어렵습니다.
이러한 반복 파일 처리 작업은 배치 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어에 더 적합합니다. 이 기사에서는 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 여러 PDF 파일의 처음 3 페이지를 JPG 사진으로 변환합니다. 작업의 핵심 포인트는 다음과 같습니다. "PDF를 JPG 그림으로 변환" 기능 선택, 일괄 적으로 PDF를 가져 오기, 처음 3 페이지 만 처리하도록 설정, 그림의 픽셀 밀도 확인, 마지막으로 해당 그림 결과 생성.
해당 시나리오: PDF의 처음 3 페이지를 그림으로 일괄 변환해야 할 때
일괄 처리는 PDF의 처음 3 페이지를 많은 사무실 장면에 적합한 그림으로 변환합니다. 예를 들어 엔터프라이즈 데이터베이스에는 많은 수의 계약, 입찰 문서, 테스트 보고서, 지침 또는 코스웨어가 있으며 시스템은 처음 몇 페이지의 미리보기 도면 만 업로드하면됩니다. 관리 담당자는 인덱싱을 위해 여러 PDF의 홈 페이지, 카탈로그 페이지 또는 요약 페이지를 추출해야합니다. 전자 상거래, 교육, 컨설팅, 입찰 및 기타 산업은 일부 콘텐츠의 PDF 데이터 커버지도 및 스크린 샷을 신속하게 생성해야합니다.
PDF 수가 하나 또는 두 개이면 수동 변환이 가능합니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개에 도달하면 반복적으로 열고 페이지를 선택하고 사진을 내보내는 데 많은 시간이 걸립니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 한 번에 여러 개의 PDF를 가져오고 처리 범위를 균일하게 설정하고 일괄 적으로 JPG 사진을 출력하여 수동 작동을 크게 줄일 수 있습니다.
이 예제의 처리 목표는 매우 분명합니다. 모든 페이지 또는 첫 페이지 만 변환하는 대신 여러 PDF 파일의 "처음 3 페이지" 를 JPG 형식 그림으로 변환합니다. 이것은 미리보기 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 너무 많은 쓸모없는 사진을 생성하여 저장 공간 및 후속 마무리 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 해당 그림 결과를 생성하기 위해 처리 한 후 PDF 파일의 수입니다.
처리하기 전에 폴더에 여러 PDF 문서가 있습니다. 예로는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf가 있습니다. 그들은 균일하게 처리해야하는 모든 소스 파일입니다. 이때 수동으로 조작하는 경우 4 개의 PDF를 별도로 열고 각 PDF에 대해 처음 3 페이지를 선택하여 사진으로 내보내야 합니다.
배치 변환 함수를 사용한 후에는 해당 결과 폴더가 생성되고 폴더 이름이 1, 2, 3 및 4 와 같은 소스 PDF 시퀀스에 해당하는 것을 볼 수 있습니다. PDF의 처음 3 페이지에서 변환 된 JPG 이미지는 추가보기를 위해 각 폴더에 저장됩니다. 업로드 또는 보관.
처리 전후의 비교에서 전체 프로세스의 핵심 값은 "배치" 및 "범위 제어" 에 있음을 알 수 있습니다. 배치는 한 번에 여러 PDF를 처리하는 것을 의미합니다. 범위 제어는 전체 문서가 아닌 각 PDF의 처음 3 페이지 만 변환하는 것을 의미합니다. 사진의 처음 몇 페이지 만 필요한 사무실 장면의 경우이 방법은 출력을 깔끔하게 유지하는 것이 더 효율적이고 쉽습니다.
작업 단계: 일괄 변환 여러 PDF 처음 3 페이지 JPG
사진1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF에서 JPG 사진" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 그림 도구 등과 같은 왼쪽 도구 분류에서 여러 사무용 처리 모듈을 볼 수 있습니다. 이 작업은 PDF를 처리하기 때문입니다. 먼저 PDF 도구를 입력해야합니다."
PDF 도구 목록에서 "PDF를 JPG 그림으로 변환" 기능을 찾으십시오. 스크린 샷에서 기능은 "PDF 파일을 JPG 형식의 사진으로 일괄 변환" 설명과 함께 목록의 오른쪽에 있습니다. 이것은 PDF 페이지를 이미지로 내보내는 데 사용해야하는 것입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 PDF에서 Word로, PDF에서 Excel로, PDF에서 PPT로 또는 PDF로 TXT로 PDF와 같은 다른 형식 변환이 아니라 다음에 JPG 그림으로 일괄 변환을 수행하도록 소프트웨어에 지시하는 것입니다. 기능이 올바른지 확인한 후 특정 처리 페이지를 입력하십시오.
2 단계: PDF 파일을 처리 할 필요성 추가
"PDF to JPG Image" 페이지를 입력하면 소프트웨어가 단계별 마법사로 들어갑니다. 단계 1 은 "처리될 레코드 선택" 이다. 페이지 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 소수의 PDF의 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. PDF가 모두 같은 폴더에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 가져올 수 있습니다.
이 예에서는 4 개의 PDF 파일을 가져 왔고 파일 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf이고, 경로는 디스크 D의 테스트 디렉토리에 있고, 확장자는 pdf이고, 하단의 요약 레코드 번호는 4 임을 알 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 처리될 필요가 있는 모든 PDF가 리스트에 나타나는 것이다. 다음 단계로 진행하기 전에 문서의 번호와 이름이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 처리 할 필요가없는 PDF를 가져온 경우 목록 오른쪽에있는 삭제 아이콘으로 제거 할 수 있습니다. 잘못된 배치를 가져온 경우 "Empty" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 처음 3 페이지만 변환하도록 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 키 설정이 "처리 범위" 영역에 집중됩니다. 인터페이스는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등을 포함한 여러 범위 옵션을 제공합니다. 이 기사의 목표는 각 PDF의 처음 3 페이지를 일괄 적으로 이미지로 변환하는 것이므로, "처음 몇 페이지" 를 선택해야합니다.
이 옵션을 선택한 후 아래의 "범위" 입력 상자에 숫자 3 을 채우십시오. 이 설정은 목록의 각 PDF 파일에 대해 처음부터 3 페이지 만 처리됨을 의미합니다. 즉, PDF가 총 5 페이지, 20 페이지 또는 100 페이지를 가지고 있는지 여부에 관계없이 소프트웨어는 처음 3 페이지만을 JPG 그림으로 내보냅니다.
이 단계는 매우 중요합니다. "모든 페이지" 를 선택하면 각 PDF의 모든 페이지가 그림으로 변환되고 출력 수량이 크게 증가합니다. "사용자 정의" 를 선택하면 불연속 페이지 번호를 처리하거나 페이지 번호 범위를 지정하는 것이 더 적합합니다. "홈 페이지 3 페이지" 요구 사항에 대해 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 가장 직관적이고 오류가 가장 적은 3 페이지를 채우십시오.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 및 스티칭 옵션 확인
동일한 설정 페이지에서 "그림 픽셀 밀도 (PPI)" 설정을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 내보낸 그림의 선명도와 파일 볼륨에 영향을줍니다. 일반적으로 300 PPI는 대부분의 사무실보기, 인쇄 미리보기 및 데이터 보관 장면에 적합하며 사진 정의가 상대적으로 높습니다. 웹 페이지 미리보기에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 더 작은 사진 볼륨이 필요한지 여부를 평가할 수 있습니다.
아래에는 "여러 페이지를 매우 긴 그림으로 연결하기위한 스위치도 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 이 기사의 요구 사항에 대해서는 일반적으로 PDF의 처음 3 페이지를 독립 JPG 이미지로 출력하여 단일 페이지보기, 단일 페이지 업로드 또는 별도의 참조에 편리하기 때문에 닫히는 것이 좋습니다. 스티칭이 켜지면, 다수의 페이지가 하나의 긴 이미지로 병합될 수 있는데, 이는 긴 이미지 프리뷰를 만들기에 더 적합하지만 모든 보관 시나리오에는 적합하지 않다.
처리 범위가 처음 3 페이지인지 확인한 후 PPI 설정이 요구 사항을 충족하고 접합 스위치가 기대치를 충족하고 "다음" 을 클릭하십시오.
5 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
인터페이스 상단의 프로세스 프롬프트에 따라 다음 단계에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 포함됩니다. 저장 위치 설정을 입력한 후 찾기 쉬운 출력 디렉토리를 선택합니다. 후속 관리의 편의를 위해 소스 PDF가있는 혼란스러운 디렉토리에 직접 출력하지 않는 것이 좋습니다. "PDF 처음 3 페이지의 그림" 과 같은 특수 결과 폴더를 만들거나 프로젝트 이름으로 이름을 지정할 수 있습니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계로 이동하여 변환을 수행하십시오. 이 소프트웨어는 가져온 PDF 목록을 하나씩 처리하고 JPG 사진으로 변환하는 설정에 따라 각 PDF의 처음 3 페이지 만 추출합니다. 처리 후 출력 디렉토리를 열어 결과 폴더와 이미지 파일을 봅니다.
샘플 처리 효과에서 출력 결과는 폴더 형식으로 표시되며 폴더 이름은 소스 PDF 번호에 해당합니다. 이러한 구조는 다른 PDF의 내보낸 사진을 구별하고 여러 파일의 사진 혼합을 피하고 후속 마무리 비용을 줄이는 데 도움이됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
.1. 왜 "사용자 정의" 대신 "처음 몇 페이지" 를 선택합니까?
요구 사항이 각 PDF의 처음 3 페이지에 고정되어 있으면 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 3 을 채우는 것이 더 쉽습니다. 배치 작업, 특히 각 PDF에 페이지 수가 다르지만 처음 몇 페이지를 추출해야하는 시나리오에 적합합니다. 사용자 지정은 특정 페이지 번호 또는 복잡한 페이지 번호 범위를 지정하는 데 더 적합합니다.
PDF가 3 페이지 미만이면 어떻게됩니까?
사무실 처리 논리에서 PDF 자체가 3 페이지 미만인 경우 일반적으로 페이지의 실제 존재 만 변환 할 수 있습니다. 정식 처리 전에 원본 문서의 페이지가 부족하여 결과에 영향을 미치지 않도록 문서, 특히 계약, 보고서, 스캔 된 문서 및 기타 데이터가 완료되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. JPG 사진 선명도가 충분하지 않습니까?
스크린 샷에서 그림의 픽셀 밀도는 300 PPI입니다. 보통 300 PPI는 이미 대부분의 사무실 시나리오에 적합합니다. 나중에 고화질 사진이 필요한 경우 소스 PDF 자체가 명확한지 확인하는 데 우선 순위를 두어야합니다. 소스 파일이 낮은 정의 스캔 인 경우 내보내기 매개 변수가 높더라도 원래 정의 문제를 완전히 보완 할 수는 없습니다.
4. 원래 PDF 파일을 변경합니까?
JPG 사진에 PDF는 수출 변환 클래스 작업에 속하며, 목표는 새로운 그림 결과를 생성하는 것입니다. 안전을 위해 일괄 처리 전에 소스 PDF 파일을 유지하고 원본 파일과 변환 결과를 쉽게 구별 할 수 있도록 출력 디렉토리를 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다.
5. 파일이 많을 때 오류를 줄이는 방법은 무엇입니까?
일괄 처리 전에 소스 PDF 디렉토리를 구성하고 관련없는 파일을 삭제하십시오. 가져온 후 목록에서 레코드 수, 파일 이름 및 확장자를 봅니다. 범위를 설정할 때 3 이 채워져 있는지 확인하십시오. 처리가 완료된 후 여러 출력 폴더를 확인하여 각 PDF가 해당 처음 3 페이지의 그림을 생성했는지 확인합니다.
요약
여러 PDF의 처음 3 페이지를 JPG 이미지로 변환하는 일괄 처리는 본질적으로 고주파, 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF에서 JPG 사진" 기능을 통해 한 번에 여러 개의 PDF를 가져온 다음 "처음 몇 페이지" 를 3 으로 균일하게 설정하여 필요한 그림 결과를 일괄 적으로 생성 할 수 있습니다.
수동으로 PDF를 하나씩 열고 그림을 내보내는 것과 비교할 때이 방법은 시간을 크게 절약하고 작업 중복을 줄이며 출력 파일 구조를 더 선명하게 만들 수 있습니다. 계약, 보고서, 코스웨어, 입찰, 지침 등과 같은 PDF 자료를 자주 처리해야하는 경우이 프로세스를 고정 된 사무실 방법으로 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 소스 파일을 구성한 다음 배치로 가져 와서 처음 3 페이지를 설정하고 PPI를 확인하고 위치를 저장하십시오. 마지막으로 통일 된 방식으로 처리를 시작하십시오. 이러한 방식으로, PDF의 처음 3 페이지는 보다 안정적으로 완료될 수 있고, 전체 파일 처리 효율이 향상될 수 있다.