파일 이름의 키워드가 항상 완전히 일치하지는 않습니다. 예를 들어 여러 문서의 끝에 각각 다른 네 자리 난수가 붙는 경우가 있습니다. 이 글에서는 일괄적으로 파일 이름을 일부 변경하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 "파일 이름의 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택하고 처리할 Word 문서를 가져와 수식을 사용하여 텍스트를 일부 검색한 후 \d{4}를 입력하여 네 자리 숫자를 일치시키고 -2026으로 바꿉니다. 이 방법은 docx, doc 등 사무용 파일을 일괄 정리하고 파일 이름 규칙화 효율을 높이는 데 적합합니다.
일상 업무에서 파일 이름이 혼란스러운 이유는 규칙이 전혀 없는 것이 아니라, 규칙이 통일되지 않았기 때문입니다. 예를 들어 다른 시스템에서 내보낸 문서, 클라우드에서 다운로드한 자료, 동료에게서 취합한 Word 파일의 이름에는 임의의 번호나 오래된 연도가 포함될 수 있습니다. EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, LearningGoals3091.docx 와 같은 파일들이 모두 같은 묶음의 자료임에도 불구하고, 끝에 붙은 숫자가 달라 정리되지 않은 것처럼 보이고 연도별 또는 프로젝트별로 보관하기도 어렵습니다.
수동으로 이름을 바꾸려면 먼저 폴더를 열고 파일을 하나씩 선택한 다음, 기존 숫자를 지우고 새 연도를 입력해야 합니다. 파일 수가 많아지면 이런 반복 작업에 많은 시간이 소요됩니다. 더욱 중요한 것은, 수동 작업 시 파일명의 주요 부분을 잘못 삭제하거나 특정 파일을 누락하고, 심지어 실수로 확장자를 변경할 수 있다는 점입니다. 이 글에서 소개하는 방법은 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 일괄 처리 기능을 사용하여, 와일드카드 정규 표현식을 통한 퍼지 매칭으로 파일명 속 서로 다른 네 자리 숫자를 -2026으로 통일되게 교체함으로써, 일괄적이고 정확하며 재사용 가능한 파일명 키워드 수정을 실현하는 것입니다.
적용 사례: 파일명 키워드는 다르지만 형식이 일정한 경우
'일괄 퍼지 파일명 변경'은 일반적인 고정 텍스트로 한 번에 찾을 수 없는 파일들을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 어떤 docx 문서 묶음은 끝에 네 자리 숫자가 있지만 각 숫자가 모두 다른 경우, 특정 보고서 묶음에 오래된 연도가 포함된 경우, 어떤 자료 묶음에 시스템 생성 일련번호가 있는 경우, 또는 여러 파일명에 동일한 형식의 번호가 있는 경우 등이 있습니다. 이러한 내용들이 설명 가능한 규칙을 가지고 있다면, 수식을 이용한 퍼지 찾기나 정규식 와일드카드로 매칭을 시도할 수 있습니다.
이 글의 예시에서 대상 파일은 모두 Word 문서이며, 확장자는 docx입니다. 교체해야 할 것은 EnglishVocabulary, ExamReview와 같은 의미 있는 파일명의 주요 부분이 아니라, 뒤에 붙은 통일되지 않은 네 자리 숫자입니다. 최종 목표는 이 숫자들을 통일된 텍스트 -2026으로 대체하여, 파일명이 연도별 자료 명명 규칙에 더 잘 맞도록 하는 것입니다. doc, docx, 문서 자료, 학습 파일, 프로젝트 파일 및 일괄 다운로드 자료에 이 방법은 매우 실용적입니다.
결과 미리보기: 처리 전 불규칙한 번호, 처리 후 통일된 명칭
아래 처리 전 스크린샷은 5개의 Word 파일을 보여줍니다. 각 파일명 끝에는 네 자리 숫자가 있고, 그 숫자가 모두 다르다는 것을 볼 수 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 이번에 일괄 교체할 부분입니다. 이 숫자들은 동일한 값이 아니기 때문에, 하나씩 정확한 찾기 내용을 입력하면 작업이 매우 번거롭습니다. 하지만 이들은 모두 '연속된 네 자리 숫자'라는 규칙을 만족시키므로, \d{4}로 통일되게 매칭하기에 적합합니다.
처리 후 스크린샷을 보면, 원래의 2468, 5820, 3091, 1357, 2024가 모두 -2026으로 변경되었습니다. 파일명의 주요 부분은 그대로 유지되었고, 확장자 .docx에도 영향이 없습니다. 이는 일괄 교체 작업이 매칭된 파일명 키워드에만 적용되며, 전체 파일명을 다시 쓰는 것이 아님을 의미합니다. 폴더를 대량으로 정리해야 하는 사용자에게는 이런 결과가 검토하기 더 쉽고, 사무 파일 관리 습관에도 더 부합합니다.
조작 단계: 기능 선택부터 일괄 교체 완료까지
1단계: 파일 이름 분류 열기 및 키워드 교체 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 메인 인터페이스에서, 왼쪽 메뉴는 여러 파일 및 문서 처리 분류를 제공합니다. 이번 작업은 파일 이름을 수정하는 것이므로 '파일 이름'을 선택합니다. 오른쪽 기능 카드에서 '파일 이름에서 키워드 찾기 및 교체'를 클릭합니다. 기능 이름에서 알 수 있듯이, 이 기능은 파일명 안의 특정 텍스트 구간을 대량으로 찾아내어 새로운 텍스트로 교체하는 역할을 합니다. 오른쪽 클릭으로 하나씩 이름을 변경하는 것보다, 이 방식이 대량 파일 통일 처리에 훨씬 적합합니다.
2단계: 처리할 파일 가져오기 및 목록 확인
기능에 진입하면 먼저 '처리할 레코드 선택' 단계가 나타납니다. 인터페이스 상단에는 '파일 추가'와 '폴더에서 파일 가져오기' 등의 진입점이 제공됩니다. 파일 수가 많지 않다면 '파일 추가'를 클릭하여 특정 문서를 선택할 수 있습니다. 만약 모든 파일이 같은 폴더에 집중되어 있다면, '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 더 편리합니다.
파일이 추가되면, 테이블에 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 스크린샷에서는 5개의 레코드를 볼 수 있으며, 확장자는 모두 docx이고 경로는 동일한 테스트 폴더에 있습니다. 여기에서 확인하는 것이 매우 중요합니다. 일괄 처리는 목록에 있는 레코드에 대해 적용되기 때문입니다. '다음'을 클릭하기 전에, 각 파일이 실제로 네 자리 숫자를 -2026으로 교체해야 하는 대상인지 확인하는 것이 좋습니다. 만약 처리할 필요가 없는 파일이 있다면, 먼저 목록에서 제거해야 합니다.
3단계: \d{4}로 네 자리 숫자 퍼지 매칭
'처리 옵션 설정'에 진입한 후, 먼저 '찾기 방식'에서 '수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기'를 선택합니다. '정확히 텍스트 찾기'를 선택하면 고정된 문자에 대해서만 교체할 수 있습니다. 본 예시의 숫자는 각각 다르기 때문에 정확히 찾기는 적합하지 않습니다. 수식 퍼지 찾기를 선택하면 규칙을 통해 찾으려는 내용을 설명할 수 있습니다.
왼쪽 '찾을 키워드 목록'에 \d{4}를 입력합니다. 이 표현식은 연속된 네 자리 숫자를 매칭하는 데 사용됩니다. 스크린샷에서 교체해야 할 2468, 5820, 3091, 1357, 2024 모두 이 규칙에 부합합니다. 그런 다음 오른쪽 '교체 후 키워드 목록'에 -2026을 입력합니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 각 파일명을 처리할 때, 먼저 \d{4}에 부합하는 조각을 찾고, 그 조각을 -2026으로 교체합니다.
이 설정의 장점은 규칙이 간단하고 적용 범위가 명확하다는 점입니다. 파일명의 주요 부분이 영어, 중국어 또는 혼합 문자인 관계없이, 그 안에 연속된 네 자리 숫자가 존재하기만 하면 규칙에 따라 교체할 수 있습니다. 물론, 연속된 네 자리 숫자와 매칭되기 때문에, 처리 전에 파일명에 수정해서는 안 될 다른 네 자리 숫자가 없는지 확인해야 합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
키워드 설정을 완료한 후, 인터페이스 하단의 '다음'을 클릭합니다. 절차 안내에 따라, 후속 처리를 위해 '저장 위치 설정'과 '처리 시작'을 완료해야 합니다. 이 두 단계의 목적은 각각 처리 결과의 저장 방식을 확인하고, 정식으로 일괄 작업을 실행하는 것입니다. 일괄 이름 변경 전에, 파일이 점유되는 것을 피하기 위해 열려 있는 Word 문서를 닫는 것이 좋습니다. 동시에, 이 자료들이 비교적 중요하다면, 원본 폴더를 사본으로 복사하여 백업해 두는 것이 좋습니다.
실행이 완료되면, 리소스 관리자로 돌아가 파일 이름을 확인합니다. 결과가 처리 후 스크린샷과 일치하면 규칙 설정이 정확하다는 의미입니다. 파일명 안의 임의의 네 자리 숫자가 -2026으로 통일되게 교체되었고, 파일명 주요 부분과 docx 확장자는 완전하게 유지됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 수식 퍼지 찾기와 정규식 와일드카드는 어떤 관계인가요?
인터페이스상으로, 본 기능은 '수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기'라는 표현을 사용합니다. 실제 작업 시, 사용자는 정규 표현식과 유사한 방식으로 매칭할 내용을 기술할 수 있습니다. 예를 들어 \d{4}는 네 자리 숫자를 나타냅니다. 정규식에 익숙하지 않은 사용자도 몇 가지 기본 규칙만 익히면 많은 일괄 파일 이름 정리 사례를 처리할 수 있습니다.
2. 교체 내용을 2026이라고만 써도 되나요?
파일명 작성 규칙에 따라 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 -2026이라고 쓴 이유는 파일명 본체와 연도 사이에 구분 기호를 넣어 결과가 더욱 명확해지도록 하기 위해서입니다. 만약 StudyPlan2026.docx와 같은 형식을 원한다면, 교체 내용을 2026으로 설정하면 됩니다. 유의할 점은, 교체 내용이 파일명으로 직접 들어가므로, 시스템에서 파일명에 사용할 수 없는 문자는 피해야 합니다.
3. 그냥 네 자리 숫자를 삭제만 하고 싶다면 어떻게 하나요?
스크린샷의 오른쪽 영역에는 '입력하지 않으면 삭제로 간주'라는 안내가 있습니다. 즉, 특정 상황에서 찾기 내용에 \d{4}를 입력하고 교체 후 키워드를 입력하지 않으면, 매칭된 숫자가 삭제되는 효과를 얻을 수 있습니다. 그러나 이 글의 목표는 -2026으로 교체하는 것이므로, 오른쪽에 반드시 교체 텍스트를 입력해야 합니다. 삭제 작업은 더욱 직접적인 영향을 주므로, 테스트 파일로 먼저 확인해보는 것을 권장합니다.
4. 처리 전에 파일 확장자를 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?
일괄 이름 변경 시, 확장자는 파일이 시스템과 해당 소프트웨어에서 올바르게 인식될 수 있는지에 영향을 미칩니다. 이 글의 예시에서 확장자 열은 docx로 표시되어 있으며, 처리 후에도 .docx가 그대로 유지됩니다. 실제 작업 시에는 수동으로 확장자를 삭제하거나 손상시키지 말아야 하며, 관련 없는 파일을 동일한 일괄 처리 작업에 섞지 않도록 주의해야 합니다.
요약: 일괄 처리 소프트웨어로 파일 명명 규격화 효율 향상
이 글은 Word 파일명 일괄 교체 예시를 통해, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 파일명 속 임의의 네 자리 숫자를 -2026으로 통일되게 교체하는 방법을 시연했습니다. 핵심 단계는 '파일 이름' 분류로 들어가서, '파일 이름에서 키워드 찾기 및 교체'를 선택하고, 처리할 파일을 추가하며, '수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기'를 선택하고, \d{4}와 -2026을 입력하며, 절차에 따라 저장 위치 및 처리를 완료하는 것입니다. 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것보다, 이 방법은 대량의 doc, docx 자료 정리에 더욱 적합하며, 반복적인 수고를 줄이고 사무 파일 관리 효율을 높일 수 있습니다. 정식으로 일괄 처리하기 전에, 먼저 소량의 파일로 규칙을 테스트하여 효과를 확인한 후 전체 폴더에 적용하는 것을 권장합니다.