많은 Word, docx 또는 doc 문서는 복사, 병합, 다운로드 및 변환 후 많은 페이지 나누기를 남깁니다. 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하는 방법을 설명하고, 페이지 중단 변수를 사용하여 Word 파일의 페이지 나누기를 일괄 처리하려면 교체 내용을 빈 상태로 두어 다중 파일 조판 및 보고서와 같은 청소 시나리오, 서류, 데이터 어셈블리, 계약 템플릿 등
많은 수의 Word 문서를 구성 할 때 페이지 나누기는 일반적이지만 쉽게 간과 할 수있는 문제입니다. 예를 들어, PDF에서 변환 된 docx 파일, 협업 후 많은 사람들이 편집 한 보고서, 일괄 적으로 다운로드 한 자료, 회의 절차 또는 내부 템플릿 문서는 많은 수동 페이지 나누기와 혼합 될 수 있습니다. Word에서 편집 표시가 열린 후 소수의 파일을 하나씩 삭제할 수 있지만 페이지 나누기를 정리할 수있는 수십 또는 수백 개의 Word 파일이있는 경우 수동 열기, 검색, 삭제 및 저장이 매우 비효율적입니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 분명합니다. 많은 Word 파일에서 페이지 나누기를 일괄 교체하거나 제거하는 방법. 여기에 사용 된 사무실 소프트웨어는" HeSoft Doc Batch Tool 핵심 가치는 문서를 일괄 처리하고 노동의 중복을 줄이는 것입니다. 소프트웨어의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 Word의 페이지 나누기를 식별 할 수있는 특수 변수로 찾을 수 있습니다. 교체 내용이 채워지지 않으면 페이지 파손의 일괄 삭제 효과를 얻을 수 있습니다. Docx 및 doc과 같은 Word 파일의 배치 조판 및 청소의 경우이 방법은 수동 처리보다 배치 작업에 더 안정적이고 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 페이지 파동의 일괄 삭제에 적합한 Word 파일
Word 페이지 나누기의 대량 제거는 한 유형의 문서에만 적용되지 않습니다. 문서에 불필요한 수동 페이지 나누기가 있고 파일 수가 많은 한 통합 처리를 위해 배치 도구를 사용하는 것이 적합합니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 웹 페이지, PDF 또는 기타 시스템에서 내보낸 Word 문서에서 페이지 중간에 추가 페이지 나누기가 나타나 콘텐츠가 강제로 끊어집니다.
- 여러 docx 문서는 보고서, 논문, 교육 자료, 입찰 문서, 제품 사양 등과 같이 균일하게 조판되어야합니다.
- 데이터를 병합하기 전에 병합 후 많은 수의 빈 페이지 또는 비정상적인 페이지 변경을 피하기 위해 각 파일의 페이지 나누기를 삭제해야합니다.
- 일괄 처리는 문서 문서의 이전 버전 또는 docx 문서의 새 버전을 구성하여 Word를 하나씩 열지 않고 형식 청소를 완료하기를 희망합니다.
- 페이지 나누기는 후속 조판 또는 보조 처리를 용이하게하기 위해 일반 단락, 빈 줄 또는 기타 텍스트 표시로 대체해야합니다.
단일 문서 인 경우 Word는 자체 검색 및 교체로 처리 할 수도 있습니다. 그러나 파일 수가 많아지면 일괄 처리 도구의 장점은 매우 분명합니다. 한 번에 여러 파일을 가져오고 검색 콘텐츠를 설정하고 통합 된 방식으로 콘텐츠를 대체 한 다음 반복된 클릭 및 누락을 피하기 위해 실행에 집중할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후에 페이지 나누기 변경
처리 전: Word 페이지에서 보이는 페이지 나누기
처리하기 전에 Word 문서에서 편집 표시가 켜지면 페이지 중간에 "페이지 중단" 으로 표시된 점선을 볼 수 있습니다. 이 페이지 중단은 다음 페이지에서 시작하도록 강제합니다. 현재 페이지에 공간이 남아 있어도 동일한 페이지에 계속 정렬되지 않습니다. 스크린 샷의 빨간색 상자와 화살표는 정리해야하는 위치를 표시합니다.
문서에 한두 페이지 만 있으면 수동으로 삭제하는 것이 어렵지 않습니다. 그러나 각 파일의 상황이 비슷하고 많은 수의 파일이있는 경우 수동 처리가 반복적 인 작업이됩니다. 더 번거로운 것은 페이지 나누기가 반드시 같은 페이지 나 같은 위치에 나타나지는 않으며 하나씩 확인할 때이를 놓치기 쉽다는 것입니다.
처리 후: 페이지 중단이 삭제되고 콘텐츠 레이아웃이 계속 연결됩니다.
배치 처리가 완료되면 동일한 위치를 열어 볼 수 있습니다. 원래 "페이지 중단" 표시가 사라진 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 상자에 일반 단락 표시 만 남습니다. 이는 강제 페이징이 제거되었으며 후속 내용이 일반 레이아웃에 따라 계속 배열 될 수 있음을 나타냅니다.
페이지 나누기를 삭제한다고해서 신체 내용을 삭제하는 것은 아닙니다. 이 소프트웨어는 특수 객체 페이지 나누기를 찾고 설정에 따라 빈 콘텐츠로 대체하므로 문서 본문, 제목, 총알 및 기타 내용이 페이지 나누기를 삭제하여 전체적으로 비워지지 않습니다. 실제 조판 효과는 원본 문서 단락, 빈 줄, 여백 및 글꼴 크기 설정에 따라 다릅니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 제거 워드 페이지 휴식
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 도구 범주에서 Word 도구 "를 선택하십시오. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾아 클릭하십시오. 인터페이스 설명에서 알 수 있듯이이 기능은 Word 파일의 내용에서 키워드를 일괄 적으로 찾아서 대체하는 데 사용되며 변수를 통해 위치 할 수있는 페이지 나누기와 같은 특수 콘텐츠를 처리하는 데 매우 적합합니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 기능 모듈을 먼저 입력하는 것입니다. 페이지 브레이크는 Word에서 점선으로 표시되지만 본질적으로 Word 문서의 특수 제어 문자이며 일반 눈으로 하나씩 검색하기에 적합하지 않습니다. 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 소프트웨어가 규칙별로 여러 Word 파일을 스캔 할 수 있습니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력하면 소프트웨어가 처리 흐름을 표시합니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 이때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 페이지 나누기를 목록에 일괄 삭제해야하는 docx 또는 doc 파일을 추가 할 수 있습니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔으며 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 이 목록을 사용하여 파일이 올바르게 추가되었는지 확인할 수 있습니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열에서 해당 레코드를 제거 할 수 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
이 단계의 예상 결과는 페이지 나누기를 제거해야하는 모든 Word 파일이 보류중인 목록에 나타납니다. 배치 작업의 정확도는 올바른 파일 선택에 따라 다르므로 프로세스에 관련없는 문서를 포함시키지 않기 전에 경로와 파일 이름을 확인하는 것이 좋습니다.
3 단계: 검색 방법을 "정확히 텍스트 찾기" 로 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 먼저 "방법 찾기" 에주의를 기울여야합니다. 텍스트 찾기는 스크린 샷에서 정확히 선택됩니다." 페이지 나누기 제거와 같은 작업의 경우 정확한 조회를 사용하는 것이 좋습니다. 유사한 텍스트의 퍼지 일치가 아닌 명확한 페이지 나누기 변수를 찾으려하기 때문입니다.
인터페이스에서 "수식 퍼지를 사용하여 텍스트를 찾으십시오" 와 같은 옵션을 볼 수도 있지만 현재 요구 사항은 복잡한 퍼지 매칭없이 Word에서 페이지 나누기를 제거하는 것입니다. "정확한 텍스트 찾기" 를 선택하면 소프트웨어가 입력 내용에 따라 정확하게 검색되어 잘못된 교체 위험이 줄어 듭니다.
4 단계: 키워드 목록에서 페이지 나누기 변수를 입력합니다.
찾아야하는 키워드 목록에서 스크린 샷과 같이 페이지 중단 변수를 입력하십시오.
{Hesoft. word.page}
이 변수는 Word 문서에서 페이지 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. 즉, 소프트웨어는 일반 단어 "페이지 브레이크" 를 찾지 않고 변수를 통해 문서의 페이지 브레이크 객체를 찾습니다. 이것은 Word 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 데 중요합니다. 일반 텍스트 입력에 대해 "페이지 나누기" 를 착각하면 실제 페이지 나누기와 일치하지 않을 수 있습니다.
스크린 샷에는 "찾을 키워드 목록" 옆에 "변수" 프롬프트가 있습니다. 이 기능은 Word에서 특수 콘텐츠를 나타내는 특정 변수의 사용을 지원한다는 것을 나타냅니다. 페이지 나누기는 변수 처리에 적합한 객체입니다.
5 단계: 페이지 나누기를 삭제하려면 대체 키워드 목록을 비워 둡니다.
오른쪽 영역은 교체 후 키워드 목록입니다. 채워지지 않으면 삭제됩니다." 따라서 페이지 나누기를 대량 삭제하는 것이 목표라면 오른쪽에있는 대체 콘텐츠를 채울 필요가 없으며 비워 두십시오.
이 설정의 의미는 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾은 후 빈 콘텐츠로 바꿉니다. 즉, 페이지 브레이크가 제거됩니다. 이것은 추가 텍스트를 삽입하거나 텍스트를 대체하지 않습니다.
요구 사항을 삭제하지 말고 페이지 나누기를 텍스트 또는 기타 표시의 특정 단락으로 바꾸려면 교체 목록에 해당 내용을 채울 수 있습니다. 그러나 대부분의 조판 정리 장면의 경우 비워두고 삭제하십시오.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
찾기 및 바꾸기 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 페이지 프로세스에 따르면 다음은 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 을 입력합니다. 원래 파일과 비교하기 위해 처리 결과를 새 출력 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 확인 후 처리를 시작하십시오.
처리 후 출력 Word 파일을 열어 효과를 확인할 수 있습니다. Word's Show Edit Marker를 열면 페이지 나누기가 원래 있었던 위치를 확인하십시오. 원래의 "페이지 중단" 점선이 사라지면 배치 삭제가 성공적임을 의미합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 페이지 나누기를 삭제하면 본문 내용이 삭제됩니까?
이 문서에 따라 작업을 설정하면 소프트웨어가 페이지 중단 변수를 찾아 빈 콘텐츠로 바꿉니다. 일반적으로 페이지 브레이크 자체는 본문 텍스트가 아니라 삭제됩니다. 그러나 페이지 브레이크가 페이지 레이아웃에 영향을 미치기 때문에 삭제 뒤의 콘텐츠가 앞으로 나아갈 수 있습니다.
2. docx와 docx를 모두 처리 할 수 있습니까?
이 스크린 샷의 예제 파일 확장자는 docx입니다. Word 문서의 일괄 처리의 경우 일반적인 긴 꼬리 요구 사항에는 페이지 나누기를 삭제하는 docx, 일괄 적으로 페이지 나누기를 대체하는 doc, 통합 된 방식으로 페이지 나누기를 정리하는 여러 Word 파일이 포함됩니다. 실제 처리 전에 현재 파일 형식 및 내용 구조가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 적은 수의 샘플 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
{Hesoft. word.page} 변수를 사용하는 이유는 무엇입니까?
페이지 나누기는 일반적으로 보이는 텍스트가 아니라 Word의 특수 타이포그래피 기호입니다. 변수를 사용하여 페이지 중단 객체를보다 정확하게 나타냅니다. 스크린 샷의 "변수" 항목은 함수가 특수 변수를 지원한다는 것을 나타내므로 페이지 나누기를 삭제할 때 "페이지 나누기" 라는 단어를 수동으로 입력하는 대신 해당 변수를 사용해야합니다.
4. 대체 키워드 목록이 비어 있는 이유는 무엇입니까?
인터페이스는 분명히 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지를 표시합니다. 따라서, 목표가 페이지 브레이크를 제거하는 것일 때, 우측 교체는 비어 있다. 다른 콘텐츠를 기입하면 단순히 삭제하는 대신 "페이지 나누기를이 콘텐츠로 대체" 됩니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
특히 계약, 서류, 공식 보고서 등과 같은 중요한 문서를 처리 할 때 원본 문서를 보관하는 것이 좋습니다. 배치 도구는 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만 배치 작업이 잘못 설정되면 영향을받는 파일의 수가 더 많습니다. 폴더를 먼저 복사하거나 처리 결과를 새 위치에 저장하는 것이 더 안전합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word 페이지 중단 정리의 중복 감소
Word 페이지 나누기의 일괄 삭제의 핵심 아이디어는 복잡하지 않습니다. 먼저 여러 docx 또는 doc 파일을 가져옵니다. HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 입력하고 페이지 브레이크 변수를 사용하십시오.{Hesoft. word.page}정확한 검색, 그리고 일괄 삭제를 달성하기 위해 빈 남아있는 키워드 목록을 대체합니다.
페이지 나누기를 수동으로 삭제하기 위해 Word 문서를 하나씩 여는 것과 비교할 때이 방법은 많은 수의 파일과 일관된 형식 청소 요구 사항이있는 사무실 장면에 더 적합합니다. 반복적 인 작업을 줄이고 누락 된 삭제의 위험을 줄이며 사용자가 기호를 기계적으로 찾고 삭제하는 대신 콘텐츠 검토 및 조판 확인에 시간을 할애 할 수 있습니다. 추가 페이지 나누기와 함께 Word, docx 또는 doc 파일의 배치를 처리하는 경우 테스트 할 여러 샘플 문서를 선택하고 효과를 확인한 다음 일괄 적으로 전체 작업을 수행 할 수 있습니다.