많은 사무 자료 디렉터리를 내보내거나 보관한 후, 폴더 이름에 무작위 숫자, 번호, 일련번호 등 불필요한 내용이 포함되는 경우가 있습니다. 본문은 실제 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여, 폴더 이름 기능에 처리 대기 디렉터리를 추가하고, 폴더 이름에서 키워드를 찾아 바꾸는 방법을 소개합니다. 수식을 통해 \d{3} 텍스트를 퍼지 검색하고 바꿀 내용을 비워두면, 폴더 이름에서 세 자리 숫자를 일괄 삭제하여 디렉터리 이름 정규화를 빠르게 완료할 수 있습니다.
폴더를 정리할 때 가장 골치 아픈 것은 단일 디렉터리 이름이 규칙에 맞지 않는 것보다, 많은 디렉터리에서 유사하지만 완전히 같지는 않은 문제가 발생하는 경우입니다. 예를 들어 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705와 같은 폴더들이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 폴더들의 주요 이름은 유용하지만, 끝에 붙은 세 자리 숫자는 단순히 내보내기 번호나 임시 표시일 뿐이므로 보관 시 보존할 필요가 없습니다. 수동으로 처리하려면 일일이 선택하고, 이름을 바꾸고, 숫자를 삭제하고, 확인하는 과정을 수십 번 반복해야 하므로 효율성이 현저히 떨어집니다.
이 글에서는 사무용 대량 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. “ HeSoft Doc Batch Tool ”에 있는 폴더 이름 처리 기능을 사용하여, 와일드카드나 정규 표현식 규칙을 통해 폴더명에서 숫자 키워드를 대량으로 퍼지 검색하고 일치하는 내용을 빈 값으로 대체하는 방법입니다. 이 글을 다 읽고 나면 이 방법이 어떤 문제 해결에 적합한지 알 수 있으며, 스크린샷 순서에 따라 작업을 완료할 수 있습니다.
적용 시나리오: 폴더명에서 규칙적이지만 고정되지 않은 내용 일괄 삭제
일반적인 찾기 및 바꾸기는 보통 고정된 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더명에서 '임시'라는 두 글자를 삭제하는 경우입니다. 하지만 많은 사무용 디렉터리에서 불필요한 내용은 고정된 텍스트가 아니라 공통된 규칙을 가진 번호인 경우가 많습니다. 예를 들어 주문 번호 접미사, 프로젝트 배치 번호, 고객 자료 번호, 내보내기 일련 번호, 날짜 조각, 버전 숫자 등이 있습니다. 이들은 각각 다르지만 규칙을 통해 통일적으로 설명할 수 있습니다.
본 사례의 공통 규칙은 매우 명확합니다. 각 폴더 이름 끝에 연속된 세 자리 숫자가 있다는 것입니다. 이런 경우 \d{3}과 같은 정규 표현식을 사용하는 것이 매우 적합합니다. 여기서 \d는 숫자를, {3}은 3회 연속 출현을 의미하므로, 812, 293, 376, 194, 705 등 서로 다른 숫자와 일치할 수 있습니다.
이러한 대량 처리 방식은 다음과 같은 사무용 요구 사항에 적합합니다:
- 폴더 이름 끝의 숫자 번호를 일괄 삭제하여 디렉터리 이름을 더 간결하게 만듭니다.
- 다운로드 자료나 시스템 내보내기 자료에 자동으로 추가된 임의의 숫자를 정리합니다.
- 프로젝트 폴더, 계약 폴더, 주문 폴더, 고객 폴더의 명명 형식을 통일합니다.
- Word 문서, docx 파일, Excel 표, PDF 자료를 처리하기 전에 상위 폴더 디렉터리를 먼저 규범화합니다.
- 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄이고, 수동 입력 오류 및 누락 처리 가능성을 낮춥니다.
효과 미리 보기: 처리 전 폴더 이름 문제
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 폴더 이름은 "영숫자 본체 + 세 자리 숫자 접미사"로 구성되어 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 삭제해야 할 내용입니다. 각 접미사 숫자는 다르지만 모두 연속된 세 자리 숫자라는 규칙을 따르므로, 동일한 퍼지 검색 표현식 하나로 대량 일치를 완료할 수 있습니다.
수동 방식을 사용한다면 INV4X812를 INV4X로, ORD7A293을 ORD7A로, PO9C376을 PO9C로 하나씩 변경해야 합니다. 데이터 양이 많아지면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 숫자를 잘못 보거나 본체 글자를 실수로 삭제하여 폴더 이름 오류가 발생할 수도 있습니다.
효과 미리 보기: 처리 후 필요한 주요 이름만 보존
처리가 완료되면 폴더 이름에서 세 자리 숫자가 삭제되고, 디렉터리에는 필요한 본체 부분만 남습니다. 스크린샷에서 원래의 INV4X812는 INV4X로, ORD7A293은 ORD7A로, PO9C376은 PO9C로, REQ8F194는 REQ8F로, SO2D705는 SO2D로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
이것이 바로 '찾아서 바꾸기'의 삭제 용법입니다. 규칙에 맞는 키워드를 찾은 후, 대체할 내용을 비워 두는 것입니다. 대량의 폴더 이름 정리에 있어 이 방법은 하나씩 이름을 바꾸는 것보다 더 안정적이며, 동일한 규칙을 재사용하기도 더 쉽습니다.
조작 절차 1: 사무용 소프트웨어에서 폴더 이름 기능 선택
“ HeSoft Doc Batch Tool ”를 열면 왼쪽 탐색 모음에 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등 여러 사무 처리 분류가 포함되어 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 자체의 이름이므로, 왼쪽의 폴더 이름을 클릭해야 합니다.
폴더 이름 분류에서 폴더 이름에서 키워드 찾아서 바꾸기를 선택합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능 설명은 "파일의 폴더 이름에서 키워드를 대량으로 찾아서 바꿉니다"로, 여러 폴더 이름을 통일적으로 수정하는 데 적합합니다.
이 단계의 예상 결과는 해당 대량 처리 마법사로 진입하는 것입니다. 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 파일 이름을 변경하려면 파일 이름 관련 기능으로 들어가야 하고, 폴더 이름을 변경하려면 폴더 이름 분류 아래의 도구를 사용해야 합니다.
조작 절차 2: 대량 처리할 폴더 기록 추가
기능 페이지에 진입한 후 첫 번째 단계는 "처리할 기록 선택"입니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 이름을 정리해야 할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 5개의 폴더가 추가되어 있으며, 인터페이스에 폴더 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.
규칙 설정을 시작하기 전에 목록을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 두 가지를 중점적으로 확인하세요. 첫째, 이름이 모두 처리해야 할 폴더인지, 둘째, 경로가 올바른 디렉터리에서 왔는지입니다. 예시의 경로는 D:\test\ 아래에 위치해 있으며, 이는 이 디렉터리들이 동일한 테스트 위치에 속함을 나타냅니다. 기록이 정확함을 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갈 수 있습니다.
목록에 수정할 필요가 없는 폴더가 포함되어 있다면 처리 전에 제거해야 합니다. 대량 이름 바꾸기는 효율적이지만, 사전에 선택 범위가 정확할 것을 요구합니다. 관련 없는 디렉터리를 작업에 포함시키면 이름이 불필요하게 수정될 수 있습니다.
조작 절차 3: 퍼지 검색 규칙 설정, 연속된 세 자리 숫자 일치
"처리 옵션 설정" 페이지로 들어가면 먼저 "찾기 방식"을 확인합니다. 인터페이스에는 정확한 텍스트 찾기와 수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기 두 가지 방식이 제공됩니다. 본 사례에서 삭제하려는 숫자는 고정된 동일한 문자열 그룹이 아니므로, 수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기를 선택해야 합니다.
다음으로, 왼쪽의 "찾을 키워드 목록"에 \d{3}을 입력합니다. 이 표현식은 연속된 세 자리 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다. 현재 예시에서 폴더 이름 끝의 812, 293, 376, 194, 705가 모두 일치하게 됩니다.
오른쪽은 "대체 후 키워드 목록"입니다. 스크린샷에서 "기입하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 명확히 안내하고 있으므로, 여기에 어떠한 대체 내용도 입력하지 말고 비워 두면 됩니다. 이렇게 설정하면 소프트웨어가 일치하는 세 자리 숫자를 빈 값으로 대체, 즉 폴더 이름에서 삭제합니다.
이 단계의 조작 목적은 "어떤 글자를 삭제할지 사람이 판단하는 것"을 "소프트웨어가 규칙에 따라 자동으로 일치시키도록" 전환하는 것입니다. 표현식만 올바르게 설정되면, 이후 5개 폴더든 500개 폴더든 동일한 논리로 대량 처리할 수 있습니다.
조작 절차 4: 저장 위치 확인 및 처리 시작
규칙 설정이 완료되면 다음을 클릭합니다. 페이지 흐름에 따라 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 단계로 진입하게 됩니다. 스크린샷에 단계별 마법사가 표시되므로, 인터페이스 안내에 따라 계속해서 후속 확인을 완료하는 것이 좋습니다. 처리 시작 전에 찾기 규칙과 대체 내용을 다시 한번 확인하고, 특히 대체 후 키워드 목록이 비어 있는지 확인해야 합니다.
폴더 이름 대량 수정 시, 간단한 원칙을 따르는 것이 좋습니다. 먼저 소량의 샘플로 검증한 후, 완전한 디렉터리를 처리하는 것입니다. 예를 들어 먼저 5개의 테스트 폴더를 추가하여 \d{3} 삭제 효과가 예상과 일치하는지 확인한 다음, 더 넓은 범위의 사무용 자료 디렉터리에 동일한 규칙을 적용할 수 있습니다.
처리가 완료되면 리소스 관리자로 돌아가 폴더 이름을 확인합니다. 이름이 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D로 변경되었다면 규칙 일치 및 대체 결과가 올바른 것입니다.
자주 묻는 질문: 와일드카드 정규 표현식으로 폴더 키워드 삭제 시 주의할 점
1. 정규 표현식이 폴더 본체에 있는 숫자도 삭제하나요?
본 사례에서 입력한 것은 \d{3}이며, 이는 연속된 세 자리 숫자와 일치합니다. 만약 폴더 본체에도 연속된 세 자리 숫자가 존재한다면 마찬가지로 일치될 가능성이 있습니다. 따라서 실제 사용 전에 명명 규칙을 관찰하여 삭제할 내용이 유일성을 가지는지 확인해야 합니다. 필요시 소량의 샘플에서 먼저 테스트하십시오.
2. 만약 끝의 세 자리 숫자만 삭제하고 싶다면, 더 엄격한 규칙이 필요한가요?
스크린샷에 제시된 표현식은 \d{3}이며, 예시 데이터에 적합합니다. 실제 작업 시 폴더 이름의 다른 위치에도 세 자리 숫자가 나타날 가능성이 있다면, 본문 내용이 실수로 삭제되지 않도록 먼저 신중하게 테스트하는 것이 좋습니다. 본문은 스크린샷에 표시되지 않은 복잡한 설정으로 확장하지 않고, 현재 인터페이스에서 볼 수 있는 수식 퍼지 검색 용법에 중점을 두어 설명합니다.
3. 대체 목록을 비워 두는 것과 공백을 입력하는 것이 같나요?
다릅니다. 비워 두는 것은 일치하는 내용을 삭제하는 것을 의미합니다. 만약 공백을 입력하면 숫자가 공백으로 대체되어 폴더 이름에 눈에 띄지 않는 공백 문자가 생길 수 있습니다. 따라서 삭제가 필요할 때는 대체 후 키워드 목록을 기입하지 않은 상태로 유지해야 합니다.
4. 이 방법으로 파일 이름, docx, doc, xlsx, pdf를 처리할 수 있나요?
본문에서 시연하는 것은 폴더 이름 처리입니다. 소프트웨어 왼쪽에는 파일 이름, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등 분류도 있지만, 다른 객체는 해당 도구를 선택해야 합니다. 파일 이름을 대량으로 수정하려면 파일 이름 관련 기능으로 들어가야 하고, Word나 PDF 내용을 처리하려면 해당 문서 도구를 사용해야 합니다.
5. 대량 처리 후에도 이전 경로에 의존할 수 있나요?
폴더 이름이 변경되면 원래의 전체 경로도 따라서 변경됩니다. 만약 다른 표, 바로 가기, 스크립트 또는 소프트웨어 설정이 이전 경로를 참조하고 있었다면 동기화하여 업데이트해야 합니다. 따라서 중요한 디렉터리를 정식으로 처리하기 전에, 먼저 원래 이름을 백업하거나 기록해 두는 것이 좋습니다.
요약: 규칙화된 대량 처리로 파일 정리 효율성 향상
폴더 이름에 있는 번호와 임의의 숫자를 대량으로 정리하는 핵심은 특정 구체적인 문자를 삭제하는 데 있는 것이 아니라, 명명 속의 공통된 규칙을 식별하는 데 있습니다. “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 “폴더 이름에서 키워드 찾아서 바꾸기” 기능을 통해, “수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기”를 선택하고, \d{3}을 입력한 후 대체 내용을 비워 두면, 여러 폴더명에 있는 연속된 세 자리 숫자를 대량으로 삭제할 수 있습니다.
이러한 접근 방식은 특히 사무 자료 정리, 프로젝트 보관, 주문 디렉터리 규격화 및 시스템 내보내기 폴더 정리에 적합합니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하여, 대량 처리는 반복 작업을 줄이고, 오조작 확률을 낮추며, 폴더 명명을 더욱 통일되게 만듭니다. 만약 많은 폴더 이름 사이에 번호, 날짜 또는 임의의 숫자가 끼어 있는 문제를 겪고 있다면, 먼저 소량의 디렉터리를 선택하여 규칙을 테스트하고, 오류가 없음을 확인한 후 대량으로 실행하여 보다 효율적으로 파일 정리 작업을 완료할 수 있습니다.