여러 파일을 정리할 때 중국어와 영어가 섞인 파일이 많아, 한자와 영문자를 구분하여 관리와 빠른 파일 검색을 용이하게 해야 합니다. 만약 같은 폴더 안에 다수의 중국 이름과 미국 이름 파일이 함께 있다면, 첫 번째로 나타나는 중국어나 영어를 기준으로 이 이름 파일들을 어떻게 분류할 수 있을까요? 아래에서는 파일 이름에서 첫 번째로 나타나는 한자나 알파벳을 기준으로 대량의 파일을 구분하여 새 폴더에 각각 넣는 방법을 소개합니다.
1. 사용 시나리오
파일 이름에 나타나는 첫 번째 한자 또는 문자를 기준으로 새 폴더를 만들고, 파일 이름 첫 글자가 같은 한자 또는 문자의 파일을 통합하여 폴더 안에 분류합니다.
예시: 1994-2-14李娜.docx, 1992-7-22Sarah Williams.xlsx, 1985-11-5David Brown.pptx 세 개의 파일을 처음 나타나는 한자 또는 영문자에 따라 분류하여 각각 李, S, D로 생성된 폴더에 넣어야 합니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 절차
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 관리】-【파일 이름별 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】개별 또는 여러 개의 파일을 추가하여 파일 이름의 첫 영문자 또는 한자에 따라 분류합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 첫 영문자 또는 한자에 따라 분류해야 할 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
또한 파일을 아래로 직접 드래그하여 넣을 수 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】첫 영문자 또는 한자에 따라 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 분류된 폴더를 확인합니다.
