여러 개의 PDF를 동일한 웹페이지 입구에 추가해야 할 때 하나씩 편집하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, PDF 페이지 URL 링크 추가 기능을 통해 여러 PDF 파일을 동일한 작업으로 가져오고, 페이지 범위를 설정하고 URL을 입력한 후, 최종적으로 점프 링크가 포함된 PDF를 일괄 생성하는 방법을 소개합니다. 이 글에는 처리 전후 효과, 구체적인 작업 단계 및 주의 사항이 포함되어 있어 사무 문서 일괄 배포 시나리오에 적합합니다.
많은 사무 문서는 편집 완료 후 PDF로 내보내어 대외 발송, 보관 또는 게시에 사용됩니다. PDF의 장점은 형식이 안정적이라는 것이지만, 정적 파일일 경우 사용자가 웹 페이지에 더 접근하려면 주소를 수동으로 복사하거나, QR 코드를 스캔하거나, 다시 검색해야 하는 경우가 많습니다. 기업 자료, 교육 자료, 제품 설명서, 전자 카탈로그의 경우 PDF 페이지에 직접 웹 주소 링크를 추가할 수 있다면 사용자 경험이 더욱 원활해질 것입니다.
문제는 PDF 파일이 많아지면 수동으로 링크를 추가하는 일이 반복적인 작업이 된다는 점입니다. 예를 들어 한 폴더에 5개, 50개 또는 그 이상의 PDF가 있고, 각 PDF에 페이지가 많을 수도 있습니다. 일반 편집 방식으로 파일을 하나씩 열고, 링크를 추가하고, 저장하면 효율이 낮을 뿐만 아니라, 특정 파일을 처리하지 못하거나, 특정 페이지를 누락하거나, 웹 주소를 잘못 붙여넣는 등의 상황이 발생하기 쉽습니다. 본문에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 PDF 파일에 일괄적으로 웹 페이지 이동 링크를 추가하는 것입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 은 사무용 파일 일괄 처리를 지향하는 소프트웨어로, 스크린샷에서 PDF 도구 분류와 다양한 PDF 일괄 처리 기능을 제공하는 것을 볼 수 있습니다. 본문에서는 이 중 PDF 페이지 웹 주소 링크 추가 기능을 사용하며, 목표는 여러 PDF의 페이지에 동일한 클릭 가능한 웹 주소를 추가하여 페이지를 클릭하면 지정된 웹 페이지로 이동하도록 하는 것입니다.
적용 시나리오: 통일된 웹 페이지 진입점이 필요한 PDF에 모두 적용 가능
PDF 웹 페이지 이동 링크를 일괄적으로 추가하는 것은 결코 소수만의 요구가 아니며, 많은 사무 프로세스에서 흔히 볼 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 담당자가 제작한 여러 제품 홍보 PDF를 읽는 독자가 어떤 페이지를 클릭해도 공식 웹사이트나 상담 페이지로 이동하기를 바라는 경우, 교육 담당자가 강의 자료를 여러 개 준비하고 학습자가 PDF에서 온라인 강의 플랫폼으로 이동하기를 바라는 경우, 애프터 서비스 팀이 설명서와 조작 가이드를 정리하고 고객이 PDF를 읽을 때 바로 도움말 센터를 열 수 있기를 바라는 경우, 행정 또는 인사 부서에서 제도 문서를 배포하고 직원이 문서 페이지를 클릭하여 최신 공지나 온라인 양식에 접근하기를 바라는 경우 등입니다.
이러한 시나리오의 공통점은 PDF 내용은 이미 상대적으로 고정되어 있지만, 외부 웹 페이지로의 연결이 필요하다는 것입니다. PDF에 보이는 웹 주소를 추가하는 것과 비교하여, 페이지 수준 링크는 더욱 직접적이어서 사용자가 텍스트를 복사하거나 버튼을 찾을 필요 없이 페이지를 클릭하는 것만으로 이동할 수 있습니다. 일괄 배포가 필요한 자료의 경우, 이 방식은 열람 후 전환 효율을 높일 수 있습니다.
처리 전 효과: 여러 PDF 파일을 일일이 처리해야 함
처리 전 파일 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 현재 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf의 여러 PDF 파일이 있습니다. 이들은 독립된 파일이므로 기존 방식을 사용하면 각 파일을 개별적으로 열어서 편집해야 합니다.
그중 한 PDF를 열어 확인하면, 페이지는 일반 문서 페이지로 내용에는 표와 텍스트 설명이 포함되어 있습니다. 스크린샷 상단에는 현재 24페이지이며 총 페이지 수는 180페이지로 표시되어 있습니다. 이처럼 긴 문서의 경우 모든 페이지에 링크를 추가해야 한다면 수동 편집 작업량이 매우 커집니다.
처리 전 페이지에는 웹 페이지 이동 안내나 클릭 가능한 링크 영역이 없습니다. 독자는 이것을 일반 PDF로만 읽을 수 있으며, 페이지를 클릭하여 지정된 웹사이트에 바로 접근할 수 없습니다. 이것이 바로 일괄적으로 페이지 웹 주소 링크를 추가하여 해결하려는 문제입니다.
처리 후 효과: 페이지에 웹 주소 링크 안내가 표시되며, 클릭하여 이동 가능
처리를 완료한 후 PDF를 다시 열어 마우스를 페이지의 해당 영역으로 이동하면 웹 주소 안내인 https://www.test.test를 볼 수 있습니다. 스크린샷의 빨간색 화살표는 링크 안내 위치를 표시하여, PDF 페이지에 성공적으로 웹 페이지 이동 링크가 추가되었음을 설명합니다.
처리 후의 PDF는 여전히 기존 페이지 편집을 유지하며, 표, 텍스트, 페이지 번호가 재편집되거나 가려지지 않았습니다. 링크 추가는 페이지 상호 작용 능력을 향상시켜 독자가 PDF에서 바로 웹 페이지로 진입할 수 있게 합니다. 전자 자료 배포 측면에서 이러한 효과는 단순히 정적 파일을 배치하는 것보다 더 실용적입니다.
조작 단계: PDF에 웹 페이지 이동 링크를 일괄 추가하기
단계 1: PDF 도구에서 페이지 웹 주소 링크 추가 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 PDF 도구를 선택합니다. 오른쪽 기능 영역에는 여러 PDF 관련 기능이 표시됩니다. 스크린샷에 따르면, 번호 16의 PDF 페이지 웹 주소 링크 추가를 선택해야 합니다.
스크린샷의 기능 설명에는 이 기능으로 PDF의 전체 페이지에 웹 주소 링크를 일괄 추가할 수 있으며, 페이지의 임의의 위치를 클릭하면 지정된 웹 주소로 자동 이동한다고 나와 있습니다. 여기서 주의할 점은, 인터페이스에 PDF에서 링크 취소 기능도 있지만, 이는 기존 링크를 일괄 취소하는 용도로 이번 작업의 목표가 아닙니다. 올바른 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사식 작업 인터페이스로 진입합니다.
단계 2: 링크 추가가 필요한 PDF 파일 가져오기
PDF 페이지 웹 주소 링크 추가로 진입한 후 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 상단에는 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기라는 두 가지 일반적인 가져오기 방식을 제공합니다. 파일 수가 적은 경우 파일 추가를 클릭할 수 있고, 모든 PDF가 이미 동일한 폴더에 있는 경우 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
가져온 후 목록에는 각 PDF의 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 스크린샷에는 이미 5개의 레코드를 가져왔으며, 파일 이름은 각각 1.pdf부터 5.pdf까지이고 하단에 레코드 수가 5로 표시됩니다. 이것은 후속 설정이 이 5개의 PDF 파일에 동시에 적용됨을 의미합니다.
이 단계에서는 세 가지 사항을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 예상과 일치하는지, 둘째, 경로가 올바른 작업 디렉터리인지, 셋째, 확장자가 모두 pdf인지. 이상이 없으면 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션으로 들어갑니다. 잘못 가져온 것이 발견되면 목록의 작업을 통해 해당 레코드를 삭제하거나, 비우기를 사용한 후 다시 추가할 수 있습니다.
단계 3: 페이지 처리 범위 선택
두 번째 단계인 처리 옵션 설정에서 먼저 처리 범위를 결정해야 합니다. 인터페이스에 표시된 범위 옵션에는 모든 페이지, 앞쪽 몇 페이지, 끝쪽 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 지정이 포함됩니다. 각 옵션은 서로 다른 업무 요구 사항에 적합합니다.
PDF 내의 모든 페이지가 동일한 웹 페이지로 이동하기를 원한다면 모든 페이지를 선택합니다. 스크린샷에서 현재 모든 페이지가 선택된 상태이며, 이것이 통일된 진입점 설정에 가장 적합합니다. 예를 들어, 제품 안내서는 독자가 어느 페이지를 보더라도 클릭하여 공식 웹사이트로 이동할 수 있고, 교육 자료는 독자가 어느 장을 읽더라도 온라인 학습 플랫폼으로 진입할 수 있습니다.
표지만 이동하면 되는 경우 앞쪽 몇 페이지를, 마지막 페이지에서만 피드백을 유도하려면 끝쪽 몇 페이지를 선택할 수 있습니다. 문서 규칙이 특수한 경우 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위를 사용할 수도 있습니다. 처리 범위를 설정하는 목적은 이동이 필요 없는 페이지에 링크를 추가하는 것을 방지하기 위함입니다.
단계 4: 이동할 웹 페이지 주소 입력
처리 범위 아래에 필수 입력란인 웹 주소 링크 입력 상자가 있습니다. 스크린샷에는 https://www.test.test로 입력되어 있습니다. 실제 사무에서는 여기에 자신의 공식 웹사이트 주소, 이벤트 페이지 주소, 온라인 양식 주소, 도움말 센터 주소 또는 강의 플랫폼 주소로 대체할 수 있습니다.
웹 주소를 입력할 때는 완전한 링크를 사용하고, 처리 전에 해당 링크가 정상적으로 열리는지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 대외 배포용 PDF의 경우 링크가 한번 기록되어 배포된 후 대상 웹 페이지에 접근할 수 없으면 사용자 경험에 영향을 미칩니다. 링크가 매우 긴 경우에도 먼저 브라우저에서 테스트하여 불필요한 공백이나 복사 오류가 없는지 확인합니다. 입력을 마치면 다음을 클릭합니다.
단계 5: 저장 디렉터리 설정 및 일괄 처리 실행
프로세스 표시줄에서 후속 단계는 저장 위치 설정과 처리 시작임을 알 수 있습니다. 저장 위치 설정으로 진입하면 처리된 PDF를 저장할 새로운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 PDF와 링크가 추가된 PDF를 구분하여 확인과 롤백이 용이합니다.
저장 위치를 설정한 후 처리 시작 단계로 들어갑니다. 소프트웨어는 가져오기 목록에 따라 순차적으로 여러 PDF 파일에 페이지 웹 주소 링크를 추가합니다. 처리가 완료되면 출력 디렉터리의 PDF를 열고 마우스를 페이지 영역으로 이동하여 웹 주소 안내가 나타나는지 확인하고, 클릭하여 대상 웹 페이지가 열리는지 테스트합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
링크를 페이지에 추가한 후 독자가 반드시 열 수 있나요?
일반적으로 PDF 링크를 지원하는 리더는 모두 해당 링크를 인식하고 열 수 있습니다. 하지만 리더마다 안내 스타일이 다를 수 있어, 어떤 것은 웹 주소 안내를 표시하고 어떤 것은 마우스를 올렸을 때만 변화가 나타날 수 있습니다. 따라서 공식 배포 전에 자주 사용하는 PDF 리더로 테스트하는 것이 좋습니다.
처리 범위는 모든 페이지로 해야 하나요, 일부 페이지만 해야 하나요?
PDF의 핵심 목표가 특정 고정 웹사이트 방문을 유도하는 것이라면 모든 페이지가 더 편리합니다. 표지, 목차, 마지막 페이지 등 특정 위치에만 진입점을 제공하려는 경우에는 더 정확한 범위를 선택해야 합니다. 범위 선택이 정확할수록 읽기 경험이 더 자연스럽고 불필요한 이동을 피할 수 있습니다.
일괄 처리로 원본 파일을 덮어쓰나요?
구체적인 출력 방식은 소프트웨어의 저장 위치 단계를 기준으로 합니다. 안전을 위해 항상 새로운 저장 디렉터리를 선택하고 처리 결과를 원본 파일과 섞지 않는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 웹 주소를 잘못 입력한 경우에도 원본 파일을 다시 사용하여 재처리할 수 있습니다.
서로 다른 PDF에 다른 웹 주소를 설정할 수 있나요?
스크린샷에 표시된 인터페이스에 따르면, 이번 프로세스는 동일한 작업에서 하나의 웹 주소 링크를 입력하여 가져온 PDF 파일에 일괄 적용하는 것입니다. 서로 다른 PDF가 다른 웹 페이지로 이동해야 하는 경우, 웹 주소별로 그룹화하여 별도의 처리 작업을 생성하는 것이 좋습니다. 링크를 일률적으로 잘못 추가하는 것을 방지할 수 있습니다.
요약: 여러 PDF를 클릭 가능한 웹 페이지 진입점으로 통일하기
여러 PDF 파일에 웹 페이지 이동 링크를 통일적으로 추가하는 것은 일괄 처리 도구로 완료하는 것이 가장 적합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 페이지 웹 주소 링크 추가 기능을 통해 먼저 PDF를 일괄 가져온 다음, 페이지 범위와 웹 주소를 설정하고 마지막으로 결과를 통일적으로 출력할 수 있습니다. 전체 프로세스는 파일을 하나하나 수동으로 편집하는 것을 방지하며, 특히 페이지가 많고, 파일이 많고, 규칙이 일정한 사무 작업에 적합합니다.
만약 당신의 PDF 자료가 사용자를 공식 웹사이트, 도움말 센터, 신청 페이지, 온라인 강의 또는 양식 링크로 안내해야 한다면, 본문의 단계에 따라 먼저 소량의 파일을 가져와 효과를 테스트하고 이상이 없음을 확인한 후 모든 PDF를 일괄 처리하면 됩니다. 이렇게 하면 문서 품질을 보장하는 동시에 많은 반복 작업 시간을 절약할 수 있습니다.