폴더에 TXT 자료가 많고 숫자, 번호 또는 고정 형식 키워드를 일괄 정리해야 할 때, 파일을 하나씩 열어 편집하는 것은 매우 비효율적입니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 스크린샷과 함께 텍스트 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능에 진입하여 여러 txt 파일을 가져오고, 처리 옵션에서 수식을 이용한 퍼지 텍스트 찾기를 선택한 후 \d+를 입력하여 연속된 숫자를 매칭시키고, 바꾸기 키워드 목록을 비워 두는 방법을 설명합니다. 이를 통해 텍스트 내용에서 숫자 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다.
많은 사무 환경은 복잡하지는 않지만 시간을 특히 많이 소모합니다. 예를 들어 한 폴더에 수십 개 심지어 수백 개의 TXT 텍스트 파일이 있고, 그 안에 불필요한 숫자, 번호 또는 통계값이 섞여 있는 경우입니다. 물론 텍스트 편집기로 파일을 하나씩 열어 찾아서 삭제할 수 있지만, 파일 수가 많아지면 반복 작업이 빠르게 늘어나고 모든 파일이 동일한 규칙으로 처리되도록 보장하기 어렵습니다. 이 글에서는 보다 일괄 작업에 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 와일드카드 정규 표현식으로 여러 TXT 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다.
이 글의 예시 목표는 텍스트 내 모든 숫자를 삭제하는 것입니다. 처리 규칙은 \d+를 사용하며, 이는 연속된 숫자와 일치할 수 있습니다. 대체 내용은 비워두어 일치하는 내용을 삭제하도록 합니다. 이 흐름은 텍스트 데이터 정리, 일괄 번호 제거, 일괄 통계 숫자 삭제, 수집된 텍스트 일괄 정리 등의 시나리오에 적합합니다.
적용 시나리오: 한 폴더 내 여러 TXT에서 키워드를 통일적으로 삭제해야 하는 경우
하나의 파일만 처리한다면 일반 편집기의 찾기 및 바꾸기로 충분합니다. 하지만 처리 대상이 한 폴더가 되면 효율성 차이가 매우 두드러집니다. 스크린샷에서 처리 대기 중인 파일은 big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt, galaxies.txt이며, 모두 동일한 배치의 텍스트 자료입니다. 이들의 내용 구조는 유사하며, 통일적으로 정리해야 할 숫자나 키워드가 존재할 수 있습니다.
이러한 일괄 처리 방식은 다음 요구 사항에 적합합니다. 여러 txt 텍스트 내 숫자 일괄 삭제, 영문 자료 속 번호 일괄 정리, 로그 파일 내 고정 형식 내용 일괄 삭제, 자료 속 페이지 번호, 일련번호, 통계값 일괄 제거, 특정 민감어 일괄 교체 또는 삭제, 여러 텍스트 문서에 동일한 정리 규칙 통일 적용 등입니다. 수동 편집과 비교하여 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 기능은 반복적이고 규칙이 명확한 파일 정리 작업에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일과 내용의 문제점
처리 전, 폴더에서 여러 개의 txt 텍스트 파일을 볼 수 있습니다. 이들은 모두 처리 대상 객체이며, 하나씩 열어 확인하고 수정하면 많은 반복 작업이 발생합니다.
black_holes.txt를 열면 본문에 대량의 숫자, 예를 들어 "10", "30" 등이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 숫자는 스크린샷에서 강조 표시되어 있으며, 이번에 삭제해야 할 대상 내용입니다. 한 문서의 경우 수동 삭제가 어렵지 않아 보이지만, 동일한 규칙을 여러 파일에 적용해야 한다면 일괄 도구가 더 안정적입니다.
처리 후 효과: 숫자 키워드가 빈 값으로 교체됨
일괄 찾기 및 바꾸기를 실행한 후 동일한 파일을 확인하면 원래의 숫자가 삭제되었습니다. 스크린샷의 녹색 위치는 삭제된 텍스트의 빈 자리를 보여줍니다. 예를 들어 원래 숫자가 있던 위치에 더 이상 "10", "30" 등의 내용이 표시되지 않아, 일치 규칙이 텍스트에 적용되었음을 의미합니다.
여기서 핵심을 이해해야 합니다. 이른바 "키워드 일괄 삭제"는 본질적으로 "일괄 찾아서 빈 값으로 바꾸기"입니다. 소프트웨어가 규칙에 맞는 내용을 찾은 후, 바꿀 키워드가 입력되지 않으면 찾은 내용을 제거합니다. 이 방법은 고정된 단어나 규칙에 부합하는 유형의 텍스트를 모두 삭제할 수 있습니다.
조작 단계: 파일 가져오기부터 정규식 삭제 규칙 설정까지
1단계: 텍스트 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 내비게이션 바에서 "텍스트 도구"를 선택합니다. 기능 목록에서 "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 클릭합니다. 인터페이스 설명을 통해, 이 기능이 텍스트 파일 내용의 키워드를 일괄 찾고 바꾸는 데 사용되며, 여러 TXT를 통일적으로 정리하는 이 글의 작업에 매우 적합함을 알 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 일괄 찾기 및 바꾸기 프로세스에 진입하는 것입니다. 처리 대상이 파일 이름, 폴더 이름 또는 파일 형식 변환이 아닌 텍스트 내용이므로 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다.
2단계: 처리할 파일을 작업 목록에 추가하기
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 페이지 오른쪽 상단에 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"가 제공됩니다. 모든 txt 파일이 동일한 디렉토리에 있다면 폴더에서 직접 가져오는 것이 더 편리합니다. 일부 파일만 처리한다면 수동으로 추가할 수 있습니다.
예시에는 이미 5개의 파일을 가져왔으며, 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 가져온 후 두 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수량이 정확한지, 스크린샷의 총 레코드 수는 5입니다. 둘째, 경로가 처리하려는 디렉토리를 가리키는지, 예를 들어 예시 경로는 D:\test에 위치합니다. 이상이 없으면 아래의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 수식을 사용하여 텍스트를 퍼지 검색하도록 선택하기
"처리 옵션 설정"에 진입한 후, "검색 방식" 영역에서 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 선택합니다. 스크린샷에서 이 옵션은 빨간색 사각형으로 표시되어 있으며 선택된 상태입니다. 이 모드의 장점은 정규식과 유사한 규칙을 사용하여 텍스트를 일치시킬 수 있다는 점으로, 단순히 특정 고정 문자열을 정확하게 찾는 것이 아닙니다.
"텍스트 정확히 검색"을 선택하면 완전히 동일한 단어를 삭제하는 데 더 적합합니다. 예를 들어 모든 "테스트판"이라는 세 글자를 삭제하는 경우입니다. 반면 본 예시에서는 다양한 숫자를 삭제해야 하며 숫자의 길이와 내용이 다르므로, 수식을 사용한 퍼지 매칭이 더 적합합니다.
4단계: \d+를 입력하고 바꿀 내용은 비워 두기
왼쪽의 "검색할 키워드 목록"에 \d+를 입력합니다. 이 표현식은 하나 이상의 연속된 숫자와 일치할 수 있습니다. 예를 들어 "4", "10", "100", "26000"을 모두 처리할 내용으로 인식합니다.
오른쪽의 "바꿀 키워드 목록"에는 아무 내용도 입력하지 마십시오. 인터페이스에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 명확하게 안내되어 있으므로, 비워두는 것이 바로 삭제입니다. 설정을 완료한 후 계속해서 "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정으로 이동하고, 인터페이스 절차에 따라 처리를 시작합니다.
여러 규칙을 삭제해야 하는 경우, 소프트웨어 목록의 입력 방식에 따라 각각 작성할 수 있습니다. 잘못된 일치를 피하려면, 먼저 작은 폴더로 테스트하여 삭제 효과가 올바른지 확인한 후, 정식 자료에 대해 일괄 실행하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
1. 처리 후 문장에 공백이 나타나는 이유
본 예시에서는 숫자 자체만 삭제했을 뿐, 숫자 앞뒤의 공백이나 단위는 삭제하지 않았기 때문입니다. 예를 들어 "10 times"를 삭제하면 " times"가 남습니다. 이는 정상적인 결과입니다. 잉여 공백까지 함께 처리하려면 일치 규칙을 추가로 설계하거나, 숫자 삭제를 완료한 후 공백 정리를 진행해야 합니다.
2. 와일드카드 정규식이 보존해야 할 숫자를 실수로 삭제할 수 있나요
가능성은 있습니다. \d+의 일치 범위는 매우 넓어 연속된 숫자라면 연도, 거리, 수량, 번호 등 무엇이든 삭제될 수 있습니다. 따라서 정식 처리 전에, 이 숫자들이 모두 삭제 대상 범위에 속하는지 반드시 확인해야 합니다. 중요한 파일의 경우, 사전에 백업하거나 새 위치로 출력하는 것이 좋습니다.
3. 특정 숫자만 삭제할 수 있나요
특정 고정 숫자만 삭제하려면 \d+ 대신 더 구체적인 검색 내용을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "2026"만 삭제하려면 "2026"을 검색합니다. 특정 형식의 번호를 삭제하려면 번호 규칙에 따라 더 정밀한 표현식을 작성해야 합니다.
4. 이 방법이 Word 문서에도 적합한가요
이 글에서 시연한 대상은 txt 텍스트 파일입니다. Word의 doc, docx 문서의 경우, 소프트웨어 내 해당되는 Word 도구 또는 문서 내용 처리를 지원하는 기능을 사용해야 합니다. 형식이 다른 파일은 구조가 다르므로, 처리 전에 사본으로 먼저 테스트해보는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 사무 도구로 텍스트 정리 효율 향상시키기
텍스트 파일의 키워드를 일괄 삭제하는 작업은 본질적으로 대량의 반복적인 찾기, 바꾸기, 저장 작업을 소프트웨어에게 맡겨 완료하게 하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 파일 일괄 가져오기, 규칙에 따라 찾기, 비워서 삭제하기로 이어지는 흐름을 제공하여, 여러 TXT 텍스트 내의 숫자, 번호 및 규칙성을 가진 내용을 처리하는 데 적합합니다.
텍스트 자료, 수집된 콘텐츠, 로그 파일 또는 대량의 문서를 자주 정리하는 경우, 이 글의 흐름을 기본 템플릿으로 삼는 것을 권장합니다. 먼저 파일을 가져오고, "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 선택하고, 일치 규칙을 입력하고, 바꿀 내용을 비워두고, 마지막으로 저장 위치를 설정한 후 실행하는 것입니다. 이렇게 하면 반복 작업을 뚜렷하게 줄일 수 있으며, 대량의 파일이 통일된 처리 결과를 유지하도록 할 수도 있습니다.