여러 PDF 파일에서 동일한 연속 페이지를 삭제해야 하는 경우, 일일이 편집하면 많은 시간이 낭비됩니다. 이 문서에서는 "여러 PDF에서 연속 페이지 동시 삭제"라는 업무 시나리오를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 에서 PDF 도구에 들어가 "PDF에서 페이지 삭제"를 선택하고, 파일을 일괄 가져와 사용자 지정 범위 2:3을 통해 각 PDF의 2페이지와 3페이지를 삭제하여, 최종적으로 필요한 페이지만 남기는 방법을 보여줍니다.
많은 사람들이 PDF 자료를 처리할 때 비슷한 문제를 겪습니다. 여러 PDF 파일의 레이아웃은 동일하지만, 중간에 불필요한 페이지가 포함되어 있는 경우입니다. 예를 들어 각 PDF의 2페이지와 3페이지가 설명 페이지, 전환 페이지, 빈 페이지 또는 내부 메모 페이지여서 최종 보관하거나 고객에게 보낼 때 1페이지와 4페이지만 남기고 싶은 상황입니다. 이런 경우 일반 PDF 뷰어로 파일을 하나씩 열어 수정하면 파일이 많을수록 시간이 많이 소요됩니다.
이 튜토리얼에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 PDF에서 지정된 페이지 범위를 일괄 제거하는 방법입니다. 이 글의 예시에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 네 개의 파일이 있으며, 각 파일은 원래 4페이지로 구성되어 있습니다. 2페이지부터 3페이지까지를 일괄 삭제하면 처리 후 각 PDF에는 2페이지만 남게 됩니다. 전체 과정은 파일 일괄 처리를 중심으로 진행되며, 반복 작업을 줄이고 PDF 정리 효율을 높이고자 하는 사용자에게 적합합니다.
적용 시나리오: 여러 PDF에서 동일한 연속 페이지를 삭제해야 하는 경우
"여러 PDF에서 연속 페이지 동시 삭제"는 표준화된 파일 출력 시나리오에서 자주 발생합니다. 예를 들어 업무 시스템에서 일괄 생성된 PDF 보고서마다 동일한 위치에 설명 페이지가 있거나, 스캐너로 종이 자료를 대량 스캔할 때 파일마다 특정 페이지에 빈 페이지가 끼어 있거나, 교육 자료, 시험 자료, 프로젝트 문서 등에서 각 PDF의 동일한 중간 페이지를 삭제해야 하는 경우입니다. 이러한 파일들의 페이지 구조가 일치하기만 하면 동일한 규칙 하나로 일괄 삭제할 수 있습니다.
수동 삭제와 비교하여 일괄 처리에는 세 가지 분명한 이점이 있습니다. 첫째, 작업 횟수가 적어 여러 PDF을 반복해서 열고, 삭제하고, 저장할 필요가 없습니다. 둘째, 규칙이 통일되어 모든 파일이 동일한 페이지 범위에 따라 처리되도록 보장할 수 있습니다. 셋째, 효율성이 더 높으며, 특히 파일 수가 몇 개에서 수십, 수백 개로 늘어날 때 절약되는 시간이 매우 큽니다.
이 글은 PDF 파일의 페이지 삭제에 중점을 둡니다. 일상 업무에서 docx, doc과 같은 Word 문서나 Excel, PowerPoint 등의 파일도 처리해야 한다면 실제 파일 유형에 맞는 도구를 선택할 수 있습니다. 하지만 "PDF 지정 페이지 범위 삭제", "PDF 페이지 일괄 삭제", "여러 PDF 연속 페이지 삭제"와 같은 요구 사항에는 이 글에서 소개하는 절차가 더 직접적입니다.
처리 전 효과: 폴더에 처리할 PDF 4개 있음
처리 전, 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 PDF 파일이 준비되어 있습니다. 이것이 이번 일괄 작업의 처리 대상입니다. 실제 업무를 하는 사용자에게는 계약서, 보고서, 스캔본 또는 추출된 자료 묶음이 될 수도 있습니다.
파일 수로 보면 4개의 PDF를 수동으로 처리하는 것은 그럭저럭 견딜 만하지만, 이 숫자가 40개, 400개로 늘어나면 페이지를 하나씩 삭제하는 작업은 매우 비효율적이 됩니다. 더 중요한 것은, 수동 조작 과정에서 특정 파일을 처리하는 것을 잊거나, 삭제 페이지 번호가 일치하지 않거나, 저장 경로가 혼란스러워지는 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 따라서 시작하기 전에 처리할 PDF를 한 폴더에 모아두는 것이 좋은 습관입니다.
처리 전 효과: 단일 PDF에서 2페이지부터 3페이지까지 삭제 필요
PDF 중 하나를 열어보면 Page 1, Page 2, Page 3, Page 4로 구성된 4개의 페이지가 포함되어 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표는 이번에 주목하는 중간 페이지 영역인 Page 2 부근을 가리킵니다. 우리의 목표는 전체 페이지를 삭제하거나 홀수 페이지 또는 짝수 페이지만 삭제하는 것이 아니라 연속된 페이지 범위, 즉 2페이지부터 3페이지까지를 삭제하는 것입니다.
일괄 처리 전에 사용자는 대표 파일 하나를 열어 확인하는 것이 좋습니다. 확인 내용에는 파일 전체 페이지 수가 일치하는지, 삭제해야 할 페이지가 실제로 2페이지에서 3페이지 사이에 있는지, 삭제 후에도 필요한 내용이 유지되는지 등이 포함됩니다. 이 검사 단계는 간단해 보이지만, 일괄 처리를 완료한 후에야 페이지 범위 설정이 잘못되었다는 것을 발견하는 상황을 막을 수 있습니다.
처리 후 효과: 2페이지와 3페이지가 제거되어 2페이지만 남음
일괄 삭제를 완료한 후 처리된 PDF를 열어보면 페이지에 Page 1과 Page 4만 남아 있는 것을 볼 수 있습니다. 원본 파일의 전체 페이지 수는 4페이지였으며, 2페이지와 3페이지를 삭제하면 전체 페이지 수는 2페이지가 됩니다. 스크린샷 상단에 1 / 2라고 표시되어 현재 PDF가 2페이지 파일로 변경되었음을 알 수 있습니다.
이 결과는 지정된 페이지 범위를 일괄 삭제했을 때의 예상 결과입니다. 가져온 여러 PDF의 페이지 구조가 동일하기만 하면, 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 각 파일을 처리하여 신속하게 페이지 일괄 제거 작업을 완료합니다.
조작 단계: PDF 지정 페이지 범위 일괄 제거
1단계: 소프트웨어를 열고 PDF 도구 분류로 이동
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 찾습니다. 이 소프트웨어는 사무 문서 일괄 처리 도구로, 인터페이스는 파일 유형 및 처리 요구 사항에 따라 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등 여러 기능 분류로 구분되어 있습니다. 이번 요구 사항에 맞게 PDF 도구 분류로 이동해야 합니다.
PDF 도구 페이지에서 여러 PDF 관련 기능 카드를 볼 수 있습니다. 이번에 사용할 기능은 "10. PDF 페이지 삭제"이며, 설명은 "PDF의 특정 페이지를 일괄 삭제합니다"입니다. 이 기능을 클릭하여 처리 마법사로 들어갑니다.
이 단계의 조작 목적은 올바른 일괄 처리 기능을 선택하는 것입니다. PDF 도구에는 워터마크 추가, 비밀번호 추가, 형식 변환 등의 기능도 있을 수 있으므로, 잘못 선택하면 후속 설정 항목이 "페이지 삭제" 요구 사항에 맞지 않게 됩니다.
2단계: 처리할 여러 PDF 파일 가져오기
"PDF 페이지 삭제"로 들어가면 소프트웨어에 프로세스 마법사가 표시됩니다. 1단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 오른쪽 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 조작 입구가 있습니다. 예시에는 이미 4개의 레코드가 추가되어 있으며, 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf에 해당합니다.
목록에는 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 포함되어 있어 사용자가 파일이 올바른지 확인하기 쉽습니다. 예시 파일 경로는 D:\test\에 있으며, 확장자는 모두 pdf이고, 하단 요약 정보에는 레코드 수가 4개로 표시됩니다. 가져오기를 완료한 후, 특히 폴더에 다른 PDF가 섞여 있을 때는 목록 항목을 하나씩 확인하여 모두 이번에 처리할 파일인지 확인하는 것이 좋습니다.
파일이 여러 위치에 분산되어 있다면 "파일 추가"를 통해 보충하여 가져올 수 있습니다. 모두 한 폴더에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 일반적으로 더 빠릅니다. 가져오기 오류를 발견하면 "비우기"로 다시 선택하거나 목록의 삭제 작업을 사용하여 개별 레코드를 제거할 수 있습니다. 확인을 마친 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 설정으로 이동합니다.
3단계: 사용자 지정 처리 범위 선택
2단계 "처리 옵션 설정"으로 이동하면 "처리 범위" 영역을 볼 수 있습니다. 여기에는 맨 앞의 몇 페이지 삭제, 맨 끝의 몇 페이지 삭제, 홀수 페이지 삭제, 짝수 페이지 삭제 및 사용자 지정 등 몇 가지 일반적인 삭제 방식이 제공됩니다. 이번 요구 사항은 2페이지부터 3페이지까지 삭제하는 것이므로 단순한 첫 페이지, 마지막 페이지, 홀수 페이지 또는 짝수 페이지 규칙에 속하지 않으므로 "사용자 지정"을 선택해야 합니다.
"사용자 지정"을 선택한 후 범위 입력 상자에 2:3을 입력합니다. 예시 결과에 따르면, 이는 2페이지부터 3페이지까지 삭제한다는 의미입니다. 소프트웨어는 이 규칙을 앞서 가져온 모든 PDF 파일에 적용합니다. 즉, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 모두 각자의 2페이지와 3페이지가 삭제됩니다.
이 단계의 조작 목적은 소프트웨어에 구체적으로 어떤 페이지를 삭제할지 알려주는 것입니다. 페이지 범위를 정확하게 입력할수록 처리 결과가 기대에 더 부합합니다. 삭제하려는 다른 연속 페이지가 있다면 실제 페이지 번호에 맞게 범위를 조정할 수 있습니다. 중요한 파일을 처리할 때는 먼저 사본 한두 개로 테스트하여 출력 결과에 문제가 없는지 확인한 후 전체 파일 목록에 대해 일괄 처리를 실행하는 것이 좋습니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 실행
범위 설정을 완료한 후 계속해서 "다음"을 클릭합니다. 상단 프로세스 바에서 볼 수 있듯이, 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 두 단계가 더 있습니다. 저장 위치는 처리된 파일의 출력 위치를 지정하는 데 사용되며, 처리 시작을 하면 공식적으로 페이지 일괄 삭제 작업이 실행됩니다.
실제 사무 환경에서는 처리된 PDF를 "페이지 삭제 후" 또는 "출력 파일"과 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 두 가지 이점이 있습니다. 첫째, 원본 파일을 보존하여 되돌아보기 쉽습니다. 둘째, 처리를 완료한 후 비교 및 확인이 더 용이합니다. 특히 대량의 PDF를 일괄 처리할 때는 후속 조치에서 버전을 구분하기 어렵지 않도록 원본 파일과 출력 파일을 함께 두지 않는 것이 좋습니다.
처리 시작에 들어가면 소프트웨어는 앞서의 파일 목록에 따라 PDF를 하나씩 처리하고 사용자 지정 범위에 따라 페이지를 삭제합니다. 작업이 완료되면 출력 파일을 열어 페이지 수와 내용을 확인할 수 있습니다. 이 글의 예시에서는 처리된 파일에 Page 1과 Page 4만 남아 있으며, 이는 2페이지부터 3페이지까지 성공적으로 제거되었음을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. PDF 페이지 구조를 왜 먼저 확인해야 하나요?
페이지를 일괄 삭제하는 전제는 규칙이 일관되어야 한다는 것입니다. 각 PDF에서 2페이지부터 3페이지까지 삭제해야 한다면 범위를 한 번 설정하여 일괄 처리할 수 있습니다. 그러나 어떤 파일은 2페이지를 삭제해야 하고, 어떤 파일은 5페이지를 삭제해야 한다면 섞어서 처리할 경우 잘못된 삭제로 이어질 수 있습니다. 따라서 일괄 처리 전에 먼저 파일 구조를 확인하고, 필요에 따라 서로 다른 규칙으로 여러 배치로 나누어야 합니다.
2. 사용자 지정 범위는 어떤 페이지를 삭제하는 데 적합한가요?
사용자 지정 범위는 지정된 페이지 번호 또는 연속된 페이지 범위를 삭제하는 데 적합합니다. 이 글의 예시에서는 2:3을 입력하여 2페이지부터 3페이지까지를 삭제했습니다. 맨 앞의 몇 페이지만, 맨 끝의 몇 페이지만, 홀수 페이지만 또는 짝수 페이지만 삭제하는 경우에는 인터페이스의 옵션에 따라 해당 규칙을 선택할 수 있습니다. 비정규적인 요구 사항이 있다면 작업을 실행하기 전에 소프트웨어의 범위 입력 방법을 확인하는 것이 우선입니다.
3. 일괄 처리가 원본 파일에 영향을 미치나요?
스크린샷 절차에는 "저장 위치 설정" 단계가 포함되어 있어 처리 결과의 출력 위치를 선택해야 함을 나타냅니다. 안전을 위해 새 저장 디렉터리를 선택하고 원본 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 페이지 번호 설정에 오류가 있음을 발견하더라도 원본 파일부터 다시 처리할 수 있습니다.
4. 파일이 많을 때 효율을 어떻게 높일 수 있나요?
PDF 수가 많다면 먼저 동일한 유형의 파일을 같은 폴더에 넣은 다음, "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 일괄 추가하는 것이 좋습니다. 가져온 후에는 목록을 통해 파일 이름과 확장자를 확인하여 관련 없는 파일이 작업에 포함되지 않도록 합니다. 이 방법이 파일을 하나씩 선택하는 것보다 대량의 사무 문서 처리에 더 적합합니다.
5. 페이지를 삭제한 후에도 원래 페이지 내용을 볼 수 있나요?
페이지를 삭제하면 삭제된 페이지의 내용은 출력 PDF에 나타나지 않습니다. 이 글의 처리 후에는 Page 1과 Page 4만 보이며, Page 2와 Page 3은 이미 제거되었습니다. 따라서 중요한 정보가 포함된 페이지는 처리 전에 반드시 정말로 삭제해야 하는지 확인해야 합니다.
요약: 반복적인 PDF 페이지 삭제는 일괄 처리 도구에 맡기세요
여러 PDF에서 연속 페이지를 동시에 삭제하는 핵심 아이디어는 먼저 통일된 페이지 범위를 정한 다음, 사무용 소프트웨어가 일괄 실행하도록 하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 "PDF 페이지 삭제" 기능을 제공하여 여러 PDF를 가져오고 사용자 지정 범위에 2:3을 입력함으로써 2페이지부터 3페이지까지 일괄 삭제하는 효과를 구현할 수 있습니다.
PDF를 하나씩 열어 수동으로 삭제하는 것과 비교하여, 이 방법은 파일 일괄 정리, 자료 보관, 스캔 파일 정리 및 외부 발송 전 문서 간소화에 더 적합합니다. 사용자는 정식 처리 전에 먼저 샘플 파일을 검사하여 페이지 범위가 정확한지 확인한 후 일괄 가져와 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 결과의 정확성을 보장하면서 반복 작업 시간을 크게 줄여 PDF 파일 처리를 더욱 효율적이고 표준화할 수 있습니다.