본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일 시스템 속성에서 접근 시간을 일괄 수정하는 방법을 소개하며, Word, Excel, PPT, txt, md, json, xml 등 다양한 유형의 파일 시간 정보를 통일적으로 정리해야 하는 사무 환경에 적합합니다. 본 문서는 처리 전후의 효과 스크린샷과 소프트웨어 조작 인터페이스를 결합하여, "파일 시스템 속성 시간 수정" 기능에 진입하고, 처리할 파일을 가져오며, 접근 시간 수정만 활성화하고, 고정 접근 시간을 지정된 날짜 및 시간으로 설정하는 방법을 설명하여, 사용자가 일일이 속성 창을 열어 수정하거나 파일 정보를 대조하는 반복 작업을 줄일 수 있도록 도와줍니다.
일상 업무 및 자료 보관에서 파일의 시스템 속성 시간은 정렬, 검색, 보관 기록 및 납품 확인에 자주 영향을 미칩니다. 예를 들어 같은 프로젝트 폴더 안에 Word 문서, Excel 표, PowerPoint 프레젠테이션, txt 텍스트, md 메모, json 설정 파일, xml 데이터 파일 등이 함께 있을 때, 이 파일들의 액세스 시간이 서로 다르면 나중에 시간별로 필터링하거나 확인할 때 혼란이 발생하기 쉽습니다. 수동으로 파일 속성을 하나하나 확인하는 것은 시간이 많이 들 뿐만 아니라 모든 파일을 동일한 액세스 시간으로 설정했는지 확인하기도 어렵습니다.
본 문서에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 파일 시스템 속성의 액세스 시간을 일괄 수정하는 방법입니다. 여기서 사용하는 업무 소프트웨어는 스크린샷에 표시된 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 이 도구는 단일 문서 편집기가 아니라 업무 파일 및 자료 파일을 대상으로 하는 일괄 처리 도구로, 그 핵심 가치는 반복적인 파일 정리 작업을 하나의 프로세스로 집중하여 완료하는 데 있습니다. 아래에서는 처리 전후의 변화와 소프트웨어를 통해 여러 파일의 액세스 시간을 지정된 시간으로 통일하는 방법을 스크린샷과 함께 설명합니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 파일 액세스 시간을 일괄 수정해야 할까요?
일괄적인 액세스 시간 수정은 다양한 파일 관리 시나리오에 적합합니다. 첫 번째는 프로젝트 자료 보관입니다. 예를 들어 프로젝트 납품 디렉터리에 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, pdf, md 등 여러 파일이 있고, 이것들의 시스템 속성에 통일된 액세스 시간을 표시하여 보관 기록을 일관되게 유지하려는 경우입니다. 두 번째는 테스트 데이터 준비입니다. 예를 들어 소프트웨어 테스트, 자동화 스크립트 검증 또는 파일 관리 시스템 시연 시, 동일한 액세스 시간을 가진 샘플 파일을 여러 개 구성해야 하는 경우입니다. 세 번째는 파일 정렬 정리로, 탐색기나 특정 파일 관리 도구가 액세스 시간을 읽을 때, 통일된 액세스 시간은 불필요한 정렬 차이를 줄일 수 있습니다.
유의할 점은 액세스 시간은 파일 시스템 속성에 해당하며, Word, Excel, PPT 문서 내부의 작성자, 제목, 수정 시간 등의 메타데이터와 다르다는 것입니다. 본 문서에서 논의하는 것은 Windows 파일 속성 창에서 볼 수 있는 "액세스 시간"입니다. 문서 내용, 파일명, 확장자 분류 또는 문서 내부 정보를 일괄 처리하려는 경우, 소프트웨어의 다른 해당 도구를 사용해야 합니다. 대상이 시스템 속성의 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜라면, 본 문서에 제시된 "파일 시스템 속성 시간 수정" 기능으로 진입해야 합니다.
효과 미리보기: 처리 전 액세스 시간이 목표 요구사항에 부합하지 않음
처리 전, 예제 폴더에는 1.txt, 2.docx, 3.md, 5.xlsx, 8.pptx, 10.docx 등 여러 유형의 파일이 포함되어 있습니다. 스크린샷에서는 2.docx의 Windows 속성 창을 열었으며, "일반" 탭에서 파일 위치가 D:\test이고, 파일 형식이 Microsoft Word 문서(.docx)임을 확인할 수 있습니다. 빨간색 상자로 강조된 부분은 "액세스한 날짜"이며, 현재 2016년 9월 6일, 3:01:45로 표시되어 있습니다.
이는 처리 전 해당 docx 파일의 액세스 시간이 여전히 이전 값임을 보여줍니다. 폴더에 일괄 수정이 필요한 파일이 많다면, 일일이 우클릭하여 속성을 보고, 기록하고, 조정하는 것은 매우 비효율적이며 특정 파일을 빠뜨리기 쉽습니다. 사무원, 자료 관리자 또는 파일 샘플을 대량으로 준비해야 하는 사용자에게는 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 더 안정적입니다.
효과 미리보기: 처리 후 액세스 시간이 지정된 시간으로 통일됨
처리 후, 동일한 2.docx 파일의 속성 창을 다시 확인하면 만든 날짜와 수정한 날짜는 여전히 원래의 2016년 9월 6일, 3:01:45로 표시되지만, 빨간색 상자 안의 "액세스한 날짜"는 2026년 7월 1일, 0:00:00으로 변경되었습니다. 이것이 바로 이번 작업의 목표입니다. 액세스 시간만 일괄 수정하고, 만든 날짜와 수정한 날짜는 변경하지 않는 것입니다.
이 결과는 일괄 업무 처리에 매우 중요합니다. 많은 경우 사용자는 하나의 시간 속성만 조정하기를 원하며, 만약 수동 작업이 적절치 않으면 다른 시간 필드에 영향을 줄 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 옵션 설정을 통해 "액세스 시간"만 활성화하고 이를 고정 시간으로 설정함으로써 여러 파일이 일관된 액세스 시간 결과를 유지하도록 할 수 있습니다.
조작 단계 1: 파일 정리 중 시간 속성 수정 기능 진입하기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열면, 왼쪽에서 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일명, 폴더명, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등 여러 분류 입구를 볼 수 있습니다. 스크린샷에 따르면 이번 기능은 "파일 정리" 분류 아래에 있으며, 기능 카드 이름은 "파일 시스템 속성 시간 수정"입니다. 카드 설명에는 임의의 파일 운영체제 속성 중 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜를 일괄 수정하는 데 사용된다고 나와 있습니다.
작업 목적은 간단합니다. 먼저 도구 목록에서 올바른 기능을 찾아, Word 도구나 Excel 도구 등 특정 문서 형식만을 대상으로 하는 처리 모듈로 진입하는 것을 피하는 것입니다. 액세스 시간은 파일 시스템 속성이므로 파일 내용 형식과 무관하게 docx, xlsx, pptx, txt, md, json, xml 모두 이 파일 정리 기능을 사용해야 합니다.
조작 단계 2: 처리할 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기
"파일 시스템 속성 시간 수정" 기능에 진입하면, 인터페이스 상단에 "처리할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작"의 단계별 과정이 표시됩니다. 첫 번째 단계 인터페이스에서는 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 소수의 파일에는 "파일 추가"를 사용할 수 있고, 한 디렉터리 아래에 통일된 처리가 필요한 파일이 많을 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 적합합니다.
스크린샷에는 이미 10개의 레코드가 가져와졌으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업이 나열되어 있습니다. 예제 파일 경로는 모두 D:\test 디렉터리 아래에 있으며, 파일 유형에는 txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx 등이 포함됩니다. 소프트웨어는 파일 목록을 집중적으로 표시해 주므로, 사용자는 다음 단계로 넘어가기 전에 누락이나 잘못된 선택이 있는지 확인할 수 있습니다. 각 행 오른쪽에는 삭제 아이콘이 있어, 처리할 필요가 없는 파일은 목록에서 제거할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는, 일괄적으로 액세스 시간을 수정해야 하는 모든 파일이 표에 나타나고, 레코드 수가 실제 처리할 파일 수와 일치하는 것입니다. 스크린샷 하단에 "레코드 수: 10"이라고 표시되어, 현재 배치에서 10개의 파일을 처리할 것임을 나타냅니다. 확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
조작 단계 3: 액세스 시간만 활성화하고 고정 시간 설정하기
두 번째 단계는 이번 작업의 핵심입니다. "처리 옵션 설정" 페이지에서는 세 가지 전환 가능한 시간 항목을 볼 수 있습니다: 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스 시간. 본 문서의 목표는 파일 시스템 속성의 액세스 시간을 일괄 수정하는 것이므로, "만든 날짜"와 "수정한 날짜"는 끈 상태로 유지하고 "액세스 시간"만 켜야 합니다. 스크린샷에서 액세스 시간 스위치가 이미 켜져 있고, 다른 두 시간 항목은 활성화되지 않아 다른 파일 시간 속성이 잘못 변경되는 것을 방지합니다.
액세스 시간 아래에는 "유형" 옵션이 제공되며, 스크린샷에서는 "고정 시간"과 "랜덤 시간"을 볼 수 있습니다. 이번 예제에서는 "고정 시간"을 선택했고, "시간" 입력란에 2026-07-01 00:00:00으로 설정했습니다. 고정 시간은 보관, 납품, 테스트 데이터 표준화 등 모든 파일 접근 시간을 동일한 값으로 통일해야 하는 시나리오에 적합합니다. 랜덤 시간을 선택하면 차별화된 시간 샘플을 구성하는 데 적합하지만, 본 예제에서는 랜덤 시간을 사용하지 않았습니다.
인터페이스에는 노란색 알림도 있습니다. 운영체제가 파일 액세스 시간을 실시간으로 업데이트하지 않으며, 백신 소프트웨어나 기타 응용 소프트웨어의 영향으로 수정이 실패할 수 있으니, 실제 효과를 기준으로 삼으라는 내용입니다. 이 알림은 매우 중요합니다. Windows에서 액세스 시간은 시스템 설정, 디스크 파일 시스템 동작, 백그라운드 소프트웨어 검사 등의 요인에 영향을 받을 수 있으므로, 일괄 처리가 완료된 후 몇 개의 파일 속성을 무작위로 확인하여 액세스 시간이 예상대로 업데이트되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 계속해서 다음 단계로 이동하여 일괄 처리 실행하기
액세스 시간을 설정한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 과정 표시줄을 보면 이후에 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 남아 있습니다. 이 기능이 파일 시스템 속성 시간을 처리하기 때문에, 실제 과정은 사용자가 계속해서 저장 또는 처리 관련 설정을 확인하도록 안내하고, 그 후 처리 시작 단계로 진입합니다. 여기서 실행 전에 세 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 목록이 대상 파일인지; 둘째, 액세스 시간만 활성화되었는지; 셋째, 고정 시간이 원하는 시간(예: 2026-07-01 00:00:00)으로 기입되었는지입니다.
처리를 시작하면, 소프트웨어는 가져온 파일에 대해 새로운 액세스 시간을 일괄적으로 기록합니다. 수동으로 파일을 하나하나 처리하는 것에 비해, 일괄 처리 도구의 장점은 프로세스가 통일되고, 레코드가 명확하며, 한 번에 여러 파일 유형을 처리할 수 있다는 점입니다. 특히 파일 수가 수십 개에서 수백 개로 늘어날 때, 효율성의 차이는 매우 분명해집니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
1. 액세스 시간을 일괄 수정하면 파일 내용이 변경되나요? 스크린샷과 기능 이름으로 볼 때, 이 기능은 파일 시스템 속성의 시간을 수정하는 것이지, Word, Excel, PPT 또는 텍스트 파일의 본문 내용을 편집하는 것이 아닙니다. 처리 대상은 시스템 속성 시간 필드입니다.
2. docx, xlsx, pptx, txt, md, json, xml을 동시에 처리할 수 있나요? 가능합니다. 가져온 목록에서 예제에는 이미 여러 종류의 확장자가 포함되어 있습니다. 액세스 시간은 파일 시스템 레벨의 속성이므로 특정 사무 문서 형식에 국한되지 않습니다.
3. 처리 후에 왜 무작위로 확인해야 하나요? 소프트웨어 인터페이스에서 액세스 시간이 운영체제, 백신 소프트웨어 또는 기타 응용 프로그램의 영향을 받을 수 있다는 알림을 제공했습니다. 따라서 처리 완료 후, 효과 미리보기에서처럼 파일을 우클릭하여 속성을 열고, "액세스한 날짜" 필드가 예상과 일치하는지 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.
4. 액세스 시간만 변경하려는 경우, 만든 날짜와 수정한 날짜를 켜야 하나요? 켜지 마세요. 본 문서의 예제에서는 액세스 시간만 활성화하고, 만든 날짜와 수정한 날짜는 끈 상태로 유지하여, 다른 시간 정보가 변경되는 것을 방지합니다.
5. 고정 시간 형식에서 주의할 점은 무엇인가요? 스크린샷의 시간 예시는 2026-07-01 00:00:00으로, 날짜와 시분초를 포함합니다. 설정 시 날짜와 시간을 완전하게 기입하고, 실제 필요와 일치하는지 확인해야 합니다.
요약: 일괄 도구를 통해 파일 속성 정리의 반복 작업 줄이기
파일 액세스 시간 일괄 수정은 작은 요구사항처럼 보이지만, 자료 보관, 파일 납품, 테스트 샘플 준비 및 사무 파일 정리에서 매우 자주 필요합니다. 수동으로 하나하나 처리하는 것은 효율이 낮을 뿐만 아니라, 수정 누락이나 잘못된 수정을 범하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해, 파일을 일괄적으로 가져온 후 "액세스 시간" 옵션만 활성화하고 통일된 고정 시간을 설정한 다음, 마지막으로 마법사에 따라 일괄 처리를 완료할 수 있습니다.
만약 많은 양의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, md, json, xml 등의 파일을 정리하고 있고, Windows 파일 속성 중 액세스 시간을 통일되고자 한다면, 본 문서의 단계에 따라 먼저 소량의 파일로 테스트하여 효과를 확인한 후 전체 디렉터리를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 결과의 신뢰성을 보장하면서 반복 작업 시간도 현저히 줄일 수 있습니다.