작업 중에 텍스트 전체를 교체 및 업데이트해야 하는 경우가 종종 있습니다. 그렇다면 지정된 텍스트나 숫자에 따라 TXT 텍스트의 전체 문단을 일괄 교체하려면 어떻게 해야 할까요? TXT는 가장 간단한 순수 텍스트 형식의 파일로, 범용성이 뛰어나지만 문단 처리 기능이 부족합니다. 문서 내 제품 소개, 약관 등의 내용을 일괄 업데이트하거나 일부 표준 문단을 수정해야 할 때, 우리는 문단 내에 존재하는 키워드를 찾은 다음 해당 키워드가 포함된 전체 문단을 삭제하고 새 텍스트로 교체하게 됩니다. 수동으로 작업하는 것은 번거로울 뿐만 아니라 오류를 범하기 쉽습니다.
여기서는 키워드를 찾아 전체 단락의 텍스트를 일괄 교체하는 방법을 알려드리겠습니다. 빠르게 전체 단락을 업데이트하여 텍스트 처리 효율을 높일 수 있으니, 함께 익혀보세요!
어떤 경우에 TXT의 키워드를 기준으로 전체 단락 텍스트를 교체해야 하나요?
조항 파일 업데이트
일부 오래된 법률 또는 정책 TXT 문서에 "Date Retention for 6 Months"라는 내용이 포함된 단락이 새로운 정책 내용으로 업데이트되어 "Date Retention for 12 Months"로 교체해야 할 때, "Data Retention"이라는 키워드를 찾아 빠르게 전체 단락을 교체하여 파일 내용이 규정 요건에 맞게 적시에 업데이트되도록 할 수 있습니다.
제품 설명 개정
제품 매뉴얼이나 기술 문서를 처리할 때, 제품 기능이 변경되어 "Supports Windows 10"이 포함된 전체 텍스트가 있을 수 있습니다. 기능 업그레이드에 따라 키워드를 검색하여 해당 단락을 "Supports Windows 11 and MacOS Monterey"로 빠르게 교체하여 문서를 업데이트할 수 있습니다.
불필요한 정보 정리
TXT 파일에 민감하거나 만료된 전체 정보가 포함된 경우, 민감한 정보를 보호하거나 오류를 수정하기 위해 해당 단락에 있는 텍스트나 숫자를 이용하여 일괄 교체함으로써 개인 정보를 보호하는 동시에 부정확한 기록을 신속하게 수정할 수 있습니다.
TXT 텍스트의 키워드를 이용한 전체 단락 내용 업데이트 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
TXT 단락 내 텍스트, 숫자를 이용한 일괄 교체 작업 단계
1、 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【텍스트 도구】-【키워드로 텍스트 파일에서 완전한 행 찾기 및 교체】를 선택합니다.
2、 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 단락 교체가 필요한 TXT 파일을 가져옵니다. 아래로 직접 드래그하여 추가한 후 다음을 클릭합니다.
3、 처리 설정 화면에서 【정확한 텍스트 찾기】를 선택하고, 검색 키워드 목록 아래에 단락의 키워드를 입력합니다. 그런 다음 교체할 키워드 목록 아래에 교체할 전체 단락의 텍스트 내용을 입력하고, 마지막으로 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、 몇 초 기다리면 처리가 완료됩니다. 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 교체가 성공적으로 완료된 TXT 메모장 파일을 확인할 수 있습니다.
