여러 PDF 파일에서 홀수 페이지나 짝수 페이지를 일괄적으로 삭제해야 할 경우, 파일을 하나씩 열어 수동으로 처리할 필요가 없습니다. 본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 조작 인터페이스를 바탕으로 PDF 도구의 페이지 삭제 기능에 진입하여 PDF 파일을 일괄 가져오고, 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 삭제 범위로 선택한 후 처리된 새 PDF를 생성하는 방법을 설명하여 사용자가 스캔 파일 정리, 양면 자료 분할 및 보관 파일 정리를 신속하게 완료할 수 있도록 도와드립니다.
많은 사람들이 PDF 파일을 정리할 때 같은 문제에 직면합니다. 여러 PDF의 페이지 구조는 거의 동일하지만 각 파일에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 삭제해야 하는 경우입니다. 일반 PDF 뷰어로 파일을 하나씩 열고 페이지를 하나하나 삭제하면 파일 수가 적을 때는 겨우 완료할 수 있지만, 파일이 많아지면 매우 비효율적입니다. 특히 스캔본, 시험지, 계약서 첨부 파일, 양면 인쇄 자료와 같은 파일은 페이지 수도 많고 파일 수도 많아 수동 작업 시 페이지를 잘못 삭제하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 명확합니다. 여러 PDF 파일에서 모든 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제하는 방법입니다. 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 페이지 삭제" 기능을 사용하여 여러 PDF를 한 번에 가져오고 삭제 범위를 일괄 설정하는 방법을 보여드리겠습니다. 글의 예시에서는 짝수 페이지 삭제를 선택하여 처리 후 파일에 홀수 페이지만 남깁니다. 홀수 페이지를 삭제하려는 경우에도 동일한 설정 위치에서 옵션을 전환할 수 있습니다.
적용 시나리오: PDF 홀짝 페이지 일괄 삭제로 해결할 수 있는 업무 문제
PDF 페이지 삭제는 사소한 작업처럼 보이지만, 일괄 처리 업무 환경에서는 매우 흔하게 발생합니다. 특히 여러 PDF 파일이 동일한 페이지 규칙을 따를 경우 일괄 처리 도구를 사용하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
스캔본에서 단면 내용만 보관
일부 스캐너는 앞뒷면 내용을 순서대로 하나의 PDF로 스캔합니다. 실제로 앞면 페이지만 필요한 경우 짝수 페이지를 삭제해야 할 수 있고, 뒷면 페이지만 필요한 경우 홀수 페이지를 삭제해야 할 수 있습니다. 수십 개의 스캔 파일의 경우 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 수동으로 처리하는 것보다 일괄 삭제하는 것이 훨씬 시간을 절약할 수 있습니다.
양면 인쇄 자료 정리
양면 인쇄 또는 양면 스캔으로 생성된 PDF는 종종 두 종류의 페이지로 분할해야 합니다. 예를 들어 1, 3, 5페이지만 남기거나 2, 4, 6페이지만 남겨야 하는 경우가 있습니다. "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지"를 삭제하면 필요한 페이지만 신속하게 모을 수 있습니다.
유효하지 않은 페이지, 빈 페이지 또는 설명 페이지 일괄 삭제
특정 PDF 파일은 한 페이지 걸러 빈 페이지, 설명 페이지, 구분 페이지가 있을 수 있습니다. 이러한 페이지가 정확히 홀수 또는 짝수 위치에 있다면 홀짝 페이지를 일괄 삭제하는 방식으로 정리할 수 있습니다.
보관 전 PDF 파일 규격 통일
기업 보관, 프로젝트 납품, 자료 취합 시 PDF 파일 형식과 페이지 수를 통일해야 하는 경우가 많습니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 오피스 문서 일괄 처리 소프트웨어로, 여러 파일을 동일한 작업으로 처리하여 반복 작업을 줄이고 안정적인 파일 정리 절차를 수립하는 데 용이합니다.
처리 전 미리보기: 여러 PDF 파일의 일괄 페이지 삭제 대기
처리를 시작하기 전에 예시 파일을 살펴보겠습니다. 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 이름의 PDF 4개가 있습니다. 이 파일들 모두 동일한 페이지 삭제 규칙을 적용해야 합니다.
그중 하나의 PDF를 열면 파일이 총 4페이지로 구성되어 있으며 내용은 순서대로 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4입니다. 예시에서는 짝수 페이지를 삭제해야 하므로 Page 2와 Page 4는 삭제 대상 페이지이고, Page 1과 Page 3은 보존 대상 페이지입니다.
실제 업무에서는 먼저 PDF 하나를 골라 페이지 배열 규칙이 일관적인지 확인할 수 있습니다. 각 파일이 모두 동일한 홀짝 페이지 구조라면 안심하고 일괄 삭제 기능을 사용할 수 있습니다. 파일마다 페이지 구조 차이가 크다면 동일한 규칙 적용으로 인한 오삭제를 피하기 위해 나누어 처리해야 합니다.
처리 후 미리보기: 짝수 페이지 삭제 후 Page 1과 Page 3만 남음
일괄 처리를 완료하면 예시 PDF의 페이지 수가 4페이지에서 2페이지로 줄어듭니다. 처리된 파일을 열어보면 페이지에 Page 1과 Page 3만 남아 있고 원래의 Page 2, Page 4는 제거되었음을 알 수 있습니다.
이는 짝수 페이지 일괄 삭제 규칙이 적용되었음을 보여줍니다. 즉, PDF의 홀수 페이지만 일괄 보존하려면 짝수 페이지 삭제를 선택하고, PDF의 짝수 페이지만 일괄 보존하려면 홀수 페이지 삭제를 선택해야 합니다. 두 가지 요구 사항은 동일한 기능을 사용하지만 처리 범위 옵션만 다를 뿐입니다.
조작 단계: 여러 PDF에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제
아래에서는 소프트웨어 조작 스크린샷에 따라 단계별로 설명합니다. 예시에 사용된 것은 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 인터페이스 왼쪽 상단에서 소프트웨어 이름을 확인할 수 있습니다. 이 도구는 문서 일괄 처리를 중심으로 설계되어, 대량의 반복적인 파일 작업을 하나의 흐름으로 집중 처리하는 데 적합합니다.
1단계: PDF 도구에서 "PDF 페이지 삭제" 열기
소프트웨어를 실행한 후, 먼저 왼쪽 네비게이션 바에서 PDF 도구를 선택합니다. PDF 도구 목록에서 "PDF 페이지 삭제"를 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 목록의 10번째 항목에 위치하며, 설명은 "PDF의 특정 페이지 일괄 삭제"입니다.
이 단계의 목적은 PDF 페이지를 전문적으로 처리하는 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 형식 변환, 워터마크 추가, 비밀번호 보호 추가 등의 기능과 달리, "PDF 페이지 삭제"는 주로 규칙에 따라 PDF에서 지정된 페이지를 제거하는 데 사용되므로 홀수 페이지, 짝수 페이지와 같은 일괄 페이지 삭제 작업에 매우 적합합니다.
2단계: 일괄 처리할 PDF 파일 가져오기
기능에 진입하면 인터페이스 상단에 현재 기능이 "PDF 페이지 삭제"임을 표시합니다. 페이지 프로세스는 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 4단계로 나뉩니다. 현재는 1단계입니다.
이 단계에서 "파일 추가"를 클릭하여 여러 PDF를 목록에 추가할 수 있습니다. PDF가 모두 동일한 폴더에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수도 있습니다. 스크린샷에는 이미 4개의 PDF 파일을 가져왔으며, 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.
여기서 두 가지를 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 확장자가 모두 pdf인지 여부입니다. 둘째, 파일 경로가 이번에 처리할 디렉터리가 맞는지 여부입니다. 확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭합니다. 가져오기 오류를 발견하면 오른쪽의 삭제 아이콘으로 개별 레코드를 제거하거나, "비우기"로 목록을 재정렬할 수 있습니다.
3단계: 처리 범위에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 선택
2단계 "처리 옵션 설정"으로 이동하면 인터페이스에 "처리 범위"가 표시됩니다. 스크린샷에서 여러 선택 가능한 옵션을 볼 수 있습니다. 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의입니다.
목표가 짝수 페이지를 삭제하고 홀수 페이지를 보존하는 것이라면 "짝수 페이지"를 선택하십시오. 예시 스크린샷에서는 "짝수 페이지"를 선택했으므로 4페이지 PDF 중 2페이지와 4페이지가 삭제되고 처리 후에는 1페이지와 3페이지만 남습니다.
목표가 홀수 페이지를 삭제하고 짝수 페이지를 보존하는 것이라면 동일한 위치에서 "홀수 페이지"를 선택합니다. 소프트웨어는 PDF 파일 내부의 페이지 순서에 따라 1, 3, 5, 7 페이지 등을 삭제합니다.
유의할 점은, "홀수 페이지"와 "짝수 페이지"는 일반적으로 PDF의 페이지 번호를 의미하며, 페이지 본문에 인쇄된 쪽번호를 의미하지 않는다는 것입니다. 예를 들어 어떤 PDF 앞에 표지가 있고 본문 쪽번호가 1페이지부터 시작하더라도 PDF 파일 내에서 본문 1페이지는 실제로 2페이지일 수 있습니다. 처리 전에 샘플 파일을 열어 확인하는 것이 좋습니다.
4단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치 설정
홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 프로세스 바에 따라 이어서 "저장 위치 설정"으로 이동합니다. 처리 전후 결과를 쉽게 비교하려면 출력 파일을 "처리 후", "짝수 페이지 삭제 결과" 등과 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 PDF를 유지하면서 처리된 파일을 확인하기 편리합니다.
특히 계약서, 기록물, 어음, 입찰 자료, 프로젝트 자료 등 중요한 파일은 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다. 먼저 새 디렉터리에 출력하여 결과가 올바른지 확인한 후 보관하거나 교체하는 것이 더 안전한 방법입니다.
5단계: 일괄 처리 시작 및 결과 확인
저장 위치 설정이 완료되면 인터페이스 흐름에 따라 "처리 시작"으로 넘어갑니다. 소프트웨어는 목록의 PDF 각각에 대해 페이지 삭제 작업을 실행합니다. 수동으로 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 열고 페이지를 하나씩 삭제하는 것에 비해, 일괄 처리는 반복 작업을 확연히 줄일 수 있습니다.
처리가 완료된 후에는 결과 파일 몇 개를 열어 확인하는 것이 좋습니다. 본문 예시의 경우 원본 파일에는 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4가 있었고 짝수 페이지 삭제를 선택했으므로 결과에는 Page 1, Page 3만 표시되어야 합니다. 만약 홀수 페이지 삭제를 선택했다면 결과에는 Page 2, Page 4가 남아 있어야 합니다.
자주 묻는 질문 및 유의사항
1. 홀수 페이지 삭제와 짝수 페이지 삭제 중 어떤 것을 선택해야 하나요?
"삭제하려는 것을 선택한다"는 원칙으로 이해할 수 있습니다. 1, 3, 5 페이지가 필요 없다면 "홀수 페이지"를 선택합니다. 2, 4, 6 페이지가 필요 없다면 "짝수 페이지"를 선택합니다. 홀수 페이지만 남기려면 짝수 페이지를 삭제해야 하며, 짝수 페이지만 남기려면 홀수 페이지를 삭제해야 합니다.
2. 처리 후 페이지 번호가 다시 바뀌는 것처럼 보이는 이유는 무엇인가요?
페이지를 삭제하면 PDF 뷰어에 표시되는 전체 페이지 수가 줄어듭니다. 예를 들어 원래 4페이지였는데 짝수 페이지를 삭제하면 2페이지만 남습니다. 뷰어 상단에 1/2, 2/2와 같이 표시될 수 있지만, 페이지 내용은 여전히 원본 파일에서 보존된 Page 1과 Page 3입니다. 확인할 때는 페이지 내용과 전체 페이지 수를 모두 살펴봐야 합니다.
3. 일괄 처리 전에 PDF를 하나씩 모두 열어 확인해야 하나요?
반드시 하나씩 확인할 필요는 없지만, 대표적인 파일 몇 개는 확인하는 것이 좋습니다. 특히 파일의 출처가 다르거나, 페이지 수가 완전히 일치하지 않거나, 표지나 목차 수가 다를 경우 홀짝 페이지 규칙이 완벽하게 적용되지 않을 수 있습니다. 표본 점검을 통해 오삭제 위험을 낮출 수 있습니다.
4. 처음 몇 페이지만 삭제하거나 마지막 몇 페이지만 삭제할 수 있나요?
스크린샷에서 볼 수 있듯이 처리 범위에는 "처음 몇 페이지" 및 "마지막 몇 페이지" 등의 옵션도 제공됩니다. 다만 본문에서는 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 일괄 삭제에 중점을 두고 있습니다. 첫 페이지나 끝 페이지를 삭제하려는 경우 동일한 기능 내에서 인터페이스 옵션에 따라 해당 범위를 선택할 수 있습니다.
5. 파일을 일괄 가져올 때 주의할 점은 무엇인가요?
가져온 후에는 목록의 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 처리할 필요가 없는 PDF가 작업에 포함되지 않도록 해야 합니다. 하나의 폴더에 다른 자료가 섞여 있다면, 먼저 PDF 처리 전용 디렉터리를 정리한 후 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 좋습니다.
요약: 반복적인 페이지 삭제를 일회성 일괄 처리로 전환
여러 PDF 파일에서 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 일괄 삭제하는 데 가장 중요한 것은 통일된 규칙으로 페이지를 처리할 수 있는 도구를 찾는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 "PDF 페이지 삭제" 기능을 제공하며, 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져와 여러 PDF를 동일한 작업에 놓고 처리 범위에서 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지"를 선택할 수 있습니다.
스캔본 정리, 양면 자료 분할, 보관 PDF 정리가 필요한 사용자에게 이 방식은 반복 작업을 효과적으로 줄이고 처리 정확도를 높일 수 있습니다. 소량의 파일로 먼저 테스트하여 삭제 규칙이 예상과 일치하는지 확인한 후, 전체 PDF 파일을 일괄 가져와 처리를 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 보장하면서 오조작 위험도 낮출 수 있습니다.