doc는 구버전 Word 문서 형식입니다. 파일 호환성을 높이고 열기 문제를 방지하려면 최신 버전인 docx 형식으로 통일하여 변환해야 합니다. 만약 많은 doc 형식 파일을 docx 형식으로 변환해야 한다면, 다음 5가지 일괄 변환 방법을 사용할 수 있습니다: HeSoft Doc Batch Tool , WPS Office, ASPOSE 온라인 도구, LibreOffice 명령줄, Word+폴더 다른 이름으로 저장.
어떤 경우에 doc를 docx로 통일 변환해야 하나요
1、문서 형식 통일
컴퓨터에 많은 Word 문서가 있는데, 그중 일부는 과거에 남겨진 오래된 문서로 아직 구형 doc 형식입니다. 파일 형식을 통일하고 나중에 보관 및 장기 저장을 용이하게 하기 위해 이 파일 형식을 docx로 통일해야 합니다.
2、호환성 향상
docx는 Microsoft Office 2007 이후의 새로운 기본 형식으로, 신형 Word나 기타 사무용 소프트웨어에서 호환성이 더 좋습니다. 구형 doc 형식의 경우 열리지 않거나 파일 형식이 깨지는 문제가 자주 발생합니다. docx 형식으로 통일 변환하면 파일 호환성을 효과적으로 높여 이러한 문제를 피할 수 있습니다.
3、저장 공간 절약
docx 형식은 XML 압축 저장을 기반으로 하지만 doc는 이진 저장 방식으로, 동일한 내용의 파일이라면 doc 형식의 용량이 docx보다 1~2배 더 큽니다. doc 파일을 일괄적으로 docx 형식으로 변환하면 더 많은 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
4、장기 보존 필요
Word 문서를 장기 보존해야 한다면, 새로운 docx 형식을 사용하면 향후 형식 폐기로 인한 문제를 줄일 수 있습니다.
doc 일괄 docx 변환 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 doc를 docx로 일괄 변환
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 조작 단계가 간단 명료하여, Word를 docx로 변환하는 기능을 선택하고 모든 doc 파일을 가져오면 자동으로 변환됩니다.
- 인터넷 속도의 영향을 받지 않으며 변환 속도가 빠르고, 파일을 업로드 및 다운로드할 필요 없이 변환된 문서가 컴퓨터에 바로 저장됩니다.
- 파일 크기와 개수 제한이 없어, 아무리 큰 파일이든, 수백 개든 수천 개든 한 번에 변환할 수 있습니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 합니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【Word 도구】-【Word를 Docx로 변환】을 선택합니다.
2、변환할 모든 Word 문서를 가져옵니다. doc, docm, dot, dotx, dotm 등 다양한 형식을 지원합니다.
3、변환이 완료되면 저장 위치 보기를 바로 클릭하여, 모든 문서가 성공적으로 docx 형식으로 변환되었는지 확인합니다.
방법 2: WPS Office를 사용하여 Word 문서 형식 일괄 변환
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- 조작이 간단하여, 모든 문서를 한 번에 가져와 docx 형식으로 일괄 변환할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 진정한 일괄 처리로, 수백 개의 doc 파일을 동시에 변환할 수 있으며 수동으로 하나씩 변환할 필요가 없습니다.
- 중국어 지원이 좋고 기능이 풍부하며, 다양한 자동화 사무 기능이 있어 사용자가 일상적으로 사용하기에 적합합니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 하며, 일괄 변환 기능은 멤버십이 필요합니다.
조작 단계:
1、WPS Office를 열고 앱 마켓에서 【문서 형식 일괄 변경】 기능을 찾습니다.
2、【파일 추가】를 클릭하여 변환할 모든 doc 파일을 가져오고, 대상 형식을 【docx】로 선택한 후 저장 위치를 설정하고 【일괄 출력】을 클릭하면 됩니다.
방법 3: ASPOSE 온라인 도구를 사용하여 파일 형식 직접 변환
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- 다운로드 및 설치가 필요 없이 브라우저에서 바로 열어 사용할 수 있어 시간을 절약합니다.
- 조작이 간단 명료하여, 모든 doc 파일을 업로드하고 변환 형식으로 docx를 선택하면 한 번에 문서 형식을 변환할 수 있습니다.
- 수십 개의 언어를 지원하여 어느 국가 사람이든 이 도구를 사용하여 파일 형식을 변환할 수 있습니다.
단점:
- 파일을 서드파티 플랫폼에 업로드해야 하므로 내부 파일 처리에는 적합하지 않습니다.
조작 단계:
ASPOSE 온라인 도구를 열고 【변환】을 선택한 후, 변환할 파일을 업로드하고, 다른 이름으로 저장 형식을 【DOCX】로 선택한 다음, 마지막으로 【변환】을 클릭하면 됩니다.
방법 4: 명령줄 LibreOffice를 사용하여 doc를 docx로 일괄 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 대량 파일 자동 변환을 지원하여, 수백 개, 심지어 수천 개의 docx 파일을 한 번의 클릭으로 자동 변환할 수 있습니다.
- 명령 로직을 사용하여 파일 형식 자동 변환을 구현하며, Windows, macOS, Linux 모든 운영 체제에 적용 가능합니다.
- 로컬 변환으로 보안성과 기밀 유지가 높아 민감 파일 처리에 적합합니다.
단점:
- 사용 진입 장벽이 높아, LibreOffice 설치와 기본적인 명령줄 조작 숙지가 필요하여 초보자에게는 적합하지 않습니다.
조작 단계:
1、먼저 컴퓨터에 LibreOffice를 설치한 후, 변환할 doc 문서를 모두 같은 폴더에 넣습니다.
2、명령 프롬프트를 열고 doc 파일이 있는 디렉터리로 전환한 후, soffice --headless --convert-to docx *.doc 코드를 입력하여 일괄 변환 명령을 실행합니다. 변환이 완료되면 현재 디렉터리에 docx 파일이 자동으로 일괄 생성됩니다.
방법 5: Word + 폴더를 이용한 docx 형식으로의 일괄 저장
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
- 다른 도구가 필요 없이 컴퓨터에 Office만 있으면 파일 형식을 변환할 수 있어 더 가볍습니다.
- 조작이 매우 간단하여, 파일을 docx 형식으로 다른 이름 저장하기만 하면 되며 어려움이 없고 한 번에 해결됩니다.
단점:
- 수동으로 하나씩 docx 형식으로 저장해야 하므로 효율이 낮아 소량의 파일 처리에만 적합합니다.
조작 단계:
Office Word를 열고 【파일】-【열기】-【찾아보기】를 클릭하여 doc 파일을 모두 선택하면 Word가 모든 doc 파일을 자동으로 엽니다. 【파일】-【다른 이름으로 저장】을 클릭하고 【docx】 형식을 선택한 다음, 모든 파일에 대해 순차적으로 작업하면 됩니다.
