대량의 PDF에서 동일한 페이지 범위를 삭제해야 할 때, 수동으로 하나씩 편집하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 PDF 지정 페이지 범위 일괄 삭제라는 업무 요구에 맞춰, HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 페이지 삭제" 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 처리 목록에 추가하고, 사용자 지정 처리 범위를 선택한 후 2:3을 입력하여 각 PDF의 2페이지에서 3페이지까지 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 처리 후, 원래 4페이지였던 PDF는 1페이지와 4페이지가 유지됩니다.
PDF 파일은 안정적이고 공유하기 쉬워 사무 환경에서 매우 흔히 사용하는 문서 형식입니다. 하지만 PDF는 일반적으로 Word, docx, doc 문서처럼 직접 편집하기 어렵기 때문에 페이지를 삭제해야 할 때 많은 사람이 PDF 편집기를 사용하여 하나씩 처리합니다. 파일 하나에서 한 페이지만 삭제하는 경우에는 이렇게 해도 문제없지만, 여러 PDF 파일에서 각각 동일한 페이지 범위(예: 2페이지부터 3페이지까지)를 삭제해야 한다면 하나씩 작업하는 것은 명백히 비효율적인 반복 작업이 됩니다.
본 문서는 사무실 배치 작업에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 지정 페이지 범위를 일괄 삭제하는 것입니다. 예시에는 4개의 PDF 파일이 있으며, 각 파일은 처리 전 총 4페이지이고 중간의 2페이지와 3페이지를 삭제해야 합니다. 처리가 완료되면 각 PDF에는 1페이지와 4페이지만 남게 됩니다. 이 사례를 통해 여러 PDF 파일에서 페이지 범위를 통일하여 삭제하는 전체 흐름을 익히고, 해당 방법을 자신의 계약서, 보고서, 강의 자료, 스캔본 또는 보관 자료에 적용할 수 있습니다.
적용 시나리오: PDF 지정 페이지 범위를 일괄 삭제해야 하는 이유
많은 문서 유통 시나리오에서 PDF 파일은 시스템에 의해 자동 생성될 수 있습니다. 시스템 내보내기 시 고정 설명 페이지, 검토 페이지, 빈 페이지 또는 외부에 표시할 필요가 없는 중간 페이지가 함께 첨부됩니다. 또한 스캔본의 경우 일괄 스캔 설정 문제로 각 파일마다 동일한 위치에 무효 페이지가 포함되기도 합니다. 이러한 페이지를 삭제하지 않으면 읽기 경험에 영향을 주거나, 자료의 중복을 초래하거나, 심지어 내부 정보가 외부 인원에게 함께 전송될 수 있습니다.
문제가 하나의 파일에서만 발생하면 수동으로 처리하면 되지만, 여러 파일에서 발생한다면 일괄 처리를 고려해야 합니다. PDF 지정 페이지 범위를 일괄 삭제하는 것의 장점은 규칙을 한 번만 설정하면 여러 파일에 자동으로 실행되고, 파일 수가 많을수록 시간 절약 효과가 뚜렷하며, 처리 결과가 더욱 통일되어 수동 페이지 선택으로 인한 편차를 줄일 수 있다는 점입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 이러한 사무 시나리오를 위해 설계되었으며, 일반적인 문서 정리 작업을 일괄 기능으로 만들어 사용자의 반복 작업 비용을 낮춰줍니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 PDF 파일이 정리를 기다리고 있음
처리 전 파일 스크린샷을 보면 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 PDF 파일이 있습니다. 이 파일들은 동일한 배치로 처리됩니다. 실제 사용 시 폴더 내 더 많은 PDF를 처리해야 한다면 동일한 방식으로 가져올 수 있습니다.
그중 하나의 PDF를 열어 페이지 구조를 확인하면, 4페이지로 구성되어 있으며 페이지 내용은 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4로 표시됩니다. 이번 목표는 단일 페이지가 아닌 연속 범위(2페이지부터 3페이지까지)를 삭제하는 것입니다. 스크린샷의 빨간색 화살표는 삭제할 중간 페이지 영역을 강조합니다.
결과 미리보기: 처리 후 지정 범위 페이지가 제거됨
일괄 삭제가 완료된 후 처리된 PDF를 열면 문서 총 페이지 수가 2페이지로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 표시된 내용은 Page 1과 Page 4이며, 이는 원본의 2페이지와 3페이지가 PDF에서 삭제되었음을 의미합니다. 구조가 동일한 여러 PDF의 경우 다른 파일도 동일한 규칙으로 처리됩니다.
이 미리보기 결과는 일괄 처리 성공 여부를 확인하는 데 매우 적합합니다. 첫째, 총 페이지 수 감소 여부, 둘째, 대상 페이지가 사라졌는지 여부, 셋째, 보존해야 할 페이지가 여전히 존재하는지 확인합니다. 대량 처리 후 여러 파일을 무작위로 검사하여 출력 결과가 예상에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
작업 단계: PDF 2페이지에서 3페이지까지 일괄 삭제
1단계: 소프트웨어에서 PDF 페이지 삭제 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 메인 영역에 여러 PDF 관련 기능 카드가 표시됩니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 클릭해야 할 것은 "PDF에서 페이지 삭제"이며, 이 기능의 설명은 PDF에서 일부 페이지를 일괄 삭제하는 것입니다. 이를 선택하면 전용 일괄 페이지 삭제 흐름으로 진입할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 다양한 사무 일괄 처리 기능 중에서 올바른 모듈로 진입하는 것입니다. PDF 도구 아래에는 PDF 워터마크 추가, PDF 암호 보호 추가, PDF를 Word로 변환, PDF를 JPG 사진으로 변환 등 기능도 포함되어 있으므로, 작업 시 선택한 것이 변환이나 암호화 기능이 아니라 페이지 삭제 기능인지 확인해야 합니다.
2단계: 여러 PDF를 처리 대기 목록에 추가하기
기능에 진입하면 인터페이스 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기" 등의 버튼이 보입니다. 예시에서는 이미 4개의 PDF를 가져왔으며, 목록에는 파일명, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시되고, 하단 총 집계 수는 4입니다. 이는 소프트웨어가 이번에 처리할 모든 PDF를 인식했음을 의미합니다.
이 단계에서 바로 처리하는 것이 아니라 먼저 목록을 확인해야 합니다. 일괄 사무 소프트웨어의 효율성은 '통일 실행'에서 나오지만, 그 전제는 목록이 정확해야 한다는 점입니다. 목록에 페이지를 삭제해서는 안 되는 PDF가 혼입되어 있으면, 이후 동일한 규칙으로 처리될 수 있습니다. 따라서 다음 단계로 넘어가기 전에 파일명과 경로를 세심하게 확인하는 것이 좋습니다. 이상이 없으면 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 페이지 삭제 사용자 지정 범위 설정하기
"처리 옵션 설정"으로 진입하면 처리 범위 영역을 볼 수 있습니다. 여기에는 몇 가지 다른 삭제 방식이 제공됩니다. 맨 앞의 몇 페이지를 삭제하거나, 맨 끝의 몇 페이지를 삭제하거나, 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 삭제할 수 있습니다. 이 예시처럼 중간 연속 페이지를 삭제하는 경우에는 "사용자 지정"을 선택해야 합니다.
사용자 지정을 선택한 후, 범위 입력 상자에 "2:3"을 기입합니다. 이는 이번 작업에서 2페이지부터 3페이지 범위의 페이지를 삭제한다는 의미입니다. 예시 PDF는 원래 4페이지이므로, 2, 3페이지를 삭제하면 두 페이지, 즉 1페이지와 4페이지만 남게 됩니다. 범위를 기입할 때 특히 주의할 점은, 페이지 번호가 일반적으로 페이지 본문에 인쇄된 번호가 아니라 PDF 파일 내의 페이지 순서에 따라 계산된다는 점입니다. 표지, 목차 또는 삽입 페이지가 있는 파일의 경우 이 점이 특히 중요합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작하기
범위 설정이 완료되면 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에서 볼 수 있듯이 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 포함됩니다. 저장 위치는 처리된 PDF를 어디로 출력할지 결정하며, 처리 시작을 하면 소프트웨어가 앞서 설정한 페이지 범위에 따라 목록 내 여러 PDF에 대해 삭제 작업을 실행합니다.
처리 결과를 새 폴더에 저장하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 원본 파일과 처리 후 파일을 명확하게 구분할 수 있습니다. 특히 PDF 페이지를 삭제할 때 원본 파일을 보존하면 차후 재검토를 위한 담보가 됩니다. 처리 결과에 오류가 있으면 원본 파일로 범위를 다시 설정하여 재처리할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 한 번에 많은 PDF를 처리할 수 있나요?
기능 설계상 이 도구는 여러 PDF를 동일한 처리 목록에 추가하고, 페이지 삭제 규칙을 통일적으로 실행하는 것을 지원합니다. 예시에서는 4개의 PDF를 처리했지만, 실제 작업에서는 업무 필요에 따라 더 많은 파일을 가져올 수 있습니다. 처리 전에 소량으로 먼저 테스트하여 규칙이 올바른지 확인한 후 대량 처리를 진행하는 것을 여전히 권장합니다.
2. 모든 PDF가 동일한 페이지 범위를 삭제하나요?
네, 동일 배치의 파일은 동일한 처리 옵션에 따라 실행됩니다. 즉, 범위를 "2:3"으로 설정하면 목록의 PDF 모두 2페이지에서 3페이지까지 삭제를 시도합니다. 따라서 구조가 같고 삭제 규칙이 동일한 파일을 같은 배치에 넣는 것이 적합합니다.
3. 일부 PDF의 페이지 수가 부족하면 어떻게 하나요?
일괄 처리 전에 처리할 PDF가 적어도 삭제할 페이지 범위를 포함하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 2페이지부터 3페이지까지 삭제하려면 파일은 최소 3페이지 이상이어야 합니다. 파일별 페이지 수 차이가 크면 먼저 분류 정리한 후 각각 처리 규칙을 설정하는 것이 좋습니다.
4. 잘못된 삭제 위험을 어떻게 낮출 수 있나요?
우선 샘플 PDF를 열어 페이지 수를 확인합니다. 다음으로 가져오기 목록에서 파일을 대조합니다. 그리고 새 위치로 출력하여 원본 파일과 섞이지 않도록 합니다. 마지막으로 처리 완료 후 결과를 무작위로 검사합니다. 이러한 단계를 통해 일괄 처리의 효율을 누리면서도 페이지를 잘못 삭제할 위험을 최대한 낮출 수 있습니다.
요약: PDF 페이지 범위 삭제는 더 간편해질 수 있습니다
PDF 지정 페이지 범위 일괄 삭제의 핵심은 '하나씩 열고, 하나씩 삭제하고, 하나씩 저장하는' 수작업 흐름을 '파일 가져오기, 범위 설정, 통일 처리'의 일괄 흐름으로 바꾸는 것입니다. 본문 예시에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여, PDF 도구에서 "PDF에서 페이지 삭제"를 선택하고 4개의 PDF 파일을 가져와 사용자 지정 범위 "2:3"을 설정하여, 최종적으로 각 PDF의 2페이지부터 3페이지까지 성공적으로 삭제했습니다.
업무 중 PDF의 고정 페이지를 삭제해야 하는 상황이 자주 발생한다면, 본문의 단계를 직접 참고하여 작업할 수 있습니다. 샘플 페이지 수를 확인하고, 파일을 일괄 가져와서, 사용자 지정 범위를 설정하고 새 위치로 출력하세요. 이렇게 하면 대량의 반복 작업을 크게 줄일 수 있을 뿐만 아니라 PDF 파일 정리 과정을 더욱 표준화되고 효율적으로 만들 수 있습니다.