폴더 중국어 접두사를 일괄 제거하는 방법은? 원래 숫자 번호를 유지하는 조작 방법

많은 사무용 디렉터리가 “报告03, 归档99, 项目001”과 같은 중국어 접두사와 숫자 번호를 결합한 명명 방식을 사용합니다. 자료를 번호에 따라 이동, 정렬하거나 시스템에 가져와야 할 때 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름의 모든 한자를 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 문서에서는 처리 전후 효과와 소프트웨어 인터페이스를 바탕으로 여러 폴더를 추가하고, 경로를 확인하고, “모든 한자” 처리 유형을 선택하고, 일괄 이름 변경을 완료하는 방법을 설명합니다. 또한 중복 이름, 순수 중국어 디렉터리, 앞에 붙는 0 등의 주의 사항도 안내합니다.

부서 공유 디스크, 프로젝트 자료 저장소 및 고객 아카이브 디렉터리에는 “용도 설명+번호” 형식의 폴더 이름이 자주 나타납니다. 예를 들어 “会议808” “客户202” “设计004”와 같은 이름입니다. 이러한 명명 방식은 일상적인 확인에는 직관적이지만, 폴더를 번호 기준으로 전달하거나 코드 이름만 허용하는 시스템으로 마이그레이션하거나 스크립트가 계속 처리해야 할 때 이름의 중국어 접두사를 일괄 제거해야 할 수 있습니다.

문제는 이러한 접두사가 완전히 동일하지 않다는 점입니다. 어떤 것은 “报告”이고 어떤 것은 “备份”이며 “财务、导出、归档、会议、客户、设计、项目、照片” 등도 있습니다. 일반적인 찾기 및 바꾸기를 사용하면 각 중국어 내용마다 규칙을 따로 설정해야 하고, 수동으로 수정하면 반복 작업이 대량으로 발생합니다. 더 적합한 방법은 문자 유형을 기준으로 폴더 이름의 모든 한자를 직접 삭제하여 숫자, 문자 또는 기타 한자가 아닌 내용만 남기는 것입니다.

아래에서는 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 예로 들어 여러 폴더에 대해 일괄 이름 변경을 수행하는 방법을 설명합니다. 이 문서는 폴더 이름만 처리하며, 폴더를 하나씩 열도록 요구하지 않고 그 안의 doc, docx, xls, xlsx, pptx, PDF, 이미지 또는 기타 오피스 파일 이름을 수정하는 것도 다루지 않습니다.

적용 시나리오: 한자 유형 기준 일괄 삭제에 적합한 디렉터리

서로 다른 폴더의 중국어 부분이 일치하지 않지만 모두 통일하여 제거해야 할 때 “모든 한자” 기준으로 처리하는 것이 특히 편리합니다. 대표적인 응용 사례는 다음과 같습니다.

• 자료 전달 전 “项目001、项目002”를 “001、002”로 정리하는 경우
• 고객 아카이브 마이그레이션 시 “客户202、客户203”을 순수 번호 디렉터리로 변경하는 경우
• 재무 또는 감사 자료 보관 시 “财务、报告、备份” 등의 설명 텍스트를 제거하는 경우
• 소재 라이브러리를 프로그램에 연결하기 전 중국어 접두사를 삭제하고 숫자 코드만 유지하는 경우
• 일괄 압축, 업로드 또는 동기화 전에 통일된 디렉터리 명명 규칙에 따라 사전 처리하는 경우

“报告” “备份” 등의 구체적인 단어를 하나씩 찾는 것과 비교하면, 모든 한자를 삭제하는 방식은 고정 접두사에 의존하지 않습니다. 따라서 이름의 중국어가 숫자 앞에 있든 뒤에 있든, 또는 중국어 내용이 서로 다르든 동일한 처리 규칙을 적용할 수 있습니다. 다만 정식 실행 전에 한자를 삭제한 후 남은 이름이 유효하고 고유한지 확인해야 합니다.

효과 미리 보기: 중국어 접두사 삭제 전후 변화

원래 디렉터리 이름

예시의 폴더는 모두 중국어 설명과 숫자 번호의 조합으로, “报告03、备份1000、财务606、导出55、归档99、会议808、客户202、设计004、项目001、照片77”을 포함합니다. 이 이름들은 길이가 다르고 중국어 접두사도 다르지만 보존할 수 있는 숫자 부분이 모두 있습니다.

하나의 고정 키워드만 삭제하면 그중 일부 디렉터리만 처리할 수 있습니다. 예를 들어 “项目”을 삭제하면 “001”만 얻을 수 있고 “报告03”과 “客户202”을 동시에 처리할 수 없습니다. 따라서 이 예시는 키워드 치환이 아니라 이름 속 한자를 통일적으로 식별하여 삭제하는 방식입니다.

일괄 이름 변경 후 결과

처리가 완료되면 중국어 부분이 모두 제거되고 디렉터리 이름은 “001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000”으로 바뀝니다. 원래 숫자 텍스트는 그대로 유지되며 “001”과 “004”의 앞자리 0도 여전히 존재합니다.

폴더 이름이 변경되면 시스템이 새 이름 순서에 따라 정렬할 수 있습니다. 따라서 처리 전 첫 번째에 있던 “报告03”은 “03”으로 바뀐 후에도 반드시 첫 줄에 표시되는 것은 아닙니다. 결과를 확인할 때는 최종 번호와 총개수를 기준으로 삼아야 하며 목록 위치만 비교하지 않아야 합니다.

조작 단계: 디렉터리 추가부터 일괄 한자 삭제까지

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름” 분류로 들어갑니다. 메인 영역에는 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등 디렉터리 이름 변경과 관련된 여러 도구가 표시됩니다.

이번에는 각종 서로 다른 중국어 접두사를 제거해야 하므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

이 기능으로 들어가는 목적은 여러 디렉터리를 대상으로 하는 통합 처리 작업을 만드는 것입니다. 수동으로 F2 키를 눌러 이름을 바꾸는 것과 비교하면, 소프트웨어는 먼저 레코드를 한꺼번에 추가한 뒤 삭제 규칙을 통일적으로 선택할 수 있어 폴더 수가 많은 오피스 정리 시나리오에 적합합니다.

2단계: 대상 폴더 일괄 추가

작업 페이지로 들어가면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계입니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하고 이번에 이름을 수정할 디렉터리를 선택합니다. 추가하면 소프트웨어가 폴더 이름, 전체 경로, 생성 시간, 수정 시간을 표에 표시합니다.

스크린샷에 표시된 레코드 수는 10개이며 표에는 각 대상 디렉터리가 나열되어 있습니다. 이때 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고 다음 사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 레코드 수가 처리 예정인 폴더 수와 같은지 확인합니다.
2. “경로” 열을 확인하여 이름은 비슷하지만 위치가 다른 디렉터리를 선택하지 않았는지 봅니다.
3. 각 이름에서 한자를 삭제한 후에도 숫자 또는 기타 문자가 남는지 확인합니다.
4. 서로 다른 디렉터리에서 중국어를 삭제한 후 같은 이름이 되지 않는지 확인합니다.

잘못 추가된 디렉터리가 있으면 해당 레코드 조작 영역의 삭제 아이콘을 클릭하여 현재 작업 목록에서만 해당 항목을 제거할 수 있습니다. 전체 목록 선택이 잘못된 경우 “비우기”를 사용하여 다시 추가할 수 있습니다. 확인을 마친 후 아래쪽의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 처리 옵션에서 “모든 한자” 선택

다음 페이지는 “처리 옵션 설정”입니다. 화면의 조작 유형은 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 영문자, 가장 왼쪽 또는 가장 오른쪽의 일부 텍스트, 지정 위치 범위 등 여러 삭제 범위를 포함합니다.

이 예시에서는 “모든 한자”를 선택해야 합니다.

이 항목을 선택하면 소프트웨어는 각 레코드에 대해 폴더 이름 속의 중국어 한자를 식별하여 삭제합니다. “归档99”를 예로 들면 처리 규칙이 “归档”을 제거하고 “99”를 남기며, “设计004”를 예로 들면 “设计”을 제거하고 “004”를 남깁니다. 숫자는 이번 삭제 대상이 아니므로 “모든 한자”를 선택했다고 해서 번호 내용이 능동적으로 삭제되지는 않습니다.

여기서 특히 주의할 점은 “모든 내용”을 잘못 선택하지 않는 것입니다. 이번 목표는 이름을 비우는 것이 아니라 한자만 삭제하는 것입니다. 또한 “모든 숫자”를 선택하지 않아야 합니다. 그렇게 하면 목표와 반대로 중국어 부분만 남게 됩니다.

4단계: 계속 설정하고 처리 시작

“모든 한자”를 확인한 후 “다음”을 클릭합니다. 화면 위쪽의 흐름을 보면 이후에 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 더 있습니다. 소프트웨어 페이지의 실제 안내에 따라 나머지 설정을 완료하고, 실행을 시작하기 전에 작업 범위를 다시 확인하십시오.

정식 처리 전에 해당 디렉터리에 접근 중인 프로그램을 닫는 것이 좋습니다. 예를 들어 어떤 동기화 도구, 명령줄 작업 또는 문서 관리 시스템이 대상 경로를 사용 중이라면 관련 프로그램을 잠시 종료하여 폴더 이름 변경이 점유 상태의 영향을 받을 가능성을 줄이십시오. 처리가 시작되면 작업이 끝날 때까지 기다리고, 같은 시간에 수동으로 이 디렉터리를 수정하지 마십시오.

5단계: 디렉터리로 돌아가 번호 확인

일괄 작업이 끝나면 대상 위치를 열어 처리 결과를 확인합니다. 먼저 폴더 총수를 확인한 다음 “报告03”이 “03”이 되었는지, “备份1000”이 “1000”이 되었는지, “项目001”이 “001”이 되었는지 등 대표적인 이름 몇 개를 점검합니다.

또한 여러 디렉터리를 무작위로 열어 그 안의 Word 문서, Excel 표, PPT 프레젠테이션, PDF 및 이미지 등의 자료가 여전히 해당 폴더 안에 있는지 확인해야 합니다. 폴더 이름이 바뀐 후 다른 문서, 바로 가기 또는 스크립트가 이전 경로를 참조하고 있다면 업데이트가 필요한지도 함께 평가해야 합니다.

수동 이름 변경보다 일괄 처리가 대량 디렉터리에 더 적합한 이유

폴더 하나를 수동으로 이름 바꾸는 것은 간단해 보이지만, 전체 작업에는 보통 선택, 이름 변경 상태 진입, 중국어 위치 찾기, 문자 삭제, 결과 확인 등 여러 동작이 포함됩니다. 수백 개의 디렉터리를 처리할 때 반복 작업은 많은 시간을 차지하고, 사람의 판단은 항상 일관성을 유지하기 어렵습니다.

오피스 일괄 처리 소프트웨어를 사용하면 “대상 선택”과 “규칙 설정”을 분리하여 완료할 수 있습니다. 사용자는 먼저 모든 대상을 한 번에 추가한 다음 통일된 “모든 한자” 규칙을 선택하여 각 중국어 접두사마다 독립된 작업을 만들 필요가 없습니다. 번호가 길거나 앞자리 0이 있거나 폴더 이름이 비슷한 디렉터리의 경우에도 이 방식은 숫자를 다시 입력하여 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다.

일괄 처리의 가치는 단지 속도가 더 빠르다는 것뿐 아니라 규칙의 일관성, 목록 확인 가능성, 조작 범위의 명확성에도 있습니다. 특히 재무 보관, 고객 자료 전달, 프로젝트 마이그레이션 등 이름을 함부로 잘못 바꿀 수 없는 시나리오에서는 목록을 먼저 확인한 뒤 통일적으로 실행하는 것이 탐색하며 수동으로 수정하는 것보다 위험을 통제하기 쉽습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

중국어가 이름 시작 부분에 없어도 처리할 수 있나요?

이번 설정의 기준은 “모든 한자”이지 “왼쪽 고정 글자 수 삭제”가 아닙니다. 따라서 핵심 판단은 문자 유형이지 중국어의 위치가 아닙니다. 더 복잡한 혼합 이름의 경우 먼저 소량의 사본으로 테스트하여 소프트웨어의 인식 결과가 실제 명명 규칙에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.

숫자 앞의 0이 사라지나요?

예시 효과에서 볼 수 있듯이 “项目001”은 처리 후 “001”이 되고, “设计004”는 처리 후 “004”가 됩니다. 이는 소프트웨어가 원래 이름의 숫자 텍스트를 보존하기 때문이며, 번호를 숫자 값으로 변환한 후 다시 생성하는 것이 아닙니다. 다만 이후 이름을 Excel이나 다른 시스템으로 가져오면 상대 시스템이 숫자 값으로 읽어 앞자리 0을 생략할 수 있으므로 가져오기 단계에서 별도로 텍스트 형식을 설정해야 합니다.

두 폴더를 처리한 후 이름이 같아지면 어떻게 하나요?

“报告03”과 “会议03”이 있다고 가정하면 한자를 삭제한 후 둘 다 “03”을 가리키게 됩니다. 같은 상위 디렉터리 안에는 완전히 동일한 이름 두 개를 유지할 수 없으므로 일부 레코드가 예상대로 이름이 바뀌지 않을 수 있습니다. 처리 전에 번호 중복 여부를 확인하고, 필요하면 중복 번호에 문자, 날짜 또는 기타 고유 식별자를 추가해야 합니다.

이름이 전부 중국어일 때 바로 처리할 수 있나요?

순수 중국어 이름을 확인 없이 처리하는 것은 권장하지 않습니다. “财务资料”에 숫자, 문자 또는 기호가 없으면 모든 한자를 삭제한 후 유효한 남은 이름이 없게 됩니다. 먼저 이러한 디렉터리에 번호를 추가한 다음 다른 폴더와 함께 일괄 처리할 수 있습니다.

백업이 필요한가요?

일괄 이름 바꾸기 자체는 디렉터리 내용 삭제를 목표로 하지 않지만 기존 경로를 변경합니다. 중요한 프로젝트, 재무 증빙 또는 유일한 아카이브의 경우 먼저 백업을 만들고 이전 이름과 번호의 대응 관계를 기록하는 것이 좋습니다. 관련 바로 가기, 하이퍼링크, 스크립트 또는 소프트웨어 설정이 이전 경로를 참조하고 있다면 이름 변경의 영향을 미리 평가해야 합니다.

요약

“报告03、备份1000、财务606”과 같은 중국어 접두사와 숫자 번호가 혼합된 디렉터리를 처리할 때, 중국어를 하나씩 삭제할 필요도 없고 각 접두사마다 치환 단어를 따로 설정할 필요도 없습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능을 사용하여 대상 디렉터리를 추가한 후 “모든 한자”를 선택하면 원래 번호를 통일적으로 보존하고 중국어 내용을 제거할 수 있습니다.

실제 작업 시에는 “먼저 백업, 소량 테스트, 목록 확인, 규칙 확인, 마지막에 일괄 실행” 순서를 따르는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 오피스 소프트웨어의 파일 및 폴더 일괄 처리 효율성을 활용하면서 중복 이름, 빈 이름, 경로 변경으로 인한 영향을 줄일 수 있습니다.