이 문서는 사무용 소프트웨어의 텍스트 도구를 사용하여 여러 TXT 텍스트 파일에서 지정된 키워드를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 대량의 텍스트에서 Product A 및 Michael Anderson 등의 내용을 삭제해야 합니다. 수동으로 파일을 하나씩 열어 찾아서 삭제하는 것은 효율이 낮고 쉽게 누락될 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 여러 txt 파일을 한 번에 가져와 바꿀 내용을 비워두면 키워드를 일괄 삭제할 수 있으며, 프로젝트 이름 정리, 개인정보 비식별화, 템플릿 텍스트 정리 등의 시나리오에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 팀이 다음과 같은 요구 사항을 마주하게 됩니다. 폴더에 수십 개 또는 수백 개의 TXT 텍스트 파일이 있고, 각 파일에 동일한 프로젝트 이름, 고객명, 담당자 이름, 이전 버전 용어 또는 더 이상 유지하기를 원치 않는 키워드가 포함되어 있는 경우입니다. 메모장 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾고 삭제하고 저장하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 누락, 대소문자 차이 또는 과도한 반복 횟수로 인해 실수하기 쉽습니다.
이 문서가 해결하고자 하는 문제는 바로 여러 텍스트 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 방법입니다. 여기서 사용하는 업무용 소프트웨어는 스크린샷에 표시된 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 이 소프트웨어는 업무 현장을 위한 문서 일괄 처리 도구로, 여러 파일을 한 번에 처리하여 반복 작업을 줄이는 데 핵심 가치가 있습니다. TXT 파일, 텍스트 자료, 로그 조각, 내보낸 설명 문서 등의 내용에서 특정 텍스트를 일괄 삭제해야 하는 경우, "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 지정된 키워드를 빈 값으로 대체하여 일괄 삭제 효과를 얻을 수 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 텍스트 파일 키워드를 일괄 삭제해야 하나요?
TXT 텍스트에서 키워드를 일괄 삭제하는 것은 주로 다음과 같은 업무 시나리오에서 흔히 볼 수 있습니다. 첫 번째는 자료 비식별화입니다. 예를 들어 텍스트 보고서, 테스트 로그, 프로젝트 회의록을 외부로 발송하기 전에 직원 이름, 고객사명, 내부 프로젝트 코드명 등의 정보를 삭제해야 합니다. 두 번째는 문서 내용 통일 정리입니다. 예를 들어 여러 제품 소개 파일에 이전 제품명이 포함되어 있는 경우, 이전 이름을 제거하거나 추후 재편집을 위해 남겨두는 경우입니다. 세 번째는 데이터 정리입니다. 예를 들어 시스템에서 내보낸 다량의 txt 파일에 고정된 접두사, 서명, 식별자가 포함되어 있어 다른 시스템으로 가져오기 전에 일괄 삭제해야 합니다. 네 번째는 템플릿 업데이트입니다. 예를 들어 많은 오래된 텍스트 파일에 더 이상 사용하지 않는 브랜드명, 부서명 또는 담당자 이름이 포함되어 있어 일괄 정리가 필요합니다.
스크린샷 예시에서 처리 전 텍스트 파일 이름은 Product A.txt이며, 본문에 "Product A"가 여러 번 나타나고 "Michael Anderson"도 나타납니다. 파일이 하나뿐이라면 수동 처리가 가능하지만, 유사한 파일이 수십 개라면 하나씩 삭제하는 것은 가치가 낮은 반복 작업이 됩니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 찾을 키워드를 한 번만 설정하고, 바꾸기 키워드 목록을 비워 둔 채로 가져온 여러 txt 파일에 대해 일괄 삭제를 실행할 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 전 삭제할 여러 키워드 포함
아래는 처리 전의 모습입니다. 텍스트 내용의 여러 곳에 "Product A"가 나타나고, 본문과 서명 위치에 "Michael Anderson"이 나타납니다. 삭제해야 할 키워드를 나타내는 이 내용들은 빨간색 상자로 표시되어 있습니다. 이렇게 반복해서 나타나는 텍스트는 수동으로 훑어보면 본문 중간이나 끝의 특정 출현을 놓치기 쉽습니다.
업무 처리 관점에서 볼 때, 이러한 요구 사항은 단순한 일회성 편집이 아니라 "다수 파일, 동일 규칙, 반복 작업"입니다. 따라서 일괄 처리 소프트웨어에 맡기는 것이 더 적합합니다. 사용자는 두 가지 사항만 명확히 하면 됩니다. 첫째, 어떤 텍스트 파일을 처리할 것인가? 둘째, 어떤 키워드를 삭제할 것인가? 이후의 찾기, 빈 값으로 바꾸기, 결과 저장은 절차에 따라 일괄 처리됩니다.
결과 미리보기: 처리 후 키워드가 일괄 삭제됨
아래는 처리 후의 모습입니다. 원본 텍스트에 나타났던 "Product A"와 "Michael Anderson" 위치가 삭제되어 빈칸으로 바뀌었습니다. 본문의 전체 구조는 그대로 유지되었으며, 관련 없는 다른 내용은 변경되지 않았습니다. 프로젝트명, 이름, 회사명, 번호 또는 고정된 문구를 일괄 정리해야 하는 시나리오에서 이러한 "지정된 텍스트를 찾아 빈 값으로 바꾸는" 방식은 매우 직관적입니다.
키워드 삭제 후 원래 위치에 공백, 구두점 또는 부분적 빈칸이 남을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이는 텍스트를 빈 값으로 바꾼 후의 정상적인 결과입니다. 불필요한 공백을 추가로 정리할지는 실제 문서 요구 사항에 따라 결정해야 합니다. 민감한 단어나 프로젝트명을 삭제하는 것이 목적이라면 일반적으로 현재 결과로 요구 사항을 충족합니다. 문장을 완전히 자연스럽게 다듬어야 하는 경우, 일괄 삭제 후 수동 검수 또는 2차 정리를 진행할 수 있습니다.
조작 절차: 텍스트 도구를 사용하여 TXT 키워드 일괄 삭제
1단계: 텍스트 도구로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 "텍스트 도구"를 선택합니다. 텍스트 도구 페이지에서 txt 텍스트 관련 여러 처리 기능을 볼 수 있습니다. 여기에는 "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기", "키워드에 따라 텍스트 파일의 전체 행 찾기 및 바꾸기", "텍스트의 공백 삭제", "텍스트를 Word로 변환", "텍스트를 PDF로 변환" 등이 있습니다.
이번 목표는 텍스트의 특정 키워드를 삭제하는 것이지 전체 행을 삭제하거나 형식을 변환하는 것이 아니므로, "1. 텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택해야 합니다. 스크린샷의 빨간 상자와 화살표도 이 기능을 가리키고 있습니다. 이 기능의 핵심 로직은 텍스트 파일 내용에서 지정된 키워드를 찾아 새로운 내용으로 바꾸는 것입니다. 바꿀 내용이 비어 있으면 해당 키워드를 삭제하는 것과 같습니다.
2단계: 처리할 TXT 텍스트 파일 가져오기
"텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능에 진입하면, 인터페이스 상단에 현재 작업 이름이 표시되고, 절차 표시줄에는 1단계로 "처리할 레코드 선택"이 나타납니다. 이 페이지에서 "파일 추가"를 통해 하나 또는 여러 텍스트 파일을 가져오거나, "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 특정 폴더의 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다. 많은 txt 파일의 키워드를 일괄 삭제해야 하는 경우, 일반적으로 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일을 하나씩 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
가져오기가 완료되면 파일이 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 정보를 포함한 표 형태로 표시됩니다. 스크린샷에서 확장자가 txt인 여러 파일이 목록에 나타난 것을 볼 수 있으며, 이는 파일이 처리 대기열에 성공적으로 추가되었음을 의미합니다. 특정 파일을 잘못 추가한 경우, 각 행 오른쪽의 삭제 아이콘으로 제거할 수 있습니다. 파일을 다시 선택하려면 인터페이스의 "비우기"를 사용할 수도 있습니다. 목록이 정확한지 확인한 후, 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: 찾기 방식 및 삭제할 키워드 설정
2단계 "처리 옵션 설정"에서 먼저 찾기 방식을 선택합니다. 스크린샷에서는 "텍스트 정확히 찾기"가 선택되어 있습니다. 이는 "Product A", "Michael Anderson"과 같은 명확하고 고정된 키워드를 삭제하는 데 적합합니다. 키워드 표기가 매우 확실하다면 정확히 찾기를 우선 사용하는 것이 좋으며, 처리 결과를 더 잘 제어할 수 있습니다. 인터페이스에는 "수식을 사용하여 텍스트 흐리게 찾기" 옵션도 제공되지만, 고정된 프로젝트명이나 이름을 삭제하는 경우 일반적으로 복잡한 찾기 방식을 사용할 필요는 없습니다.
그런 다음, "찾을 키워드 목록"에 삭제할 내용을 한 줄씩 입력합니다. 스크린샷 예시에서는 Product A와 Michael Anderson 두 줄이 입력되었습니다. 여기서 한 줄씩 입력하는 것은 여러 키워드를 일괄 정리하는 데 매우 유용합니다. 각 행은 찾을 텍스트 하나를 나타냅니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"이며, 인터페이스에는 "기입하지 않으면 삭제로 간주합니다"라는 안내가 표시됩니다. 따라서 목표가 키워드를 삭제하는 것이지 다른 단어로 바꾸는 것이 아니라면, 오른쪽 해당 내용을 비워 둡니다.
이 단계는 전체 일괄 삭제 작업의 핵심입니다. 이를 대응 관계표로 이해할 수 있습니다. 왼쪽에는 찾을 내용을, 오른쪽에는 무엇으로 바꿀지를 적습니다. 오른쪽에 아무 내용도 기입하지 않으면, 소프트웨어는 처리 시 왼쪽에서 찾은 텍스트를 삭제합니다. 동시에 여러 키워드를 삭제해야 하는 경우, 작업을 여러 번 반복 실행할 필요 없이 왼쪽 키워드 목록에 삭제할 여러 항목을 한 줄씩 입력하기만 하면 됩니다.
4단계: 필요에 따라 추가 옵션 설정
같은 페이지의 "추가 옵션" 영역에서 "문자 대/소문자 무시" 및 "단어의 일부가 아닌 완전한 단어 일치"와 같은 옵션을 볼 수 있습니다. 선택 여부는 텍스트 내용에 따라 결정해야 합니다. 예를 들어 영문 키워드에 Product A, product a, PRODUCT A 등 다양한 표기가 존재할 경우 대소문자 무시를 고려할 수 있습니다. 키워드가 더 긴 단어의 일부일 가능성이 있다면 완전한 단어 일치 여부를 신중하게 선택해야 합니다.
예시에서 삭제할 내용은 명확한 구문 및 이름이므로 텍스트 정확히 찾기를 사용하면 됩니다. 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭하여 인터페이스 절차에 따라 저장 위치를 설정하고 "처리 시작" 단계로 이동합니다. 스크린샷에 후속 페이지가 표시되지는 않았지만, 절차 표시줄에서 소프트웨어가 "레코드 선택—처리 옵션 설정—저장 위치 설정—처리 시작" 방식으로 실행됨을 볼 수 있습니다. 원본 파일을 덮어써서 되돌릴 수 없는 상황을 방지하기 위해, 정식 처리 전에 적절한 출력 위치를 선택하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 바꿀 키워드 목록을 왜 비워 두어야 하나요?
이번 목표가 "키워드를 다른 단어로 바꾸는 것"이 아니라 "키워드 삭제"이기 때문입니다. 인터페이스에 "기입하지 않으면 삭제로 간주합니다"라고 안내되어 있으므로, 오른쪽 바꾸기 목록을 비워 두면 왼쪽에서 찾은 내용을 빈 내용으로 바꾸라는 의미입니다. 이렇게 처리하면 원본 키워드가 txt 텍스트에서 사라집니다.
2. 한 번에 여러 키워드를 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, "찾을 키워드 목록"은 여러 줄 입력을 지원합니다. 프로젝트명, 담당자 이름, 회사명, 고정 번호 등 삭제할 키워드를 각 줄에 하나씩 입력합니다. 일괄 처리 시 소프트웨어는 설정에 따라 가져온 여러 텍스트 파일에 대해 처리를 실행하므로, 반복적인 찾기 및 수동 삭제를 줄여줍니다.
3. 삭제 후 텍스트에 공백이 남으면 어떻게 하나요?
키워드가 삭제된 후 원래 위치 주변에 공백이나 구두점이 남을 수 있습니다. 예를 들어 "Product A development"에서 Product A를 삭제하면 앞뒤 공백 관계를 문장에 따라 조정해야 할 수 있습니다. 레이아웃 요구 사항이 매우 높다면, 처리 후 몇 개의 파일을 표본 검사하는 것이 좋습니다. 불필요한 공백을 추가로 정리해야 한다면 텍스트 정리 관련 기능과 결합하여 처리할 수 있지만, 실제 효과에 따라 신중하게 작업해야 합니다.
4. 작업 전에 원본 파일을 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 처리의 장점은 한 번에 여러 파일에 영향을 미칠 수 있다는 점이므로, 정식 실행 전에 원본 파일 사본을 보관하거나, 저장 위치 설정 시 새 출력 디렉터리를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 키워드 입력이 잘못되었거나 대소문자 설정이 예상과 달라도 규칙을 다시 조정하여 처리할 수 있습니다.
요약: 하나씩 열어서 삭제하는 대신 일괄 처리 사용
많은 텍스트 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 전형적인 업무 자동화 요구 사항입니다. 규칙은 고정되어 있고, 파일 수는 많으며, 수동 작업은 반복적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면, 먼저 txt 파일을 일괄 가져온 후, 키워드 목록에 삭제할 내용을 입력하고 바꿀 키워드는 비워 둠으로써 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.
방대한 양의 txt 텍스트, 메모장 파일, 로그 텍스트 또는 내보낸 설명 파일을 처리하고 있다면, 더 이상 하나씩 열어서 검색하고 삭제하고 저장할 필요가 없습니다. 이 문서의 단계에 따라 처리할 폴더와 키워드 목록을 먼저 준비한 후, 일괄 처리 도구를 사용하여 실행하면 반복적인 작업량과 누락 위험을 현저히 줄이고 텍스트 정리 효율성을 높일 수 있습니다.