동일한 구조의 불필요한 행이 여러 TXT 파일에 포함된 경우, 파일을 하나씩 열어 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 여러 txt 파일을 가져오고, "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기" 기능으로 Annex [A-Z]와 같은 와일드카드 정규식을 입력한 후, 바꿀 내용을 비워둠으로써 대상 키워드가 포함된 전체 행을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 텍스트 정리, 로그 정리 및 자료 보관에 적합합니다.
일상 사무 작업에서 TXT 텍스트 파일은 디렉토리, 로그, 데이터 내보내기 결과 또는 시스템 생성 설명 내용을 저장하는 데 자주 사용됩니다. 가볍고 열기 쉽다는 장점이 있지만, 파일 수가 많을 때는 간단해 보이는 정리 작업도 반복적인 노동이 되는 흔한 문제가 있습니다. 예를 들어, 여러 텍스트 파일에 Annex A, Annex B, Annex C와 같은 부록 설명 행이 포함되어 있고, 본문 디렉토리와 본문 내용만 남기고 싶은 경우입니다. 파일을 하나씩 열어 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 피로로 인한 누락이나 실수로 삭제할 가능성도 높아집니다.
이 글에서는 대량 사무 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 "키워드로 텍스트 파일의 전체 행 찾기 및 바꾸기" 기능과 와일드카드 정규 표현식을 활용해 지정된 키워드가 포함된 행 전체를 일괄 삭제하는 것입니다. 단순히 특정 단어를 바꾸는 것이 아니라, 규칙에 따라 전체 행을 찾아 삭제하므로 디렉토리 행, 주석 행, 로그 행, 번호 행 등 구조화된 텍스트를 처리하는 데 특히 적합합니다.
아래에서는 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 소프트웨어 조작 단계 및 주의사항을 통해 설명하므로, 글을 읽고 나면 직접 TXT 파일 일괄 정리를 수행할 수 있습니다.
적용 시나리오: 텍스트 파일 내 규칙적인 내용 일괄 삭제
텍스트 파일에 정리해야 할 고정 형식의 내용이 있다면 와일드카드 정규 표현식 사용을 고려할 수 있습니다. 고정 형식이란 완전히 동일한 문자뿐만 아니라 "시작 부분은 같고 뒤쪽은 변하는" 내용도 포함합니다. 예를 들어 이 글의 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D는 문자가 다르지만 모두 Annex와 공백, 대문자로 이루어진 규칙을 따릅니다.
이 방법은 다음 시나리오에 적합합니다:
- 여러 txt 파일에 동일한 유형의 부록 행, 설명 행이 있어 일괄 삭제해야 하는 경우
- 로그 파일에 특정 식별자가 포함된 기록 행이 있어 통일적으로 정리해야 하는 경우
- 데이터 내보내기 파일에 반복되는 헤더, 주석, 페이지 번호 행이 있어 제거해야 하는 경우
- 텍스트 자료에 "Chapter 1", "Chapter 2" 또는 "Annex A", "Annex B"와 같은 규칙적인 행이 있어 규칙에 따라 처리해야 하는 경우
- 스크립트를 작성하지 않고 오피스 소프트웨어로 대량 텍스트 정리를 완료하려는 경우
HeSoft Doc Batch Tool 는 오피스 소프트웨어의 대량 문서 처리 도구에 속하며, 단일 파일 편집이 아닌 동일한 처리 동작을 여러 파일에 적용하는 데 가치가 있습니다. txt, 텍스트 자료, 대량 내보내기 콘텐츠를 자주 다루는 사용자에게 이러한 기능은 반복 작업을 크게 줄여줄 수 있습니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 전 파일 및 콘텐츠 상태
처리 전, 예제 폴더에는 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt, 5.txt 총 5개의 TXT 파일이 있습니다. 즉, 이번 작업은 단일 파일 편집이 아니라 여러 텍스트 파일에 통일된 규칙을 적용하는 것입니다.
1.txt를 열면 파일 앞부분에 "Annexes" 제목이 있고 그 아래에 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 등의 내용이 나열되어 있음을 볼 수 있습니다. 이 행들 뒤에는 "Food and drink standards - revised 2020", "The secondary school analysed meal" 등 서로 다른 설명 텍스트도 있습니다. 빨간색 상자로 표시된 Annex A부터 Annex D까지가 이번에 삭제해야 할 대상 행입니다.
일반적인 찾기 및 바꾸기만 사용하면 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D를 비롯해 더 많은 문자를 각각 처리해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 규칙 수가 늘어나고 재사용에도 불리합니다. 더 합리적인 방법은 하나의 표현식으로 이 내용들을 요약하는 것입니다. 예를 들어 Annex [A-Z]를 사용하면 소프트웨어가 Annex A부터 Annex Z까지의 동일 유형 행을 자동으로 식별합니다.
효과 미리보기: 처리 후 대상 행 전체가 삭제됨
일괄 처리를 완료한 후 생성된 텍스트 파일을 다시 확인하면, 원래 있던 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 행이 사라진 것을 볼 수 있습니다. 파일 상단에는 "Annexes"가 유지되고, 바로 이어서 Contents와 구체적인 디렉토리 항목이 나옵니다. 빨간색 상자 위치는 대상 영역이 정리되었음을 보여줍니다.
이 처리 결과는 소프트웨어가 "Annex A"라는 문자만 삭제한 것이 아니라, 일치하는 내용이 포함된 전체 행을 삭제했음을 의미합니다. 대량 텍스트 정리에 있어 이 점은 매우 중요합니다. 키워드만 삭제하면 뒤의 설명 텍스트가 남을 수 있지만, 전체 행을 삭제하면 불필요한 기록이 완전히 사라집니다.
조작 단계: 파일 가져오기부터 정규식 삭제 규칙 설정까지
1단계: 텍스트 도구에서 해당 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 실행하면 왼쪽에서 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 파일은 TXT 텍스트 파일이므로 "텍스트 도구"를 선택해야 합니다.
텍스트 도구 페이지에서 "키워드로 텍스트 파일의 전체 행 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다. 스크린샷 설명에서 알 수 있듯이, 이 기능은 텍스트 파일에서 특정 키워드가 포함된 행 전체를 일괄 삭제하거나 새 텍스트로 바꾸는 데 사용됩니다.
이 기능을 선택하는 이유는 간단합니다. 특정 단어만 삭제하는 것이 아니라 행 전체를 삭제하는 것이 목표이기 때문입니다. 기능 이름의 "전체 행"이 바로 이 요구 사항에 부합합니다.
2단계: 일괄 처리할 txt 파일 가져오기
기능 페이지에 진입하면 첫 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 등의 진입점이 제공됩니다. 소수의 파일이라면 직접 파일을 추가할 수 있고, 같은 폴더 아래의 대량 txt 파일이라면 폴더에서 가져오는 방식을 사용하는 것이 더 적합합니다.
예제에서는 이미 5개의 텍스트 파일을 가져왔으며, 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 여기서 파일 경로가 D:\test\에 있고 확장자가 모두 txt임을 확인할 수 있습니다.
파일을 가져온 후 바로 다음 단계로 넘어가지 말고, 먼저 세 가지 정보를 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 정확한지, 둘째, 파일 확장자가 모두 처리 대상 txt인지, 셋째, 경로가 목표 디렉토리가 맞는지 확인합니다. 확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 찾기 방식을 수식 퍼지 찾기로 설정
"처리 옵션 설정"으로 들어가면 먼저 찾기 방식을 결정해야 합니다. 스크린샷에서는 "수식 퍼지 찾기를 사용하여 텍스트 검색"이 선택되어 있습니다. 이 옵션은 와일드카드, 범위 표현식 또는 유사 정규 표현식 규칙을 사용하여 텍스트를 일치시키는 데 적합합니다.
일반적인 정확한 찾기를 선택하면 보통 고정 텍스트만 일치시킬 수 있지만, Annex A, Annex B, Annex C와 같은 내용은 비슷하지만 완전히 동일하지는 않습니다. 수식 퍼지 찾기를 사용하면 하나의 규칙으로 여러 변형을 포괄할 수 있습니다.
4단계: 키워드 목록에 Annex [A-Z] 입력
왼쪽의 "찾을 키워드 목록"에 다음을 입력합니다:
Annex [A-Z]
이 표현식의 역할은 Annex 뒤에 대문자 하나가 오는 텍스트를 일치시키는 것입니다. 예제의 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 모두 이 규칙에 부합합니다. 이 기능은 키워드를 포함하는 전체 행을 처리하므로, 이 행들은 처리 대상 행으로 전체 식별됩니다.
실제 사용 시 자신의 파일 내용에 맞게 표현식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 번호 행을 일치시키려면 번호 규칙에 맞는 표현식을 설계할 수 있고, 고정 접두사 행을 일치시키려면 고정 접두사를 키워드 목록에 넣을 수 있습니다. 다만 이 글에서는 다른 규칙은 다루지 않으며, 핵심은 "하나의 표현식으로 유사한 행 그룹을 일치시키는" 사고방식을 익히는 것입니다.
5단계: 바꿀 내용을 비워 두어 행 삭제 구현
오른쪽 영역은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 스크린샷에서 이 영역은 비어 있으며, 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다. 따라서 목표가 일치하는 행을 삭제하는 것이라면 오른쪽을 빈 상태로 유지하고 공백, 기호 또는 다른 텍스트를 입력하지 마십시오.
이 점은 매우 중요합니다. 빈 상태는 삭제를 의미하며, 다른 내용을 입력하면 처리 결과가 대상 행을 지정된 텍스트로 바꾸는 것이 되어 제거가 아닙니다. 왼쪽 표현식과 오른쪽 빈 상태를 확인한 후 "다음"을 클릭합니다.
6단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
페이지 상단의 프로세스에 따르면, 이후 단계는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"입니다. 저장 위치는 처리된 파일을 어디에 출력할지 지정하는 데 사용됩니다. 대량 삭제는 내용을 무시할 수 없을 정도로 변경하므로, 원본 파일과 비교할 수 있도록 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치 설정을 완료하면 처리 시작 단계로 넘어가며, 소프트웨어가 가져온 목록에 따라 파일을 하나씩 처리합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 Annex 행이 예상대로 삭제되었는지 확인하십시오. 결과가 정확하다면 동일한 방법을 더 많은 TXT 파일에 적용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 표현식이 대소문자를 구분하나요?
스크린샷의 추가 옵션에는 "문자의 대소문자 무시"가 있습니다. 파일에 Annex A, annex A 또는 ANNEX A가 동시에 나타날 수 있다면 필요에 따라 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 글의 예제 대상 내용은 표준 대문자 형식이므로 이 옵션에 특별히 의존하지 않았습니다.
2. 처리 후에도 빈 행이 남는 이유는 무엇인가요?
처리 후 스크린샷을 보면 Annexes와 Contents 사이에 빈 행 하나가 유지되었습니다. 이는 일반적으로 원본 텍스트 구조와 삭제 행 이후의 줄 바꿈과 관련이 있습니다. 이 글의 핵심은 일치하는 내용이 포함된 행 전체를 삭제하는 것이며, 빈 행을 추가로 삭제할지는 실제 정리 요구 사항에 따라 다시 처리할 수 있습니다.
3. 한 번에 여러 찾기 규칙을 입력할 수 있나요?
인터페이스에는 "찾을 키워드 목록"이 있어 목록 방식으로 찾기 항목을 관리할 수 있음을 알 수 있습니다. 실제 조작 시 여러 유형의 다른 규칙이 있다면 각각 기입할 수 있습니다. 하지만 먼저 하나의 규칙부터 테스트하여 출력이 올바른지 확인한 후 규칙을 추가하여 일치 범위가 너무 넓어지는 것을 피하는 것이 좋습니다.
4. 처리 전에 백업이 필요하나요?
원본 파일을 보관하거나 결과를 새 폴더에 출력하는 것이 좋습니다. 대량 처리의 가장 큰 장점은 빠르다는 것이지만, 이는 잘못된 규칙이 여러 파일에 빠르게 영향을 미칠 수 있음을 의미하기도 합니다. 먼저 백업하고, 테스트한 후, 마지막으로 대량 실행하는 것이 더 안전한 사무 절차입니다.
요약: 규칙 기반 대량 처리로 텍스트 정리 효율 향상
이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 TXT 파일에서 지정된 키워드가 포함된 행 전체를 일괄 삭제하는 방법을 시연했습니다. 핵심 프로세스는 텍스트 도구로 들어가 "키워드로 텍스트 파일의 전체 행 찾기 및 바꾸기"를 선택하고, 여러 txt 파일을 가져온 후, "수식 퍼지 찾기를 사용하여 텍스트 검색"을 선택하고, Annex [A-Z]를 입력하며, 바꿀 내용은 비워 둔 후, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다.
수동 편집과 비교하여 이 방법은 대량 파일, 반복 콘텐츠 및 규칙 기반 텍스트 정리에 더 적합합니다. 대상 행에 명확한 규칙만 있다면 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 반복 작업을 오피스 소프트웨어에 맡길 수 있습니다. 대량 파일을 처리하기 전에 먼저 몇 개의 샘플을 선택하여 규칙을 테스트하고, 오류가 없음을 확인한 후 대량 실행하여 효율성과 안전성을 모두 확보하는 것이 좋습니다.