이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 정규식 와일드카드를 통해 여러 TXT 텍스트 파일에서 일치하는 키워드를 한 번에 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 영문 자료의 모든 숫자를 삭제하며, 먼저 처리 전 여러 txt 파일과 파일 내용을 보여준 후 파일을 가져오고 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하며 수식 퍼지 텍스트 찾기를 활성화하고 \d+를 입력한 후 바꿀 내용을 비워 두어 최종적으로 숫자, 번호, 통계값 등 반복되는 내용을 일괄 정리하여 파일을 일일이 열어 수정하는 작업량을 줄이는 방법을 설명합니다.
대량의 텍스트 자료를 정리하다 보면 간단해 보이지만 시간이 많이 걸리는 문제에 자주 부딪힙니다. 많은 TXT 파일에 동일한 유형의 불필요한 내용, 예를 들어 숫자, 번호, 버전 번호, 페이지 번호, 고정 키워드, 규칙적인 표시 등이 포함된 경우입니다. 파일을 하나씩 열고 편집기로 찾아 삭제하고 저장하는 방식은 반복 작업이 많을 뿐만 아니라, 삭제가 누락되거나 잘못 삭제되기 쉽습니다. 이 글에서 해결하려는 문제는 바로 이러한 유형의 대량 텍스트 정리입니다. 오피스 소프트웨어의 대량 찾기 및 바꾸기 기능과 와일드카드 또는 정규 표현식을 함께 사용하여 여러 텍스트 파일의 키워드를 한 번에 삭제하는 것입니다.
아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 예시로 사용하여 여러 txt 텍스트 파일에서 숫자를 모두 삭제하는 방법을 시연합니다. 예시에 사용된 일치 규칙은 \d+로, 연속적으로 나타나는 숫자와 일치할 수 있습니다. 바꿀 내용을 비워두면 일치하는 내용을 삭제한다는 의미입니다. 이 방법은 로그, 자료, 수집된 텍스트, 설명 문서 등의 일반 텍스트 파일을 대량으로 처리하는 데에도 동일하게 적합합니다.
활용 시나리오: 어떤 텍스트 내용이 와일드카드 정규식 대량 삭제에 적합한가
와일드카드와 정규 표현식의 장점은 특정 단어 하나만 지정하는 것이 아니라 내용의 유형을 설명할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 모든 숫자를 삭제하려 한다면, “1, 2, 3…”을 하나씩 입력하는 것은 현실적으로 불가능합니다. 하지만 \d+를 사용하면 “10”, “30”, “100”, “26000” 등의 연속된 숫자와 한 번에 일치시킬 수 있습니다. 여러 텍스트 파일에 대해 이러한 처리 방식은 특히 효율적입니다.
일반적인 활용 시나리오로는 다음과 같은 것들이 있습니다: txt 파일에서 숫자 번호 대량 삭제; 글에서 페이지 번호, 통계 수치, 일련번호 대량 정리; 로그 파일에서 타임스탬프 또는 고정 형식 필드 대량 삭제; 수집된 텍스트에서 광고 키워드 대량 제거; 여러 텍스트 파일에서 민감어 대량 바꾸기; doc, docx, txt 등 문서 내용의 반복 표시 대량 정리. 이 글의 스크린샷은 TXT 텍스트를 시연하지만, 이 아이디어는 많은 문서 정리 시나리오에 참고 가치가 있습니다.
결과 미리 보기: 처리 전 여러 TXT 파일에 삭제가 필요한 내용 포함
처리 전에 폴더에는 big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt, galaxies.txt를 포함하여 일괄 정리가 필요한 여러 텍스트 파일이 있습니다. 이러한 파일 수가 많아지면 수동 처리는 매우 비효율적입니다.
그중 black_holes.txt 파일 하나를 열어 보면 본문에 “10”, “30” 등 많은 숫자가 포함되어 있습니다. 이러한 숫자는 예시 데이터, 통계 정보 또는 보존을 원하지 않는 키워드일 수 있습니다. 각 파일을 열어서 수동으로 삭제해야 한다면 시간이 낭비될 뿐만 아니라, 모든 파일에 처리 규칙을 일관되게 적용하기도 어렵습니다.
처리 후 결과: 일치하는 숫자 키워드가 일괄 삭제됨
처리가 완료된 후 동일한 black_holes.txt 파일을 다시 열면, 원래 숫자가 있던 위치가 비워진 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷의 녹색 강조 영역은 삭제 후의 빈자리를 보여줍니다. 예를 들어 원래 “10 times”는 “ times”가 되고, 원래 “30 kilometers”는 “ kilometers”가 됩니다. 이는 정규식 와일드카드 규칙으로 일치시킨 숫자가 빈 내용으로 바뀌었음을 의미합니다.
주의할 점은 숫자를 삭제한 후 원본 텍스트의 공백, 문장 부호 또는 의미가 실제 업무에 따라 2차 정리가 필요할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 “about 5 to 100 solar masses”는 숫자를 삭제한 후 “about to solar masses”가 됩니다. 목표가 단순히 숫자 제거라면 이 결과는 예상에 부합합니다. 만약 불필요한 공백까지 함께 삭제해야 한다면, 더 정밀한 표현식을 설계하거나 다음 단계에서 공백 처리를 진행할 수 있습니다.
조작 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 TXT 파일에서 키워드 일괄 삭제
1단계: 텍스트 도구로 이동하여 텍스트에서 키워드 찾아 바꾸기 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 왼쪽 도구 분류에서 “텍스트 도구”를 선택한 다음, 기능 목록에서 “텍스트에서 키워드 찾아 바꾸기”를 찾아 클릭합니다. 이 기능의 역할은 텍스트 파일 내용에서 지정된 키워드를 대량으로 찾아 새로운 문자열로 바꾸는 것입니다. 바꿀 내용이 비어 있으면 키워드를 대량 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다.
이 단계의 목적은 텍스트 내용의 찾기 및 바꾸기를 전문적으로 처리하는 흐름으로 진입하는 것입니다. 일반 편집기가 현재 열린 단일 파일만 처리할 수 있는 것과 달리, 대량 처리 도구는 여러 파일을 하나의 작업에 추가하여 동일한 규칙을 일괄적으로 실행함으로써 반복 노동을 줄일 수 있습니다.
2단계: 처리할 TXT 파일 추가 또는 가져오기
기능 페이지로 들어가면 인터페이스 상단에서 “파일 추가”, “폴더에서 파일 가져오기”, “비우기”, “더 보기” 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 예시에서는 5개의 txt 파일이 처리 목록에 추가되었으며, 표에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.
처리할 파일이 동일한 디렉터리에 모여 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용할 수 있습니다. 소수의 지정된 파일만 처리하는 경우 “파일 추가”를 사용할 수도 있습니다. 가져온 후에는 목록의 파일 이름과 경로를 확인하여 누락이 없고 처리할 필요가 없는 파일이 잘못 추가되지 않았는지 점검하는 것이 좋습니다. 확인이 완료되면 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다.
3단계: 수식 퍼지 텍스트 찾기 선택 및 정규식 와일드카드 규칙 입력
“처리 옵션 설정” 페이지로 이동한 후, “찾기 방식”에서 “수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기”를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 옵션이 선택되어 있습니다. 이 모드는 완전히 동일한 고정 문자열이 아닌, 규칙을 사용하여 텍스트 유형을 찾는 데 적합합니다.
왼쪽 “찾을 키워드 목록”에 \d+를 입력합니다. 여기서 \d는 숫자 문자를 의미하고, +는 하나 이상의 연속된 숫자와 일치함을 의미합니다. 따라서 “5”, “10”, “100”, “26000” 등 숫자 조각과 일치시킬 수 있습니다. 오른쪽의 “바꿀 키워드 목록”은 비워 둡니다. 인터페이스에도 “입력하지 않으면 삭제를 의미합니다”라고 안내되어 있으므로, 여기에 바꿀 내용을 입력하지 않으면 찾은 숫자를 직접 삭제하게 됩니다.
목표가 숫자 삭제가 아니라 특정 고정 단어를 삭제하는 것이라면, 찾을 키워드 목록에 해당 단어를 입력할 수도 있습니다. 만약 규칙성이 있는 특정 유형의 내용을 삭제하려면 규칙에 따라 표현식을 변경하면 됩니다. 실제 작업 전에 소수의 파일로 먼저 테스트하여 표현식의 일치 범위가 예상에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
키워드 옵션 설정을 완료한 후, 계속해서 “다음”을 클릭하면 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 인터페이스 흐름에서 후속 단계로 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 포함된 것을 볼 수 있습니다. 저장 위치 선택은 매우 중요합니다. 원본 파일을 보존하려면 새로운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 원본 파일을 직접 업데이트하기로 결정했다면, 잘못 삭제했을 때 복구하기 어려울 수 있으므로 미리 백업을 수행해야 합니다.
저장 위치를 확인한 후 “처리 시작” 단계로 진입하여 대량 작업을 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 위치에서 결과 파일을 열어 표본 검사를 수행합니다. 원래 숫자가 포함되었던 위치가 제거되었는지, 그리고 파일 인코딩, 줄 바꿈, 단락 구조가 정상적으로 유지되는지 중점적으로 확인합니다. 예시의 black_holes.txt 파일은 처리 후 원래의 숫자 키워드가 사라져, 대량 삭제 규칙이 적용되었음을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 바꿀 키워드를 왜 비워 두나요
이 예시의 목표는 내용을 다른 문자열로 바꾸는 것이 아니라 삭제하는 것입니다. 소프트웨어 인터페이스의 오른쪽 “바꿀 키워드 목록”에 “입력하지 않으면 삭제를 의미합니다”라고 안내되어 있으므로 비워 두면 됩니다. 만약 다른 문자를 입력하면, 소프트웨어는 일치하는 내용을 입력한 문자로 바꿉니다.
2. \d+가 모든 숫자를 삭제하나요
일반적인 정규식 규칙에서 \d+는 연속 숫자와 일치하므로, 텍스트 속의 연도, 수량, 번호, 거리, 통계 값 등이 모두 삭제될 수 있습니다. 실행 전에 이 숫자들이 모두 보존할 필요가 없는 것인지 확인해야 합니다. 특정 위치나 특정 형식의 숫자만 삭제하려면 더 정밀한 일치 규칙을 사용해야 합니다.
3. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요
백업을 권장합니다. 대량 처리의 효율은 매우 높지만, 규칙 설정이 적절하지 않으면 잘못된 결과가 여러 파일에 빠르게 적용될 수 있습니다. 특히 삭제 작업은 되돌릴 수 없으므로, 먼저 원본 파일 복사본을 만들거나 새 디렉터리에 출력하여 표본 확인 후 정식 파일을 교체하는 것이 가장 좋습니다.
4. doc, docx 또는 기타 문서를 처리할 수 있나요
이 글의 스크린샷은 TXT 텍스트 파일을 시연하고 있습니다. Word 문서, docx, doc 등의 형식의 경우, 소프트웨어의 해당 문서 도구 또는 지원 범위에 따라 적절한 기능을 선택해야 합니다. 다른 형식을 처리하기 전에 해당 기능 설명을 먼저 확인하고 샘플 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 찾기 및 바꾸기로 반복적인 텍스트 정리 작업 줄이기
HeSoft Doc Batch Tool 의 “텍스트에서 키워드 찾아 바꾸기” 기능을 통해, 원래 파일을 하나씩 열고 일일이 찾아 삭제해야 했던 작업을 한 번에 가져오고, 규칙을 통일하여 설정하고, 일괄 실행하는 것으로 바꿀 수 있습니다. 많은 TXT 파일에서 숫자, 번호, 키워드 또는 규칙적인 텍스트를 정리해야 하는 사용자에게 와일드카드 정규 표현식은 처리 효율을 크게 향상시키고 여러 파일에 일관된 정리 기준을 유지하도록 도와줍니다.
만약 텍스트 자료 더미를 정리 중이라면, 먼저 소량의 테스트 파일을 준비하여 이 글의 단계에 따라 일치 규칙을 입력하고 바꿀 내용은 비워 둔 채 결과가 올바른지 확인한 후 전체 폴더를 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 대량 오피스 소프트웨어의 효율성 이점을 활용하면서 잘못 삭제할 위험을 줄일 수 있습니다.