Office를 자주 사용하는 사람이라면 Excel에 찾기 및 바꾸기 기능이 있어 표 안의 같은 글자를 일괄 삭제하거나 바꿀 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 여러 개의 Excel 파일에서 특정 글자를 일괄 삭제해야 할 때는 하나씩 찾아 바꾸기에는 효율이 너무 떨어집니다. 아래에서 여러 Excel 파일의 지정된 텍스트 내용을 한 번에 일괄 삭제할 수 있는 간단하고 효율적인 방법을 알려드리겠습니다.
많은 Excel 파일에서 동일한 문자를 삭제하는 사용 시나리오
1、각 Excel 파일에 불필요한 문자나 기호가 포함되어 있다면 일괄 삭제해야 합니다. 예를 들어 각 데이터 테이블의 가격 뒤에 "원, 달러" 또는 "￥, ＄"와 같은 기호가 붙어 있다면 일괄 제거해야 합니다. 이렇게 하면 데이터가 더 간결하고 직관적이며 계산하기도 편리해집니다.
2、여러 Excel 표를 병합할 때 표의 내용 형식이 통일되지 않았다면 특정 문자를 일괄 삭제하여 내용 형식을 통일해야 합니다. 예를 들어, 각 파일의 첫 번째 열이 "샘플명_01, 샘플명_02, 샘플명_03"이라면 접미사를 일괄 삭제해야 합니다.
Excel 표에서 지정 문자 삭제 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Excel 표에서 지정 문자 일괄 삭제 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 Excel 도구 → Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
2、처리할 Excel 파일을 추가합니다. 세 가지 추가 방법이 있습니다: 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 직접 끌어다 놓기 중 하나를 선택하면 됩니다.
3、처리 범위는 셀 텍스트를 선택하고, 셀 데이터 유형은 텍스트를 선택합니다. 다른 옵션 설정은 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 정확한 텍스트 찾기를 선택하고 왼쪽 목록에 삭제할 문자 내용을 입력합니다. 오른쪽을 비워두면 삭제를 의미합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치를 확인하면 모든 Excel 표의 지정된 문자가 깔끔하게 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
이 도구 사용의 장점은 무엇인가요?
일반적인 찾기 및 바꾸기는 단일 파일 내의 내용만 삭제하거나 바꿀 수 있습니다. 파일이 많은 경우 수동으로 작업하거나 VBA 매크로를 통해 처리해야 합니다. 하지만 일반 사무직 종사자에게 VBA는 난이도가 너무 높아 코드를 모르면 오류가 발생하기 쉽습니다. 전문적인 일괄 처리 도구를 사용하면 수천 개의 파일을 한 번에 처리할 수 있을 뿐만 아니라 조작이 간단하여 초보자도 쉽게 텍스트 일괄 바꾸기 문제를 해결할 수 있습니다.
이 도구는 사용하기 좋은가요?
HeSoft Doc Batch Tool 인터페이스는 간결하고 작업 단계가 매우 짧아 기본적으로 2~3단계면 완료할 수 있습니다. 기술적 장벽이 전혀 없어 Office나 Excel에 익숙하지 않은 사람도 쉽게 사용할 수 있습니다. 게다가 Word, Excel, PPT, PDF, TXT, 이미지 등 다양한 파일 유형을 처리할 수 있으며 파일 수에 제한이 없어 수만 개의 파일도 도구에 한 번에 가져와 일괄 처리할 수 있어 시간과 노력을 절약하고 효율성을 쉽게 높일 수 있습니다!