여러 PDF 파일에 동일한 위치에 유효하지 않은 페이지(예: 2페이지에서 3페이지가 빈 페이지, 설명 페이지, 임시 콘텐츠 또는 공개할 필요가 없는 자료)가 포함된 경우, PDF를 하나씩 열어 페이지를 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 여러 PDF의 지정된 페이지 범위를 일괄 삭제하는 방법을 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 가져오고, 사용자 지정 페이지 범위 2:3을 설정하고, 해당 페이지를 통합 삭제하여 사무 작업자가 PDF 페이지 정리를 빠르게 완료할 수 있도록 도와줍니다.
일상 업무에서 PDF 파일은 계약서, 견적서, 교육 자료, 스캔 문서, 프로젝트 문서 및 보관 파일에 자주 사용됩니다. 종종 우리는 하나의 PDF가 아니라 구조가 동일하거나 유사한 여러 PDF를 받게 됩니다. 예를 들어 각 PDF가 4페이지이고, 그중 2페이지와 3페이지가 임시 설명, 중복 첨부 파일, 내부 검토 페이지 또는 고객에게 제출할 필요가 없는 내용인 경우입니다. 기존 방식은 PDF를 하나씩 열어 해당 페이지를 찾은 다음 수동으로 삭제하고 새 파일로 저장하는 것입니다. 파일 수가 한두 개일 때는 괜찮지만, 수십 개, 수백 개로 늘어나면 이러한 반복 작업은 많은 시간을 소모하고 페이지 누락, 잘못된 페이지 삭제, 파일 저장 오류 등의 문제가 발생하기 매우 쉽습니다.
이 문서에서 해결하려는 문제는 바로 "여러 PDF 파일에서 지정된 범위의 모든 페이지를 일괄 삭제"하는 것입니다. 예시에는 4개의 PDF 파일이 있으며, 각 파일은 원래 4페이지로 구성되어 있고, 2페이지부터 3페이지까지를 일괄 삭제해야 합니다. 처리 후 각 PDF에는 1페이지와 4페이지만 남게 됩니다. 작업에는 사무용 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 사용하며, 이 소프트웨어는 문서 파일 일괄 처리를 목표로 하여 반복 작업을 줄이고 PDF, Word, Excel, 이미지 등의 사무 파일을 통일적으로 처리하는 데 적합합니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 실제 작업 흐름에 따라 여러 PDF에서 지정된 페이지 범위를 삭제하는 방법을 설명합니다.
적용 시나리오: PDF 지정 범위 페이지 일괄 삭제에 적합한 경우
PDF 페이지 일괄 삭제는 단순히 페이지 수를 줄이는 것뿐만 아니라 많은 사무 작업 흐름에서 실용적입니다. 여러 PDF에서 삭제해야 할 페이지 위치가 일치하기만 하면 일괄 처리 방식으로 한 번에 완료할 수 있습니다. 예를 들어: 각 PDF의 2~3페이지가 표지 다음의 내부 결재 페이지인 경우, 각 스캔 문서 중간에 빈 페이지가 섞여 있는 경우, 추출된 보고서에 제출할 필요 없는 설명 페이지가 고정적으로 포함된 경우, 교육 자료 묶음에서 중간의 연습 문제 정답 페이지를 제거해야 하는 경우, 계약서 묶음에서 특정 고정 범위의 첨부 파일 페이지를 삭제해야 하는 경우 등입니다.
일반 PDF 뷰어로 하나씩 처리하려면 보통 파일 열기, 페이지 관리 진입, 페이지 번호 선택, 삭제, 저장 순서를 거친 후 다음 파일을 처리해야 합니다. 이 과정 자체는 복잡하지 않지만, 수십 번 반복하면 매우 시간이 오래 걸립니다. 일괄 처리 도구의 가치는 삭제 규칙을 한 번만 설정하면 소프트웨어가 가져온 여러 PDF 파일에 대해 통일적으로 실행한다는 점입니다. 행정, 인사, 재무, 법무, 학사, 기록 관리 등 PDF 문서를 자주 정리해야 하는 직무에게 PDF 지정 페이지 일괄 삭제는 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 PDF 모두 4페이지 포함
처리 전 폴더에는 4개의 PDF 파일이 있으며, 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf입니다. 이것들이 이번 일괄 처리 대상입니다. 실제 작업에서는 파일 수가 더 많을 수 있으며, 이 PDF들이 모두 동일한 페이지 범위를 삭제해야 한다면 함께 처리할 수 있습니다.
그중 하나의 PDF를 열어 보면 해당 파일이 총 4페이지이며, 페이지 내용이 차례로 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4로 표시되는 것을 알 수 있습니다. 스크린샷의 빨간색 화살표는 중간 페이지를 가리키며, 이번에 삭제할 목표 범위가 2페이지부터 3페이지임을 나타냅니다. 즉, 삭제 후에는 1페이지와 4페이지가 유지되어야 합니다.
결과 미리보기: 처리 후 1페이지와 4페이지만 유지
일괄 처리가 완료된 후, 처리된 PDF를 다시 열어 보면 페이지 수가 원래 4페이지에서 2페이지로 줄었고, 페이지 표시는 Page 1과 Page 4입니다. 원래 중간에 있던 Page 2, Page 3은 삭제되었습니다. 이 결과는 "2페이지부터 3페이지까지 삭제" 규칙이 적용되었음을 설명합니다.
페이지 삭제 후 PDF 뷰어 상단에 현재 문서의 총 페이지 수가 2페이지로 표시될 수 있으며, 이것이 처리 후의 실제 페이지 수입니다. 예시 페이지의 텍스트에는 여전히 Page 1, Page 4라고 표시되는데, 이는 원본 PDF 페이지 내용 자체에 이 텍스트가 쓰여 있기 때문이며 처리가 실패했다는 의미가 아닙니다. 즉, 소프트웨어가 삭제하는 것은 페이지 객체이며, 페이지 본문 안에 원래 쓰여 있는 숫자를 자동으로 수정하지 않습니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 사용하여 PDF 페이지 범위 삭제
1단계: PDF 도구로 들어가 "PDF에서 페이지 삭제" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 소프트웨어 메인 인터페이스에 PDF 관련 여러 일괄 처리 기능이 표시됩니다. 예를 들어 PDF 워터마크 추가, PDF 암호 보호 추가, PDF를 Word로 변환, PDF를 JPG 이미지로 변환 등입니다. 이번에 사용할 기능은 "PDF에서 페이지 삭제"이며, 이 기능 설명은 PDF의 특정 페이지를 일괄 삭제하는 것으로, 지정된 페이지 범위를 일괄 삭제하는 요구 사항에 정확히 부합합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 PDF 페이지 삭제 전용의 작은 마법사로 진입하기 위함입니다. 수동으로 단일 PDF를 편집하는 것과 비교하여, 마법사식 조작은 일괄 작업에 더 적합합니다. 먼저 파일을 선택하고, 페이지 범위를 설정한 다음, 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 처리를 시작합니다. 이렇게 하면 반복 작업을 한 번의 규칙 설정으로 집중시킬 수 있습니다.
2단계: 처리할 여러 PDF 파일 추가
"PDF에서 페이지 삭제" 기능에 진입하면 페이지 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 작업 진입점을 볼 수 있습니다. 예시에는 이미 4개의 PDF 파일을 가져왔으며, 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시되고 하단에 총 기록 수가 4개로 요약되어 있습니다.
이 페이지의 목적은 이번에 일괄 처리할 PDF를 확인하는 것입니다. 계속 진행하기 전에 파일 이름과 경로를 확인하여 처리할 필요가 없는 PDF가 목록에 포함되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 소량의 파일만 처리하는 경우 "파일 추가"를 사용할 수 있고, 어떤 폴더 안에 처리할 PDF만 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있습니다. 가져온 후 소프트웨어는 처리할 파일을 목록에 집중적으로 표시하여 확인하기 쉽게 합니다.
확인 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 이때 소프트웨어는 처리 옵션 설정 페이지로 진입합니다. PDF 페이지 일괄 삭제에 있어 이 단계는 매우 중요합니다. 이후의 모든 파일이 동일한 페이지 번호 규칙에 따라 실행되기 때문입니다.
3단계: 사용자 지정 범위 선택 및 2:3 입력
"처리 옵션 설정" 페이지에서 처리 범위에 여러 옵션이 포함된 것을 볼 수 있습니다: 앞의 몇 페이지, 뒤의 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정. 본 예시에서 삭제할 부분은 연속된 중간 페이지, 즉 2페이지부터 3페이지이므로 "사용자 지정"을 선택합니다. 스크린샷의 빨간색 화살표도 "사용자 지정" 옵션과 범위 입력 상자를 가리키고 있습니다.
범위 입력 상자에 "2:3"을 입력하면 2페이지부터 3페이지까지의 페이지를 삭제하며, 2페이지와 3페이지를 포함한다는 의미입니다. 예시의 4페이지 PDF의 경우 처리 후 1페이지와 4페이지가 남게 됩니다. 이 작성법은 연속된 페이지 범위에 적합하므로, 삭제 목표가 다른 범위라면 실제 페이지 번호에 따라 작성해야 합니다. 작성 전에 샘플 PDF 하나를 열어 페이지 수와 페이지 위치를 확인하여 페이지 번호 이해 오류로 인해 내용을 잘못 삭제하는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
4단계: 다음 단계 계속, 저장 위치 설정 및 처리 시작
사용자 지정 범위를 설정한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에서 후속 단계로 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있음을 볼 수 있습니다. 이러한 유형의 일괄 처리 작업 시, 특히 페이지 삭제와 같은 되돌릴 수 없는 문서 정리 작업에서는 중요한 원본 파일을 직접 덮어쓰는 것을 권장하지 않으며, 처리 결과를 새 위치에 저장한 후 처리 완료 후 추출하여 확인하는 것을 더욱 권장합니다.
저장 위치 단계에 진입하면 실제 필요에 따라 출력 디렉토리를 설정합니다. 이어서 처리 시작 단계에 진입하여 소프트웨어가 목록의 여러 PDF에 대해 차례로 페이지 삭제 규칙을 실행하도록 합니다. 처리가 완료되면 출력 폴더의 PDF를 열어 페이지 수와 내용을 확인합니다. 결과가 예상과 일치하면 이 PDF들을 발송, 보관 또는 후속 절차에 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 삭제 범위 "2:3"은 무슨 뜻인가요?
본 예시에서 "2:3"은 2페이지부터 3페이지까지 삭제하며 양쪽 페이지를 모두 포함한다는 의미입니다. 따라서 4페이지 PDF에서 이 범위를 삭제하면 1페이지와 4페이지가 유지됩니다. 많은 사용자가 2페이지만 삭제되거나 3페이지가 포함되지 않는다고 오해하기 쉬우므로, 실제 작업 전 소프트웨어의 범위 규칙에 따라 신중하게 작성해야 합니다.
2. 일괄 처리 전 원본 파일을 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 처리는 많은 시간을 절약할 수 있지만, 페이지 삭제는 내용 변경 작업에 속합니다. 원본 PDF가 중요하다면 먼저 파일 사본을 만들거나 새로운 저장 위치를 선택하여 결과를 출력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 범위를 잘못 작성하더라도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
3. 모든 PDF의 페이지 수가 완전히 동일해야 하나요?
반드시 완전히 동일할 필요는 없지만, 최소한 삭제할 페이지 범위가 모두 존재해야 합니다. 예를 들어 2~3페이지를 삭제하려면 처리할 PDF가 최소 3페이지는 있어야 하며, 2, 3페이지가 실제로 삭제해야 할 내용이어야 합니다. 서로 다른 PDF의 구조 차이가 크다면 그룹별로 처리하고, 규칙이 일치하지 않는 파일을 동일한 배치에 넣지 않는 것이 좋습니다.
4. 페이지 삭제 후 PDF의 텍스트 페이지 번호가 자동으로 변경되나요?
일반적으로 변경되지 않습니다. 소프트웨어가 삭제하는 것은 PDF의 페이지 자체이며, 페이지 내부에 이미 쓰여 있는 텍스트를 수정하는 것이 아닙니다. 예를 들어 예시에서 처리 후 두 페이지만 남았지만, 두 번째로 유지된 페이지 내용에는 여전히 Page 4라고 표시되는데, 이는 그것이 원래 4페이지의 페이지 내용이기 때문입니다.
요약: PDF 페이지 일괄 삭제로 문서 정리 효율성 향상
PDF 지정 페이지 범위를 일괄 삭제하는 핵심 아이디어는 간단합니다. 먼저 처리할 여러 PDF를 목록에 추가한 다음, 통일된 삭제 규칙(예: 사용자 지정 범위 "2:3")을 설정하고, 마지막으로 저장 위치를 설정하여 처리를 시작하는 것입니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 페이지를 삭제하는 것과 비교하여, HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 반복 작업을 한 번의 구성으로 압축할 수 있어, 특히 구조가 동일한 대량의 PDF 파일을 처리하는 데 적합합니다.
계약서, 스캔 문서, 보고서, 강의 자료 또는 보관 자료를 자주 정리해야 하고, 이 파일들에 삭제가 필요한 고정된 페이지 범위가 있다면, 본 문서의 방법을 사용하여 일괄 처리할 것을 권장합니다. 작업 전 샘플 파일 하나로 목표 페이지 번호를 확인하고, 처리 시 적절한 저장 위치를 선택하며, 완료 후 출력 결과를 추출하여 확인하면 정확성을 보장하면서 사무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.