컴퓨터에서 파일을 관리할 때, 여러 폴더 이름의 첫 번째, 두 번째 문자 뒤 또는 지정된 위치에 일괄적으로 텍스트를 삽입하는 방법은 간단해 보이지만 실제로 작업할 때 많은 시간을 절약해 주는 팁입니다. 추가된 텍스트 내용을 통해 폴더에 우수한 관리 체계를 구축할 수 있습니다. 예를 들어 기업의 프로젝트 계약서나 고객 자료의 경우, 프로젝트와 고객 뒤에 분류 구조 텍스트를 추가해야 합니다. 텍스트를 일괄 추가한 후의 폴더는 더 직관적으로 보일 뿐만 아니라 파일을 찾을 때 검색하기도 매우 편리하고 빠릅니다. 이러한 정확한 파일 네이밍은 구조화된 파일을 매우 많이 처리해야 하는 회사에서 매우 적합하며, 파일 이름의 기존 내용을 유지하면서 지정된 위치에 다양한 정보를 일괄 삽입하여 리더 및 동료와의 커뮤니케이션 비용을 줄이는 동시에 작업 효율도 향상시켜 회사 전체의 파일 관리 시스템을 깔끔하고 효율적으로 만듭니다. 그렇다면 100개 이상의 파일 이름에서 첫 번째, 두 번째 또는 세 번째 문자 뒤나 지정된 위치 뒤에 동일한 텍스트, 숫자 또는 문자를 일괄 추가하려면 어떻게 해야 할까요?
1、사용 시나리오
대량의 파일 이름 내 여러 고정 위치에 텍스트를 추가하여 파일 유형을 빠르게 파악하고 전체 검색을 용이하게 해야 할 때, 파일 이름에서 지정된 문자 뒤에 동일한 문자, 텍스트 또는 숫자 등을 일괄 추가하도록 지정할 수 있습니다. 이를 통해 수동 추가를 피하고 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【폴더 이름】-【폴더 이름에 텍스트 삽입】을 선택합니다.
【폴더 추가】를 통해 선택한 폴더 또는 선택한 폴더 내의 모든 하위 폴더를 가져올 수 있습니다.
아래에서 가져온 파일을 확인합니다.
【위치】첫 번째 및 두 번째 문자 뒤에 삽입하려면 1,2를 입력합니다. 지정된 문자 뒤에 추가하려면 아래 도움말 설명을 참조하십시오.
【삽입할 텍스트】여기에 폴더 이름에 추가할 내용을 직접 입력하거나 붙여넣습니다.
【0】은 파일 이름 시작 부분에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【1】은 첫 번째 문자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【2】는 두 번째를 의미하며, 이와 같은 방식으로 진행됩니다.
【2:5】는 2, 3, 4, 5번째 문자 오른쪽에 모두 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【3,9】는 3번째와 9번째 문자 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【-1,-2】는 각각 마지막 1개 문자와 끝에서 두 번째 문자의 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 확인합니다.
