대량의 폴더 이름에 END, START, 버전 번호 또는 프로젝트 마크와 같은 공통 구분 텍스트가 포함되어 있고, 해당 텍스트의 왼쪽과 해당 텍스트 자체만 유지하고 오른쪽의 불필요한 접미사를 삭제하려는 경우, 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 이는 프로젝트 아카이빙, 자료 정리, 일괄 명명 규칙 정리 등의 시나리오에 적합합니다.
일상적인 사무 작업과 파일 정리에서 많은 폴더 이름에는 임시 접미사, 상태 설명, 버전 메모 또는 보관 라벨이 포함되곤 합니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Client_START_2024Draft_END_Archive, Invoice_START_batch001_END_Paid 같은 이름에서, 앞부분은 일반적으로 보존해야 할 핵심 정보인 반면, END 오른쪽의 Final, Archive, Paid 등의 내용은 단순한 임시 설명에 불과합니다. 폴더 수가 적을 때는 수동으로 이름을 바꿀 수 있지만, 한 번에 수십, 수백 개의 폴더를 일괄 처리해야 한다면 접미사를 하나씩 삭제하는 작업은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되거나 잘못 삭제되어 명명 규칙이 깨지기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 바로 여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것입니다. 즉, END와 같은 특정 고정 텍스트를 기준점으로 삼아 END와 그 왼쪽 내용은 보존하고, END 오른쪽의 모든 문자를 삭제하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 처리 기능을 사용하여 전체 작업 과정을 시연합니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 특정 텍스트로 폴더 이름을 자르는 것이 적합한가요?
이러한 일괄 이름 바꾸기 방식은 "폴더 이름에 통일된 기준 텍스트가 존재하는" 모든 시나리오에 적합합니다. 폴더 이름에 모두 동일한 키워드, 구분자 또는 마커가 있다면, 이를 처리 경계로 사용하여 오른쪽의 불필요한 내용을 한 번에 삭제할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- 프로젝트 폴더에서 상태 접미사 제거: 예를 들어 Project_START_alpha_END_Report를 END까지만 보존하고 Report를 삭제합니다.
- 고객 자료 보관: 예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive에서 Archive 등의 보관 설명을 삭제하고 통일된 본체를 보존합니다.
- 디자인 초안, 이미지, 비디오 소재 정리: 예를 들어 Photo_START_rawSet_END_Edited에서 Edited 접미사를 제거하여 이후 통일된 분류가 용이하도록 합니다.
- 재무 또는 인보이스 폴더 이름 규격화: 예를 들어 Invoice_START_batch001_END_Paid에서 Paid 등의 상태 표시 단어를 삭제합니다.
- 백업 디렉토리 정리: 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final에서 Final을 제거하여 이름을 간결하게 유지합니다.
이 글의 예시는 폴더 이름을 처리하지만, 그 사고방식은 파일 이름 일괄 처리와 매우 유사합니다. 일상 사무에서 흔히 접하는 Word 문서, docx, doc, Excel 표, xlsx, PDF, 이미지 등의 자료에 대해 파일 또는 폴더 이름을 일괄적으로 규격화해야 한다면, 모두 "먼저 키워드를 확정하고, 키워드 왼쪽 또는 오른쪽을 기준으로 일괄 처리한다"는 사고방식을 채택할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름 오른쪽에 불필요한 접미사 포함
처리 전, 여러 폴더 이름에는 _END_ 뒤에 Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done과 같은 서로 다른 텍스트가 포함되어 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 바로 삭제해야 할 내용입니다. 이 접미사들은 길이도 일정하지 않고 의미도 다르기 때문에, 수동으로 하나씩 삭제하면 효율이 낮을 뿐만 아니라 특정 폴더를 처리하는 것을 잊기 쉽습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 폴더 이름에는 공통된 규칙이 있습니다. 중간에 END라는 고정 텍스트가 존재하고, 오른쪽이 제거해야 할 불필요한 정보입니다. 따라서 고정된 문자 수만큼 삭제하거나 새 이름을 일일이 입력할 필요 없이, 소프트웨어에 "END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하라"고 지시하기만 하면 됩니다.
효과 미리보기: 처리 후 지정 텍스트 END까지 통일 보존
처리가 완료되면, 각 폴더 이름은 END까지만 보존되고, END 오른쪽의 Final, Release, Archive 등의 접미사는 일괄 삭제됩니다. 처리 결과는 아래 그림과 같습니다.
예를 들어, Backup_START_tempFiles_END_Final은 Backup_START_tempFiles_END로, Build_START_debugInfo_END_Release는 Build_START_debugInfo_END로, Task_START_removeThis_END_Done은 Task_START_removeThis_END로 변경됩니다. 이러한 결과는 폴더 이름 접미사 일괄 정리, 프로젝트 디렉토리 이름 통일, 임시 상태 텍스트 삭제 등의 사무 시나리오에 매우 적합합니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 END 오른쪽 내용 일괄 삭제
1단계: "폴더 이름" 분류로 이동하여 폴더 이름의 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 폴더 이름을 선택합니다. 페이지에서 찾기/바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름과 관련된 여러 기능을 볼 수 있습니다. 이번에 구현하려는 것은 지정 텍스트 오른쪽 내용 삭제이므로, 인터페이스에서 폴더 이름의 텍스트 삭제 기능을 선택합니다.
이 단계의 목적은 폴더 이름 텍스트를 일괄 삭제하는 전문 처리 흐름으로 진입하는 것입니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것과 달리, 소프트웨어는 여러 폴더 이름을 일괄 읽어들여 후속 설정 규칙에 따라 통일적으로 처리합니다. 프로젝트 자료, 고객 디렉토리, 소재 디렉토리를 자주 정리해야 하는 사용자에게 이러한 오피스 소프트웨어의 가치는 반복 작업을 줄이고, 원래는 많은 클릭과 입력이 필요했던 작업을 규칙 기반 처리로 전환하는 데 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 기록 목록 확인
기능 페이지 진입 후, 인터페이스 상단에 현재 기능이 폴더 이름의 텍스트 삭제임을 표시합니다. 오른쪽 상단에서 폴더 추가, 비우기, 더보기 등의 작업 입구를 볼 수 있습니다. 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름 바꾸기가 필요한 폴더를 목록에 추가합니다.
추가가 완료되면, 페이지의 표에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열을 포함한 대기 처리 기록이 나열됩니다. 스크린샷에는 총 10개의 기록이 추가되었으며, 이름은 각각 Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project, Task 등의 접두사를 포함하고, 각 이름에 END가 포함되어 있습니다. 이때 먼저 목록을 확인하여 추가된 모든 항목이 처리해야 할 폴더인지 확인하는 것이 좋습니다. 특정 기록을 처리할 필요가 없다면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 목록에서 제외할 수 있으며, 목록을 잘못 추가했다면 페이지의 비우기 버튼을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
목록에 이상이 없음을 확인한 후, 페이지 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 규칙 설정 페이지로 진입합니다.
3단계: 작업 유형을 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"으로 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 구체적인 삭제 규칙을 선택해야 합니다. 인터페이스는 모든 숫자 삭제, 모든 공백 삭제, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트 삭제, 두 텍스트 사이의 모든 내용 삭제, 모든 한자 삭제, 모든 내용 삭제, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제, 위치 범위, 모든 영문자 삭제, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트 삭제 등 다양한 작업 유형을 제공합니다. 이번 목표는 지정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이므로, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 선택해야 합니다.
이 옵션을 선택하면, 소프트웨어는 사용자가 입력한 텍스트를 경계점으로 삼아 각 폴더 이름에서 해당 텍스트가 나타나는 위치를 찾은 후, 그 오른쪽 내용을 삭제합니다. 예시 폴더들은 모두 END를 보존 경계로 사용하므로, 아래 텍스트 입력 상자에 END를 입력합니다.
여기서 매우 중요한 세부 사항이 있습니다: 인터페이스에는 해당 텍스트 포함 스위치가 있습니다. 스크린샷에서 이 스위치는 꺼진 상태이며, 이는 삭제 시 END 자체는 함께 삭제하지 않고, END를 보존하며 END 오른쪽의 내용만 삭제한다는 의미입니다. 최종 결과 역시 이를 입증하며, 처리 후 모든 폴더 이름은 여전히 END로 끝납니다. 만약 END 자체도 삭제해야 한다면 인터페이스 옵션에 따라 이 스위치를 조정해야 하지만, 이 글의 시나리오에서는 END를 보존해야 하므로 꺼진 상태를 유지하면 됩니다.
4단계: 다음 단계로 계속 진행하여 저장 위치 설정 후 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후, 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스의 단계 표시줄에서 볼 수 있듯이, 전체 흐름은 처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서로 진행됩니다. 처리 대상이 폴더 이름이므로, 후속 페이지에서는 저장 위치 관련 설정을 안내하고 최종적으로 일괄 처리를 실행하게 됩니다.
최종 처리에 들어가기 전에 두 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 대기 처리 기록이 모두 대상 폴더인지 확인합니다. 둘째, 텍스트 상자의 키워드가 정확하게 입력되었는지 확인합니다. 예를 들어 이 예시에서는 반드시 END를 입력해야 하며, _END_나 end를 입력해서는 안 됩니다. 키워드가 다르면 매칭 위치가 달라져 최종적으로 얻는 이름도 달라질 수 있습니다.
이상이 없음을 확인한 후, 페이지 흐름에 따라 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 파일 탐색기로 돌아가 폴더 이름을 확인하여, 모든 폴더에서 END 오른쪽 내용이 통일적으로 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
처리 로직 설명: 길이가 다른 접미사를 삭제할 수 있는 이유
이 예시에서 각 폴더 이름 오른쪽의 불필요한 내용 길이는 Final은 5자, Release는 7자, Archive는 7자, Paid는 4자로 서로 다릅니다. 전통적인 "오른쪽 N개 문자 삭제" 방식을 사용하면 각 접미사 길이가 다르기 때문에 한 번에 모든 폴더에 적용할 수 없습니다.
반면 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"은 키워드로 위치를 찾는 처리 방식입니다. 소프트웨어는 오른쪽 접미사의 문자 개수를 신경 쓰지 않고, 먼저 END를 찾은 다음 END 이후의 모든 내용을 삭제합니다. 따라서 폴더 이름에 END가 존재하기만 하면 통일된 결과를 얻을 수 있습니다. 이것이 바로 사무 시나리오에서 일괄 폴더 이름 바꾸기 도구의 장점입니다. 규칙 처리를 통해 차별화된 이름을 처리하여 수동 판단을 줄여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 특정 폴더 이름에 END가 없으면 어떻게 되나요?
일반적으로 이러한 텍스트 기반 위치 규칙은 지정된 텍스트와 일치해야만 적용됩니다. 누락을 방지하려면 폴더를 추가한 후 이름 목록을 확인하여 처리해야 할 폴더에 모두 END가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 일부 폴더에 해당 텍스트가 없다면, 먼저 목록에서 제외하거나 실제 명명 규칙에 따라 키워드를 다시 선택하는 것이 좋습니다.
2. END의 대소문자를 일치시켜야 하나요?
스크린샷에는 대문자 END를 입력했고, 폴더 이름에도 모두 대문자 END가 있습니다. 정확한 일치를 보장하려면 입력 텍스트를 폴더 이름의 실제 텍스트와 대소문자, 언더스코어, 공백 등의 세부 사항까지 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.
3. _END_와 같은 언더스코어를 입력해야 하나요?
이 예시에서는 END를 입력했으며, 처리 후 이름은 END까지 보존되고 오른쪽 언더스코어와 접미사는 삭제되었습니다. 명명 규칙이 다르거나 특정 언더스코어를 보존 또는 삭제하려는 경우 실제 이름에 따라 END, _END 또는 _END_를 입력할지 결정해야 합니다. 처리 전에 소수의 폴더로 먼저 테스트하여 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 일괄 처리하는 것이 가장 좋습니다.
4. "해당 텍스트 포함" 스위치는 어떻게 선택해야 하나요?
"해당 텍스트 포함"을 끄면, 일반적으로 입력한 기준 텍스트는 보존하고 그 오른쪽 내용만 삭제합니다. 이 예시에서는 END를 보존합니다. 이 스위치를 켜면 기준 텍스트까지 함께 삭제 범위에 포함될 수 있습니다. 이 글의 목표는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 삭제하고 해당 텍스트는 보존"하는 것이므로, 스크린샷과 같이 꺼진 상태를 유지합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
일괄 이름 바꾸기는 여러 폴더 이름에 동시에 영향을 미칩니다. 오피스 소프트웨어를 사용하면 효율성을 크게 높일 수 있지만, 중요한 자료를 정식으로 처리하기 전에 목록과 규칙을 확인하고 필요시 중요한 디렉토리를 백업하여 키워드 입력 오류로 인해 이름이 예상과 달라지는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
요약: 수동 이름 바꾸기 대신 규칙으로 효율적인 폴더 일괄 정리
많은 폴더 이름에 통일된 텍스트가 포함되어 있고 해당 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 삭제해야 할 때, 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것은 효율적인 방법이 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름의 텍스트 삭제" 기능을 통해 반복 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환할 수 있습니다: 폴더 추가, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 선택, END 입력, 해당 텍스트 미포함 유지, 그리고 흐름에 따라 처리 실행.
이 방식은 특히 프로젝트 디렉토리 보관, 소재 폴더 정리, 고객 자료 규격화, 인보이스 디렉토리 정리 등의 사무 시나리오에 적합합니다. 수동 수정과 비교하여 반복 작업을 줄이고, 누락이나 잘못 수정할 확률을 낮추며, 폴더 이름을 더욱 통일성 있고 검색 및 관리하기 쉽게 만듭니다. 대량의 폴더 이름을 일괄 변경해야 하는 상황을 자주 접한다면, 이 글의 단계에 따라 먼저 테스트 디렉토리를 정리하여 효과를 확인한 후 실제 자료에 적용해 보시기 바랍니다.