많은 사람들이 Word, docx 및 doc 문서를 정렬 할 때 동일한 그림, 로고 및 도식도가 동일한 문서 배치에 존재한다는 문제에 직면하게됩니다. 수동으로 문서를 하나씩 열어 찾아서 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 운영 인터페이스는 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 예방 조치를 포함하여 여러 Word 파일에서 고정 된 그림을 일괄 삭제하는 방법을 자세히 설명합니다. 읽은 후에는 일괄 적으로 맵을 삭제하는 작업을 신속하게 완료하여 작업 중복을 크게 줄이고 문서 정렬 효율을 향상시킬 수 있습니다.
동일한 로고의 일괄 삭제, 고정 삽화 및 과거 버전에서 남은 일치하는 도면과 같이 통합 된 방식으로 정리해야하는 Word 문서가 많은 경우 수동으로 docx 또는 doc 파일을 하나씩 여는 데 시간이 많이 걸리는 경우가 많습니다. 특히 데이터 대조, 템플릿 업데이트, 교과서 개정, 계약 제출 등과 같은 시나리오에서 반복되는 작업은 비효율적 일뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서 다루어야 할 질문은 분명합니다.많은 Word 파일에서 몇 개의 고정 된 그림을 일괄 삭제하는 방법. 사무실 소프트웨어와 결합 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 인터페이스는 작업 프로세스에 따라 단계별로 일괄 삭제 맵을 신속하게 완료하는 데 도움이됩니다.
적용 가능한 시나리오
다음 시나리오에서 공통적으로 Word에서 고정 된 그림을 일괄 삭제하십시오.
- 이전 버전의 사진은 Word 템플릿 배치에서 사용되며 균일하게 제거해야합니다.
- 동일한 개략도, 제품 다이어그램 및 홍보 다이어그램이 여러 docx 문서에 삽입되어 중앙에서 삭제해야합니다.
- 나가는 재료를 분류 할 때 고정 된 워터 마크, 장식 그림 또는 관련없는 그림을 제거해야합니다.
- 과거 데이터를 가져온 후 중복 된 그림 내용을 정리하고 텍스트를 보관하고 싶습니다.
이 사진이 다른 문서에서 동일한 고정 그림 배치 인 경우 사무실 소프트웨어를 통한 일괄 처리로 수동 편집보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기 (사전 및 사후 처리)
예제 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 처리 전 Word 페이지의 왼쪽 영역에는 사과 그림이 포함되어 있으며 빨간색 화살표는 삭제할 대상 사진을 표시합니다.
처리 후 원본 사진의 위치가 삭제되고 나머지 텍스트 콘텐츠 및 페이지 반대편의 삭제되지 않은 그림이 유지됩니다. 즉, 이 방법은 모든 사진을 대략적으로 삭제하는 것이 아니라 타겟팅하는 것입니다.고정 대상 사진대량 제거.
이는 대부분의 콘텐츠를 유지하고 지정된 이미지 만 정리해야하는 장면에 중요합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 그림 삭제" 를 찾으십시오.
오픈 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 막대를 입력하십시오.단어 도구"분류. 기능 목록에서 볼 수 있습니다."14. Word에서 사진 삭제".
이 단계의 목적은 일반 편집기에서 문서를 하나씩 수정하는 대신 특수 배치 삭제 기능 페이지를 입력하는 것입니다.
예상 결과: "Word에서 그림 삭제" 기능 입구를 성공적으로 입력했습니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에서 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼. 파일 이름, 경로, 확장자 및 시간이 목록에 표시됩니다.
적은 수의 Word 파일 만 처리하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"하나씩 가져오기; 폴더에 많은 수의 docx 및 doc 문서를 일괄 처리하려면"폴더에서 파일 가져오기"더 효율적일 것입니다.
가져오기가 완료되면 파일이 레코드 목록에 표시되고 레코드 수 요약이 맨 아래에 표시됩니다.
이 단계의 목적은 후속 통합 처리를 용이하게하기 위해 보류중인 Word 문서를 작업 목록에 한 번에 추가하는 것입니다.
예상 결과: 사진을 일괄 삭제해야하는 모든 Word 파일이 목록에 추가 된 다음 하단을 클릭하십시오."다음 단계"매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 범위 삭제 선택
두 번째 단계 설정 인터페이스에서 먼저 볼 수 있습니다."범위"옵션을 포함하여"모두","본문",헤더","푸터".
고정 된 그림이 문서의 모든 영역에 나타날 수 있다면 직접 선택할 수 있습니다."모두"그림이 텍스트에만 있다는 것을 분명히 알고 있다면 선택하십시오."본문"그것은 더 표적이 될 것입니다. 그림이 헤더 또는 바닥에있는 경우 필요에 따라 해당 영역을 확인할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어를 스캔하고 그림의 위치를 삭제하여 오류 처리를 줄이는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어는 지정한 영역에서 삭제할 사진 만 찾습니다.
4 단계: "고정 사진 삭제" 선택
다음,액션 타입"지역, 당신은 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다:"모든 사진 삭제"과"고정 사진 삭제".
이 기사의 장면은 고정 된 사진을 삭제하는 것이므로 선택해야합니다."고정 사진 삭제". 이것은 또한 정확한 배치 삭제를 달성하기 위한 핵심 단계이다.
실수로 "모든 사진 삭제" 를 선택하면 문서의 모든 그림이 함께 삭제 될 수 있으며 이는 미세 처리의 요구 사항을 충족하지 못합니다.
예상 결과: 기능 모드가 전체 삭제 대신 지정된 그림으로 삭제되도록 전환됩니다.
5 단계: 삭제해야하는 대상 사진 가져오기
에"삭제해야 할 사진"영역, 클릭파일 선택", Word 문서에서 대량으로 삭제할 그림 샘플을 가져옵니다. 선택한 파일의 수가 인터페이스에 표시됩니다.
스크린 샷의 프롬프트 정보도 매우 중요합니다.이 기능을 내보낸 후 그림을 선택해야하며 그림을 무작위로 선택하지 마십시오. "Word에서 사진 내보내기".
고정 된 사진을 정확하게 삭제하려면 먼저 소프트웨어를 전달하는 것이 좋습니다.말로 사진 내보내기"기능, 문서의 원본 그림을 내보낸 다음 삭제 기준으로 현재 기능으로 내보낸 사진을 가져옵니다. 이러한 방식으로, 매칭은 더욱 정확하고, 상이한 이미지 소스들 및 상이한 압축 방법들에 의해 야기되는 식별 불일치가 효과적으로 회피될 수 있다.
이 단계의 목적은 소프트웨어에 "삭제할 사진" 을 명확하게 알리는 것입니다.
예상 결과: 대상 사진을 가져 왔고 소프트웨어는 선택한 모든 Word, docx 및 doc 파일에서 이러한 고정 된 그림을 찾아서 삭제합니다.
6 단계: 후속 프로세스를 계속하고 일괄 처리를 시작하십시오.
범위 및 그림 설정을 완료 한 후 인터페이스 하단을 클릭하십시오."다음 단계"저장 위치 설정을 계속 입력하고 처리 단계를 시작합니다. 프로세스 프롬프트에 따라 출력 위치를 설정 한 후 일괄 처리를 수행하십시오.
이 단계의 목적은 덮어 쓰기 오류를 피하기 위해 새로운 결과에 따라 처리 된 Word 파일을 저장하는 것입니다.
예상 결과: 여러 Word 문서를 자동으로 일괄 처리하는 소프트웨어는 삭제할 대상 파일의 그림을 지정합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 "Word에서 사진 내보내기" 를 사용하여 대상 사진을 먼저 얻고 싶습니까?
동일한 화상이 동일하기 때문에, 소스는 상이할 수 있고, 압축, 크기, 인코딩은 또한 상이할 수 있다. Word에서 직접 내보낸 사진을 삭제의 기초로 사용하는 소프트웨어는 일반적으로 더 안정적이고 정확합니다.
2. 고정 된 그림을 삭제하고 모든 그림을 삭제하는 것의 차이점은 무엇입니까?
모든 사진 삭제문서 사진을 완전히 비우는 데 적합합니다.고정 사진 삭제몇 개의 지정된 사진 만 삭제하고 다른 일치하는 사진을 변경하지 않고 유지하는 것이 적합합니다. 이 기사에서는 템플릿 개정 및 콘텐츠 청소와 같은 사무실 시나리오에 더 적합한 두 번째 내용을 설명합니다.
3. 처리하기 전에 원본 파일을 백업해야합니까?
특히 첫 번째 배치 처리 중에 원래 Word 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 타겟 픽처가 잘못 선택되더라도, 원본 문서는 신속하게 복원될 수 있다.
4. 이 방법으로 처리하는 데 적합한 문서는 무엇입니까?
Docx, doc 형식 템플릿 파일, 데이터 어셈블리, 일괄 생성 보고서, 코스 문서 등과 같은 유사한 구조와 높은 그림 반복을 가진 Word 문서 배치에 적합합니다.
5. 텍스트 내용은 처리 후에 영향을 받습니까?
예제 효과로부터, 지정된 픽처 오브젝트가 삭제되고, 텍스트 컨텐츠는 유지될 것이다. 그러나 다른 문서의 조판에 차이가있을 수 있습니다. 일괄 처리 전에 결과를 확인하기 위해 1 ~ 2 개의 문서를 샘플링하고 테스트하는 것이 좋습니다.
요약
"많은 Word 파일에는 통합 된 방식으로 삭제 될 고정 된 그림이 있습니다" 라는 요구에 대해 사무실 소프트웨어가 사용됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 원래 문서를 하나씩 열고 수동으로 찾아서 삭제하는 데 필요한 반복적 인 작업을 일회성 설정 및 배치 실행의 효율적인 프로세스로 전환 할 수 있습니다.
전체 아이디어는 분명합니다.Word 도구 입력 → "Word에서 그림 삭제" → 일괄 가져오기 파일 선택 → 삭제 범위 선택 → "고정 사진 삭제" 확인 → 대상 사진 가져오기 → 계속 처리 및 내보내기 결과.
현재 docx 및 doc 문서에서 중복 사진을 정리하는 문제에 직면 해있는 경우 먼저 여러 샘플 파일을 사용해 본 다음 효과를 확인한 후 일괄 처리로 전체 파일 배치를 처리하는 것이 좋습니다. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 수동 작동 오류를 최소화 할 수 있습니다.