여러 Excel 표에 동일한 키워드, 번호 또는 상태 텍스트가 반복적으로 나타나는 경우, 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 글에서는 여러 Excel 파일에서 Mandatory와 46060을 삭제하는 예를 들어, HeSoft Doc Batch Tool 의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 대체 내용을 비워 두는 방법으로 키워드를 일괄 삭제하는 동시에, 원래의 워크시트 구조, 행/열 레이아웃 및 기타 데이터 내용을 최대한 유지하는 방법을 소개합니다.
일상 업무에서 많은 Excel 표가 동일한 시스템 내보내기 템플릿에서 생성되며, 여러 파일에 통일된 정리가 필요한 키워드, 상태 필드, 지역 번호 또는 내부 표시가 자주 존재합니다. 예를 들어, 대량의 xlsx 통합 문서에서 특정 영문 상태 단어를 삭제하거나, 여러 표에서 특정 번호를 비워야 하는 경우입니다. 파일이 하나뿐이라면 Excel의 찾기 및 바꾸기 기능으로 가능하지만, 파일 수가 많아지면 일일이 열고, 검색하고, 삭제한 뒤 저장하는 작업이 반복적인 노동으로 변합니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 많은 Excel 표 파일에서 지정된 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 여기서 말하는 삭제는 본질적으로 대상 키워드를 찾아 빈 내용으로 바꾸는 것입니다. 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면, 여러 Excel 파일을 한 번에 가져오고 찾을 키워드 목록을 설정한 후, 바꿀 키워드 목록을 비워 두어 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다. xlsx, xls 등의 Excel 표 파일을 처리해야 하는 행정, 데이터 정리, 재무, 인사 및 운영 담당자에게 이러한 일괄 처리는 기계적인 작업 시간을 현저히 줄일 수 있습니다.
적용 시나리오: 일괄 키워드 삭제에 적합한 Excel 콘텐츠
Excel 키워드 일괄 삭제는 명확한 규칙을 가지며, 반복적으로 나타나고, 통일된 정리가 필요한 텍스트나 번호를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 여러 데이터 보고서에 특정 상태 단어가 포함되어 있거나, 여러 목록에 특정 분류 라벨이 붙어 있거나, 시스템에서 내보낸 Excel에 삭제, 비식별화, 숨김 처리가 필요한 고정 코드가 존재하는 경우입니다. 이러한 내용이 명확한 키워드로 입력될 수 있다면, 일괄 찾기 및 바꾸기를 사용하여 처리하는 데 적합합니다.
예시 표를 보면, 처리 전 Excel 파일에서 A열 여러 행에는 "Mandatory"가, D열 여러 행에는 "46060"이 포함되어 있습니다. 수동으로 처리한다면 각 파일에서 이 두 내용을 찾아 하나씩 삭제해야 합니다. 파일이 많아지면 삭제 누락, 실수로 인한 삭제, 저장 잊음 등의 확률이 높아집니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 이러한 키워드를 찾기 목록에 한 번에 입력하여, 소프트웨어가 가져온 여러 Excel 파일에서 자동으로 삭제를 실행하게 할 수 있습니다.
주의할 점은, 이 글에서 논의하는 것은 셀 안의 키워드 내용을 삭제하는 것이지, 전체 행, 전체 열을 삭제하거나 워크시트를 삭제하는 것이 아닙니다. 즉, 처리 후에도 다른 셀 데이터, 행/열 위치, 헤더 구조 등은 그대로 유지되며, 일치된 키워드만 비워집니다. 이 방식은 원본 표의 레이아웃을 훼손하지 않고 콘텐츠를 대량으로 정리하는 데 매우 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전 Excel에 대상 키워드 존재
아래는 처리 전 Excel의 모습입니다. 표에서 정리해야 할 내용이 여러 곳에 있는 것을 볼 수 있습니다. A열 여러 행에는 "Mandatory"가, D열 여러 행에는 "46060"이 표시됩니다. 이 내용들은 서로 다른 열, 서로 다른 셀에 분포되어 있어 수작업으로 찾으려면 반복적으로 스크롤하고, 찾고, 삭제해야 합니다.
이러한 표에는 보통 병원명, 번호, 지역명 등 유효한 데이터가 대량으로 포함되어 있습니다. 우리는 지정된 키워드만 삭제하고 다른 필드에는 영향을 주고 싶지 않습니다. 따라서 일괄 삭제를 설정할 때는 처리 범위, 찾기 방식 및 바꿀 내용을 명확히 해야 합니다. 예시에서 삭제해야 할 키워드는 "Mandatory"와 "46060"이며, 다른 내용은 그대로 유지되어야 합니다.
효과 미리보기: 처리 후 키워드가 일괄적으로 비워짐
처리가 완료된 후, 출력된 Excel 파일을 열어보면 원래 "Mandatory"가 나타났던 셀에서 해당 단어가 더 이상 표시되지 않고, "46060"이 있던 위치도 비워졌으며, 다른 일치하지 않은 내용은 그대로 유지된 것을 확인할 수 있습니다. 예시 스크린샷에서는 대상 영역이 표시되어 처리 전후 변화를 비교하기 쉽습니다.
결과를 통해 알 수 있듯이, 키워드 일괄 삭제는 전체 표를 단순히 무작위로 변경하는 것이 아니라, 설정에 따라 일치된 셀 내용만 처리합니다. 여러 xlsx 파일의 고정된 텍스트, 번호 또는 표시를 정리해야 하는 작업에서, 이 방식은 파일별 수동 삭제보다 더 안정적이고 검증하기도 쉽습니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 Excel 키워드 삭제
1단계: Excel 도구 진입 및 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, 왼쪽 기능 분류에서 "Excel 도구"를 선택합니다. 기능 목록에서 "Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾습니다. 인터페이스 설명을 통해, 이 기능이 Excel 파일 내용의 키워드를 대량으로 찾아 바꾸는 데 사용됨을 알 수 있습니다. 우리의 목표는 삭제이므로, 이후 바꿀 내용을 비워 두면 됩니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 처리 모듈로 진입하는 것입니다. 여러 Excel 파일의 콘텐츠를 정리할 때, 파일을 먼저 병합하거나 하나씩 열어 처리하는 것은 권장되지 않습니다. 이 기능을 직접 사용하면 소프트웨어가 통일된 규칙에 따라 각 파일을 일괄 스캔하므로, 구조가 유사하거나 내용 규칙이 일치하는 대량의 통합 문서를 처리하는 데 적합합니다.
2단계: 처리할 Excel 파일 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계로 들어옵니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 예시에는 product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx 등 3개의 xlsx 파일을 가져온 상태이며, 파일 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 목록에 표시됩니다.
처리할 파일 수가 적다면 "파일 추가"를 사용하여 하나씩 선택할 수 있고, 파일이 하나의 폴더에 집중되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"가 더 편리합니다. 가져온 후에는 목록의 파일 이름과 레코드 수를 확인하여 누락이 없거나 처리할 필요가 없는 Excel 파일을 가져오지 않았는지 점검하는 것이 좋습니다. 확인 후 하단의 "다음 단계"를 클릭합니다.
3단계: 처리 범위 및 키워드 삭제 규칙 설정
"처리 옵션 설정"에 진입하면 Excel 처리 옵션과 키워드 옵션 두 부분을 중점적으로 설정해야 합니다. 예시 인터페이스에서 "처리 범위"는 "셀 텍스트"가 선택되어 있어, 이번 작업이 워크시트 셀의 내용을 대상으로 함을 나타냅니다. 일반적인 텍스트, 번호, 상태 단어 정리에 대해 이 선택이 요구 사항에 부합합니다.
셀 데이터 유형에서 예시는 "텍스트"가 선택되었습니다. 이는 소프트웨어가 텍스트 내용을 기준으로 찾아 처리함을 의미합니다. "Mandatory"는 텍스트이고, "46060"은 특정 Excel 표에서 텍스트 형식으로 저장되었을 수 있으므로 텍스트 유형을 선택하면 이러한 내용과의 매칭에 도움이 됩니다. 인터페이스에서는 "처리할 셀 수식 유형", "수식을 포함한 셀 처리 방식" 등의 설정도 볼 수 있으며, 이는 수식 셀의 처리 여부 및 계산된 값 기준 처리인지 수식 표현식 기준 처리인지를 제어하는 데 사용됩니다. 실제 작업 시 수식 포함 여부가 확실하지 않다면 파일 사본으로 먼저 테스트하는 것을 권장합니다.
"키워드 옵션 설정"에서 찾기 방식으로 "텍스트 정확히 찾기"를 선택합니다. 이 방식은 완전한 키워드만 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 완전히 일치하는 Mandatory나 46060만 삭제하여 다른 유사한 내용까지 처리되는 것을 방지합니다. 그런 다음 "찾을 키워드 목록"에 삭제할 키워드를 줄별로 입력합니다. 예시에서는 Mandatory와 46060 두 줄을 입력했습니다.
오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 목표가 키워드 삭제라면 바꿀 내용을 기입하지 말고 비워 둡니다. 즉, 소프트웨어가 왼쪽 목록의 키워드를 찾으면 해당 내용을 공백으로 대체하여, 결과적으로 Excel 키워드를 일괄 삭제하는 효과를 얻습니다. 설정을 마친 후 "다음 단계"를 클릭합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
진행 단계 표시줄을 통해, 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 처리된 Excel 파일을 새 폴더에 저장하여 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않도록 권장합니다. 이렇게 하면 키워드 설정이 잘못된 것을 발견해도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
저장 위치 단계에 진입하면 적절한 출력 디렉터리를 선택합니다. 확인 후 처리 시작 단계로 진입하여 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 주요 위치, 예를 들어 A열의 Mandatory가 비워졌는지, D열의 46060이 비워졌는지, 다른 데이터는 그대로 유지되었는지 확인합니다. 먼저 몇 개의 파일을 표본 검사한 후, 전체 결과를 대량으로 확인하는 것을 권장합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 키워드 삭제와 셀 삭제의 차이점은 무엇인가요?
이 글에서 설명하는 방법은 키워드를 빈 값으로 대체하는 것이며, 행 전체, 열 전체 또는 셀 구조 자체를 삭제하는 것이 아닙니다. 처리 후에도 셀 위치는 그대로 존재하며, 내용만 비워집니다. 따라서 표의 행 번호, 열 번호, 필터 영역 및 전체 레이아웃은 일반적으로 원래 상태를 유지합니다.
2. 텍스트 정확히 찾기를 사용하는 이유는 무엇인가요?
정확히 찾기는 고정된 단어나 번호를 처리하는 데 적합합니다. 유사 방식을 사용하면, 대상 문자를 포함하는 일부 내용과 일치하여 잘못된 처리를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 46060을 삭제한다면, 정확히 "46060"과 일치하는 셀만 삭제할 것인지, 아니면 "46060"을 포함하는 긴 텍스트도 처리할 것인지 확인해야 합니다. 예시에서 정확히 찾기를 사용한 것은 명확한 키워드를 정리하는 데 더 적합합니다.
3. 바꿀 키워드 목록을 비워 두는 이유는 무엇인가요?
이번 목표는 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아닌 일괄 삭제이기 때문입니다. 왼쪽에는 찾을 키워드를 입력하고, 오른쪽에 바꿀 내용을 기입하지 않으면, 일치하는 내용을 비울 수 있습니다. "Mandatory"를 다른 상태 단어로 변경하고 싶다면, 오른쪽에 해당하는 새로운 내용을 기입하면 됩니다.
4. 일괄 처리 전에 파일을 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 처리는 효율을 높여주지만, 통일된 규칙에 따라 여러 파일을 처리합니다. 키워드 입력이 잘못되면 영향 범위도 동시에 확대됩니다. 가장 확실한 방법은 원본 파일을 보존하고, 출력 결과를 새 디렉터리에 저장한 후, 정확성을 확인한 다음 정식 작업에 사용하는 것입니다.
5. 여러 키워드를 한 번에 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 스크린샷의 키워드 목록에서 볼 수 있듯이, "Mandatory"와 "46060"은 각각 두 줄로 입력되었습니다. 실제 작업에서 정리해야 할 고정 키워드가 여러 개라면 줄별로 입력할 수 있습니다. 입력 전에 먼저 목록을 정리하여, 공백을 추가하거나 대소문자가 틀리거나 보이지 않는 문자를 복사하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리를 통해 반복적인 Excel 열기 시간 줄이기
여러 Excel 파일의 키워드를 일괄 삭제하는 핵심 아이디어는 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하여 지정된 키워드를 빈 값으로 대체하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 현장을 위한 소프트웨어로서, 원래 xlsx 파일을 하나씩 열고, 하나씩 찾고, 하나씩 삭제하고, 하나씩 저장해야 하는 작업을 하나의 일괄 처리 흐름으로 통합하여 완료할 수 있습니다.
Excel 표의 고정된 텍스트, 번호, 상태 단어 또는 내부 표시를 자주 정리해야 한다면, 먼저 삭제할 키워드 목록을 준비한 후, 이 글의 단계에 따라 파일을 가져오고, 셀 텍스트 범위를 설정하고, 정확히 찾기를 선택하고, 바꿀 내용을 비워 둔 다음 새 폴더로 출력하도록 권장합니다. 이렇게 하면 처리 효율을 높이는 동시에 반복 작업 중 발생할 수 있는 삭제 누락 위험을 줄일 수 있습니다.