많은 사무실 시스템은 표지 페이지, 목차 또는 요약 페이지와 같은 PDF의 처음 몇 페이지에만 이미지를 업로드하면됩니다. 수동으로 하나씩 내보내는 경우 비효율적 일뿐만 아니라 페이지 선택 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 처음 3 페이지만 변환하고 JPG 그림으로 출력하도록 여러 PDF를 설정합니다. 이 기사에는 사전 처리 및 사후 처리 효과, 기능 입력, 파일 가져오기, 페이지 범위 설정, PPI 매개 변수 및 결과 검사가 포함됩니다.
데이터 대조, 프로젝트 보관, 승인 프로세스 업로드 및 웹 콘텐츠 디스플레이에서 우리는 종종 "PDF 사진의 처음 몇 페이지 만 요구합니다. 예를 들어 PDF에는 수십 페이지가 있지만 시스템은 처음 세 페이지를 미리보기로 업로드하면됩니다. 또는 내부 플랫폼에서 빠른 검색을 위해 여러 보고서의 표지, 카탈로그 및 요약 페이지를 JPG로 내보내야합니다. 문제는 많은 수의 PDF가있을 때 파일을 하나씩 열고 사진을 하나씩 내보내면 많은 반복 작업이 발생한다는 것입니다.
이 기사는이 특정 문제를 해결하는 것입니다: 일괄 적으로 많은 PDF의 처음 3 페이지를 그림으로 변환하는 방법. 여기에 사용 된 도구는 HeSoft Doc Batch Tool 사무실 장면을위한 배치 파일 처리 소프트웨어입니다. 핵심 값은 반복적 인 파일 작업의 중앙 집중식 처리, 수동 클릭 및 수동 정렬을 줄이는 데 있습니다. 소프트웨어의 "PDF to JPG Picture" 기능을 통해 한 번에 여러 PDF를 가져올 수 있으며 처음 3 페이지 만 균일하게 지정할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 사무실 필요한 그림의 처음 세 페이지 만 PDF 만 있으면됩니다.
이미지 작업에 대한 모든 PDF가 전체 텍스트를 변환해야하는 것은 아닙니다. 여러 번 사용자는 처음 몇 페이지에만 관심이 있습니다. 예를 들어, 계약 PDF의 처음 3 페이지에는 계약 번호, 당사자 A 및 당사자 B 정보 및 핵심 용어가 포함될 수 있습니다. 보고서 PDF의 처음 몇 페이지는 일반적으로 표지 페이지, 목차 및 요약을 포함합니다. 코스웨어 또는 데이터 패키지의 처음 몇 페이지는 빠른 미리보기로 사용될 수 있으며, 입찰 문서의 처음 몇 페이지는 정보 등록 또는 문서 검증에 사용될 수 있다.
모든 페이지가 그림으로 변환되면 몇 가지 문제가있을 수 있습니다. 출력 사진이 너무 많고 후속 검색이 어렵습니다. 사진은 많은 디스크 공간을 차지합니다. 시스템을 업로드 할 때 2 차 스크리닝이 필요합니다. 다른 PDF 페이지가 다르고 수동 정렬이 더 번거 롭습니다. 따라서 일괄 PDF에서 JPG로 페이지 범위를 설정하는 것이 매우 중요합니다.
이 문서의 예는 "처음 몇 페이지" 처리 범위를 사용하고 범위 값을 3 으로 설정합니다. 이러한 방식으로 각 PDF는 동일한 규칙에 따라 처음 세 페이지를 내보내므로 처리 표준의 일관성을 보장 할뿐만 아니라 페이지 번호를 하나씩 수동으로 선택하지 않습니다.
효과 미리보기: PDF 파일에서 일괄 처리로 해당 그림 폴더 생성
처리 전 폴더에서 4 개의 PDF 파일을 볼 수 있으며 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf의 이름입니다. 이 파일은 일괄 처리해야하는 소스 파일입니다. 비슷한 수의 예제의 경우 수동 처리가 가능한 것으로 보이지만 실제 작업에서는 파일 수가 4 개 이상인 경우가 많으며 배치 도구의 장점은 더욱 분명합니다.
처리가 완료된 후 출력 디렉토리에 여러 개의 해당 폴더가 생성되고 이름은 1, 2, 3 및 4 입니다. 각 결과 폴더는 소스 PDF 파일에 해당하며, 이는 PDF의 처음 세 페이지에서 변환 된 JPG 사진을 저장합니다. 이 출력 방법은 원본 문서 차원에 따라 관리하기 쉽고 다른 PDF 사진을 함께 혼합하는 것은 쉽지 않습니다.
이 효과에서 원본 PDF 파일을 일괄 처리로 변환하여 그림 결과를 직접보고 사용할 수 있습니다. PDF 콘텐츠를 웹 페이지에 삽입하거나, 미리보기를 위해 다른 사람에게 전송하거나, 비즈니스 시스템에 업로드하거나, 인덱싱해야 하는 시나리오의 경우 JPG 이미지는 일반적으로 PDF보다 빠르게 표시할 수 있습니다.
운영 단계: 사무실 소프트웨어를 사용하여 PDF JPG의 처음 세 페이지를 일괄 내보내기
.1 단계: PDF 도구에서 변환 기능을 찾습니다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 먼저 왼쪽의 분류 막대를 관찰하십시오. 이 소프트웨어는 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등을 포함하여 파일 처리 유형에 따라 여러 모듈로 나뉩니다. 이 프로세스의 개체는 PDF이므로 "PDF 도구" 를 클릭해야합니다.
PDF 도구를 입력 한 후 기능 카드에서 "PDF를 JPG 그림으로 변환" 을 찾으십시오. 스크린 샷에서 기능 카드는 항목 18 로 표시되고 설명 텍스트는 "PDF 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 이것은이 기사의 변환 목적에 따라 PDF 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환을 지원한다는 것을 보여줍니다.
"PDF to Word", "PDF to PowerPoint" 및 "PDF to Excel" 과 같은 기능을 실수로 선택하지 마십시오. 이러한 기능은 PDF를 편집 가능한 문서 또는 테이블로 변환하는 데 적합하며, 이 기사에 필요한 것은 그림 출력이므로 JPG 사진 변환을 선택해야합니다.
2 단계: 여러 PDF를 가져오고 파일 목록을 확인하십시오.
기능 페이지를 입력하면 맨 위에 명확한 단계 흐름을 볼 수 있습니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 가장 먼저 완료해야 할 것은 파일 가져오기입니다. 페이지 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 두 가지 공통 항목이 있습니다.
PDF가 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 선택할 수 있습니다. 모든 PDF가 이미 동일한 폴더에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 반복 선택을 줄이는 것이 좋습니다. 가져온 후 소프트웨어는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 보여주는 테이블에 파일을 나열합니다.
예제에서는 4 개의 레코드를 가져 오며 모두 pdf 확장자가 있으며 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 현재 사전 처리 검사가 필요합니다. 파일 이름이 올바른지, 경로가 대상 디렉토리에서 왔는지 여부, 변환 할 필요가없는 PDF가 혼합되어 있는지 여부. 파일을 처리해서는 안되는 경우 작업 열의 삭제 아이콘으로 파일을 제거 할 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: "처음 몇 페이지" 로 처리 범위를 선택
설정 처리 옵션 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 범위" 에 중점을 둡니다. 인터페이스에서 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정 페이지를 선택할 수 있습니다. 작업은 각 PDF의 처음 세 페이지를 대량으로 내보내는 것이므로 첫 페이지 "를 확인하십시오.
확인 후 "범위" 입력 상자에 3 을 채우십시오. 이 숫자는 첫 페이지에서 각 PDF가 처리되는 페이지 수를 결정합니다. 3 을 채운 후 소프트웨어는 목록의 각 PDF에 대해 동일한 규칙을 실행합니다. 1, 2 및 3 페이지는 JPG 사진으로 변환되고 후속 페이지는 처리되지 않습니다.
이 설정의 장점은 일괄 처리에 매우 적합하다는 것입니다. 각 PDF의 총 페이지 수가 다르더라도 처음 세 페이지를 추출해야하는 한 페이지 번호를 하나씩 판단 할 필요가 없습니다. 통합 설정은 한 번 일괄 적으로 실행할 수 있으므로 시간을 절약 할뿐만 아니라 오작동 가능성을 줄입니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하고 스티칭이 필요한지 확인하십시오.
페이지 범위 아래에서 그림 픽셀 밀도 (PPI) 옵션을 볼 수 있으며 예제 값은 300 입니다. PPI가 높을수록 일반적으로 사진이 더 선명하지만 그림 파일 크기도 더 클 수 있습니다. 300 PPI는 사무실 보관, 인쇄 미리보기 및 콘텐츠 조정을위한 일반적인 설정입니다. 사용자는 실제 장면에 따라 조정할지 여부를 결정할 수 있지만, 스크린샷 예에서의 300 은 이미 대부분의 상황에 적합하다.
더 아래에는 "여러 페이지를 매우 긴 그림으로 연결" 스위치가 있습니다. 이 예에서 스위치가 켜지지 않습니다. 각 PDF의 처음 세 페이지가 독립적 인 JPG 사진을 생성하려면 닫은 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 처음 세 페이지가 연속 긴 그림으로 표시되면 스 플라이 싱을 여는 것이 좋습니다. 데이터 보관, 시스템 업로드 및 단일 페이지 참조의 경우 독립형 이미지가 더 일반적입니다.
페이지 범위, 범위 번호, PPI 및 접합 상태가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
5 단계: 출력 디렉토리 설정 및 처리 시작
마법사 흐름에 따라 다음 단계는 "위치 저장 설정" 입니다. 소스 PDF를 믹싱하는 대신 특수 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 두 가지 장점이 있습니다. 하나는 실수로 소스 파일을 삭제하거나 덮어 쓰는 것을 피하는 것입니다. 다른 하나는 변환이 완료된 후 결과를 확인하고 포장하기가 더 쉽다는 것입니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 을 입력하십시오. 소프트웨어는 목록 순서로 PDF를 일괄 변환하고 각 PDF의 처음 세 페이지를 JPG 그림으로 내보냅니다. 처리가 완료되면 출력 디렉토리를 열어 유사한 예제에서 결과 폴더를 확인하십시오. 각 폴더는 빠른 위치 및 후속 사용을 위해 소스 PDF에 해당합니다.
자주 묻는 질문과주의를 기울이십시오.
에1. 처음 세 페이지 만 변환, 왜 출력 폴더에 하나 이상의 그림이있을 수 있습니까?
PDF의 각 페이지는 일반적으로 그림으로 변환되기 때문입니다. 이 기사는 처음 세 페이지로 설정되어 있으므로 각 PDF는 일반적으로 3 개의 JPG 사진을 얻습니다. 페이지 스티치가 켜지면 출력 형식이 변경 될 수 있습니다. 따라서 단일 페이지 화상이 필요한 경우 접합 스위치를 닫아 두어야합니다.
2. PDF 이름을 바꾸기 전에 일괄 가져 오기?
필요하지 않지만 소스 파일의 이름을 명확하게 지정하는 것이 좋습니다. 예제에서는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 사용하며 결과 폴더도 이러한 이름에 해당합니다. 실제 작업에서는 프로젝트 번호, 고객 이름 및 데이터 유형과 같은 명명 방법을 사용하여 변환 후 소스를 추적 할 수 있습니다.
3. 변환 된 JPG는 무엇을 위해 사용될 수 있습니까?
변환 된 JPG 이미지는 웹 페이지 디스플레이, 시스템 업로드, 데이터 미리보기, 이메일 전송, PPT 디스플레이, 아카이브 커버지도 및 기타 시나리오에 사용할 수 있습니다. PDF와 비교하여 이미지는 많은 비즈니스 시스템에서 직접 미리보기가 더 쉽습니다.
4. 왜 수동 스크린 샷을 추천 않습니까?
수동 스크린 샷은 화면 크기 조정, 창 크기 및 인간 조작의 영향을 받고 화질과 크기는 불안정합니다. PDF에서 JPG 기능은 공식적인 사무실 데이터 처리에 더 적합한 통합 매개 변수에 따라 일괄 적으로 내보낼 수 있습니다.
5. 어떤 검사를 수행하기 전에 많은 PDF를 처리합니까?
모든 파일을 처리하기 전에 처음 세 페이지, PPI 및 출력 디렉토리가 올바른지 확인하기 위해 테스트를 위해 적은 수의 파일을 추출하는 것이 좋습니다. 일괄 처리가 효율적이지만 이전 설정이 잘못되면 요구 사항을 충족하지 않는 배치 결과가 생성 될 수 있습니다. 따라서 공식 처리 전에 검사가 매우 중요합니다.
요약
여러 PDF는 처음 세 페이지 만 그림으로 내보내고, 단순 해 보이지만 실제로는 일반적인 반복적 인 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 열기, 페이지 선택, 그림 내보내기, 결과 정렬" 의 수동 작업을 배치 프로세스에 통합 할 수 있습니다. 사용자는 "PDF에서 JPG 사진" 을 선택하고 파일을 가져 와서 처리 범위를 "처음 몇 페이지" 로 설정하고 3 을 입력 한 다음 저장 위치를 설정하여 처리를 시작하면됩니다.
이 방법은 장기간에 걸쳐 많은 양의 PDF 데이터를 처리해야 하는 팀에 특히 적합합니다. 그것은 이미지에 PDF의 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 출력 구조를보다 표준화하여 누출, 잘못된 방향 및 파일 혼란 문제를 줄일 수 있습니다. PDF의 처음 3 페이지를 JPG 사진으로 자주 변환해야하는 경우이 기사의 단계에 따라 고정 된 프로세스를 설정하여 배치 파일 처리가 일상적인 사무실 효율성의 일부가되도록하는 것이 좋습니다.