많은 PDF는 서명 후 "서명되고 편집 할 수없는" 상태로 들어가 수정, 보완, 교체 또는 계속 흐를 수없는 콘텐츠를 생성합니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 처리 방법을 소개합니다. 사무용 소프트웨어를 사용하여 PDF에서 디지털 서명 검증 로직을 일괄 삭제하여 파일을 편집 가능한 상태로 복원 할 수 있습니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 자세한 단계 및주의가 필요한 사항을 설명하여 여러 PDF 파일의 통합 처리를 신속하게 완료하고 한 작업으로 인한 작업 중복을 줄입니다. 문서 정렬, 제출 및 재 편집의 효율성을 향상시킵니다.
매일 사무실에서 계약, 통지, 보고서 및 승인 자료와 같은 PDF 파일이 디지털 서명되면 "이 문서에 서명되어 편집 할 수 없습니다" 라는 메시지가 자주 나타납니다. 콘텐츠를 추가하고, 오타를 수정하고, 페이지 번호를 업데이트하고, 다시 파일링해야 하는 시나리오의 경우 이러한 제한은 작업 진행에 직접적인 영향을 미칩니다. 이 논문에서 해결해야 할 문제는 다음과 같습니다.대량으로 PDF에서 디지털 서명 보호를 제거하는 방법여러 PDF를 계속 수정할 수 있는 상태로 복원합니다.
하나의 PDF뿐만 아니라 수십 또는 수백 가지를 처리 할 경우 사용하십시오.일괄 처리 파일사무실 소프트웨어의 능력은 더 효율적입니다. 아래 결합 HeSoft Doc Batch Tool 실제 인터페이스는 전체 작업 프로세스를 명확하게 설명합니다.
적용 가능한 시나리오
PDF에서 디지털 서명 확인 논리 제거 기능은 다음 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 서명 된 PDF가 수신되지만 신체 내용은 나중에 수정해야합니다.
- 기록 PDF 파일을 일괄 편성하고 서명 제한을 제거한 후 편집하거나 변환합니다.
- 문서가 보관되기 전에 콘텐츠가 올바르지 않고 여러 개의 서명 된 파일을 신속하게 수정해야하는 것으로 나타났습니다.
- PDF를 다른 형식으로 변환하기 전에 "서명 할 수 없습니다" 제한을 제거하십시오.
- 행정, 법률, 재정, 인사 및 기타 부서는 정기적으로 많은 PDF 문서를 처리하여 작업 중복을 줄이려고합니다.
이러한 고주파의 반복적인 파일 처리 작업의 경우 사무실 소프트웨어의 배치 용량은 PDF 재처리를 하나씩 수동으로 여는 것보다 시간이 더 절약됩니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리 전: PDF가 서명되어 편집 할 수 없습니다.
예제 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 PDF 읽기 또는 편집 소프트웨어에서 파일을 연 후 시스템이 프롬프트를 표시합니다."이 문서는 서명되어 있으며 편집 할 수 없습니다."즉, 현재 PDF는 디지털 서명 검증 로직에 의해 제한되며 직접 수정할 수 없습니다.
이런 종류의 상황은 서명, 전자 서명 또는 디지털 서명 된 PDF 파일에서 일반적입니다. 단어를 변경하고 설명을 추가하려는 경우에도 작업을 계속할 수 없습니다.
처리 후: 디지털 서명 검증 로직을 삭제하고 콘텐츠를 계속 수정합니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool PDF에서 편집을 제한하는 데 사용되는 디지털 서명 검증 로직은 관련 기능이 처리 된 후에 제거됩니다. 이러한 방식으로 파일은 후속 편집 프로세스를 입력 할 수 있으므로 수정, 저장, 변환 또는 통일을 계속하는 것이 편리합니다.
여러 PDF를 처리해야하는 사용자의 경우 핵심 값은 "처리 할 수있는" 것이 아닙니다.일괄 처리 가능반복 클릭과 수동 작동 시간을 크게 줄입니다.
운영 단계
1 단계: PDF 도구로 이동하여 "PDF에서 디지털 서명 검증 논리 제거" 를 찾으십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색을 입력하십시오.PDF 도구. 기능 목록에서 명확한 기능 항목을 볼 수 있습니다."PDF에서 디지털 서명 검증 논리 제거".
또한 인터페이스 프롬프트 텍스트에서이 기능의 목적은 PDF 파일의 디지털 서명 검증 로직을 일괄 적으로 삭제하는 것이며 더 이상 디지털 서명의 유효성을 확인할 필요가 없다는 것을 알 수 있습니다. "PDF가 서명되어 편집 할 수 없습니다" 라는 문제에 대해서는 해당 처리 항목입니다.
이 단계의 목적:올바른 PDF 처리 기능을 찾아 암호 보호 제거와 같은 다른 기능을 오용하지 마십시오.
예상 결과:디지털 서명 제한 처리 전용 기능 페이지로 이동합니다.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 상단에 다음과 같은 여러 가져오기 버튼을 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기", 그 옆에."빈"과"더"옵션.
적은 수의 PDF만 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가파일을 하나씩 선택하십시오. 한 번에 전체 디렉토리에서 문서를 처리해야하는 경우 클릭하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기, 직접 배치 로딩.
가져온 후 파일이 목록에 표시되고 테이블에서 볼 수 있습니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
- 가동
여러 PDF 파일이 스크린 샷에서 성공적으로 가져 왔으며, 이 기능은 여러 파일의 통합 처리를 지원한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 목적:디지털 서명을 편집하는 데 제한이 없는 모든 PDF를 작업 목록에 한 번에 추가합니다.
예상 결과:보류중인 모든 PDF가 목록에 표시되므로 파일 이름과 경로를 쉽게 확인할 수 있습니다.
3 단계: 파일 목록을 확인하고 실수로 추가 된 파일을 삭제하십시오.
파일 가져오기가 완료되면 확인에 중점을 둔 목록 정보를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
- 파일 이름이 올바른지 여부;
- 경로가이 보조 처리를위한 폴더인지 여부.
- 확장이 pdf인지 여부;
- 처리 할 필요가없는 파일을 혼합할지 여부.
파일이 잘못 추가되면 목록 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 이렇게하면 관련없는 파일이 함께 처리되지 않습니다.
이 단계의 목적:정확한 배치 작업을 보장하고 재 작업을 줄입니다.
예상 결과:디지털 서명 검증 로직을 제거해야하는 PDF 파일 만 목록에 남아 있습니다.
4 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
현재 페이지 하단에서 명백한 것을 볼 수 있습니다."다음 단계"버튼. 클릭하면 프로세스가 다음 단계로 이동합니다. 페이지 상단의 단계에 따르면 다음 단계는설정 저장 위치다시 입력 한 후.처리 시작.
즉, 이 함수의 처리 흐름은 비교적 3 단계로 명확합니다.
- 처리 할 레코드를 선택하십시오.
- 저장 위치를 설정하십시오.
- 처리를 시작하십시오.
저장 위치가 설정되면 처리 작업이 시작되고 소프트웨어는 목록 및 일괄 삭제 디지털 서명 검증 로직에 따라 여러 PDF에서 통합 작업을 수행합니다.
이 단계의 목적:출력 위치를 확인하고 공식적으로 일괄 처리를 수행하십시오.
예상 결과:후속 편집, 교정 또는 순환을 위해 처리 된 PDF 파일을 생성합니다.
5 단계: 처리 된 PDF를 열고 다시 편집 가능한지 확인하십시오.
처리가 완료된 후에는 1 ~ 2 개의 PDF 파일을 확인하고 일반적인 PDF 도구로 열고 "이 문서에 서명되어 편집 할 수 없습니다" 라는 프롬프트가 계속 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다.
프롬프트가 사라지고 파일의 내용이 계속 수정 될 수 있으면 "일괄 삭제 PDF 디지털 서명 보호" 작업이 예상 효과를 얻었습니다.
이 단계의 목적:처리 결과가 편집 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
예상 결과:PDF는 디지털 서명 검증 로직으로 인해 더 이상 편집을 차단하지 않습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 암호를 제거하거나 디지털 서명 보호를 제거합니까?
같은 것은 아닙니다. 스크린 샷에서 소프트웨어가 동시에 존재한다는 것을 알 수 있습니다."PDF 제거 비밀번호 보호"과"PDF에서 디지털 서명 검증 논리 제거"두 가지 다른 기능.
질문이 "파일을 열려면 암호가 필요합니다" 또는 "인쇄 및 복사 제한" 인 경우 해당 암호 보호 처리 기능을 사용해야합니다.PDF에 서명되어 편집할 수 없습니다.이 기사에 설명 된 기능을 선택해야합니다.
2. 사무실 소프트웨어로 일괄 처리에 적합한 이유는 무엇입니까?
많은 엔터프라이즈 시나리오에서 파일은 종종 하나가 아니라 배치이기 때문입니다. 하나씩 수동 처리는 느릴뿐만 아니라 파일을 누설하고 잘못된 파일을 추가하고 잘못된 위치를 저장하기 쉽습니다. 처럼 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어, 핵심 가치는 통일 된 수입, 통일 된 처리, 통일 된 출력, 노동의 중복을 크게 줄이는 데 있습니다.
3. 처리하기 전에 원본 파일을 백업 하시겠습니까?
특히 계약, 인증서 및 보관 된 자료와 같은 공식 문서의 맥락에서 원본 PDF 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 원본을 나중에 추적해야 하더라도 신속하게 검색 할 수 있습니다.
4. 치료 후 무엇을 할 수 있습니까?
처리 된 PDF는 콘텐츠 편집, 정보 보완, 재 조판, Word, docx, doc 등과 같은 편집 가능한 형식으로 변환 또는 기타 PDF 배치 정렬 작업 수행과 같은 다음 사무실 프로세스에 들어가는 데 더 적합합니다.
5. 서명 된 모든 PDF가 이에 적합합니까?
파일의 내용을 계속 수정하는 것이 목표라면 이러한 종류의 기능은 매우 유용합니다. 그러나 공식적인 비즈니스 프로세스에서는 디지털 서명 검증 로직을 제거할지 여부를 결정하기 전에 문서 목적 및 규정 준수 요구 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
요약
당신이 만날 때PDF에 서명되어 편집할 수 없습니다.핵심 어려움은 파일을 여는 것이 아니라 디지털 서명에 의해 부과 된 편집 제한을 효율적으로 제거하는 방법입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 에"PDF에서 디지털 서명 검증 논리 제거"이 기능은 원래 하나씩 처리해야하는 작업을 일회성 배치 프로세스로 전환 할 수 있습니다.
PDF 문서와 매일 접촉하는 행정, 인사, 재무, 법무 및 사무실 직원의 경우이 일괄 처리 방법은 노동의 중복을 크게 줄이고 문서 재 편집, 제출 및 유통의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
현재 "uneditable" 서명 된 PDF가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다. 먼저 PDF 도구를 입력하고 "PDF에서 디지털 서명 확인 로직 삭제" 를 선택한 다음 일괄 적으로 파일을 가져오고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 시험 실행을 위해 몇 가지 문서를 먼저 가져 와서 효과를 확인한 후 일괄 적으로 적용하면 더 안전하고 효율적입니다.