많은 PDF 파일이 동일한 템플릿으로 생성되므로, 설명 페이지, 빈 페이지, 검토 페이지 또는 임시 첨부 페이지와 같은 불필요한 중간 페이지가 동일한 위치에 자주 나타납니다. 하나씩 열어서 삭제하면 효율성이 떨어질 뿐만 아니라 실수하기도 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 활용하여 PDF 도구의 "PDF에서 페이지 삭제" 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. 여러 PDF를 한 번에 가져오고 사용자 지정 범위 2:3을 통해 2페이지부터 3페이지까지 일괄 삭제하여 최종적으로 각 PDF에 필요한 페이지만 남깁니다.
PDF 문서를 일괄 정리할 때 가장 번거로운 것은 특정 복잡한 작업이 아니라, 동일한 단순 작업을 여러 번 반복해야 한다는 점입니다. 예를 들어 각각 4페이지로 구성된 PDF 여러 개가 있고, 그중 2페이지와 3페이지는 보존할 필요가 없는 중간 페이지라고 가정해 보겠습니다. PDF 편집기로 파일을 하나씩 열어 삭제하고 저장할 수 있지만, 파일 수가 많다면 매우 비효율적입니다. 더욱 번거로운 점은 수동으로 페이지를 삭제할 때 페이지 번호를 잘못 선택하면 중요한 내용이 삭제될 수 있고, 이후 원본 파일을 다시 찾아 복구해야 한다는 것입니다.
본 문서는 '여러 PDF의 2~3페이지 일괄 삭제'를 예시로, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 작업을 완료하는 방법을 설명합니다. 이 소프트웨어는 사무 환경을 위한 문서 일괄 처리 도구로, 핵심 가치는 반복 작업을 줄여 사용자가 여러 파일을 한 번에 처리할 수 있도록 돕는 것입니다. PDF 페이지 삭제와 같이 규칙이 명확하고 파일 수가 많은 작업에는 단일 파일 편집 방식보다 일괄 처리 도구가 더 적합합니다.
적용 시나리오: PDF 중간 페이지를 일괄 제거하는 일반적인 요구 사항
여러 PDF 파일이 동일한 추출 시스템, 동일한 스캔 과정 또는 동일한 템플릿에서 생성된 경우, 페이지 구조가 비교적 일관적인 경우가 많습니다. 예를 들어 1페이지는 표지, 2페이지와 3페이지는 시스템 설명 또는 내부 메모, 4페이지가 최종 첨부 파일이거나, 각 스캔본 중간에 일정 수의 빈 페이지가 섞여 있거나, 고객에게 발송할 자료에서 중간 심사 기록을 일괄적으로 삭제해야 하는 경우 등이 있습니다. 삭제 규칙만 동일하다면 일괄 처리에 매우 적합합니다.
이러한 요구 사항은 행정 기록 보관, 재무 전표 정리, 계약서 유통, 교육 자료 배포, 프로젝트 파일 전달, 학교 학사 자료 처리 등의 시나리오에서 흔히 발생합니다. PDF 페이지 일괄 삭제 기능을 사용하면 여러 파일을 오가며 전환할 필요 없이 처리 결과를 더욱 통일성 있게 만들 수 있습니다. 수동 작업과 비교했을 때 일괄 처리의 장점은 속도뿐만 아니라 각 파일이 동일한 규칙에 따라 실행되어 사람에 따른 차이를 줄여준다는 점입니다.
결과 미리보기: 처리 전 파일 및 페이지 구조
이번 예시에서 처리 대상 폴더에는 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 총 4개 PDF 파일이 있습니다. 이들은 페이지 범위를 통일적으로 삭제할 대상입니다. 실제 작업에서는 작업 필요에 따라 더 많은 PDF를 가져올 수 있으며, 해당 파일들 모두 동일한 페이지 범위를 삭제해야 하는지 확인하기만 하면 됩니다.
그중 하나의 PDF를 열면 문서가 총 4페이지이며, 페이지 내용은 순서대로 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4임을 확인할 수 있습니다. 빨간색 화살표가 Page 2 근처를 가리키며, 중간 페이지가 이번 정리의 핵심임을 나타냅니다. 우리가 할 일은 2페이지부터 3페이지까지 삭제하고, 첫 번째 1페이지와 마지막 4페이지를 보존하는 것입니다.
결과 미리보기: 처리 후 페이지 수가 2페이지로 변경
처리가 완료된 후, 출력된 PDF를 열면 리더 상단에 총 페이지 수가 2페이지로 변경되었고 페이지에는 Page 1과 Page 4만 남아 있습니다. 원래의 Page 2, Page 3는 제거되었으며, 이는 페이지 범위에 따른 PDF 페이지 삭제 설정이 적용되었음을 의미합니다.
여기서 특별히 유의할 점은, 처리 후 두 번째 페이지 내용이 Page 4로 표시되는 것은 페이지 순서 오류가 아니라 해당 페이지가 원래 문서의 4페이지였기 때문이며, 페이지 위의 텍스트는 PDF 콘텐츠 자체에 속한다는 것입니다. 페이지를 일괄 삭제하면 소프트웨어는 지정된 페이지를 제거하지만, 페이지에 이미 있는 텍스트 번호를 자동으로 다시 작성하지는 않습니다.
작업 절차: 여러 PDF의 2~3페이지 일괄 삭제
1단계: PDF 도구 분류 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행하면 왼쪽에서 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 다양한 유형의 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 대상은 PDF 페이지이므로, 먼저 왼쪽의 'PDF 도구'를 클릭합니다. PDF 도구 분류로 들어가면 인터페이스에 여러 PDF 일괄 처리 기능이 나열됩니다.
이러한 기능 중에서 'PDF에서 페이지 삭제'를 선택합니다. 인터페이스 설명에서 볼 수 있듯이, 이 기능은 PDF의 특정 페이지를 일괄 삭제하는 데 사용됩니다. 단일 PDF만 처리하는 것이 아니라 여러 파일 작업을 위해 설계되었으므로, 현재와 같이 여러 PDF의 동일한 중간 페이지를 삭제해야 하는 시나리오에 매우 적합합니다.
2단계: 처리할 PDF 파일 가져오기
기능 페이지로 진입하면 첫 번째 단계는 '처리할 레코드 선택'입니다. 페이지 상단에는 '파일 추가' 및 '폴더에서 파일 가져오기' 등의 진입점이 제공됩니다. 예시에서는 4개의 PDF가 목록에 추가되었으며, 테이블에는 각 파일의 이름, 경로 및 확장자 등의 정보가 표시되고, 하단에는 총 레코드 수가 4로 요약되어 있습니다.
이 단계의 핵심은 파일이 올바른지 확인하는 것입니다. 일괄 작업은 목록의 파일에 대해 통일적으로 실행되므로, '다음'을 클릭하기 전에 목록에 잘못 추가된 PDF가 없고, 처리해야 할 파일이 누락되지 않았는지 확인해야 합니다. 처리하지 말아야 할 파일이 있다면 목록 오른쪽의 삭제 작업을 통해 제거할 수 있습니다. 확인 후 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다.
3단계: 처리 범위에서 '사용자 정의' 선택
두 번째 단계는 '처리 옵션 설정'입니다. 처리 범위 영역에서 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 정의 등 몇 가지 일반적인 옵션을 볼 수 있습니다. 표지를 삭제하려면 처음 페이지를 선택하고, 마지막 첨부 파일을 삭제하려면 마지막 페이지를 선택하며, 홀수/짝수 페이지를 정리하려면 홀수 페이지나 짝수 페이지를 선택할 수 있습니다. 이 예시에서 삭제할 대상은 연속된 중간 범위이므로 '사용자 정의'를 선택합니다.
'사용자 정의'를 선택한 후 범위 입력란에 '2:3'을 입력합니다. 이는 2페이지부터 3페이지 사이의 모든 페이지(2페이지 및 3페이지 포함)를 삭제한다는 의미입니다. 입력 시 짐작만으로 페이지 번호를 판단하지 말고, 먼저 샘플 파일 하나를 열어 대상 페이지의 위치를 확인하는 것이 좋습니다. 특히 스캔본, 병합된 PDF 또는 표지가 있는 자료의 경우 실제 페이지 번호와 본문 페이지 번호가 다를 수 있으므로 PDF 리더의 페이지 순서를 기준으로 해야 합니다.
4단계: 저장 및 처리 단계로 이동
범위를 입력한 후 '다음'을 계속 클릭합니다. 인터페이스 흐름에는 이후 '저장 위치 설정'과 '처리 시작' 단계로 진입함을 보여줍니다. 이 두 단계의 역할은 각각 처리된 PDF를 저장할 위치를 정하고, 공식적으로 일괄 삭제 작업을 실행하는 것입니다. 페이지 삭제와 같이 파일 내용을 변경하는 작업의 경우, 원본 파일과 구분하고 추후 표본 검사를 용이하게 하기 위해 새로운 출력 위치를 선택하는 것이 좋습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어는 앞서 설정한 범위에 따라 목록에 있는 여러 PDF의 2페이지부터 3페이지까지를 하나씩 삭제합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 페이지 수가 4페이지에서 2페이지로 바뀌었는지, 중간 페이지가 사라졌는지, 보존된 페이지가 예상과 일치하는지 확인합니다. 확인 후 이상이 없으면 처리된 파일을 보관, 발송 또는 다른 일괄 작업에 계속 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 샘플 PDF를 먼저 확인하는 것이 권장되는 이유는 무엇인가요?
일괄 삭제는 통일된 규칙으로 처리되므로, 페이지 범위 설정이 잘못되면 모든 파일이 영향을 받기 때문입니다. 샘플 PDF 하나를 먼저 확인하면 삭제할 페이지가 실제로 2페이지부터 3페이지까지에 있는지 확인할 수 있습니다. 파일 구조가 서로 다른 경우 여러 배치로 나누어 각각 해당 범위를 설정해야 합니다.
2. 사용자 정의 범위는 연속 페이지 삭제에 적합한가요?
예시에서 볼 수 있듯이, 사용자 정의 범위에 '2:3'을 입력하는 것은 연속된 페이지 구간 삭제에 적합합니다. 이는 중간 페이지, 고정 첨부 페이지, 설명 페이지 등 연속된 페이지를 삭제하는 데 사용할 수 있습니다. 입력 시 범위 시작과 끝 페이지 번호의 순서와 정확성에 유의해야 합니다.
3. 삭제 후 원래 4페이지가 Page 2로 변하지 않은 이유는 무엇인가요?
PDF 페이지 내부의 텍스트는 원본 문서 내용이므로, 페이지 삭제에 따라 반드시 변하지는 않습니다. 예시에서 처리 후 두 페이지만 남았지만 보존된 두 번째 페이지는 여전히 Page 4로 표시되는 것은 정상적인 현상입니다. 이는 원래의 4페이지가 보존되었음을 나타내며, 소프트웨어가 재정렬하지 않았다는 의미입니다.
4. 대량의 PDF를 일괄 처리할 때 주의할 점은 무엇인가요?
먼저 소수의 파일로 테스트하여 출력 결과가 올바른지 확인한 후 전체 폴더를 처리하는 것이 좋습니다. 동시에 원본 PDF와 출력 PDF를 분리하여 보관하여 혼동을 피해야 합니다. 처리가 완료되면 몇 개의 파일을 표본 검사하여 페이지 수와 내용이 요구 사항에 맞는지 확인합니다.
요약: 한 번의 설정으로 여러 번의 수동 삭제 대체
PDF 중간 페이지를 일괄 삭제하는 핵심은 반복적인 단일 파일 작업을 통일된 일괄 규칙으로 전환하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 PDF 도구에서 'PDF에서 페이지 삭제'를 선택하고, 여러 PDF를 가져온 다음 사용자 정의 범위 '2:3'을 설정하고 통일된 출력 결과를 얻을 수 있습니다. 전체 흐름이 명확하여 사무 직원이 구조가 일관된 대량의 PDF 문서를 빠르게 정리하는 데 적합합니다.
고정된 페이지 범위를 삭제해야 하는 PDF 묶음을 처리 중이라면, 계속해서 하나씩 수동 편집하는 것은 권장되지 않습니다. 먼저 샘플 페이지 번호를 확인하고 본 문서의 절차에 따라 일괄 가져오기, 범위 설정, 출력 저장을 진행하면 문서 정리 작업을 더 빠르게 완료하고 누락 또는 오삭제 위험을 줄일 수 있습니다.