많은 폴더가 내보내기, 보관 또는 시스템 생성 시 이름 끝에 날짜, 일련번호, 배치 번호 등 고정 길이 텍스트가 붙는 경우가 많습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010 등이 있습니다. 하나씩 수동으로 이름을 변경하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락될 가능성도 높습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어, 폴더 이름 가장 오른쪽의 일부 텍스트를 일괄 삭제하여 날짜 번호가 붙은 폴더 이름을 간결한 이름으로 빠르게 복원하는 방법을 보여줍니다.
일상 업무에서 폴더 이름은 시스템에 의해 날짜나 일련번호가 자동으로 추가되는 경우가 많습니다. 예를 들어 프로젝트 코드 뒤에 8자리 날짜가 붙거나, 고객 약칭 뒤에 배치 번호가 붙거나, 자료 분류 뒤에 일련번호가 붙는 식입니다. 소수의 폴더는 수동으로 이름을 변경할 수 있지만, 한 번에 수십, 수백 개 이상의 폴더를 처리해야 한다면 이름 끝의 텍스트를 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적이며, 과도하게 삭제하거나 적게 삭제하거나 누락하는 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서는 바로 이런 대표적인 문제, 즉 여러 폴더 이름에서 가장 오른쪽에 있는 몇 개의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 해결합니다. 아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202와 같은 폴더 이름에서 오른쪽 8자를 일괄 삭제하여 ABC, BCD, DEF로 만드는 과정을 보여줍니다. 전체 과정은 사무직 종사자, 자료 관리자, 재무 아카이브 담당자, 프로젝트 문서 정리 담당자가 사용하기에 적합하며, 핵심 가치는 반복 작업을 줄여 일괄 처리 방식으로 폴더 이름 일괄 변경을 완료하는 것입니다.
적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 가장 오른쪽 몇 글자 삭제에 적합한가
폴더 이름의 오른쪽 문자열을 삭제하는 것은 끝 텍스트 길이가 일정한 폴더를 처리하는 데 가장 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더 이름 끝에 8자리 날짜가 붙거나, 고정 길이의 배치 번호가 붙는 경우입니다. 삭제해야 할 텍스트가 모두 폴더 이름의 가장 오른쪽에 있고 길이가 같다면, 이 방법을 사용하여 일괄 처리할 수 있습니다.
일반적인 시나리오로는 업무 시스템에서 내보낸 고객 자료 폴더(이름 형식이 고객 약칭+날짜), 프로젝트 자료 아카이브 시 각 프로젝트 폴더 뒤에 연월일이 추가된 경우, 스캔본이나 보고서 폴더가 부서 약칭+배치 번호로 명명된 경우, 과거 자료 정리 시 폴더 이름 끝의 옛 번호를 제거해야 하는 경우 등이 있습니다. ABC20240101을 ABC로, MNO20240505를 MNO로 바꾸는 것은 가장 전형적인 끝의 8자리 문자 일괄 삭제 요구 사항입니다.
유의할 점은, 이 문서에서 다루는 것은 폴더 이름 처리이지 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 내 파일을 삭제하는 것이 아니라는 것입니다. 작업 목표는 폴더 이름을 수정하여 이름 오른쪽의 불필요한 텍스트를 제거함으로써 폴더 명명을 더욱 통일되고 간결하게 만드는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 날짜 번호가 붙어 있음
처리 전 폴더 이름을 보면, 각 이름 왼쪽에는 세 글자의 영문자가 있고 오른쪽에는 8자리 숫자가 따라붙어 있습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등입니다. 스크린샷에서 빨간색 선으로 표시된 부분은 삭제해야 할 끝의 숫자 부분이며, 이는 이 숫자들이 모두 폴더 이름의 가장 오른쪽에 위치하고 길이가 같음을 설명합니다.
이러한 명명 방식은 데이터를 내보낼 때 흔히 볼 수 있지만, 이후 검색, 집계, 전시 또는 인도 시 사용자는 앞의 업무 약칭만 보존하면 되는 경우가 많습니다. 수동으로 하나씩 이름을 변경하려면 이름 변경 상태를 열고, 끝 숫자를 선택하고, 삭제하고, 확인하는 과정을 반복해야 하는데, 열 번 정도는 괜찮지만 수백 번 반복하면 분명히 시간 낭비가 됩니다.
효과 미리보기: 처리 후 왼쪽 핵심 이름만 보존됨
처리 후에는 원래 이름 끝에 있던 8자리 숫자가 일괄 삭제되어 폴더 이름이 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX, YZA로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 각 폴더는 왼쪽의 핵심 텍스트만 보존하여 명명이 더욱 간결하고 통일되었습니다.
이 결과는 폴더 이름의 가장 오른쪽 몇 글자를 일괄 삭제하는 데 개별 작업이 필요하지 않음을 보여줍니다. 도구에서 해당 기능을 선택하고 처리할 폴더를 추가한 뒤 삭제 규칙을 설정하기만 하면 여러 레코드의 이름을 한 번에 변경할 수 있습니다.
작업 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름 가장 오른쪽 텍스트 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 도구로 이동하여 폴더 이름의 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 폴더 이름을 선택합니다. 인터페이스에는 폴더 일괄 이름 변경과 관련된 여러 기능이 표시됩니다. 예를 들어 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가, 폴더 이름 대소문자 변환 등입니다. 이번 요구 사항은 이름 끝의 몇 글자를 삭제하는 것이므로 폴더 이름의 텍스트 삭제를 선택합니다.
이 단계의 목적은 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 전문적으로 처리하는 흐름으로 진입하는 것입니다. 올바른 기능을 선택해야 이후 설정이 삭제 규칙을 중심으로 전개됩니다. 폴더 끝의 날짜, 번호, 접미사 텍스트를 일괄적으로 제거해야 하는 사용자에게 이 진입점은 핵심입니다.
2단계: 처리할 폴더 추가하고 목록 확인하기
폴더 이름의 텍스트 삭제 기능에 진입하면, 인터페이스 상단에서 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 네 단계로 구성된 흐름을 볼 수 있습니다. 첫 번째 단계에서 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름 변경할 폴더를 목록에 추가합니다.
스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되어 있으며, 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간, 작업 등의 정보가 포함되어 있습니다. 사용자는 이름 열에서 폴더가 이번에 처리할 대상인지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등입니다. 추가 오류를 발견하면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 단일 레코드를 제거하거나 상단의 모두 지우기 버튼을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
이 단계에서는 목록을 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 변경의 효율이 매우 높아 규칙 설정이 올바르면 모든 레코드가 함께 처리되기 때문입니다. 대상 범위를 사전에 확인하면 수정할 필요가 없는 폴더를 일괄 작업에 포함시키는 것을 방지할 수 있습니다.
3단계: 처리 옵션 설정, 가장 오른쪽 몇 개 텍스트 선택
폴더 목록을 확인한 후, 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다. 여기서 삭제할 텍스트 유형을 선택해야 합니다. 스크린샷에 따르면, 이번에는 가장 오른쪽 몇 개 텍스트를 선택하고 개수 입력란에 8을 입력했습니다.
이 설정의 의미는 추가된 각 폴더 이름에 대해, 이름의 가장 오른쪽에서부터 8개의 문자를 삭제한다는 것입니다. ABC20240101을 예로 들면, 가장 오른쪽 8자는 20240101이며 삭제 후 ABC가 남습니다. GHI20240303을 예로 들면, 20240303을 삭제한 후 GHI가 남습니다. 예시의 날짜 번호가 모두 8자리이므로 8을 입력하면 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
만약 폴더 끝이 6자리 번호라면 개수를 6으로 설정하고, 4자리 연도나 일련번호라면 4를 입력합니다. 핵심 원칙은 삭제해야 할 끝 텍스트의 길이에 따라 개수를 입력하는 것이지, 감으로 설정하지 않는 것입니다. 날짜류 텍스트의 일반적인 길이는 8자리 연월일, 6자리 연월, 4자리 연도 등이 있으므로, 작업 전에 몇 가지 샘플 이름을 조회하여 규칙이 일관된지 확인할 수 있습니다.
4단계: 다음 단계 계속 진행, 저장 위치 설정 및 처리 시작
삭제 규칙 설정을 완료한 후, 계속해서 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 흐름에는 이후 저장 위치 설정과 처리 시작의 두 단계가 더 표시됩니다. 소프트웨어 마법사를 따라 계속 진행하여 처리 결과의 저장 위치를 설정한 다음 처리 시작 단계로 들어갑니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 방금 설정한 규칙에 따라 폴더 이름 변경을 일괄 실행하도록 하는 것입니다. 앞서 레코드를 추가하고 가장 오른쪽 8자 텍스트 삭제로 설정했으므로, 처리를 시작하면 도구는 목록의 폴더에 대해 동일한 규칙을 하나씩 적용하여 수동 반복 작업을 방지합니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 위치로 돌아가 결과를 확인합니다. 폴더 이름은 날짜 번호가 붙은 형태에서 왼쪽 핵심 이름만 보존된 형태로 변경되어야 합니다. 처리 후 스크린샷과 일치하게, ABC20240101은 ABC로, BCD20241010은 BCD로 변경되며 다른 폴더도 동일한 로직에 따라 수정이 완료됩니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
1. 삭제 개수는 어떻게 입력해야 하나요
개수는 이름의 가장 오른쪽에서 삭제해야 할 문자의 개수를 입력해야 합니다. 예시에서는 8자리 날짜를 삭제해야 하므로 8을 입력했습니다. 만약 폴더 이름 끝이 202406과 같은 6자리 연월이라면 6을 입력합니다. -001처럼 4개의 문자이며 붙임표와 함께 삭제한다면 4를 입력합니다.
2. 폴더 이름 길이가 일정하지 않아도 사용할 수 있나요
사용할 수 있지만, 전제는 삭제해야 할 끝 텍스트의 길이가 일정해야 한다는 것입니다. 예를 들어 폴더 앞부분 길이는 서로 달라도 상관없으며, 마지막이 모두 8자리 날짜라면 8자를 통일하여 삭제할 수 있습니다. 어떤 폴더 끝은 8자리 날짜이고 어떤 것은 6자리 번호라면 동일한 작업에서 섞어 처리하는 것은 권장하지 않으며, 나누어 추가하고 나누어 규칙을 설정할 수 있습니다.
3. 이 기능은 폴더 내의 내용을 삭제하나요
아닙니다. 본 문서에서 시연하는 것은 폴더 이름의 텍스트를 삭제하는 것, 즉 폴더를 일괄 이름 변경하는 것입니다. 처리 대상은 폴더 이름 자체이며, 폴더를 삭제하거나 폴더 내용을 비우는 것이 아닙니다. 안전을 위해 처리 전에 선택한 레코드가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다.
4. 왜 소량 테스트를 먼저 권장하나요
명명 규칙이 충분히 통일되지 않은 폴더를 처음 처리하는 경우, 먼저 소량의 샘플을 선택하여 테스트해 보는 것이 좋습니다. 삭제 후 이름이 예상과 일치하는지 확인한 후에 전체 폴더를 일괄 처리하십시오. 이를 통해 오작업 위험을 줄일 수 있으며, 특히 프로젝트 자료, 고객 자료, 계약 아카이브 등 중요한 폴더가 관련된 시나리오에 적합합니다.
5. 폴더 이름이 중복되면 어떻게 하나요
끝 텍스트를 삭제한 후 이름이 중복될 가능성이 있습니다. 예를 들어 ABC20240101과 ABC20240202는 모두 오른쪽 8자를 삭제하면 ABC가 됩니다. 처리 전에 이러한 상황이 존재하는지 확인해야 합니다. 동일 디렉토리 내에 동일한 이름이 생성된다면, 중복 이름이 처리 결과에 영향을 주지 않도록 명명 규칙을 다시 계획해야 합니다.
요약: 일괄 처리 방식으로 반복적인 수동 이름 변경 대체
폴더 이름의 가장 오른쪽 몇 개 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 파일 정리 작업에서 매우 실용적인 기능입니다. 끝에 날짜, 번호, 배치 번호가 붙은 폴더의 경우, 이러한 텍스트 길이만 일정하다면 HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 빠르게 일괄 이름 변경을 완료할 수 있습니다.
수동으로 끝 문자를 하나씩 삭제하는 것과 비교하여, 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 더 안정적이고 시간을 절약하며 대량의 자료 정리에 더 적합합니다. 처리 전에 명명 규칙을 확인하고, 올바른 폴더를 추가하고, 실제 필요에 따라 삭제 개수를 입력한 후 처리를 실행하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 원래 번거롭던 반복 작업을 몇 단계의 조작으로 압축하여 폴더 아카이브, 인도 및 검색 효율을 모두 높일 수 있습니다.