여러 Word 문서에 동일한 오래된 사진, 샘플 이미지 또는 불필요한 고정 이미지가 포함되어 있는 경우 수동으로 삭제하면 많은 시간이 소요됩니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 Word 도구에서 "Word에서 이미지 삭제" 기능으로 이동하여 docx 파일을 일괄 가져오고, "고정 이미지 삭제"를 선택한 다음 소프트웨어에서 내보낸 대상 이미지를 지정하여 다른 이미지를 유지하면서 여러 파일을 일괄 정리하는 방법을 소개합니다.
많은 기업 자료, 교육용 강의안, 제품 설명서 및 내부 문서는 Word 또는 docx 형식으로 저장됩니다. 내용이 업데이트되면서 문서 내 특정 이미지가 더 이상 적합하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 구형 제품 사진, 오래된 홍보 이미지, 잘못된 도해, 오래된 QR 코드 또는 고정된 삽화 등이 그 예입니다. 이러한 이미지가 여러 파일에 나타나는 경우, 파일을 하나씩 열어 삭제하는 것은 매우 번거로운 작업입니다.
더 골치 아픈 점은, 문서에 이러한 이미지만 있는 것이 아니라는 사실입니다. 전체 이미지를 모두 삭제하는 대신 특정 이미지 하나만 제거해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을 사용하여 여러 Word 파일에서 지정된 이미지를 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다. 이는 docx 문서 일괄 정리, 자료 업데이트 및 템플릿 유지 관리와 같은 시나리오에 적용됩니다.
적용 시나리오: 다른 텍스트 내용에 영향 없이 지정된 이미지만 삭제
고정된 이미지 일괄 삭제는 "모든 이미지 삭제"와 다릅니다. 전자는 정밀한 정리를, 후자는 완전한 제거를 강조합니다. 실제 업무에서는 불필요한 이미지를 삭제하면서 본문 이미지, 표, 제목, 텍스트 설명 및 기타 유용한 이미지를 유지해야 하는 전자의 경우가 더 많습니다.
예를 들어, 특정 Word 교육 자료 배치에 동일한 사과 예시 이미지가 삽입되어 있고, 이제 한 품종의 이미지만 삭제하고 다른 품종의 이미지는 그대로 유지해야 하는 경우가 있습니다. 또 다른 예로, 여러 기업 규정 문서의 머리글에 있는 오래된 로고를 일괄적으로 제거해야 하는 경우, 또는 여러 설명서에 만료된 QR 코드가 포함되어 있어 이를 먼저 삭제한 후 새 버전의 QR 코드를 다시 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 삭제 대상 이미지가 명확하고 여러 파일에서 동일한 정리 작업이 필요한 경우, 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 적합합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 은 문서 일괄 처리 오피스 소프트웨어로, 그 핵심 가치는 반복적인 수작업을 줄이는 데 있습니다. 수십 개의 Word 파일을 수동으로 삭제하려면 시간이 오래 걸릴 수 있지만, 일괄 처리 도구를 사용하면 몇 단계만으로 작업을 완료할 수 있습니다.
효과 미리보기: 지정된 이미지 삭제 후 결과는 어떤 모습인가
처리 전: 문서에 삭제해야 할 이미지가 존재함
처리 전 스크린샷에서 Word 페이지는 좌우 분할 또는 표 레이아웃을 사용하고 있습니다. 왼쪽 제목은 "Granny Smith"이며, 제목 아래에는 빨간색 화살표로 가리켜져 삭제 대상임을 나타내는 녹색 사과 이미지가 있습니다. 오른쪽의 "Golden Delicious" 아래에도 이미지가 있지만, 이번에 삭제할 대상은 아닙니다.
이러한 구조는 자료 형식의 Word 문서에서 매우 일반적입니다. 같은 페이지에 여러 이미지가 있지만, 그중 일부만 정리해야 하는 경우, 수동으로 일일이 확인하며 작업하면 오른쪽 이미지를 실수로 삭제하기 쉽습니다.
처리 후: 대상 이미지가 제거되었고 다른 이미지는 여전히 유지됨
처리 후 스크린샷에서는 왼쪽에 있던 원래 사과 이미지가 사라졌고, 제목과 후속 텍스트 내용은 그대로 유지됩니다. 오른쪽 이미지는 여전히 페이지에 표시되어 있어, 처리가 문서의 모든 이미지를 삭제하는 것이 아니라 선택한 고정 이미지만을 대상으로 했음을 보여줍니다.
결과를 통해, 지정된 이미지 일괄 삭제가 문서의 부분적인 정리에 적합함을 알 수 있습니다. 처리 후 일부 빈 줄이나 단락 표시가 남을 수 있는데, 이는 Word에서 이미지를 삭제한 후 흔히 나타나는 레이아웃 결과이며, 필요에 따라 추후 조정할 수 있습니다.
작업 단계: 여러 docx 파일에서 고정된 이미지 일괄 삭제하기
1단계: Word 도구에서 이미지 삭제 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작하면, 왼쪽 메뉴에 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류가 있습니다. 이번 처리 대상은 Word 파일이므로 먼저 "Word 도구"로 들어갑니다.
기능 목록에서 "14. Word에서 이미지 삭제"를 찾습니다. 이 카드의 설명은 "Word 파일의 이미지 일괄 삭제"입니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표가 이 기능을 가리키며, 이것이 이번 작업의 진입점임을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 이미지 내보내기나 이미지 바꾸기 기능이 아닌 이미지 삭제 기능을 사용하고 있음을 확인하는 것입니다. 이 기능들은 모두 Word 이미지와 관련되어 있지만 용도가 다릅니다. 내보내기는 이미지를 추출하는 데, 바꾸기는 이미지를 교체하는 데, 삭제는 이미지를 제거하는 데 사용됩니다.
2단계: 처리할 Word 파일 목록 가져오기
기능에 진입하면 페이지 상단에 현재 기능 이름인 "Word에서 이미지 삭제"가 표시됩니다. 작업 흐름은 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 4단계로 나뉩니다. 현재 1단계에 위치해 있습니다.
스크린샷에서 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기"라는 두 가지 주요 진입점을 볼 수 있습니다. 처리할 파일이 명확하다면 "파일 추가"를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있고, 모든 Word 파일이 같은 디렉터리에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하여 빠르게 일괄 가져올 수 있습니다.
가져오기가 완료되면 파일이 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 항목과 함께 표로 표시됩니다. 예시에서는 총 5개의 레코드를 가져왔으며, 확장자는 모두 docx입니다. 처리하기 전에 파일 이름과 경로를 확인하여 관련 없는 문서를 실수로 선택하지 않았는지 점검하는 것이 좋습니다.
이 단계를 완료한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 넘어갑니다. 일괄 처리에서 가장 중요한 것은 초기 목록이 정확해야 한다는 점이며, 이후 작업은 이 파일들을 대상으로 적용됩니다.
3단계: 처리 범위 선택하기 - 어디에서 이미지를 찾을지 결정
2단계 "처리 옵션 설정"에서 먼저 "범위"를 설정해야 합니다. 스크린샷에서 선택 가능한 옵션으로는 "전체", "본문", "머리글", "바닥글"이 있습니다. 기본 예시에서는 "전체"가 선택되어 있습니다.
대상 이미지가 본문, 머리글 또는 바닥글 중 어디에 있는지 확실하지 않다면 더 많은 위치를 포함할 수 있도록 "전체"를 선택하는 것이 좋습니다. 이미지가 본문 내용에만 있다고 확신하는 경우, 범위를 더 명확히 하기 위해 "본문"을 선택할 수 있습니다. 머리글이나 바닥글에 나타나는 로고, 장식 이미지 또는 고정 표시의 경우에는 "머리글", "바닥글" 옵션에 주목해야 합니다.
범위 선택의 예상 결과는, 소프트웨어가 지정한 영역 내에서만 이미지를 찾아 삭제한다는 것입니다. 범위 선택이 정확할수록 처리 로직이 더 명확해지며, "전체"를 선택하면 일괄 정리 시 누락을 방지하는 데 더 적합합니다.
4단계: 작업 유형으로 "고정된 이미지 삭제" 선택하기
"작업 유형" 영역에서 "모든 이미지 삭제"와 "고정된 이미지 삭제"를 볼 수 있습니다. 문서의 모든 이미지를 완전히 비우는 것이 목표라면 "모든 이미지 삭제"를 선택합니다. 이 문서의 요구 사항은 지정된 이미지만 제거하는 것이므로 "고정된 이미지 삭제"를 선택해야 합니다.
스크린샷에서 "고정된 이미지 삭제"가 빨간색 상자로 표시되어 있으며, 이는 정밀한 삭제를 구현하기 위한 핵심 설정입니다. 이 옵션을 선택하면 아래에 삭제할 이미지 파일을 지정하는 "삭제할 이미지" 영역이 나타납니다.
이 단계의 목적은 모든 이미지에 대해 일괄적인 삭제를 수행하지 않고, 사용자가 제공한 고정 이미지에 따라 일치 작업을 수행하도록 소프트웨어에 알리는 것입니다. 이렇게 처리하면 문서 내 다른 정상적인 이미지를 계속 보존할 수 있습니다.
5단계: "Word에서 이미지 내보내기"로 얻은 대상 이미지 선택하기
"삭제할 이미지" 영역에서 소프트웨어는 반드시 이 기능을 통해 내보낸 이미지를 선택해야 하며, 임의로 이미지를 선택하지 말라는 메시지와 함께 "Word에서 이미지 내보내기"라는 텍스트 힌트를 제공합니다. 즉, 삭제할 고정 이미지가 있다면 먼저 소프트웨어를 통해 Word에서 이미지를 내보낸 후, 내보낸 이미지 중에서 대상 이미지를 선택하는 것이 좋습니다.
"파일 선택"을 클릭한 후, 삭제할 이미지를 선택합니다. 스크린샷에는 "2개의 파일 선택됨"이 표시되어 있으며, 이는 두 개의 삭제 대상을 지정했음을 나타냅니다. 여기서 선택한 이미지가 정확할수록 삭제 결과가 예상에 더 부합할 가능성이 높습니다.
네트워크나 다른 폴더에서 겉보기에 비슷해 보이는 이미지를 임의로 선택하지 마십시오. 시각적으로 동일하더라도 파일 데이터, 크기 또는 압축 방식이 달라 정확하게 일치하지 않을 수 있기 때문입니다. 소프트웨어에서 내보낸 이미지를 기준으로 삼는 것이 더 안전한 방법입니다.
6단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 실행하기
처리 옵션 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라, 이후 "저장 위치 설정"으로 넘어갑니다. 처리된 Word 파일을 원본 파일에 직접 덮어쓰는 대신 새 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 문서를 보존하여 처리 전후 효과를 비교하는 데 도움이 됩니다.
저장 위치 확인 후 "처리 시작"으로 넘어갑니다. 소프트웨어는 목록의 여러 Word 파일을 순차적으로 처리하며, 앞서 지정한 고정 이미지를 찾아 삭제합니다. 처리가 완료된 후, 출력 문서 몇 개를 무작위로 열어 대상 이미지가 삭제되고 다른 이미지는 여전히 유지되는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
고정된 이미지 삭제와 모든 이미지 삭제의 차이점은 무엇인가요?
고정된 이미지 삭제는 사용자가 선택한 이미지에 따라 일치 항목을 삭제하는 방식으로, 특정 이미지 몇 장만 정리하는 데 적합합니다. 모든 이미지 삭제는 선택한 범위 내의 모든 이미지를 삭제합니다. 문서에 보존해야 할 다른 이미지가 있다면 모든 이미지 삭제를 선택하지 마십시오.
처리 후 이미지 위치가 빈 공간으로 남는 이유는 무엇인가요?
Word 문서의 이미지는 일반적으로 단락, 표 또는 줄 바꿈 기호와 연관되어 있습니다. 이미지를 삭제한 후에도 원래의 단락 구조가 남아 있을 수 있으므로 빈 줄이나 여백이 보일 수 있습니다. 이는 문서 레이아웃 차원의 결과에 속하며, 필요에 따라 추후 정리할 수 있습니다.
파일이 많을 때 정확성을 높이는 방법은 무엇인가요?
먼저 소수의 파일을 선택하여 테스트하고, 고정된 이미지가 올바르게 삭제되는지 확인한 후 전체 파일에 대해 일괄 처리를 실행하는 것이 좋습니다. 또한, 새 폴더로 출력하면 오작업 위험을 줄일 수 있습니다.
머리글/바닥글에 있는 고정된 이미지도 처리할 수 있나요?
스크린샷의 범위 영역에는 "머리글", "바닥글" 옵션이 있습니다. 대상 이미지가 이 영역에 있을 경우, 범위 설정 시 해당 위치를 선택하거나 "전체"를 선택하여 본문, 머리글 및 바닥글을 모두 포함시킬 수 있습니다.
요약: Word 지정 이미지 일괄 정리는 규모화된 업무에 더 적합
여러 Word 또는 docx 파일에 동일한 유형의 삭제해야 할 고정된 이미지가 존재할 경우, 수동 처리는 효율이 낮고 위험도가 높습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 Word 도구에서 "Word에서 이미지 삭제"를 선택하고, 파일을 일괄 가져와 처리 범위를 설정한 후, "고정된 이미지 삭제"를 선택하고, 소프트웨어에서 내보낸 대상 이미지를 지정하면, 마지막으로 처리 결과를 일괄 생성할 수 있습니다.
이 방법은 반복적인 수작업을 현저히 줄일 수 있으며, 문서 수량이 많고 이미지 대상이 명확하며 다른 내용은 보존해야 하는 업무 시나리오에 특히 적합합니다. 일괄의 자료, 템플릿 또는 설명서를 유지 관리하는 경우, 먼저 처리할 파일과 대상 이미지를 준비한 후 이 문서의 절차에 따라 일괄 정리를 진행하는 것이 좋습니다.