많은 PDF 문서는 스캔, 인쇄 또는 자료 정리 후 홀수 페이지나 짝수 페이지를 보존할 필요가 없는 경우가 있습니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 페이지를 삭제하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락하거나 잘못 삭제하기 쉽습니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 "PDF에서 페이지 삭제" 기능으로 여러 PDF를 일괄 가져오고, 처리 범위에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택하여 한 번에 일괄 페이지 삭제를 완료하는 방법을 소개합니다. 문서는 처리 전후 스크린샷과 함께 원본 PDF에 4페이지가 있으며, 짝수 페이지를 삭제한 후 Page 1과 Page 3만 남아 사용자가 조작 방법을 빠르게 익힐 수 있도록 도와줍니다.
일상적인 사무 환경에서 PDF 파일은 스캐너, 시스템 내보내기, 계약서 보관 또는 자료 취합 등을 통해 자주 생성됩니다. 많은 경우, 파일 자체가 바로 사용할 수 있는 최종 상태가 아닙니다. 예를 들어 스캔 시 양면 모드를 활성화하여 각 PDF에 불필요한 뒷면 페이지가 포함되거나, 자료가 한 페이지는 내용, 한 페이지는 비고와 같은 고정된 패턴으로 배열되어 결과적으로 모든 홀수 페이지나 짝수 페이지를 삭제해야 할 수 있습니다. 파일 수가 적다면 수동으로 처리할 수 있지만, 폴더에 수십 개의 PDF가 있다면 파일을 일일이 열어 페이지를 삭제하는 작업은 반복적이고 비효율적인 일이 됩니다.
이 글에서는 여러 파일을 한 번에 처리하는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF에서 페이지 삭제" 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 추가하고, 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제하도록 설정하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 파일 처리를 위한 소프트웨어로, PDF, Word, Excel, PowerPoint 등 일반적인 문서 시나리오를 처리하는 데 적합하며, 그중 PDF 일괄 페이지 삭제 기능은 반복적인 수작업을 현저하게 줄여줍니다.
적용 시나리오: PDF 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제가 필요한 경우
PDF 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제의 핵심 전제는 여러 파일에서 삭제할 페이지가 동일한 규칙성을 가진다는 것입니다. 이 규칙성만 명확하다면 일괄 처리 도구를 통해 통합적으로 처리할 수 있습니다.
1. 스캔 파일의 빈 뒷면 페이지 삭제
종이 문서를 양면 스캔한 후, 뒷면이 비어 있거나 유효하지 않은 정보라면 PDF에 빈 페이지가 대량으로 포함될 수 있습니다. 빈 페이지가 짝수 페이지에 고정적으로 분포한다면 짝수 페이지를 일괄 삭제할 수 있고, 빈 페이지가 홀수 페이지에 위치한다면 홀수 페이지 삭제를 선택하면 됩니다.
2. 시험 문제 페이지 또는 정답 페이지 추출
교육 자료에서 문제 페이지와 정답 페이지가 번갈아 배열되는 경우가 자주 있습니다. 문제 페이지만 남기거나 정답 페이지만 남기고 싶다면, 다른 유형의 페이지를 삭제하여 완료할 수 있습니다. 예를 들어 문제가 홀수 페이지에, 정답이 짝수 페이지에 있다면 짝수 페이지를 삭제하여 문제 버전 PDF를 얻을 수 있습니다.
3. 내보낸 보고서의 구분 페이지 일괄 정리
일부 시스템에서 내보낸 PDF 보고서는 설명 페이지, 구분 페이지 또는 빈 페이지를 자동으로 삽입합니다. 이러한 페이지가 항상 고정된 홀수 또는 짝수 페이지 위치에 나타난다면, PDF 페이지 일괄 삭제 기능을 사용하는 것이 수동으로 편집하는 것보다 더 확실합니다.
4. 인쇄 전 페이지 수 통일하여 줄이기
대량의 PDF를 인쇄하기 전에 불필요한 홀수 페이지나 짝수 페이지를 먼저 삭제하면 인쇄 비용을 줄일 수 있고, 인쇄 완료 후 수동으로 용지를 정리하는 번거로움도 피할 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 PDF를 통일된 페이지 삭제 후 결과로
아래 간단한 예시를 통해 처리 효과를 설명합니다. 처리 전, 폴더에는 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf로 명명된 4개의 PDF 파일이 있습니다. 이러한 상황은 사무 환경에서 흔히 볼 수 있습니다. 파일 수는 하나 이상이지만 페이지 구조가 유사하기 때문에 일괄 처리에 적합합니다.
그중 하나의 PDF 파일을 열면 원본 문서의 총 페이지 수는 4페이지이며, 내용은 각각 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4입니다. 스크린샷에는 현재 문서의 총 페이지 수가 4페이지로, 페이지에서 Page 2가 짝수 페이지 위치에 있음을 보여줍니다. 이번 목표가 모든 짝수 페이지를 삭제하는 것이라면, Page 2와 Page 4가 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 생성된 PDF를 다시 확인하면, 문서의 총 페이지 수가 2페이지로 변경되었고 페이지 내용은 Page 1과 Page 3만 남았습니다. 이는 짝수 페이지가 삭제되고 홀수 페이지가 유지되었음을 의미합니다.
요구 사항이 반대라면, 예를 들어 홀수 페이지를 삭제하고 짝수 페이지만 유지하고 싶다면, 작업 단계에서 처리 범위를 "홀수 페이지"로 변경하여 선택하기만 하면 됩니다. 전체적인 흐름은 변하지 않습니다.
작업 단계: PDF 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제
이제 소프트웨어 인터페이스 스크린샷을 따라 일괄 작업을 완료하는 방법을 설명합니다. 핵심은 두 단계로, 먼저 여러 PDF를 목록에 추가한 다음 올바른 페이지 범위를 선택하는 것입니다.
1단계: PDF 도구에서 "PDF에서 페이지 삭제" 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 기능 카테고리 영역이 있습니다. 이번 처리 대상이 PDF 파일이므로 먼저 왼쪽의 "PDF 도구"를 클릭합니다.
오른쪽 PDF 도구 목록에서 여러 PDF 일괄 처리 기능을 볼 수 있습니다. "PDF에서 페이지 삭제"를 찾으면, 해당 기능 카드의 설명은 "PDF의 특정 페이지를 일괄 삭제합니다"입니다. 이것이 바로 홀수 페이지, 짝수 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지 등을 삭제하는 기능의 진입점입니다.
해당 기능을 클릭하면 작업 마법사로 진입합니다. 마법사 형식은 사용자가 순서대로 작업을 완료하도록 도와주어, 바로 처리 단계로 넘어가 설정이 누락되는 것을 방지합니다.
2단계: 처리해야 할 모든 PDF 가져오기
기능 페이지에 진입하면 첫 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기"가 제공됩니다. PDF가 여러 위치에 분산되어 있다면 "파일 추가"를 여러 번 클릭할 수 있고, PDF가 이미 하나의 폴더에 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 일괄 처리 시나리오에 더 적합합니다.
예시에는 이미 4개의 레코드가 추가되었습니다. 표에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열되어 있습니다. 각 레코드의 확장자는 모두 pdf로, 가져온 대상이 정확함을 나타냅니다. 하단 요약에는 레코드 수가 4개로 표시되어, 처리 전 폴더의 4개 PDF와 일치합니다.
이 단계의 예상 결과는 페이지를 삭제할 모든 PDF가 목록에 나타나는 것입니다. 일괄 처리 전, 특히 작업 디렉터리에 여러 버전의 파일이 있는 경우, 처리할 필요가 없는 PDF를 추가하지 않도록 파일 이름과 경로를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다.
3단계: 삭제 범위를 홀수 페이지 또는 짝수 페이지로 선택
파일 목록에 문제가 없음을 확인했으면 하단의 "다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 이동합니다. 인터페이스의 "처리 범위"는 "가장 앞의 몇 페이지", "가장 뒤의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등 여러 선택지를 제공합니다.
PDF의 모든 짝수 페이지를 삭제하려면 "짝수 페이지"를 선택합니다. 예시 스크린샷에서 선택한 것이 바로 "짝수 페이지"이므로, 처리 후 Page 2, Page 4가 제거되고 Page 1, Page 3만 남았습니다.
PDF의 모든 홀수 페이지를 삭제하려면 "홀수 페이지"를 선택합니다. 예를 들어 일부 자료에서 표지 뒤의 유효한 내용이 모두 짝수 페이지에 있거나, 스캔 순서로 인해 유효하지 않은 페이지가 홀수 페이지에 있는 경우에 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 선택 시 주의할 점은, 소프트웨어가 삭제하는 대상이 선택된 페이지 범위이지 유지할 페이지 범위가 아니라는 점입니다. 따라서 "짝수 페이지 선택"은 짝수 페이지 삭제를, "홀수 페이지 선택"은 홀수 페이지 삭제를 의미합니다.
4단계: 저장 위치 설정 후 일괄 처리 시작
처리 범위 설정을 완료했으면 계속 "다음"을 클릭합니다. 마법사 상단에서 이후로 "저장 위치 설정", 마지막으로 "처리 시작"으로 진입함을 볼 수 있습니다. PDF를 일괄 수정하기 전에, 출력 결과를 새 폴더에 저장하여 원본 파일과 처리된 파일을 쉽게 구분하는 것이 좋습니다.
이 PDF들이 매우 중요하다면, 원본 파일을 먼저 복사한 후 처리할 수 있습니다. 일괄 처리 도구가 많은 시간을 절약해 주지만, 이는 규칙 설정이 정확하다는 전제하에 가능합니다. 특히 홀수 페이지와 짝수 페이지를 반대로 선택하기 쉬우므로, 정식 처리 전에 먼저 1개의 샘플 PDF로 테스트하여 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 전체 파일을 처리하십시오.
처리가 완료되면 출력 파일을 열어 표본 검사합니다. 예시에서 원본 PDF는 4페이지였고, 짝수 페이지 삭제를 선택한 후 최종적으로 2페이지만 남아 Page 1과 Page 3을 표시하므로, 일괄 페이지 삭제 규칙이 적용되었음을 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 홀수 페이지 삭제와 짝수 페이지 삭제의 차이점은 무엇입니까?
홀수 페이지 삭제는 1, 3, 5, 7페이지 등을 제거하고, 짝수 페이지 삭제는 2, 4, 6, 8페이지 등을 제거합니다. 두 작업의 절차는 동일하며, 차이점은 "처리 옵션 설정"에서 선택하는 처리 범위가 다를 뿐입니다.
2. 표지가 있는 PDF도 바로 홀짝 페이지 기준으로 삭제할 수 있나요?
신중해야 합니다. PDF에 표지가 있고 본문 페이지 번호가 표지 이후부터 시작된다면, PDF의 실제 페이지 순서는 본문 인쇄 페이지 번호와 일치하지 않을 수 있습니다. 일괄 처리 전에 샘플 파일을 열어 유효하지 않은 페이지가 실제 홀수 페이지에 있는지 짝수 페이지에 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 여러 PDF의 페이지 수가 다른데 일괄 삭제에 영향을 주나요?
각 PDF가 동일한 홀짝 페이지 규칙성을 따르기만 하면 일괄 처리할 수 있습니다. 페이지 수가 다르다고 해서 반드시 작업에 영향을 주는 것은 아닙니다. 소프트웨어가 각 PDF의 실제 페이지 순서를 기준으로 해당하는 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 삭제하기 때문입니다.
4. 처음 몇 페이지 또는 마지막 몇 페이지만 삭제할 수 있나요?
처리 범위 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 홀수 페이지와 짝수 페이지 외에도 "가장 앞의 몇 페이지", "가장 뒤의 몇 페이지", "사용자 정의" 등의 옵션이 있습니다. 요구 사항이 홀짝 페이지 기준 삭제가 아니라 시작 또는 끝의 고정된 페이지를 삭제하는 것이라면, 실제 상황에 따라 해당 범위를 선택할 수 있습니다.
5. 오삭제 위험을 어떻게 줄일 수 있나요?
세 가지 원칙을 따르는 것이 좋습니다. 첫째, 원본 PDF를 먼저 백업합니다. 둘째, 소수의 샘플로 먼저 테스트합니다. 셋째, 결과물을 독립된 폴더에 출력합니다. 이렇게 하면 홀짝 페이지 선택이 잘못되었더라도, 적시에 다시 처리할 수 있고 원본 자료에는 영향을 미치지 않습니다.
요약: 일괄 도구로 PDF 페이지 삭제를 처리하는 것이 사무 환경에 더 적합합니다.
PDF 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제하는 것은, 본질적으로 반복적인 수동 페이지 삭제 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 "PDF에서 페이지 삭제" 기능을 통해 파일 추가, 처리 범위 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작을 명확한 흐름으로 연결하여, 사용자가 여러 PDF의 통일된 페이지 삭제를 신속하게 완료할 수 있도록 합니다.
스캔 파일 정리, 교육 자료 분할, 보고서 정리, 인쇄 전 사전 처리 등의 시나리오에서 이러한 일괄 처리 방식은 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 삭제할 대상이 홀수 페이지인지 짝수 페이지인지만 확인한 다음, 이 글의 단계에 따라 파일을 가져오고 해당 범위를 선택하면, 여러 PDF를 한 번에 처리할 수 있어 파일을 하나하나 열어 페이지를 한 장씩 삭제함으로써 발생하는 비효율과 오류 위험을 피할 수 있습니다.