파일 접근 시간은 Windows 파일 속성 중 중요한 시간 필드로, 아카이빙, 정렬, 테스트 및 자료 전달 시 일괄 조정이 필요한 경우가 많습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로 Word, Excel, PowerPoint, txt, md, json, xml 등 파일을 대량으로 가져와 처리 옵션에서 접근 시간만 활성화하고 이를 고정된 2026-07-01 00:00:00으로 설정하는 방법을 보여 줍니다. 처리 전후 스크린샷 비교를 통해, 사용자는 이 소프트웨어가 파일 속성을 일일이 수정하는 반복 작업을 어떻게 줄여주는지 명확히 알 수 있습니다.
많은 사용자가 파일을 정리할 때 한 가지 문제에 직면합니다. 바로 파일의 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜가 일치하지 않는다는 점입니다. 특히 액세스한 날짜는 이전 마이그레이션, 복사, 열기, 검사 또는 시스템 정책으로 인해 균일하지 않은 경우가 많습니다. 파일이 몇 개뿐이라면 속성을 수동으로 확인하는 것이 그나마 가능하지만, 폴더에 수십 개 또는 수백 개의 Word, Excel, PPT, txt, md, json, xml 파일이 있다면 액세스 시간을 일일이 확인하는 데 많은 시간이 소요되고 특정 파일을 놓치기 쉽습니다.
이 글에서는 "파일 액세스 시간을 일괄 변경하는 방법"이라는 문제를 중심으로 사무실 환경에 적합한 처리 방법을 소개합니다. 스크린샷에 표시된 소프트웨어는 " HeSoft Doc Batch Tool "이며, 사무용 파일과 일상적인 자료를 위한 일괄 처리 소프트웨어입니다. 일괄 가져오기, 통일된 설정 및 마법사 기반 처리를 통해 반복 작업을 줄이는 데 중점을 둡니다. 다음 내용에서는 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 구체적인 작업 단계 및 주의 사항 측면에서 파일 시스템 속성의 액세스 시간을 일괄 수정하는 작업을 완료하는 데 도움을 드리겠습니다.
적용 시나리오: Word뿐만 아니라 많은 파일의 액세스 시간을 통일할 수 있습니다
액세스 시간은 파일 시스템 속성이므로 Word 문서에만 존재하는 것이 아닙니다. Windows 파일 시스템의 일반 파일이라면 일반적으로 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜가 있습니다. 실제 사무실 디렉터리에서 흔히 볼 수 있는 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, md, json, xml 등의 파일은 모두 액세스 시간 통일이 필요할 수 있습니다.
예를 들어, 행정 또는 프로젝트 담당자가 과거 자료를 정리할 때 모든 전달 파일의 액세스 시간을 특정 보관 날짜로 통일하려는 경우, 테스터가 파일 관리 시스템 샘플을 준비할 때 정렬 논리 검증을 위해 액세스 시간이 동일한 파일 배치가 필요한 경우, 자료실 유지 관리 담당자가 파일 마이그레이션 후 액세스 시간을 고정하여 차후 문제 해결의 어려움을 줄이려는 경우 등이 있습니다. 이러한 시나리오의 공통점은 파일 수가 많고, 형식이 다양하며, 작업이 반복적이라는 점입니다. 따라서 수동으로 일일이 작업하기보다는 사무실 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 더 적합합니다.
만약 목표가 문서 본문 내용 수정, Word 글자 일괄 변경 또는 Excel 표 데이터 조정이라면 문서 내용 유형의 도구를 사용해야 합니다. 목표가 Windows 속성 창에 표시된 "액세스한 날짜"라면 이 글에서 소개하는 파일 시스템 속성 시간 수정 기능을 사용해야 합니다.
효과 미리보기: 수정 전 2.docx의 액세스 시간은 여전히 이전 날짜입니다
처리 전 스크린샷에서 파일 탐색기에는 1.txt, 2.docx, 3.md, 4.md, 5.xlsx, 6.json, 7.xml, 8.pptx, 9.txt, 10.docx 등의 파일이 포함된 테스트 폴더가 보입니다. 현재 2.docx의 속성 창이 열려 있으며, "일반" 탭에서 빨간색 상자로 "액세스한 날짜"가 표시되어 있습니다. 이때 액세스 시간은 2016년 9월 6일, 3:01:45로 나타납니다.
이 인터페이스를 통해 이번 처리 대상이 문서 내용이나 파일 이름이 아니라 Windows 파일 속성의 시간 필드임을 확인할 수 있습니다. 단일 파일의 경우 속성 창을 통해 결과를 확인할 수 있지만, 여러 파일의 경우 일괄 도구를 통해 대상 시간을 일괄적으로 기록해야 합니다.
효과 미리보기: 수정 후 액세스 시간이 2026년 7월 1일 0:00:00으로 변경되었습니다
처리가 완료된 후 동일한 2.docx의 속성 창을 다시 열면, 빨간색 상자 안의 액세스 시간이 2026년 7월 1일, 0:00:00으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 동시에 스크린샷에서 만든 날짜와 수정한 날짜는 여전히 2016년 9월 6일, 3:01:45입니다. 이는 이번 일괄 작업이 액세스 시간에만 적용되었으며 만든 날짜와 수정한 날짜는 함께 변경되지 않았음을 나타냅니다.
이러한 결과는 사무실 파일 정리에 있어 매우 중요합니다. 많은 경우 만든 날짜와 수정한 날짜는 실질적인 참고 의미가 있으므로 덮어써서는 안 됩니다. 사용자는 단지 액세스 시간만 조정하기를 원할 뿐입니다. 일괄 도구가 옵션에 따라 정확하게 제어할 수 있다면, 잘못된 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
작업 단계 1: 파일 정리 분류에서 "파일 시스템 속성의 시간 수정" 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 왼쪽 탐색 모음에서 "파일 정리"를 선택합니다. 스크린샷에서 현재 분류 아래에 파일 이름별 분류, 확장자별 분류, 기존 폴더에 따라 새 폴더 일괄 생성 등 여러 파일 정리 기능이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이번에는 네 번째 기능 카드인 "파일 시스템 속성의 시간 수정"을 선택해야 합니다. 카드 설명에는 이 기능이 임의 파일 운영 체제 속성의 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜를 일괄 수정할 수 있다고 안내되어 있습니다.
올바른 진입점을 선택하는 것이 첫 단계입니다. 액세스 시간은 시스템 속성이며 파일 확장자에 의존하지 않으므로 Word 도구, Excel 도구 또는 PowerPoint 도구와 같은 분류에 현혹되지 않아야 합니다. 처리 대상이 docx, xlsx, pptx 파일이라도 목표가 시스템 속성 시간이라면 파일 정리 아래의 시간 속성 수정 기능으로 들어가야 합니다.
작업 단계 2: 액세스 시간을 수정해야 할 파일 목록 가져오기
기능에 진입하면 인터페이스 상단에 현재 작업 이름이 "파일 시스템 속성의 시간 수정"으로 표시되고 메인 패널로 돌아가는 버튼이 제공됩니다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 작업 버튼이 있습니다. 파일이 분산되어 있는 경우 "파일 추가"를 통해 여러 파일을 선택할 수 있고, 파일이 모두 동일한 디렉터리에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 전체 폴더의 파일을 빠르게 가져올 수 있습니다.
스크린샷에는 이미 10개의 파일이 가져와져 있으며, 표에는 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 나열되어 있습니다. 사용자는 이 열을 통해 파일이 올바른지 빠르게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 2.docx의 경로는 D:\test\2.docx이고 확장자는 docx입니다. 5.xlsx는 Excel 표이고, 8.pptx는 PowerPoint 파일이며, 그 외에도 txt, md, json, xml 등 유형이 있습니다. 하단의 "요약" 영역에는 레코드 수가 10으로 표시되어 현재 일괄 작업에 10개의 파일 레코드가 포함되어 있음을 나타냅니다.
이 단계에서는 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고 먼저 파일 범위를 확인하는 것이 좋습니다. 목록에 처리하고 싶지 않은 파일이 있다면 각 행 오른쪽의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있습니다. 이렇게 하는 목적은 후속 일괄 수정이 대상 파일에만 적용되도록 보장하여 관련 없는 자료에 영향을 미치지 않도록 하는 것입니다.
작업 단계 3: 만든 날짜와 수정한 날짜를 끄고 액세스 시간만 켜기
"다음"을 클릭하면 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 인터페이스 상단의 진행 바는 첫 단계가 완료되었고 현재 두 번째 단계에 있음을 보여줍니다. 페이지에는 만든 날짜, 수정한 날짜, 액세스한 날짜 세 개의 시간 스위치가 있습니다. 이 튜토리얼은 파일 액세스 시간 일괄 변경만 시연하므로 만든 날짜와 수정한 날짜는 활성화하지 않고 액세스 시간 스위치만 켜야 합니다.
스크린샷에서 액세스 시간 스위치는 켜진 상태이고, 만든 날짜와 수정한 날짜는 꺼진 상태입니다. 이 설정은 소프트웨어가 최종적으로 어떤 시스템 속성을 수정할지 결정하므로 매우 중요합니다. 많은 사용자가 파일을 일괄 처리할 때 실수로 다른 시간 필드까지 변경하는 것을 걱정하지만, 실제로 이 페이지에서 명확하게 선택하면 처리 범위를 액세스 시간으로만 제한할 수 있습니다.
액세스 시간 아래에는 "고정 시간" 및 "임의 시간"을 포함한 유형 설정이 보입니다. 이 글에서는 "고정 시간"을 선택하고 시간을 2026-07-01 00:00:00으로 입력합니다. 고정 시간은 이 배치에서 선택된 모든 파일에 동일한 액세스 시간이 기록됨을 의미하며, 보관, 전달, 통일된 정렬 등의 시나리오에 적합합니다. 설정을 완료한 후 날짜, 시, 분, 초가 예상과 일치하는지 다시 확인하십시오.
작업 단계 4: 마법사 안내에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작 계속하기
처리 옵션을 설정한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 진행 바에서 후속 단계는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"임을 알 수 있습니다. 스크린샷은 처음 두 단계를 집중적으로 보여주지만, 인터페이스는 이미 이 기능이 마법사식 프로세스를 사용함을 명확히 나타냅니다. 사용자는 인터페이스 안내에 따라 후속 단계를 계속 완료하고, 처리를 시작하기 전에 파일 목록과 시간 설정을 확인하기만 하면 됩니다.
이번 처리 대상은 시스템 속성 시간이므로, 중요한 자료를 본격적으로 처리하기 전에 먼저 소량의 샘플 파일을 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 테스트 성공 후 전체 폴더에 대해 일괄 작업을 실행하십시오. 사무실 시나리오의 경우 이러한 '먼저 검증, 후 일괄 처리' 방식을 통해 효율성과 안전성을 모두 확보할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 액세스 시간과 수정 시간의 차이점은 무엇입니까? 수정 시간은 일반적으로 파일 내용이 마지막으로 수정된 시간을 나타내는 반면, 액세스 시간은 파일에 마지막으로 접근한 시간을 나타냅니다. 본 문서는 액세스 시간만 수정하며 파일 내용을 수정하는 것과는 다릅니다.
2. 스크린샷에 노란색 경고가 있는 이유는 무엇입니까? 운영 체제가 파일 접근 시간을 실시간으로 업데이트하지 않으며 바이러스 백신 소프트웨어나 다른 애플리케이션의 영향을 받을 수 있기 때문에, 소프트웨어는 접근 시간 수정이 실패할 수 있음을 알립니다. 따라서 처리 완료 후에는 실제 결과를 기준으로 삼아야 하며, 파일 속성을 무작위로 확인하는 것이 좋습니다.
3. 일괄 액세스 시간 변경은 어떤 확장자를 지원합니까? 예제 목록을 보면 txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx 등을 모두 동일한 배치에 포함할 수 있습니다. 여기서 처리하는 것은 특정 형식의 문서 내용이 아니라 파일 시스템 속성이기 때문입니다.
4. 액세스 시간을 수정하려면 파일을 열어야 합니까? 문서를 일일이 열 필요는 없습니다. 소프트웨어가 파일 목록을 일괄적으로 가져오고 처리 옵션을 설정하여 작업을 완료합니다. 이것이 바로 일괄 처리 도구가 시간을 절약하는 부분입니다.
5. docx 파일만 통일하고 싶다면 어떻게 해야 합니까? 파일을 가져올 때 docx 파일만 선택하거나, 가져온 후 목록에서 파일 확장자를 확인하여 처리할 필요가 없는 다른 파일을 제거하면 됩니다. 스크린샷의 표에는 확장자가 나열되어 있어 확인하기 쉽습니다.
요약: 액세스 시간 일괄 변경으로 파일 보관 및 테스트 준비를 더욱 효율적으로
파일 액세스 시간을 일괄 수정하는 것은 복잡하지 않으며, 핵심은 올바른 도구와 올바른 시간 항목을 선택하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 파일 정리 분류에서 "파일 시스템 속성의 시간 수정"으로 진입하여 처리할 파일을 가져오고, 파일 목록을 확인한 다음 액세스 시간만 활성화하고 고정 시간을 설정할 수 있습니다. 처리 후 파일 속성의 액세스 시간이 목표 값으로 업데이트됩니다.
Word, Excel, PPT, txt, md, json, xml 등 여러 유형의 파일을 동시에 정리해야 한다면 더 이상 속성 창을 일일이 열어 확인하고 처리하는 것은 권장하지 않습니다. 이 글의 단계에 따라 먼저 테스트한 후 일괄 실행하면 반복 작업을 확실히 줄이고 파일 관리 및 자료 보관 효율성을 높일 수 있습니다.