여러 PDF를 열 때 기본으로 단일 페이지 또는 두 페이지 표시를 설정하는 방법은? 전체 사용 방법

여러 PDF 파일을 일괄 전달, 보관 또는 열람해야 할 때, 매번 연 후 단일 페이지, 이중 페이지 또는 연속 읽기 모드를 수동으로 전환하면 많은 반복 작업이 발생합니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어의 "PDF 초기 보기 설정" 기능을 사용하여 여러 PDF을 열 때의 페이지 표시 방식을 일괄 수정하는 방법을 소개하고, 처리 전후 효과와 작업 스크린샷을 결합하여 파일 가져오기, 옵션 설정, 저장 및 결과 확인 등 주요 단계를 설명합니다.

계약서, 입찰서, 교육 자료, 제품 매뉴얼 또는 전자책을 정리할 때 자주 마주치는 문제가 있습니다. 폴더에 PDF가 많지만, 파일을 열었을 때의 페이지 레이아웃이 통일되어 있지 않은 경우입니다. 어떤 파일은 기본적으로 단일 페이지 연속 스크롤로 표시되고, 어떤 파일은 단일 페이지로 표시되며, 또 어떤 자료는 책처럼 두 페이지를 나란히 표시하는 것이 더 적합합니다. PDF를 하나씩 열고 리더에서 페이지 보기를 수동으로 전환하면 단계가 반복될 뿐만 아니라, 이러한 임시 조정은 보통 현재 읽기에만 유효하며 다른 사람에게 보내면 파일의 원래 초기 표시 방식으로 되돌아갈 수 있습니다.

이 글에서 해결하려는 문제는 바로 “PDF를 열 때 기본 단일 페이지 또는 이중 페이지 표시를 일괄 설정하는 방법”입니다. HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 사무용 일괄 파일 처리 소프트웨어를 사용하면 여러 PDF를 한 번에 가져와 페이지 표시 방식을 통일하여 기록할 수 있습니다. 전체 과정에서 파일을 하나씩 수정할 필요가 없으며, 특히 파일 수가 많고 통일된 전달 규범을 수립해야 하는 시나리오에 적합합니다.

1. PDF 초기 보기를 일괄 설정하기에 적합한 시나리오

PDF의 초기 보기는 리더가 파일을 열 때 우선적으로 적용하는 페이지 레이아웃으로 이해할 수 있습니다. 두 페이지 내용을 한 장의 이미지로 병합하지도 않고 PDF의 페이지 수도 변경하지 않으며, 해당 설정을 지원하는 PDF 리더에 기본 표시 권장 사항을 제공할 뿐입니다.

다음과 같은 작업 유형은 특히 일괄 설정 기능을 사용하기에 적합합니다.

• 계약서 및 협약서 보관:대량의 계약서를 단일 페이지 또는 단일 페이지 연속으로 통일 설정하여 조항, 서명 날인 및 첨부 파일을 세로로 확인하기 편리하게 합니다.
• 화보 및 브로슈어 전달:좌우 페이지에 디자인 연관성이 있는 경우 이중 페이지 표시로 설정하여 독자가 파일을 열자마자 펼친 면 레이아웃을 바로 볼 수 있게 합니다.
• 전자책 및 내부 간행물:읽기 습관에 따라 이중 페이지 또는 이중 페이지 연속을 선택하여 수신자가 보기를 반복해서 전환하는 작업을 줄일 수 있습니다.
• 교육 자료 및 연수 문서:교사나 연수 담당자가 인접한 페이지를 동시에 대조해야 할 때 이중 페이지 표시가 비교하기에 더 편리합니다.
• 프로젝트 자료 표준화:여러 부서에서 제출한 PDF의 초기 보기가 서로 다른 경우 보관하거나 외부 전달 전에 일괄 통일할 수 있습니다.

파일이 한두 개뿐일 때는 하나씩 처리해도 견딜 만하지만, 십여 개, 수십 개 또는 그 이상의 PDF를 처리해야 한다면 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 가치가 더욱 뚜렷해집니다. 사용자는 규칙을 한 번만 설정하면 소프트웨어가 동일한 페이지 표시 방식을 파일 목록의 모든 레코드에 적용하므로 반복 클릭과 누락 수정을 줄일 수 있습니다.

2. 효과 미리보기: 처리 전과 처리 후의 페이지 레이아웃

1. 처리 전 표시 효과

아래 처리 전 스크린샷에서 PDF 읽기 영역은 주로 세로 연속 방식으로 페이지를 표시합니다. 페이지가 위에서 아래로 배열되어 있어 독자가 뒤의 내용을 차례로 보려면 스크롤해야 합니다. 이 방식은 긴 글을 읽기에 적합하지만, 파일이 원래 화보, 대면 보고서 또는 좌우 대조가 필요한 자료라면 인접한 페이지 사이의 관계를 직접적으로 보여주지 못합니다.

스크린샷이 보여주는 것은 리더에서의 페이지 표시 효과이지 PDF 페이지 내용이 변경된 것이 아니라는 점에 유의해야 합니다. 초기 보기를 일괄 설정하는 핵심은 “열 때 어떻게 레이아웃하여 표시할지”를 통일하는 것이며, 텍스트를 삭제하거나 페이지를 압축하거나 본문을 다시 편집하지 않습니다.

2. 처리 후 표시 효과

처리가 완료된 후 PDF를 다시 열면 인접한 페이지가 좌우로 나란히 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 예시에서는 2페이지와 3페이지가 동시에 읽기 영역에 나타나며, 빨간 화살표가 두 개의 나란한 페이지를 표시하고 있습니다. 이것이 바로 이중 페이지 표시의 직관적인 효과입니다.

이중 페이지 모드는 가로 화면의 활용도를 높일 수 있어 와이드 모니터에 적합하고 인접 페이지를 대조하기에도 편리합니다. 실제 표시 크기는 리더 창 크기, 확대 비율 및 소프트웨어 호환성의 영향을 받을 수 있으므로 처리 후에는 일반적으로 사용하는 PDF 리더로 결과를抽查해야 합니다.

3. HeSoft Doc Batch Tool 사용 절차

1단계: “PDF 초기 보기 설정” 도구 진입

HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽 기능 분류에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 소프트웨어 메인 인터페이스에는 다양한 PDF 일괄 처리 기능이 표시되며, 해당 기능 카드에서 “PDF 초기 보기 설정”을 찾아 클릭합니다.

인터페이스 설명에서 볼 수 있듯이, 이 기능은 PDF 파일을 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식 및 기본 확대 비율을 일괄 설정하는 데 사용됩니다. 이번 작업에서는 단일 페이지 또는 이중 페이지 레이아웃만 수정하면 되므로 이후에는 “페이지 표시 방식”에 중점적으로 설정하고, 조정할 필요가 없는 다른 항목은 꺼둔 상태로 유지하면 됩니다.

일반 PDF 리더에서 임시로 보기를 전환하는 대신 전용 기능으로 들어가는 이유는 여기서의 처리 목표가 파일에 초기 보기 설정을 일괄 기록하는 것이기 때문입니다. 여러 PDF에 대해 반복해서 열고, 설정하고, 닫고, 저장할 필요 없이 동일한 작업에서 완료할 수 있습니다.

2단계: 처리할 PDF 일괄 추가

“PDF 초기 보기 설정” 페이지에 들어가면 현재 1단계 “처리할 레코드 선택”에 있습니다. 인터페이스 상단에는 “파일 추가”와 “폴더에서 파일 가져오기” 두 개의 입구가 제공됩니다.

소량의 분산된 PDF를 처리하려면 “파일 추가”를 사용할 수 있고, 처리할 파일이 같은 디렉터리에 모여 있다면 폴더에서 가져와 파일을 하나씩 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다. 가져온 후 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간 등의 정보가 표시되어 파일을 올바르게 선택했는지 확인하기 편리합니다.

예시에서는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 한 번에 추가하여 총 4개의 레코드를 만들었습니다. 이는 이후 설정이 전체 작업 목록에 적용된다는 것을 의미합니다. 정식 처리 전에 다음 세 가지를 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 파일 확장자가 pdf인지, 경로가 올바른 디렉터리를 가리키는지, 레코드 총수가 계획한 처리 수량과 일치하는지입니다. 파일을 잘못 추가했다면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 작업으로 제거할 수 있고, 다시 선택해야 한다면 페이지 상단의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다. 확인 후 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 페이지 표시 방식 활성화 및 단일 페이지 또는 이중 페이지 선택

2단계 “처리 옵션 설정”에 들어가면 “열 때 표시”, “페이지 표시 방식” 및 “기본 확대 방식” 등의 설정 영역을 볼 수 있습니다. 이번에는 페이지 레이아웃만 수정하므로 “페이지 표시 방식” 오른쪽의 스위치를 켜야 합니다. 활성화하면 “단일 페이지”, “단일 페이지 연속”, “이중 페이지” 및 “이중 페이지 연속” 옵션을 선택할 수 있습니다.

스크린샷에서 선택한 것은 “이중 페이지”이며, 처리 후 PDF를 열 때 인접 페이지를 우선적으로 좌우로 나란히 표시합니다. 네 가지 옵션은 다음과 같은 방식으로 이해할 수 있습니다.

• 단일 페이지:읽기 영역이 한 번에 하나의 독립 페이지를 기준으로 표시되어 프레젠테이션, 승인 및 페이지별 검사에 적합합니다.
• 단일 페이지 연속:페이지가 단일 열로 배열되고 위아래 연속 스크롤이 허용되어 보고서, 논문 및 긴 문서에 적합합니다.
• 이중 페이지:인접한 두 페이지가 좌우로 나란히 표시되어 화보, 서적 및 대조 읽기에 적합합니다.
• 이중 페이지 연속:두 페이지 나란히를 한 그룹으로 하면서 아래로 연속 스크롤이 가능하여 페이지 수가 많은 전자책이나 매뉴얼에 적합합니다.

선택할 때는 파일 용도를 기준으로 해야 하며, 단순히 이중 페이지가 단일 페이지보다 항상 낫다고 생각해서는 안 됩니다. 글자 크기가 작고 세로 페이지 폭이 좁은 문서의 경우 이중 페이지 표시는 텍스트를 더 작게 만들 수 있고, 좌우 페이지에 레이아웃 연관성이 있는 자료라면 이중 페이지가 더 자연스럽습니다.

탐색 패널이나 기본 확대 방식을 수정할 준비가 되지 않았다면 해당 스위치를 꺼둔 상태로 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 이번 작업의 수정 범위를 제한하여 의도치 않게 관련 없는 초기 보기 속성을 변경하는 것을 방지할 수 있습니다. 설정을 마친 후 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 저장 위치 설정

페이지 상단에 표시된 흐름에 따라 다음 단계는 “저장 위치 설정”입니다. 첫 조작 시 원본 자료를 직접 덮어쓰지 말고 처리 결과를 새 폴더에 출력하는 것을 우선 권장합니다. 이렇게 하면 처리 전후의 PDF를 비교하기 편리하고, 설정이 기대에 미치지 못할 때 빠르게 다시 처리할 수 있습니다.

저장 디렉터리는 프로젝트 이름, 파일 용도 또는 처리 날짜에 따라 만들 수 있습니다. 예를 들어 “계약서_이중 페이지 버전”, “매뉴얼_단일 페이지 연속 버전” 등입니다. 장기 보관이 필요한 파일의 경우 명확한 디렉터리와 명명 규칙이 원본과 처리 결과를 구분하는 데 도움이 됩니다. 저장 위치 설정을 마친 후 다음 단계로 계속 진행합니다.

5단계: 일괄 처리 시작 및 결과 확인

흐름의 마지막 단계는 “처리 시작”입니다. 실행 전에 파일 수량, 페이지 표시 방식 및 출력 위치를 다시 확인하고 문제가 없으면 작업을 시작합니다. 소프트웨어는 통일된 규칙으로 목록의 PDF를 처리하므로 사용자가 파일을 하나씩 열어 수정할 필요가 없습니다.

처리가 끝나면 출력 디렉터리에서 몇 개의 파일을 추출하여 검증해야 합니다. 리더가 이전 세션 상태를 계속 사용하지 않도록 PDF 리더를 완전히 닫은 후 처리된 파일을 다시 여는 것이 좋습니다. 확인할 때 파일이 기본적으로 단일 페이지 또는 이중 페이지 레이아웃을 채택하는지 관찰하고, 동시에 페이지 수, 본문, 목차 및 첨부 파일이 정상인지 대조합니다.

4. 자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 이중 페이지로 설정하면 PDF 페이지 수가 줄어드나요?

아닙니다. 이중 페이지는 단지 두 개의 인접한 페이지를 나란히 표시할 뿐이며, 기존 페이지 번호와 페이지 수는 변경되지 않습니다. 또한 두 페이지를 영구적으로 하나의 페이지로 연결하지도 않습니다.

2. 일부 리더가 설정한 방식대로 표시하지 않는 이유는 무엇인가요?

PDF 초기 보기는 리더가 인식하고 채택해야 합니다. 일부 리더는 사용자의 마지막 보기 상태를 기억하거나 자체 기본 읽기 환경설정을 사용하여 파일의 초기 설정을 덮어쓸 수 있습니다. 이런 경우 파일을 닫고 다시 열거나 다른 일반적인 PDF 리더로 바꿔 검증할 수 있습니다.

3. 단일 페이지와 단일 페이지 연속의 차이점은 무엇인가요?

단일 페이지는 페이지별 표시를 강조하고, 단일 페이지 연속은 페이지를 단일 열로 연속 배열하여 위아래 스크롤 탐색을 허용합니다. 사용자가 마우스 휠로 긴 글을 읽는 데 익숙하다면 일반적으로 단일 페이지 연속이 더 적합하고, 페이지별로 보고하거나 검사해야 한다면 단일 페이지를 선택할 수 있습니다.

4. 동시에 기본 확대 방식을 설정해야 하나요?

반드시 그렇지는 않습니다. 이번 목표가 페이지 표시 방식만 통일하는 것이라면 해당 옵션만 활성화하면 됩니다. 기본 확대는 열린 후 페이지 크기에 영향을 미치므로 명확한 규범이 없다면 기존 설정을 유지하는 것이 일반적으로 더 안전합니다.

5. 처리 전에 백업이 필요한가요?

원본 파일을 보존하고 결과를 독립된 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 특히 계약서, 증명서, 재무 자료 및 이미 날인된 문서는 백업을 더욱 철저히 하고 처리 후 파일이 정상적으로 열리는지 확인해야 합니다.

5. 요약

PDF를 열 때 기본 단일 페이지 또는 이중 페이지를 일괄 설정하는 핵심은 페이지 내용을 수정하는 것이 아니라 여러 파일의 초기 읽기 레이아웃을 통일하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 도구 선택, 일괄 가져오기, 페이지 표시 방식 활성화, 단일 페이지 또는 이중 페이지 선택, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 차례로 완료하여 원래 각 PDF에 반복 수행해야 했던 작업을 한 번의 작업으로 통합할 수 있습니다.

화보, 계약서, 매뉴얼, 전자책 또는 프로젝트 보관 자료를 정리하고 있다면 먼저 소량의 사본을 선택하여 적합한 페이지 모드를 테스트하고 처리 결과가 읽기 및 전달 요구 사항에 부합하는지 확인한 후 전체 폴더를 가져와 일괄 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 결과의 신뢰성을 보장하면서 반복 작업을 크게 줄이고 PDF 파일 표준화 정리의 효율성을 높일 수 있습니다.