여러 Excel 파일에 030으로 시작하는 번호, 46으로 시작하는 코드 또는 기타 고정 형식의 키워드가 많이 포함된 경우 정규 표현식을 사용하여 일괄 삭제할 수 있습니다. 본 문서에서는 병원 목록 표 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 Excel 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하고, 여러 xlsx 파일을 가져와 처리 범위를 셀 텍스트로 설정한 후 030\d{3}, 46\d{3} 규칙으로 내용을 일치시켜 바꾸기 결과를 공백으로 두고 일괄 비우는 방법을 설명하여 반복 작업을 줄입니다.
비즈니스 목록, 통계 보고서 또는 시스템에서 내보낸 Excel 파일을 처리할 때, 표에서 더 이상 표시할 필요가 없는 일부 번호나 코드를 일괄 삭제해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 예를 들어, 특정 레코드의 "030006, 030010, 030064"와 같은 번호나 "46060"과 같은 지역 코드가 여러 xlsx 파일에 분산되어 있다면, 파일을 하나씩 열어 수동으로 삭제하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
이 글에서는 스크린샷의 Excel 병원 목록을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Excel 표에서 030으로 시작하는 번호와 46으로 시작하는 코드를 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이 방법의 핵심은 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 퍼지 매칭을 수행하고, 대체할 내용을 비워둠으로써 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 이 내용을 읽고 나면, 동일한 방식을 제품 코드, 고객 번호, 주문 번호, 지역 코드 등 다른 Excel 데이터 정리 작업에도 적용할 수 있습니다.
적용 시나리오: 규칙성이 있는 Excel 키워드 일괄 삭제
삭제할 내용이 완전히 고정된 경우(예: 모든 파일에서 "테스트 데이터"라는 네 글자를 삭제)라면 일반적인 찾기 및 바꾸기로 충분합니다. 하지만 많은 사무 환경에서 삭제할 내용은 "규칙적이지만 완전히 동일하지는 않은" 문자열인 경우가 많습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 030으로 시작하는 6자리 번호: 030006, 030010, 030111.
- 46으로 시작하는 5자리 코드: 46060, 46123, 46999.
- 특정 문자나 숫자 접두사로 시작하는 제품 코드.
- 고정된 형식의 사번, 부서 코드, 프로젝트 번호.
- 비식별화가 필요한 일부 데이터 필드.
이러한 종류의 내용은 정규 표현식으로 규칙을 설명하는 데 적합합니다. 예를 들어, 030\d{3}은 "030 뒤에 3자리 숫자가 오는 것"을 의미하고, 46\d{3}은 "46 뒤에 3자리 숫자가 오는 것"을 의미합니다. 규칙을 사용하여 찾는 방식의 장점은, 나타날 수 있는 모든 번호를 키워드 목록에 일일이 나열할 필요가 없다는 점입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 는 사무용 파일 일괄 처리를 위해 설계된 소프트웨어로, 여러 Excel 파일을 한 번에 가져와 반복적인 찾기, 바꾸기, 삭제 작업을 도구에 맡길 수 있다는 장점이 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 비교
처리 전: Excel에 정리가 필요한 번호가 있음
처리 전 스크린샷은 Hospital CCN, Hospital Name, CBSA, CBSA Name 등의 필드를 포함하는 Excel 표를 보여줍니다. 빨간색 화살표가 가리키는 영역에서, B열에는 030으로 시작하는 여러 번호가 나타나고, D열에는 46060 코드가 나타납니다. 이 내용들이 이번에 삭제할 대상입니다.
유의할 점은, 대상 내용이 일부 셀에만 위치하며 표의 병원 이름, 도시 이름, 기타 번호는 계속 유지해야 한다는 것입니다. 따라서 이번 처리는 열 전체나 행 전체를 삭제하는 것이 아니라, 규칙과 일치하는 셀의 텍스트를 삭제하는 것입니다.
처리 후: 대상 번호가 비워지고, 기타 내용은 유지됨
처리가 완료되면, 원래 030\d{3} 및 46\d{3}과 일치하던 내용이 비워집니다. 스크린샷에서 B열의 해당 030 시리즈 번호 위치가 비어 있고, D열의 해당 46으로 시작하는 코드도 비어 있으며, 다른 일치하지 않는 내용은 계속 유지되는 것을 볼 수 있습니다.
이것이 바로 "정규식 찾기 + 빈 값으로 바꾸기"의 결과입니다. 이 방식은 Excel의 전체 구조를 훼손하지 않으면서 여러 파일을 일괄 정리하는 데 적합합니다.
조작 절차: 기능 선택에서 정규식 규칙 설정까지
절차 1: Excel 도구에서 찾기 및 바꾸기 진입점 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열고, 왼쪽의 "Excel 도구" 분류로 이동합니다. 오른쪽에서 여러 Excel 일괄 처리 기능 카드를 볼 수 있습니다. 이번에 사용할 기능은 "Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기"이며, 기능 설명은 Excel 파일 내용에서 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 것입니다.
이 기능을 선택하면 전용 일괄 찾기 및 바꾸기 절차로 진입할 수 있습니다. 여러 xlsx 파일을 처리해야 하는 경우, 이 단계는 원래 Excel에서 분산되어 있던 수동 작업을 하나의 일괄 처리 작업으로 통합하는 것과 같습니다.
절차 2: 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 작업이 있습니다. 파일 개수에 따라 추가 방식을 선택할 수 있습니다. 파일이 적을 때는 "파일 추가", 파일이 많고 하나의 디렉터리에 집중되어 있을 때는 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용합니다.
스크린샷에서 처리 대기 목록에는 product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx의 세 개 xlsx 파일이 포함되어 있습니다. 목록에는 파일 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 함께 표시되어 확인하기 쉽습니다. 확인이 완료되면 "다음"을 클릭합니다.
이 단계의 예상 결과는, 키워드를 일괄 삭제해야 하는 모든 Excel 표가 작업 목록에 추가되는 것입니다. 실수로 파일을 추가했다면, 불필요한 수정을 피하기 위해 다음 단계로 넘어가기 전에 제거할 수 있습니다.
절차 3: 처리 범위를 셀 텍스트로 설정하기
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"에서, 먼저 "Excel 옵션 설정"을 보게 됩니다. 처리 범위에는 "셀 텍스트", "워크시트 Sheet의 이름", "워크시트 위 도형의 텍스트" 등의 옵션이 있습니다. 스크린샷에서는 "셀 텍스트"만 선택되었습니다.
이번 예에서는 Excel 표 데이터 영역 안의 번호와 코드를 삭제하는 것이 목표이므로, 셀 텍스트만 처리하면 됩니다. 이렇게 하면 Sheet 이름이나 그래픽 개체 안의 텍스트가 실수로 수정되는 것을 막을 수 있습니다.
절차 4: 수식 및 데이터 유형 설정 확인하기
동일한 페이지에서 셀 수식 유형과 데이터 유형도 설정할 수 있습니다. 스크린샷에서는 "처리할 셀 수식 유형"이 "제한 없음", "수식 포함 셀 처리 방식"이 "수식 계산 후 값", "처리할 셀 데이터 유형"이 "텍스트"로 선택되어 있습니다.
이러한 구성은 번호처럼 보이지만 실제로는 텍스트로 저장된 데이터를 처리하는 데 적합합니다. 030006과 같이 앞자리가 0인 번호는 반드시 텍스트 형식으로 저장되어야 합니다. 일반 숫자로 취급하면 앞자리 0이 사라질 수 있기 때문입니다. 따라서 이러한 종류의 필드를 정리할 때는 텍스트 유형을 선택하는 것이 실제 데이터 특성에 더 부합합니다.
절차 5: 수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기 선택하기
아래로 계속 내려가 "키워드 옵션 설정"으로 이동합니다. 찾기 방식에서, 스크린샷은 "텍스트 정밀 찾기"가 아닌 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"를 선택했습니다. 이는 우리가 삭제하려는 것이 단일 고정 문자열이 아니라, 규칙을 만족하는 문자열 유형이기 때문입니다.
"찾을 키워드 목록"에 다음과 같이 입력합니다.
- 030\d{3}
- 46\d{3}
여기서 각 행은 하나의 찾기 규칙을 나타냅니다. 첫 번째 규칙은 030으로 시작하는 6자리 번호와 일치하고, 두 번째 규칙은 46으로 시작하는 5자리 코드와 일치합니다.
절차 6: 바꿀 내용을 비워두어 삭제 구현하기
오른쪽의 "바꾼 후 키워드 목록"은 비어 있으며, 인터페이스에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 표시됩니다. 따라서 이번 작업은 번호를 새 번호로 바꾸는 것이 아니라, 일치하는 내용을 직접 비우는 것입니다.
만약 통일된 텍스트로 바꾸는 것이 목표라면, 바꾸기 목록에 해당 내용을 채워 넣으면 됩니다. 하지만 키워드를 일괄 삭제하는 것이 목표라면 빈 상태로 둡니다. 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭하고, 계속해서 저장 위치를 설정한 후 마지막으로 "처리 시작"으로 진입합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 텍스트 정밀 찾기를 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?
정밀 찾기는 고정된 단어를 삭제하는 데 적합하지만, 이번 예에서 대상 내용은 여러 개의 다른 값을 가집니다. 정밀 찾기를 사용하려면 각 번호를 모두 나열해야 하므로 작업량이 많고 누락되기 쉽습니다. 정규 표현식은 하나의 규칙으로 한 유형의 번호를 포괄할 수 있습니다.
2. 정규 표현식이 셀의 일부 내용과 일치합니까?
"키워드 찾기 및 바꾸기"의 기능 로직에 따르면, 규칙은 텍스트 내에서 일치하는 내용을 찾는 데 사용됩니다. 잘못된 삭제를 피하려면, 지나치게 광범위한 숫자 일치 규칙을 작성하기보다는, 예를 들어 시작 부분과 길이를 고정하는 등 규칙을 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
3. 번호가 숫자 셀에 있으면 어떻게 하나요?
스크린샷에서는 데이터 유형으로 "텍스트"를 선택했습니다. 파일의 번호가 실제로 숫자나 날짜/시간 등 다른 유형이라면, 인터페이스에서 제공하는 데이터 유형 옵션에 따라 해당 항목을 선택해야 합니다. 처리 전에 셀 서식을 확인하거나, 테스트 파일을 통해 일치 효과를 검증할 수 있습니다.
4. 일괄 처리하면 원본 파일을 덮어쓰나요?
스크린샷은 처리 흐름에 "저장 위치 설정"이 포함되어 있음을 보여줍니다. 안전을 위해 처리 결과를 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋으며, 유일한 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 규칙이 적합하지 않은 경우에도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
5. 폴더 전체의 Excel을 처리할 수 있나요?
조작 인터페이스에는 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있어, 동일한 디렉터리 아래의 Excel 파일들을 작업에 추가하는 데 적합합니다. 대량의 xlsx 파일을 일괄 처리하는 시나리오에서, 이 방식은 개별적으로 추가하는 것보다 훨씬 편리합니다.
요약: 정규식으로 빈 값 바꾸기를 사용하여 Excel 일괄 정리 시간 절약하기
Excel 표에서 030으로 시작하는 번호와 46으로 시작하는 코드를 일괄 삭제하는 핵심은 두 가지입니다. 하나는 올바른 처리 범위를 선택하여 셀 텍스트만 처리하는 것이고, 다른 하나는 예를 들어 030\d{3} 및 46\d{3}과 같이 정확한 정규 표현식을 작성하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 이 규칙들을 찾기 목록에 입력하고 바꾸기 목록을 비워두면 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
이 방법은 반복되는 수동 찾기, 삭제, 저장 동작을 자동화된 절차로 전환하여, 여러 Excel, xlsx, xls 보고서 파일을 처리하는 데 특히 적합합니다. 먼저 샘플 파일을 복사하여 효과를 테스트하고, 일치 규칙이 정확함을 확인한 후 전체 폴더를 가져와 일괄 처리함으로써, 사무 데이터 정리를 보다 안전하고 효율적으로 완료할 것을 권장합니다.