스캔본 PDF는 양면 스캔, 페이지 분할 설정 또는 자료 편집 때문에 홀수 페이지나 짝수 페이지에 불필요한 내용이 포함되는 경우가 자주 있습니다. 이 문서는 "여러 PDF 파일에서 모든 홀수 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제"하는 사무 작업 요구 사항을 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 도구에 들어가 "PDF 페이지 삭제"를 선택하고 여러 PDF를 추가한 후 처리 범위에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택하는 방법을 설명합니다. 짝수 페이지를 삭제하면 원래 Page 1부터 Page 4까지 있던 PDF에 Page 1과 Page 3만 남게 되는 예시를 보여주며, 스캔본 정리 및 보관 전 정돈에 적합합니다.
스캔본 PDF는 많은 기업과 개인 업무에서 가장 흔히 접하는 파일 유형입니다. 종이 계약서, 청구서 첨부 파일, 교육 자료, 기록물 등을 스캔한 후 보통 PDF로 저장합니다. 하지만 스캔으로 생성된 PDF가 항상 깨끗하게 사용 가능한 것은 아닙니다. 어떤 파일에는 빈 뒷면 페이지가 많이 포함되어 있고, 어떤 파일은 페이지마다 설명 페이지가 나타나며, 어떤 파일은 홀수 페이지나 짝수 페이지가 보관할 필요 없는 내용으로 되어 있습니다. 이런 문제가 파일 하나에만 나타난다면 수동으로 처리할 수 있지만, 폴더에 PDF가 많을 경우 수동으로 페이지를 삭제하는 것은 반복적인 단순 노동이 됩니다.
이 글은 스캔본 및 다량의 PDF 정리에서 매우 실용적인 요구 사항, 즉 여러 PDF 파일의 모든 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제하는 방법을 다룹니다. 예시로 사용된 HeSoft Doc Batch Tool 은 업무용 소프트웨어로, 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 문서 정리 효율 향상에 중점을 둔 기능을 제공합니다. 여기에 있는 "PDF 페이지 삭제" 기능을 사용하면 동일한 페이지 삭제 규칙을 여러 PDF 파일에 적용할 수 있어 스캔본 정리, 자료 보관, 인쇄 전 정리에 매우 적합합니다.
적용 시나리오: 스캔본에서 홀수 페이지나 짝수 페이지를 자주 삭제해야 하는 이유
스캔본에 홀짝 페이지의 무효 내용이 발생하는 것은 일반적으로 스캔 방식, 용지 배치 및 원본 자료 구조와 관련이 있습니다. 무효 페이지가 여러 PDF에 걸쳐 규칙적으로 분포한다면 일괄 처리를 사용하는 것이 적합합니다.
1. 양면 스캔으로 인한 빈 뒷면 발생
많은 스캐너가 기본적으로 또는 대량 작업에서 양면 스캔을 활성화합니다. 원본 용지의 앞면에만 내용이 있다면, 뒷면이 스캔되어 PDF에 빈 페이지로 포함됩니다. 이런 빈 페이지는 일반적으로 스캔 순서에 따라 짝수 페이지 또는 홀수 페이지에 고정적으로 나타납니다.
2. 기록 자료에 섞인 구분 페이지나 배서 페이지
일부 기록 자료는 인쇄나 제본을 위해 구분 페이지, 비고 페이지, 배서 페이지를 삽입합니다. 보관 시 이러한 페이지는 보존할 필요가 없을 수 있습니다. 이러한 페이지가 홀짝 페이지 규칙으로 나타난다면 한 번에 삭제할 수 있습니다.
3. 스캔 후 문제와 정답이 번갈아 나타남
교육 자료는 한 페이지는 문제, 한 페이지는 정답으로 구성되는 경우가 많습니다. 학생용 자료를 만들어야 한다면 정답이 있는 홀수 페이지나 짝수 페이지를 삭제할 수 있고, 정답만 따로 정리해야 한다면 문제 페이지를 역으로 삭제할 수도 있습니다.
4. 일괄 업로드 전 파일 페이지 수 압축
일부 업무 시스템은 PDF 페이지 수, 크기 또는 내용 형식에 대한 요구 사항이 있습니다. 불필요한 홀짝 페이지를 삭제하면 파일을 더 간결하게 만들고, 추후 업로드, 검토 및 보관이 편리해집니다.
효과 미리보기: 짝수 페이지 삭제 후 PDF가 4페이지에서 2페이지로 변경됨
처리 전, 예시 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 이름의 PDF 파일 4개가 포함되어 있습니다. 이러한 이름 지정 방식은 보통 대량 스캔, 대량 내보내기 또는 테스트 샘플에서 나타나며, 처리 대상이 단일 파일이 아니라 함께 정리해야 하는 여러 PDF임을 의미합니다.
처리 전 PDF를 열어 보면 문서는 총 4페이지이며 페이지 내용은 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4 순서입니다. 스크린샷의 빨간색 화살표는 Page 2를 가리키며, 짝수 페이지가 이번에 주목해야 할 페이지임을 나타냅니다. 이 짝수 페이지가 모두 빈 뒷면이거나 무효한 내용이라면 짝수 페이지를 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
처리 후, PDF 뷰어에 총 페이지 수가 2페이지로 표시되며 Page 1과 Page 3만 남아 있습니다. 즉, Page 2와 Page 4는 삭제되었습니다. 이는 바로 "짝수 페이지를 삭제하고 홀수 페이지를 유지"한 결과입니다.
실제 스캔본에서 빈 페이지가 홀수 페이지에 있다면, 처리 시 "홀수 페이지"를 선택하면 됩니다. 이 글의 예시는 짝수 페이지 삭제를 보여주지만, 조작 방식은 홀수 페이지 삭제에도 동일하게 적용됩니다.
작업 단계: 스캔본 PDF의 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제
아래에서는 소프트웨어 인터페이스 스크린샷과 함께 실제 조작 순서에 따라 설명하겠습니다. 전체 과정은 기능 선택, 파일 가져오기, 페이지 삭제 범위 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작으로 요약할 수 있습니다.
1단계: PDF 도구에서 페이지 삭제 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 에 접속한 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 'PDF 도구'를 선택합니다. 오른쪽에는 PDF 워터마크 추가, PDF를 Word로 변환, PDF를 JPG 이미지로 변환 등 여러 PDF 관련 기능 카드가 표시됩니다. 이번 작업 목표는 PDF 페이지를 삭제하는 것이므로 'PDF 페이지 삭제'를 클릭해야 합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능에 대한 설명은 "PDF의 특정 페이지를 일괄 삭제"입니다. 이는 단일 파일만 처리할 수 있는 것이 아니라 여러 PDF 파일의 페이지를 통일적으로 삭제하는 데 적합함을 뜻합니다. 스캔본 일괄 정리의 경우, 스캔 결과물이 한 번에 대량으로 생성되는 경우가 많기 때문에 이 점이 매우 중요합니다.
기능에 진입하면 상단에 처리 진행 상황이 표시됩니다. 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서입니다. 이 순서대로 조작하면 범위를 먼저 설정하고 파일 추가를 잊거나, 저장 위치를 설정하지 않고 바로 처리하는 상황을 피할 수 있습니다.
2단계: 스캔본 PDF 파일 추가
'처리할 레코드 선택' 페이지에서 '파일 추가'를 클릭하여 단일 또는 여러 PDF를 선택할 수 있습니다. 스캔본이 모두 같은 디렉터리에 있다면 '폴더에서 파일 가져오기'를 클릭할 수도 있습니다. 예시에서는 4개의 PDF 파일을 가져왔으며, 테이블에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간이 표시됩니다.
이 단계의 조작 목적은 일괄 삭제할 모든 PDF를 작업 목록에 추가하는 것입니다. 예상 결과는 테이블에 모든 대상 파일이 표시되고 하단의 레코드 수가 정확한 것입니다. 스크린샷의 레코드 수는 4로, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf가 모두 이번 처리에 포함될 것임을 나타냅니다.
실제 사무 환경에서 스캔본 수가 많다면, 먼저 파일 탐색기에서 파일을 하나의 폴더로 모으고 처리할 필요가 없는 PDF는 이동시켰는지 확인하는 것이 좋습니다. 이렇게 폴더 가져오기 기능을 통해 파일을 불러오면 잘못 선택하거나 누락하는 일을 줄일 수 있습니다.
3단계: 처리 범위에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 선택
파일 목록을 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭하면 '처리 옵션 설정'으로 진입합니다. 인터페이스에 '처리 범위' 영역이 있으며, 선택 가능한 옵션은 '처음 몇 페이지', '마지막 몇 페이지', '홀수 페이지', '짝수 페이지', '사용자 정의' 등입니다.
스캔본의 빈 페이지나 무효 페이지가 짝수 페이지에 나타난다면 '짝수 페이지'를 선택합니다. 스크린샷에서는 바로 '짝수 페이지'를 선택했으며, 이에 따라 각 PDF의 제2, 제4, 제6 페이지 등이 삭제됩니다.
스캔본의 빈 페이지가 홀수 페이지에 나타난다면 '홀수 페이지'를 선택합니다. 특별히 주의할 점은, 여기의 옵션이 '삭제할 페이지 범위'를 의미한다는 것입니다. 즉 '유지할 페이지 범위'가 아닙니다. 예를 들어 짝수 페이지를 선택하면 짝수 페이지가 삭제되고 홀수 페이지가 유지됩니다. 홀수 페이지를 선택하면 홀수 페이지가 삭제되고 짝수 페이지가 유지됩니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 실행
처리 범위를 설정한 후, 계속해서 '다음'을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 처리 과정에 따르면, 다음으로 저장 위치를 설정한 후 처리를 시작해야 합니다. 대량 PDF 페이지 삭제 작업의 경우, 저장 위치를 별도의 새 디렉터리로 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 '스캔본 빈 페이지 제거본', 'PDF 짝수 페이지 삭제 결과' 등으로 설정하면 원본 파일과 새 파일을 쉽게 구분할 수 있습니다.
저장 위치 설정을 완료한 후, 처리 시작 단계로 진입합니다. 처리가 완료되면, 결과 PDF 중 몇 개를 열어 페이지 내용이 예상과 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다. 예시에서는 원본 PDF가 Page 1에서 Page 4까지 있었는데, 짝수 페이지 삭제를 선택한 후 Page 1과 Page 3만 남았으므로 설정이 올바른 것입니다.
자주 묻는 질문과 주의 사항
1. 스캔 빈 페이지가 항상 짝수 페이지에 있나요?
그렇지 않습니다. 빈 페이지가 홀수 페이지에 있는지 짝수 페이지에 있는지는 원본 배치 방식, 스캔 순서, 그리고 파일에 표지가 포함되어 있는지에 따라 달라집니다. 따라서 정식으로 일괄 처리하기 전에 1~2개의 샘플 PDF를 열어 무효 페이지의 위치를 확인한 후 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택하는 것이 좋습니다.
2. 홀짝 페이지 삭제가 PDF의 텍스트나 이미지 품질에 영향을 주나요?
이 조작의 핵심은 페이지를 제거하는 것이며, 페이지 내용을 재편집하는 것이 아닙니다. 처리 후 유지된 페이지의 내용은 여전히 원본 PDF에서 가져온 것입니다. 결과가 요구 사항을 충족하는지 확인하려면 처리 완료 후 주요 파일을 표본 검사하는 것이 좋습니다.
3. 페이지에 적힌 쪽번호와 소프트웨어가 판단하는 홀짝 페이지가 일치하지 않으면 어떻게 하나요?
어떤 PDF는 본문 쪽번호가 표지나 목차 이후부터 시작하여, 페이지에 인쇄된 "제 1 페이지"가 실제 PDF의 1페이지가 아닐 수 있습니다. 대량 홀짝 페이지 삭제는 일반적으로 PDF의 실제 페이지 순서를 기준으로 하므로, 표지, 목차나 삽입 페이지가 있는 파일은 먼저 페이지 순서를 확인해야 합니다.
4. 지정된 범위의 페이지만 삭제할 수 있나요?
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 처리 범위에는 홀수 페이지와 짝수 페이지 외에도 '사용자 정의' 등의 옵션이 있습니다. 무효 페이지가 단순한 홀짝 규칙이 아니라 더 구체적인 페이지 범위에 해당한다면, 인터페이스에서 제공되는 옵션 중 적합한 방식을 선택할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 왜 원본 파일을 유지해야 하나요?
대량 작업의 장점은 빠르다는 것이지만, 규칙을 잘못 설정하면 여러 파일에 빠르게 영향을 미칩니다. 원본 파일을 보관하거나 새 폴더에 출력하는 것은 PDF를 대량 처리할 때 매우 중요한 습관입니다. 이렇게 하면 홀짝 페이지를 잘못 선택한 것을 발견하더라도 설정을 다시 변경하여 다시 처리할 수 있습니다.
요약: 스캔본 PDF 정리는 일괄 페이지 삭제로 완료하는 것이 더 적합
스캔본 PDF의 경우, 홀수 페이지나 짝수 페이지에 빈 페이지, 뒷면, 비고, 정답 페이지 등이 나타나는 상황이 매우 흔합니다. 파일을 하나씩 수동으로 삭제하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 삭제를 빠뜨리기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 업무용 파일 일괄 처리 소프트웨어를 사용하면 'PDF 페이지 삭제' 기능을 통해 여러 PDF의 페이지 삭제 작업을 한 번의 규칙 설정으로 통합할 수 있습니다.
이 글의 예시는 짝수 페이지를 삭제하는 완전한 과정을 보여줍니다. 먼저 PDF 도구에 들어가 'PDF 페이지 삭제'를 선택하고, 여러 PDF를 가져온 후, 처리 범위에서 '짝수 페이지'를 선택하고, 마지막으로 저장 위치를 설정한 후 처리를 시작합니다. 처리 후, 원래 4페이지였던 PDF에는 Page 1과 Page 3만 남습니다. 빈 페이지가 홀수 페이지에 있는 경우에도 같은 방법으로 '홀수 페이지'를 선택할 수 있습니다. 스캔본을 자주 정리하거나 PDF를 보관하고, 인쇄 파일을 대량으로 준비하는 경우, 이와 같은 일괄 처리 방식을 우선적으로 사용하면 반복적인 페이지 삭제 작업을 더 빠르고 안정적으로 수행할 수 있습니다.