키워드를 경계로 폴더 이름 일괄 변경: 왼쪽 내용 삭제 및 키워드 유지

폴더 이름에서 특정 키워드를 유지하면서 키워드 왼쪽의 모든 문자를 삭제해야 할 때는 텍스트 위치 기준 일괄 삭제 방법을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 START를 기준으로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름 기능 선택, 여러 디렉터리 레코드 가져오기, “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용” 설정, “해당 텍스트 포함” 해제 및 처리 결과 확인 방법을 자세히 설명합니다. 또한 고정 길이 삭제와 키워드 위치 지정의 차이, 백업, 중복 표시, 동일 이름 충돌 등의 문제도 다룹니다.

일상 업무에서 폴더 이름은 자료가 이동함에 따라 계속해서 정보가 누적되는 경우가 많습니다. 처음에는 프로젝트 이름만 있었다가, 백업, 테스트, 검토 또는 마이그레이션을 거치면서 디렉터리 앞에 출처, 부서, 배치 또는 처리 담당자 식별자가 추가됩니다. 시간이 지나면 같은 자료라도 Backup_START_…, Build_START_…, Client_START_…, Project_START_… 등 서로 다른 형태로 나타날 수 있습니다.

이제 이름을 통일하고 모든 폴더가 START로 시작하도록 하려면 실제로 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다. 이름에서 START를 찾아 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고, START 자체와 오른쪽 텍스트는 유지하는 것입니다. 이 요구 사항은 각 접두사의 길이가 다를 수 있으므로 단순히 “접두사 삭제”로 이해해서는 안 됩니다. 키워드 위치 지정을 사용해야 동일한 규칙으로 여러 이름에 적용할 수 있습니다.

이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 전체 과정을 시연합니다. 이 도구는 사무용 소프트웨어로, 대량의 파일과 폴더 반복 처리 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다. 사용자가 Windows 이름 바꾸기 상태로 일일이 들어갈 필요 없이, 디렉터리를 일괄 추가하고 규칙을 한 번만 구성하면 여러 레코드를 통일되게 처리할 수 있어 행정 자료 정리, 프로젝트 관리, 디자인 소재 정리, 재무 자료 정리, 데이터 마이그레이션 등의 작업에 적합합니다.

1. 이 문서에서 해결하는 문제와 적용 시나리오

이 문서에서 해결하는 문제는 “여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제”하는 것입니다. 작업에는 세 가지 명확한 조건이 포함됩니다.

1. 처리 대상은 여러 폴더의 이름입니다.
2. 각 이름에 START와 같은 공통 텍스트가 존재합니다.
3. 공통 텍스트 왼쪽의 문자를 삭제하되, 해당 텍스트와 그 오른쪽 내용은 유지합니다.

실제 요구 사항이 이 세 가지 조건을 동시에 충족한다면 이 문서의 방법을 참고할 수 있습니다. 일반적인 적용 시나리오는 다음과 같습니다.

프로젝트 디렉터리에서 출처 이름 제거

서로 다른 팀이 제출한 디렉터리는 팀 이름으로 시작하고 뒤에 START로 공식 프로젝트 필드를 표시할 수 있습니다. 일괄 보관 시 팀 이름을 제거하여 디렉터리가 통일된 필드에서 시작하도록 할 수 있습니다.

과거 자료 마이그레이션 후 기존 시스템 접두사 정리

기존 시스템에서 내보낸 폴더에는 Backup, Archive, Export 또는 기타 식별 문자가 포함될 수 있습니다. 새 시스템에 구분 표시 뒤의 이름만 필요하다면 키워드로 한 번에 정리할 수 있습니다.

검토, 게시, 전달 디렉터리 일괄 정리

폴더 오른쪽에는 Draft, Archive, Release, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done 등의 상태가 포함될 수 있습니다. 왼쪽 출처 접두사를 삭제할 때 이러한 유효 상태는 계속 유지해야 하므로 START를 기준으로 위치를 지정하면 오른쪽 정보에 영향을 주지 않을 수 있습니다.

사무 자료의 디렉터리 형식 통일

폴더에는 Word의 docx, doc 파일, Excel의 xlsx, xls 표, PowerPoint 프레젠테이션, PDF, 이미지 또는 텍스트 파일이 저장될 수 있습니다. 이번에는 이러한 파일의 내용을 수정하지 않지만 외부 디렉터리 이름을 통일하면 이후 검색, 정렬, 보관에 도움이 됩니다.

2. 처리 전후 효과 비교

처리 전: 이름 구조는 비슷하지만 시작 부분이 일치하지 않음

아래 그림은 처리를 기다리는 폴더 열 개를 나열한 것입니다. 모두 START와 END를 포함하지만 START 왼쪽에는 각각 Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_, Invoice_, Notes_, Photo_, Project_, Task_가 있습니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 빨간색 표시는 START 왼쪽 영역을 강조합니다. 각 디렉터리에서 이 부분을 삭제해야 하지만 삭제 범위를 통일된 문자 수로 표현할 수는 없습니다. 예를 들어 Build_와 Invoice_는 길이가 다르므로 가장 왼쪽의 여섯 글자나 여덟 글자를 기준으로 처리하면 일부 이름이 반드시 잘못 처리됩니다.

따라서 이번에는 “위치 관계”로 삭제 범위를 정의합니다. START가 경계이며, 경계 왼쪽은 모두 삭제하고 경계와 오른쪽은 모두 유지합니다.

처리 후: 이름이 일괄적으로 START로 시작함

작업을 완료하면 결과는 아래 그림과 같습니다. 기존 출처 접두사가 사라지고 열 개 폴더가 모두 START로 시작합니다.

예를 들어 Build_START_debugInfo_END_Release는 처리 후 START_debugInfo_END_Release가 되고, Design_START_oldVersion_END_Approved는 처리 후 START_oldVersion_END_Approved가 되며, Task_START_removeThis_END_Done은 처리 후 START_removeThis_END_Done이 됩니다. 이름 오른쪽 내용은 각각의 기존 형식을 그대로 유지합니다.

이 결과는 동시에 “해당 텍스트 포함”이 켜져 있지 않음을 보여줍니다. 삭제 범위에 START가 포함된다면 처리 후 이름에 START가 계속 표시되지 않을 것입니다. 이 점을 이해하는 것이 규칙을 올바르게 구성하는 핵심입니다.

3. 키워드로 왼쪽 내용을 일괄 삭제하는 자세한 단계

1단계: 올바른 폴더 이름 도구 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 내비게이션 바에서 “폴더 이름”을 클릭합니다. 오른쪽 기능 영역에는 여러 디렉터리 이름 변경 도구가 포함되어 있으며, 이번에는 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

“폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기”를 선택하지 않는 이유는 무엇일까요? 이번 작업은 Backup, Build, Client 등 여러 단어를 각각 빈 값으로 바꾸는 것이 아니라 START를 경계로 하여 경계 앞의 모든 비고정 내용을 삭제하는 것이기 때문입니다. 삭제 기능의 위치 규칙을 사용하는 것이 더 직접적이며 각 접두사별로 바꾸기 조건을 따로 만들 필요도 없습니다.

“폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가”를 선택하지 않는 이유는 무엇일까요? 목표는 기존 이름 내용을 줄이는 것이지 문자를 새로 추가하는 것이 아니기 때문입니다. 먼저 작업 유형을 명확히 한 다음 해당 도구를 선택하면 구성 오류를 줄일 수 있습니다.

2단계: 일괄 처리할 디렉터리 가져오기

“폴더 이름에서 텍스트 삭제” 페이지에 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 작업에 추가합니다.

추가하면 표에 각 폴더의 이름과 전체 경로가 표시되고 생성 시간, 수정 시간 등의 정보도 나열됩니다. 스크린샷의 열 개 레코드는 모두 예시 경로 아래에 있으며 하단의 레코드 수는 10입니다. 사용자는 이 정보를 활용하여 위치를 잘못 선택했는지 판단할 수 있습니다.

여기서 “일괄 처리 전 목록 검사”를 한 번 수행하는 것이 좋습니다.

• 폴더 수를 확인하여 빠뜨리거나 과도하게 선택하지 않았는지 확인합니다.
• 경로를 확인하여 이름은 같지만 위치가 다른 디렉터리를 처리하지 않도록 합니다.
• 모든 이름에 완전히 동일한 START가 포함되어 있는지 확인합니다.
• 다른 프로그램과 동기화되거나 사용 중인 디렉터리를 제외합니다.
• 중요한 자료는 미리 백업을 만듭니다.

관련 없는 레코드가 발견되면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 작업을 통해 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 목록 확인이 끝나면 “다음”을 클릭하여 규칙 설정으로 이동합니다.

3단계: “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용” 선택

처리 옵션을 설정할 때 페이지에는 숫자, 공백, 한자, 영문자, 가장 왼쪽 또는 가장 오른쪽의 몇 글자, 두 텍스트 사이의 내용, 위치 범위, 특정 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용 등 여러 삭제 범위가 나열됩니다.

여기서 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택해야 합니다. 선택 후 “텍스트” 입력란에 START를 입력합니다.

이 설정은 이해하기 쉬운 문장으로 풀 수 있습니다. 각 폴더 이름에서 START를 찾아 START 앞의 모든 문자를 삭제하는 것입니다. 왼쪽 내용은 Backup_일 수도 있고 Project_일 수도 있으며 길이와 실제 문자가 같을 필요는 없습니다.

4단계: “해당 텍스트 포함” 끄고 START 유지

스크린샷에서 “해당 텍스트 포함” 아래의 스위치는 꺼짐 상태입니다. 이 설정은 START가 삭제 범위에 속하는지 여부를 결정합니다.

• 끔: START 왼쪽 내용만 삭제하고 START는 유지됩니다.
• 켬: 삭제 범위에 경계 역할을 하는 텍스트가 포함되며 결과에 START가 더 이상 유지되지 않습니다.

이 문서의 목표는 키워드를 유지하는 것이므로 꺼짐 상태를 유지해야 합니다. 이때 “Invoice_START_batch001_END_Paid”는 “START_batch001_END_Paid”가 됩니다. 켠 후 처리하면 결과 형식이 달라져 이 문서의 효과 그림과 일치하지 않게 됩니다.

구분 기호에도 추가로 주의해야 합니다. 이 예에서는 START 왼쪽과 오른쪽이 밑줄로 연결되어 있습니다. 왼쪽 내용을 삭제하고 START를 유지하면 이름이 자연스럽게 START로 시작하며 맨 앞에 불필요한 문자가 남지 않습니다. 자신의 이름 구조가 다르다면 먼저 샘플을 기준으로 최종 문자열을 예측해야 합니다.

5단계: 실행 전 대표 이름으로 검증

가장 단순한 레코드 하나만 보지 마십시오. 짧은 접두사, 긴 접두사, 복잡한 오른쪽 텍스트가 포함된 이름을 각각 하나씩 선택하여 검증하는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Data_START_sampleChunk_END_Clean은 START_sampleChunk_END_Clean이 되어야 합니다.
• Invoice_START_batch001_END_Paid는 START_batch001_END_Paid가 되어야 합니다.
• Project_START_alpha_END_Report는 START_alpha_END_Report가 되어야 합니다.

세 가지 유형의 샘플에 대한 예상 결과가 모두 맞다면 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 이 검증 방식을 통해 키워드 입력 오류, 규칙 방향 반대 선택, “해당 텍스트 포함” 상태가 요구 사항과 맞지 않는 문제 등을 조기에 발견할 수 있습니다.

6단계: 페이지 흐름에 따라 일괄 처리 완료

소프트웨어 상단 흐름에는 처리 옵션 이후에도 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 있습니다. 사용자는 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 계속 진행하고 최종 실행 전에 대상 디렉터리와 규칙을 다시 확인해야 합니다. 현재 스크린샷은 처리 옵션 페이지까지만 보여 주므로 이후 구체적인 인터페이스는 사용자가 설치한 현재 버전의 실제 표시를 기준으로 해야 합니다.

처리가 완료되면 디렉터리로 돌아가 이름을 확인합니다. 이상적인 결과는 효과 그림과 일치해야 합니다. 모든 폴더 이름의 첫 번째 표시 텍스트가 START이고 기존 Backup, Build, Client 등의 접두사는 더 이상 나타나지 않으며 START 오른쪽 내용은 완전하게 유지됩니다.

4. 키워드 위치 지정이 개별 이름 변경보다 효율적인 이유

폴더가 100개라고 가정하면 수동 작업은 각 레코드에 대해 선택, 이름 바꾸기 진입, 삭제 범위 지정, 이름 확인 등의 동작을 반복해야 합니다. 반복 횟수가 많을수록 누락, 철자 오류, 삭제 위치 불일치가 발생하기 쉽습니다.

일괄 처리는 수동 작업을 두 단계로 집중합니다. 대상 레코드를 한 번 가져오고 처리 규칙을 한 번 정의하는 것입니다. 이후 사무용 소프트웨어가 규칙을 조건에 맞는 모든 디렉터리에 적용합니다. 효율성 이점은 속도뿐 아니라 결과 일관성에도 나타납니다. 규칙이 검증되기만 하면 같은 배치의 이름이 같은 논리로 처리되므로 작업자의 피로로 인한 무작위 차이가 발생하지 않습니다.

또한 키워드 위치 지정은 접두사가 같을 것을 요구하지 않습니다. Backup_, Build_, Client_ 등을 각각 삭제하는 방법과 비교하면 START 조건 하나만 유지하면 되므로 출처가 많고 이름 변경 이력이 복잡한 폴더 모음에 특히 적합합니다.

5. 자주 묻는 질문과 위험 점검

키워드를 잘못 입력하면 어떤 영향이 있나요?

START를 다른 텍스트로 잘못 입력하면 기존 이름이 올바르게 일치하지 않을 수 있습니다. 입력할 때 문자, 공백, 밑줄 및 기타 기호가 폴더 이름과 일치하는지 주의해야 합니다. 형식이 비정상적인 이름에서 불완전한 키워드를 복사하지 마십시오.

일부 폴더에 키워드가 없으면 어떻게 하나요?

이러한 레코드는 따로 골라내어 해당 폴더 고유의 이름 규칙에 따라 처리해야 합니다. 소수의 비정상적인 이름을 포괄하기 위해 지나치게 넓은 문자를 사용하지 마십시오. 그렇지 않으면 정상 디렉터리에서 예상하지 못한 위치가 일치할 수 있습니다.

키워드가 이름에 두 번 나타나면 어떻게 하나요?

현재 스크린샷에는 여러 번 일치할 때의 위치 지정 방식을 보여 주지 않으므로 소프트웨어가 반드시 첫 번째 또는 마지막을 사용한다고 가정할 수 없습니다. START가 반복해서 나타나는 이름은 먼저 사본을 만들어 별도로 테스트하거나 더 완전하고 고유한 텍스트를 경계선으로 사용하는 것이 좋습니다.

처리 후 같은 이름이 생기면 어떻게 하나요?

두 디렉터리가 삭제된 왼쪽 접두사에서만 차이가 있다면 삭제 후 같은 이름이 될 수 있습니다. 예를 들어 A_START_Report와 B_START_Report는 모두 START_Report가 됩니다. 일괄 처리 전에 오른쪽 내용이 고유한지 확인하고 충돌하는 디렉터리에는 필요한 식별자를 유지해야 합니다.

폴더 이름 변경이 내부 파일에 영향을 주나요?

폴더 내의 Word, Excel, PDF, 이미지 등의 파일은 외부 디렉터리 이름 변경으로 인해 다시 쓰이지 않지만 파일의 전체 접근 경로는 변경됩니다. 문서 링크, 바로 가기, 매크로, 스크립트, 동기화 소프트웨어 또는 업무 시스템이 이전 경로를 기록하고 있다면 미리 업데이트하거나 평가해야 합니다.

정식 자료를 바로 처리해도 되나요?

테스트를 건너뛰는 것은 권장하지 않습니다. 안전한 절차는 대표적인 디렉터리 3~5개를 복사하여 소규모 처리를 한 번 완료하고 이름과 파일 접근 상황을 확인한 다음, 이상이 없을 때 전체 데이터를 가져오는 것입니다. 중요한 자료는 백업을 유지하면 잘못된 구성으로 인한 영향을 줄일 수 있습니다.

6. 요약

키워드를 경계선으로 폴더 이름을 일괄 변경하는 것은 “접두사가 불일치하고 삭제 길이가 고정되지 않으며 오른쪽 내용은 반드시 유지해야 하는” 문제를 해결하는 데 적합합니다. 이 예에서는 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “폴더 이름”으로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고 대상 디렉터리를 추가한 다음 작업 유형을 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”으로 설정하고 START를 입력한 후 “해당 텍스트 포함”을 끄면 모든 이름이 일괄적으로 START로 시작하게 됩니다.

개별 이름 변경과 비교하면 이 방식은 반복 작업을 한 번의 규칙 구성으로 전환하여 대량의 사무 자료 정리 속도와 일관성을 높일 수 있습니다. 실제 사용 시에는 먼저 디렉터리를 백업하고 키워드가 고유한지 확인하며 동일 이름 충돌이 발생할지 예측한 다음 소량의 샘플부터 검증하십시오. 처리 결과가 올바른 것을 확인한 후 일괄 실행하여 디렉터리 표준화를 완료할 수 있습니다.