많은 사람들이 Word 문서를 정렬 할 때 많은 수의 사진을 삭제해야하는 상황에 직면했습니다. 예를 들어 일반 텍스트 버전 제출, 문서 볼륨 압축, 보관 자료 통합 또는 docx 및 docx 파일의 삽화 및 헤더 및 바닥 그림 일괄 정리. 수동으로 삭제하기 위해 하나씩 Word를 열면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 삭제를 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "Word 파일의 실제 인터페이스는 파일 가져오기, 삭제 범위 설정, 작업 유형 선택 등과 같은 주요 단계를 포함하여 일괄 적으로 모든 그림을 삭제하는 방법을 자세히 설명하여 여러 문서의 사진 지정을 신속하게 완료하고 파일 처리의 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오
매일 사무실에서는 많은 사람들이 Word 문서 배치에서 사진을 삭제하고 텍스트 내용 만 유지해야한다는 요구를 받게 될 것입니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 텍스트 전용 자료를 제출하고 문서에서 삽화, 그림 또는 스크린 샷을 제거하십시오.
- 과거 문서를 정리하고 docx 및 doc 파일의 볼륨을 줄이며 전송 및 보관을 용이하게합니다.
- 시스템, 계획, 계약 및 교육 자료와 같은 문서를 수동으로 열지 않도록 일괄 적으로 구성하십시오.
- 그림의 텍스트, 헤더, 바닥 글, 통합 출력 더 간결한 버전의 Word를 삭제해야합니다.
Word를 사용하여 수동으로 작동하는 경우 일반적으로 문서를 하나씩 열고 그림을 하나씩 삭제해야합니다. 이는 많은 반복적 인 작업입니다. 고주파 사무실 시나리오를위한 사무실 소프트웨어로서, HeSoft Doc Batch Tool 이러한 반복적 인 파일 작업을 처리하는 데 더 적합하며 사용자가 한 번에 여러 Word 파일의 사진을 일괄 적으로 삭제하여 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
효과 미리보기 (사전 및 사후 처리)
치료 전
처리될 Word 파일에는 본문 사진 또는 머리글 및 바닥에있는 그림 요소가 포함될 수 있습니다. 파일 수가 많으면 수동 검사 및 삭제가 매우 번거로울 수 있습니다.
치료 후
일괄 처리 후 소프트웨어는 설정 한 범위에 따라 사진을 삭제합니다. 예를 들어, "모든" 범위를 선택하고 모든 그림을 삭제 한 후, 문서의 관련 그림 내용은 문서의 일반 텍스트 또는 단순화 된 버전을 출력하는 목적을 달성하기 위해 균일하게 지워집니다.
이 기능은 여러 Word 레코드의 중앙 집중식 처리를 지원하며 한 번에 여러 docx 문서를 처리하는 데 적합하다는 것을 인터페이스에서 알 수 있습니다. 대량 청소가 필요한 사무원의 경우 Word가 하나씩 변경되는 것보다 시간이 절약됩니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구에서 "Word에서 그림 삭제" 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽에서 찾을 수 있습니다.단어 도구"분류. 기능 목록에서 선택"14. Word에서 사진 삭제".
이 단계의 목적은 Word 화상의 배치 삭제 전용 처리 모듈을 입력하는 것입니다. 입력하면 단계별 작업 인터페이스가 표시되므로 파일 가져오기에서 시작 처리까지 단계별로 완료하는 것이 편리합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
1 단계에서 "Word에서 그림 삭제" 페이지를 입력 한 후"처리 할 레코드 선택"에서 파일을 가져옵니다. 다음 버튼은 인터페이스에서 볼 수 있습니다.
- 파일 추가: 여러 Word 파일의 수동 선택에 적합합니다.
- 폴더에서 파일 가져오기: 한 번에 폴더에 여러 문서를 가져 오는 데 적합합니다.
- 빈현재 가져온 파일 목록을 지 웁니다.
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 여러 docx 파일을 가져오고 총 레코드 수가 표시됩니다.
이 단계의 예상 결과는 처리하려는 Word 문서가 전체 목록에 표시되었다는 것입니다. 그것이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"계속해.
3 단계: 삭제 범위 설정
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후에 "범위" 설정을 볼 수 있습니다. 다음 옵션은 인터페이스에서 사용할 수 있습니다.
- 모두
- 본문
- 헤더
- 푸터
스크린 샷에서 판단하면 현재 검사는"모두". 즉, 소프트웨어는 신체 부분뿐만 아니라 Word 파일의 그림을보다 완벽하게 정리합니다.
목표가배치 Word 파일에서 모든 사진 삭제직접 선택"모두"그게 다야. 이것은 균일하게 정리해야하는 문서 모음 작업에 더 적합합니다.
4 단계: "모든 그림 삭제" 선택
같은 페이지 하단에서 "작업 유형" 설정을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에는 두 가지 옵션이 표시됩니다.
- 모든 사진 삭제
- 고정 사진 삭제
귀하의 요구 사항이 문서의 모든 그림을 제거하는 것이라면, 당신은 선택해야합니다"모든 사진 삭제". 이 항목은 스크린 샷에서 선택되었습니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 삭제를 수행하는 방법을 명확히하는 것입니다. 선택이 완료되면 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치 및 처리 흐름을 계속합니다.
5 단계: 저장 위치 설정을 계속하고 처리를 시작하려면 프로세스를 따르십시오.
페이지 상단의 단계 탐색에서 볼 수 있듯이"저장 위치 설정"과"시작 처리"두 단계. 배치 삭제를 계속 완료하려면 소프트웨어 프로세스를 따르십시오.
여기서 예상되는 결과는 소프트웨어가 대상 문서를 균일하게 처리하고 이전에 가져온 Word 파일 목록과 "모든 그림 삭제" 설정에 따라 처리 된 결과 파일을 출력한다는 것입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 지원되는 Word 파일 유형은 무엇입니까?
인터페이스 예제에서 가져온 파일 확장자는Docx. 실제 사무실에서 사용자는 일반적으로 doc 파일의 처리 요구 사항에주의를 기울입니다. 가져 오기 전에 파일 형식을 확인하고 일괄 처리에 공통 Word 문서 형식을 사용하는 것을 우선시하는 것이 좋습니다.
2. "모두" 와 "본체의 차이점은 무엇입니까?
"모두"몸체가 처리 될뿐만 아니라 헤더, 발판 등이 덮여 있음을 나타냅니다."본문"신체 부위의 그림 만 처리하는 경향이 더 큽니다. 누락이 우려되는 경우 일반적으로 "모두" 를 선택하는 것이 더 적절합니다.
3. 일괄 처리 전에 백업하고 싶습니까?
이러한 Word 문서가 공식 자료에 속한 경우 파일 파일 또는 원본 버전을 나중에 사용할 수 있으므로 일괄 삭제 전에 백업을 수행하는 것이 좋습니다. 이는 더 안전하고 처리 결과의 후속 검증을 용이하게 한다.
4. 많은 파일이있을 때 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 더 권장되는 이유는 무엇입니까?
Word에서 하나씩 사진을 수동으로 삭제하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 삭제, 잘못된 삭제, 버전 혼란 등과 같은 문제가 발생하기 쉽기 때문에 배치 파일, 반복적 인 작업 및 표준화 된 출력 시나리오에 더 적합한 중앙 집중식 처리를 위해 전문 사무용 소프트웨어를 사용하십시오.
요약
필요한 경우배치 Word 파일에서 모든 사진 삭제특히 여러 docx 및 doc 문서를 동시에 처리 할 때 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 전통적인 수동 방법보다 훨씬 효율적입니다. 전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 "Word에서 그림 삭제" 기능을 입력하고 파일을 가져온 다음 범위를 설정하십시오."모두", 조작 유형 선택"모든 사진 삭제", 그리고 저장 및 처리를 완료하는 단계에 따라 수 있습니다.
문서, 보관 자료 및 일반 텍스트 버전을 자주 구성하는 사무원의 경우 이러한 유형의 일괄 처리 기능은 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 처리 할 Word 파일을 직접 준비하고이 기사의 단계를 따라 실제로 다시 작동하므로 배치 파일 처리에서 Office 소프트웨어의 효율성 이점을보다 직관적으로 느낄 수 있습니다.