많은 이력 PDF, 아카이브 PDF 또는 변환된 PDF 파일을 Adobe Acrobat에서 열 때 "서명이 하나 이상 유효하지 않습니다"와 같은 디지털 서명 확인 메시지가 나타납니다. 파일 수가 많으면 일일이 처리하는 데 시간이 많이 소요됩니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 도구에서 "PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제" 기능을 선택하고, 여러 PDF 파일을 일괄 가져와 절차에 따라 처리함으로써 반복 작업을 줄이고 PDF 파일 정리, 아카이브 및 배포 효율을 높이는 방법을 소개합니다.
일상 업무, 자료 보관, 계약 서류 정리, 전자 영수증 보관 또는 기존 PDF 마이그레이션 과정에서 많은 사용자가 동일한 문제에 직면합니다. PDF 파일 자체는 정상적으로 열고 읽을 수 있지만 Adobe Acrobat Pro DC와 같은 리더기 상단에 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다."와 같은 메시지가 나타납니다. 단일 PDF의 경우 사용자가 수동으로 확인하거나 무시할 수 있지만, 폴더에 수십, 수백 개의 PDF에 유사한 디지털 서명 검증 메시지가 있다면 일일이 열어 처리하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다.
본 문서에서 해결하려는 것은 이러한 대량 처리 시나리오입니다. 많은 PDF 파일을 열 때 디지털 서명 검증이 유효하지 않다고 표시되고, 리더기에서 관련 검증 메시지가 계속 팝업되거나 표시되는 것을 방지하기 위해 PDF의 디지털 서명 검증 로직을 일괄 삭제하려는 경우, 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "의 PDF 일괄 처리 기능을 사용하여 완료할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 포지셔닝은 단순한 PDF 리더가 아니라 파일 일괄 처리를 위한 오피스 소프트웨어로, 반복성이 강하고 파일 수가 많으며 규칙이 일관된 문서 작업에 적합합니다.
유의해야 할 점은 디지털 서명이 파일 출처, 무결성 및 규정 준수 심사와 관련되어 있다는 것입니다. 본 문서에서 소개하는 작업의 목표는 PDF의 디지털 서명 검증 로직을 대량 처리하여 "서명 무효" 메시지가 읽기 및 보관에 미치는 영향을 줄이는 것이며, 파일이 여전히 원본 서명 효력을 갖추고 있음을 입증하는 데 사용되지 않습니다. 계약, 감사, 사법, 재무 증빙 등과 관련된 상황에서는 반드시 먼저 회사 규정 및 업무 요구 사항을 확인하시기 바랍니다.
적용 시나리오: 어떤 PDF에 디지털 서명 검증 메시지 일괄 삭제가 적합한가
이 방법은 특히 파일 수가 많고 메시지 내용이 유사하며 통합 정리가 필요한 PDF 문서에 적합합니다. 예를 들어 회사에서 기존 시스템의 PDF 계약을 일괄 내보낸 후 서명 인증서가 만료되었거나 검증 체인이 누락되어 열 때 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다"가 표시되는 경우, 또는 PDF 파일이 변환, 병합, 분할, 압축된 후 리더가 계속해서 기존 디지털 서명을 검증하려고 시도하여 페이지 상단에 검증 이상 메시지를 표시하는 경우 등입니다.
일반적인 적용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 기록 PDF를 대량 보관하며, 파일을 읽을 수 있지만 디지털 서명 검증 상태가 더 이상 업무 판단 기준이 아닌 경우.
- 외부 시스템에서 내보낸 PDF를 통합 정리한 후 내부 직원에게 배포하여 읽을 때 파일을 열 때의 방해 메시지를 줄이고자 하는 경우.
- 여러 PDF가 Adobe Acrobat에서 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다"를 표시하며, 집중 처리가 필요한 경우.
- PDF 폴더에 다량의 doc, docx, xlsx, pptx 변환 PDF가 포함되어 있고 변환 과정에서 서명 상태가 비정상이며 검증 메시지를 일괄 정리해야 하는 경우.
- 스캔본, 보관본 또는 읽기 전용 자료가 더 이상 원본 디지털 서명 검증에 의존하지 않고 정상적인 열람 및 보관만 필요할 경우.
만약 처리할 파일이 한두 개뿐이라면 수동으로 처리할 수 있습니다. 그러나 처리해야 할 대상이 PDF 묶음 전체라면 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하는 것이 더 적합합니다. 여러 PDF를 한 번에 추가하거나 폴더에서 파일을 가져올 수 있어 파일 열기, 저장, 닫기를 반복하는 수고를 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전과 후의 변화
처리 전: 리더기에 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다" 메시지 표시
처리 전 스크린샷을 보면 PDF를 Adobe Acrobat Pro DC에서 열었을 때 페이지 상단에 연한 파란색 알림 표시줄이 나타나며 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다."라고 표시됩니다. 왼쪽에는 서명 이상 아이콘이 있고 오른쪽에는 "서명 패널"로 이동할 수 있습니다. 이러한 유형의 메시지는 리더가 PDF의 디지털 서명을 검증하려 시도하지만 검증 결과에 이상이 있음을 나타냅니다.
이 메시지가 하나의 PDF에만 나타날 경우 영향이 크지 않을 수 있지만, 대량의 파일에 동일한 메시지가 표시되면 읽기 경험, 보관 점검 및 파일 배포에 모두 영향을 미칩니다. 특히 고객, 동료 또는 시스템에 업로드하기 위해 PDF를 전송해야 할 때 수신자가 "서명 무효" 메시지를 보면 파일 내용이 손상되었거나 출처를 신뢰할 수 없다고 오해하기 쉽습니다.
처리 후: 독서에 방해되는 디지털 서명 검증 메시지 감소
“PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제” 기능을 통해 일괄 처리한 후의 목표는 이러한 PDF가 더 이상 기존 디지털 서명 검증 로직으로 인해 서명 무효 메시지를 지속적으로 표시하지 않도록 하는 것입니다. 처리가 완료되면 사용자는 출력 파일을 다시 열어 확인하여 상단 서명 검증 메시지가 사라졌는지, 파일 페이지 내용이 여전히 정상적으로 읽히는지 점검할 수 있습니다.
PDF마다 서명 구조, 리더 버전 및 파일 상태가 다를 수 있으므로 처리 후 첫 페이지, 서명 위치가 포함된 페이지, 페이지 수가 많은 파일, 원래 메시지가 가장 명확했던 파일 등 몇 가지 대표적인 파일을 선별하여 검사하는 것이 좋습니다. 이를 통해 일괄 처리 결과가 기대에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용한 PDF 서명 무효 메시지 일괄 처리
아래에서는 스크린샷의 실제 인터페이스에 따라 순서대로 조작 방법을 설명합니다. 전체 과정은 PDF 도구로 이동하여 “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제”를 선택하고, 처리할 PDF를 추가하고, 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 일괄 처리를 시작하는 것으로 요약할 수 있습니다.
단계 1: 소프트웨어 실행 및 PDF 도구 분류로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등 여러 오피스 파일 처리 분류가 표시됩니다. 이번 처리 대상은 PDF 파일이므로 먼저 왼쪽에서 “PDF 도구”를 선택해야 합니다.
소프트웨어 상단에는 제품 이름 " HeSoft Doc Batch Tool "이 표시되어, 이것이 문서 일괄 처리를 지향하는 오피스 소프트웨어임을 알 수 있습니다. 일반 리더기와 달리 대량의 파일 처리, 예를 들어 PDF 일괄 변환, 워터마크 일괄 추가, 페이지 일괄 삭제, 서명 검증 로직 일괄 처리 등에 더 적합합니다.
PDF 도구로 진입하면 메인 영역에 여러 PDF 관련 기능 카드가 표시됩니다. 스크린샷에서 “PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기”, “PDF 비밀번호 보호 추가”, “PDF 비밀번호 보호 삭제”, “PDF 워터마크 추가”, “PDF에서 페이지 삭제”, “PDF를 Word로 변환”, “PDF를 PowerPoint로 변환”, “PDF를 XPS로 변환” 등의 기능을 볼 수 있습니다.
단계 2: “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제” 기능 선택
PDF 도구 목록에서 5번째 항목인 “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제”를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드는 강조 표시되어 있으며, 마우스 오버 시 설명은 “PDF 파일의 디지털 서명에 대한 검증 로직을 일괄 삭제하며, 디지털 서명의 유효성을 확인할 필요가 없습니다”입니다. 이는 본 문서에서 처리하려는 “PDF 열 때 서명 무효 메시지 표시” 문제와 직접적으로 대응됩니다.
해당 기능을 클릭하면 소프트웨어는 전용 처리 페이지로 이동합니다. 여기서 핵심은 “PDF 비밀번호 보호 삭제”, “PDF 워터마크 추가” 등 다른 기능을 선택하지 않는 것입니다. 왜냐하면 이러한 기능들은 다른 PDF 처리 요구 사항에 해당하기 때문입니다. “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제”만이 디지털 서명 검증 메시지에 대한 일괄 처리 진입점입니다.
단계 3: 처리할 PDF 파일 추가
기능 페이지로 진입하면 페이지 제목이 “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제”로 표시됩니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 상단 오른쪽에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼이 제공됩니다. 페이지 하단에는 처리 과정 안내가 있습니다. 1단계는 "처리할 레코드 선택", 2단계는 "저장 위치 설정", 3단계는 "처리 시작"입니다.
소수의 분산된 PDF만 처리해야 한다면 "파일 추가"를 클릭하여 여러 위치에서 파일을 선택하여 목록에 추가할 수 있습니다. PDF가 모두 동일한 폴더에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 내 처리해야 할 PDF를 한 번에 작업 목록에 추가할 수 있어, 대량 보관, 경고 메시지 일괄 정리, 기록 파일 대량 일괄 작업 등에 적합합니다.
스크린샷의 파일 목록에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 총 3개의 PDF가 성공적으로 추가되었습니다. 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 나열됩니다. 이러한 정보를 통해 사용자는 파일이 올바르게 추가되었는지, 경로가 대상 폴더에서 온 것인지, 확장자가 pdf인지 확인할 수 있습니다.
단계 4: 파일 목록 확인 및 처리 레코드 확인
파일을 추가한 후 즉시 다음 단계로 넘어가는 것은 권장되지 않으며, 먼저 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 확인해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.
- 파일 이름이 올바른지, 처리해야 할 모든 PDF가 포함되어 있는지 여부.
- 경로가 올바른지, 다른 디렉토리의 파일을 실수로 처리하지 않도록 방지.
- 확장자가 pdf인지, 작업 대상이 기능 요구 사항에 부합하는지 확인.
- 레코드 수가 예상과 일치하는지, 예를 들어 스크린샷 하단에 “레코드 수: 3”으로 표시됩니다.
목록 오른쪽에는 "조작" 열이 있으며 각 레코드 옆에 삭제 아이콘이 있습니다. 특정 PDF를 처리할 필요가 없다고 판단되면 이 위치를 통해 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 상단의 "비우기" 버튼은 가져오기 오류 발생 시 현재 목록을 한 번에 지우고 파일을 다시 추가할 때 적합합니다.
스크린샷에서 "필터", "정렬" 버튼도 볼 수 있습니다. 파일 수가 많은 경우 이러한 목록 보조 기능을 통해 사용자가 더 빠르게 파일을 찾고 배치가 올바른지 확인할 수 있습니다. 본 문서에서 필터 규칙을 상세히 다루지는 않지만, 대량 처리 시 먼저 목록을 확인한 후 작업을 실행하는 것이 오작동 위험을 줄이는 중요한 단계입니다.
단계 5: "다음" 클릭 후 저장 위치 설정
파일 목록 확인이 완료되면 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 처리 과정 안내에 따르면 다음 단계는 "저장 위치 설정"입니다. PDF를 일괄 처리할 때는 원본 파일을 직접 덮어쓰지 말고 "처리 완료", "서명 검증 메시지 제거", "PDF 출력" 등과 같은 새 출력 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 처리 전후 효과를 쉽게 비교할 수 있습니다. 둘째, 추후 일부 파일의 원본 서명 검증 상태를 유지해야 할 필요가 발견되면 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
스크린샷에는 저장 위치 페이지의 구체적인 컨트롤이 나와 있지 않지만, 단계 표시줄을 통해 소프트웨어가 사용자에게 출력 파일의 저장 위치를 설정하도록 안내할 것임을 합리적으로 판단할 수 있습니다. 설정이 완료되면 "처리 시작" 단계로 진입합니다.
단계 6: 처리 시작 및 출력 결과 확인
저장 위치 설정이 완료되면 소프트웨어 처리 절차에 따라 3단계 "처리 시작"으로 들어갑니다. 처리 시 소프트웨어는 목록의 PDF에 대해 "디지털 서명 검증 로직 삭제" 작업을 일괄 실행합니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 작업하는 것과 비교하여, 일괄 처리의 장점은 전체 목록을 한 번에 처리할 수 있다는 점이며, 특히 수십, 수백 개의 파일에 대한 반복적인 작업에 적합합니다.
처리가 완료되면 출력 디렉토리를 열어 몇 개의 PDF를 무작위로 선별하여 검사하는 것이 좋습니다. 세 가지 사항을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 파일이 정상적으로 열리는지 여부. 둘째, 페이지 내용이 정상적으로 표시되는지 여부. 셋째, 기존 Adobe Acrobat 상단의 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다" 메시지가 더 이상 나타나지 않거나 현저히 감소했는지 여부. 업무상 중요한 파일의 경우 원본 파일 백업본을 보관하고, 이상이 없음을 확인한 후 배포 또는 보관하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과 주의 사항
1. 이 기능을 사용하면 PDF의 디지털 서명이 다시 유효해집니까?
아닙니다. 본 문서에서 소개하는 기능은 PDF의 디지털 서명 검증 로직을 삭제하는 것이며, 목적은 리더의 기존 서명 유효성 검증 메시지를 방지하거나 줄이는 것입니다. 이것은 서명을 다시 하는 것도, 인증서 체인을 복구하는 것도, 무효 서명을 유효 서명으로 바꾸는 것도 아닙니다. 업무상 검증 가능한 전자 서명을 반드시 유지해야 한다면 서명 플랫폼, 인증 기관 또는 관련 시스템에 연락하여 규정에 맞는 파일을 다시 생성해야 합니다.
2. 처리 전에 원본 PDF를 백업해야 합니까?
백업을 권장합니다. 디지털 서명은 파일 무결성 및 증거 속성과 관련되어 있으므로 일괄 처리 전에 원본 파일을 보관하거나 처리 결과를 새 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터 보안을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 추후 처리 전후의 차이를 비교하기에도 편리합니다.
3. 개별 PDF 처리 대신 일괄 처리가 권장되는 이유는 무엇입니까?
서명 무효 메시지는 일반적으로 단일 파일 문제가 아니라 동일한 시스템에서 동일한 배치의 파일을 내보내거나 변환 또는 보관할 때 발생하는 공통 현상이기 때문입니다. 개별 처리는 많은 시간을 소모하고 누락되기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 파일을 목록에 추가한 후 통합 실행할 수 있어 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
4. 모든 PDF 리더에 적용됩니까?
리더마다 디지털 서명을 표시하는 방식이 다릅니다. 스크린샷은 Adobe Acrobat Pro DC에서의 메시지 효과를 보여줍니다. 처리 후에는 실제 업무에서 자주 사용하는 리더(예: Adobe Acrobat, 브라우저 PDF 뷰어 또는 회사 내부 PDF 시스템)를 사용하여 확인하는 것이 좋습니다.
5. 처리된 PDF를 공식 서명 절차에 계속 사용할 수 있습니까?
파일을 공식 서명 증빙, 감사 자료 또는 법적 증거로 계속 사용해야 한다면 신중하게 처리하십시오. 검증 로직을 삭제하면 파일이 디지털 서명의 유효성을 검증해야 하는 자료로서 더 이상 적합하지 않을 수 있습니다. 공식 절차의 경우 원본 서명 파일을 우선적으로 보존하고 업무 규정에 따라 읽기용 또는 보관용 버전을 생성할지 결정해야 합니다.
요약: 대량 처리를 통해 PDF 서명 무효 메시지로 인한 반복 작업 감소
많은 수의 PDF를 열 때마다 "최소 하나의 서명이 유효하지 않습니다" 메시지가 표시된다면, 일일이 처리하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라 파일 누락을 야기하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF의 디지털 서명 검증 로직 삭제” 기능을 통해 여러 PDF를 한 번에 작업 목록에 추가하고 “레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작” 절차에 따라 일괄 작업을 완료할 수 있습니다.
문서 정리, 과거 자료 보관, 읽기 전용 PDF 버전 대량 배포 등의 시나리오에 대해 이러한 방식은 반복 작업을 현저히 줄여 업무 효율성을 높입니다. 전체 폴더를 일괄 처리하기 전에 먼저 소수의 파일로 효과를 테스트하여 출력 결과가 기대에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.