폴더 접두사를 일괄 제거하는 방법? 문자 수에 따라 왼쪽 텍스트 삭제하는 방법

폴더 접두사 내용은 각각 다르지만 길이가 일치할 때는 일일이 찾아 바꿀 필요가 없습니다. 이 문서에서는 문자 위치를 기준으로 폴더 이름 왼쪽의 고정된 개수의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 보여 줍니다. 먼저 명명 규칙을 파악한 후 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 디렉터리를 가져오고, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트를 선택해 개수를 설정한 다음 마지막으로 절차에 따라 처리를 완료합니다. 예시에서는 ABC20240101 등의 이름을 20240101로 통일 정리하며, 날짜 보관, 프로젝트 디렉터리, 고객 자료 및 대량 폴더 이름 변경에 적합합니다.

업무 시스템에서 내보낸 자료 디렉터리는 폴더 이름 앞에 부서 코드, 지역 약어, 담당자 식별자 또는 프로젝트 분류가 붙는 경우가 많습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202와 같은 형식입니다. 보관 규칙이 변경되면서 이러한 세 글자 영문 접두사는 더 이상 보존할 가치가 없어지고 마지막의 날짜 번호만 필요하게 되는 경우가 있습니다.

이러한 작업은 단순히 문자 몇 개를 삭제하는 것처럼 보이지만 디렉터리 수가 많아지면 수동 이름 변경은 빈번하게 반복되는 작업이 됩니다. 작업자는 폴더를 하나씩 선택하고 이름 변경 상태로 들어가 접두사를 삭제하고 확인해야 하므로 조금만 방심해도 숫자 한 자리를 더 지우거나 특정 디렉터리를 빠뜨릴 수 있습니다. 접두사 자체가 서로 다른 경우 일반적인 단일 키워드 찾기 바꾸기로는 모든 이름을 한 번에 처리하기 어렵습니다.

더 적합한 방법은 ABC, BCD, DEF 등의 구체적인 내용을 하나씩 식별하는 것이 아니라 이들이 공통으로 가지는 위치 규칙을 찾는 것입니다. 이러한 접두사는 모두 폴더 이름의 맨 왼쪽에 있고 길이가 3자입니다. 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 위치와 문자 수를 기준으로 왼쪽 텍스트를 일괄 삭제하여 폴더 접두사를 한 번에 제거할 수 있습니다. 아래에서 예시와 함께 전체 방법을 설명합니다.

1. 적용 시나리오: 접두사는 다르지만 문자 수가 같은 경우

문자 수 기준으로 왼쪽 문자를 삭제하는 방식은 키워드 기준 삭제와 분명한 차이가 있습니다. 키워드 방식은 여러 이름에 동일한 텍스트가 포함되어 있어야 하지만 위치 기준 삭제는 대상 내용이 같은 위치에 있고 길이가 같기만 하면 됩니다. 따라서 접두사 내용은 다르지만 구조가 동일한 디렉터리에 특히 적합합니다.

시나리오 1: 날짜 디렉터리 앞에 3자리 출처 코드가 붙은 경우

예를 들어 ABC20240101, GHI20240303, JKL20240404가 있습니다. 알파벳은 서로 다른 출처를 나타내지만 보관 시 날짜만 유지하면 됩니다. 출처 코드가 모두 3자리이므로 왼쪽에서 3자를 일괄 삭제할 수 있습니다.

시나리오 2: 고객 번호 앞에 고정 길이의 업무 식별자가 붙은 경우

예를 들어 XS100238, SC100569, KF100781이 있습니다. 앞의 두 자리가 임시 분류 코드이고 뒤의 숫자가 공식 고객 번호라면 같은 묶음의 디렉터리에서 왼쪽 2자를 삭제할 수 있습니다.

시나리오 3: 기존 자료 마이그레이션 시 이전 명명 표시 정리

구 시스템에서 지역 약어나 직원 코드를 자동으로 추가했을 수 있습니다. 새 문서 관리 규칙으로 마이그레이션한 후 폴더 일괄 이름 변경 방식으로 이러한 표시를 제거하고 디렉터리 이름을 통일할 수 있습니다.

시나리오 4: 폴더 내용은 유지하고 디렉터리 이름만 정리

이 방법은 폴더 이름 자체를 대상으로 하며 내부의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, PDF 또는 이미지 파일을 열 필요가 없습니다. 외부 디렉터리 이름만 통일하고 내부 문서를 일일이 확인하지 않으려는 사무 정리 작업에서 기계적 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.

유의할 점은 고정 개수 삭제가 모든 경우에 적용되는 것은 아니라는 것입니다. 어떤 접두사는 2자리이고 어떤 것은 3자리이며 또 어떤 디렉터리에는 접두사가 없다면 먼저 분류해야 합니다. 구조가 다른 폴더를 확인 없이 같은 배치 작업에 넣으면 안 됩니다.

2. 결과 미리 보기: 알파벳+날짜에서 순수 날짜 이름으로 정리

처리 전: 모든 폴더에 3자리 알파벳 접두사가 있음

아래 그림은 이번 예시의 원본 디렉터리를 보여줍니다. 폴더 이름에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404 등이 포함됩니다. 시작 알파벳은 다르지만 구조는 모두 3자리 영문 알파벳과 8자리 숫자입니다.

이번 목표는 이름 왼쪽의 3자리 알파벳을 삭제하고 뒤의 8자리 날짜 번호는 변경하지 않는 것입니다. 여기서 ABC, BCD, DEF 등의 여러 교체 규칙을 각각 만들 필요 없이 위치 기준 삭제 규칙 하나로 모든 폴더를 처리할 수 있습니다.

처리 후: 뒤의 날짜 번호만 유지

처리가 끝나면 각 폴더 이름은 20240101, 20240202, 20240303, 20240404 등으로 변경됩니다. 기존 3자리 알파벳은 제거되고 뒤의 숫자는 연속적이고 온전하게 유지됩니다.

이러한 결과는 날짜 기준 정렬, 검색 및 보관에 더 편리합니다. 이름이 순수 숫자로 바뀌면 리소스 관리자가 표시 순서를 다시 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 원래 알파벳에 의해 결정되던 위치가 숫자 이름 기준 정렬로 바뀝니다. 이는 보기 정렬 순서의 변화일 뿐 디렉터리가 사라진 것이 아닙니다.

3. 시작 전 판단: 위치 기준 삭제인가 내용 기준 삭제인가

올바른 처리 로직을 선택하는 것이 일괄 이름 변경 결과의 정확성을 보장하는 핵심입니다. 먼저 폴더 이름 몇 개를 무작위로 확인하고 다음 질문에 답해 보십시오. 삭제할 내용이 모두 맨 왼쪽에 있는가? 이름마다 삭제할 문자 수가 동일한가? 삭제 후 남은 이름이 여전히 명확한 의미를 가지는가?

모든 답이 긍정적이라면 맨 왼쪽의 몇 개 문자를 사용하는 것이 적합합니다. 예를 들어 이번 예시에서는 시작이 ABC이든 YZA이든 삭제해야 할 것은 왼쪽 3자리입니다. 반대로 삭제하려는 것이 이름 중간에 고정적으로 나타나는 특정 단어이거나 어떤 문자 오른쪽의 전체 내용을 삭제해야 한다면 해당 구조에 맞는 다른 작업 유형을 선택해야 하며 이 튜토리얼의 매개변수를 기계적으로 적용해서는 안 됩니다.

또한 숨은 세부 사항을 확인해야 합니다. 일부 폴더 이름 시작 부분에 공백이 있을 수 있고 알파벳 뒤에 하이픈이나 밑줄이 붙을 수도 있습니다. 예를 들어 ABC-20240101에서 목표 결과가 20240101이라면 하이픈도 삭제 범위에 포함해야 합니다. 3자리만 삭제하면 결과가 -20240101이 됩니다. 문자 경계를 정확히 식별해야 일괄 처리 후 다시 작업하는 일을 피할 수 있습니다.

4. 작업 단계: 개수 기준으로 폴더 접두사 일괄 제거

단계 1: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 왼쪽 탐색 모음에서 폴더 이름을 선택합니다. 기능 패널에 폴더 일괄 이름 변경과 관련된 여러 도구가 표시되며 이번에는 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 클릭합니다.

이 기능을 선택하는 목적은 이름 문자를 삭제하는 전용 배치 작업을 만드는 것입니다. 이번 예시는 이름에 내용을 추가하는 것도 아니고 통일된 키워드를 다른 문자로 교체하는 것도 아니므로 접두사/접미사 추가 또는 찾기 및 바꾸기 기능으로 들어갈 필요가 없습니다. 실제 필요에 따라 진입점을 선택하면 규칙 설정의 혼란을 줄일 수 있습니다.

단계 2: 대상 폴더를 처리 기록에 추가

작업 페이지에 들어가면 먼저 처리할 기록을 선택합니다. 폴더 추가를 클릭하여 접두사를 제거할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 소프트웨어는 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보를 표 형태로 보여주므로 실행 전에 한 번에 확인할 수 있습니다.

예시 목록에는 총 10개의 기록이 있으며 요약 영역에도 기록 수가 10으로 표시됩니다. 이때 서둘러 다음 단계를 클릭하지 말고 먼저 이름 열을 확인하여 모든 디렉터리가 3자리 알파벳+숫자 구조에 맞는지 확인하고, 경로 열을 확인하여 다른 위치의 동명 디렉터리가 잘못 추가되지 않았는지 확인해야 합니다.

목록에 수정할 필요가 없는 폴더가 나타나면 해당 기록 오른쪽의 삭제 작업을 사용하여 작업에서 제외할 수 있습니다. 다시 추가해야 할 경우 현재 화면이 제공하는 비우기, 폴더 추가 등의 진입점을 사용하여 다시 정리할 수 있습니다. 필터 및 정렬 기능은 기록 수가 많은 경우 확인에 도움이 되지만 사용 여부는 실제 데이터 규모에 따라 결정할 수 있습니다.

단계 3: 작업 유형을 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트로 설정

목록 확인 후 다음 단계를 클릭하면 처리 옵션 설정 페이지로 들어갑니다. 여러 작업 유형 중 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트를 선택합니다. 이 옵션은 소프트웨어가 각 폴더 이름의 시작 위치부터 계산하며 특정 고정 알파벳 조합을 찾지 않음을 의미합니다.

개수에 3을 입력합니다. JKL20240404라는 이름을 예로 들면 왼쪽에서 오른쪽으로 처음 세 문자는 J, K, L이므로 삭제 후 20240404가 됩니다. MNO20240505를 예로 들면 M, N, O를 삭제한 후 20240505가 됩니다. 두 접두사 내용이 다르지만 동일한 규칙이 여전히 적용됩니다.

개수 필드는 삭제할 문자 수를 나타내며 처리 기록 수나 최종 유지 이름 길이가 아닙니다. 여기에 3을 입력하면 추가되어 처리에 참여하는 각 기록에 동일한 규칙이 실행됩니다. 입력을 마친 후 8이나 다른 값으로 잘못 입력하지 않았는지 다시 확인한 다음 다음 단계를 클릭합니다.

단계 4: 저장 위치를 계속 설정하고 작업 실행

페이지 상단에 처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작을 포함한 전체 흐름이 표시됩니다. 삭제 규칙을 완성한 후 소프트웨어 페이지 안내에 따라 후속 단계로 진행하여 해당 저장 배치를 확인한 다음 처리 시작으로 들어갑니다.

스크린샷은 주로 폴더 가져오기와 규칙 설정을 보여주므로 실제 실행 시에는 소프트웨어 현재 화면이 제공하는 안내를 따르십시오. 시작 전에 원래 이름을 다시 기록하거나 디렉터리 백업을 보관할 수 있습니다. 작업이 끝나면 대상 디렉터리를 열어 이름이 예상대로 접두사가 제거되었는지 확인합니다.

단계 5: 표본 확인 및 일괄 이름 변경 결과 수용

결과 하나만 보지 않는 것이 좋습니다. 목록의 시작, 중간, 끝에서 각각 하나의 폴더를 선택하여 삭제 수가 일치하는지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 처리 전후의 폴더 총수를 대조하고 몇 개의 디렉터리를 열어 내부 문서가 여전히 정상적으로 접근되는지 확인합니다.

수용 시 원래 이름에서 왼쪽 3자를 뺀 값이 새 이름과 같은지 확인하는 방식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 PQR20240606은 20240606에 해당하고 STU20240707은 20240707에 해당하며 VWX20240808은 20240808에 해당합니다. 이렇게 하면 규칙이 올바르게 실행되었는지 빠르게 판단할 수 있습니다.

5. 자주 묻는 질문: 폴더 접두사 일괄 삭제 시 놓치기 쉬운 것

질문 1: 모든 영문 알파벳을 바로 삭제하면 안 되는 이유

이름에서 삭제해야 할 것이 왼쪽 영문 알파벳뿐이고 뒤에 유지해야 할 알파벳이 절대 나타나지 않는다는 것이 확실하다면 알파벳 유형 기준 처리도 해당 시나리오가 있을 수 있습니다. 그러나 이번 예시에서 가장 명확한 규칙은 왼쪽 3자리이므로 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트를 사용하는 것이 경계가 더 명확합니다. 뒤의 공식 번호에 영문 알파벳이 포함되어 있다면 모든 영문 알파벳을 삭제할 경우 유효한 내용까지 함께 제거될 수 있습니다.

질문 2: 이름 시작에 공백이 있을 때 개수를 어떻게 계산하나요

위치 기준 삭제 시 왼쪽 공백도 문자 위치를 차지할 수 있습니다. 어떤 이름에는 공백이 있고 어떤 이름에는 없다면 동일한 개수로 인해 결과가 일관되지 않을 수 있습니다. 먼저 비정상 이름을 정리하거나 별도로 처리하는 것이 좋으며 폴더 목록의 시각적 정렬만으로 판단해서는 안 됩니다.

질문 3: 접두사 길이가 일치하지 않으면 어떻게 하나요

구조에 따라 배치로 나누어 처리할 수 있습니다. 먼저 모든 2자리 접두사 디렉터리를 처리하고 다음으로 3자리 접두사 디렉터리를 처리한 후 기타 특수 이름은 개별적으로 대조합니다. 배치로 나누면 작업을 몇 번 더 만들 수 있지만 공식 번호를 잘못 삭제하는 것보다 안전하고 추후 확인도 쉽습니다.

질문 4: 폴더에 Word, Excel 또는 PDF가 있으면 영향을 받나요

이번 작업의 대상은 폴더 이름이며 목적은 디렉터리 이름을 일괄 변경하는 것입니다. 폴더 안의 doc, docx, xls, xlsx, PDF, 이미지 등의 자료는 이번 텍스트 삭제 규칙의 처리 대상이 아닙니다. 다만 다른 소프트웨어나 업무 시스템이 고정 경로로 이러한 디렉터리를 참조하는 경우 이름 변경 후 원래 경로가 바뀌므로 관련 바로 가기, 스크립트 또는 참조 관계를 동기화하여 업데이트해야 할 수 있습니다.

질문 5: 처리 전에 백업을 권장하는 이유

일괄 도구는 동일한 규칙을 여러 기록에 빠르게 적용할 수 있는 효율성의 장점이 있지만 설정 오류가 전체 이름에 영향을 미친다는 의미이기도 합니다. 중요한 프로젝트 자료는 먼저 백업을 만들거나 사본으로 시험 실행하여 잘못된 작업으로 인한 정리 비용을 낮추는 것이 좋습니다. 특히 문자 수를 완전히 확인하지 못한 경우에는 반드시 소량의 샘플을 먼저 테스트해야 합니다.

질문 6: 삭제 후 중복 이름이 생기지 않도록 하려면

처리 전에 접두사를 제거한 후 남은 이름이 고유한지 판단해야 합니다. 예를 들어 ABC20240101과 DEF20240101은 앞의 3자리를 삭제하면 모두 20240101이 되어 이름 충돌이 발생할 수 있습니다. 이런 경우 접두사를 바로 일괄 삭제하지 말고 먼저 명명 규칙을 다시 설계하여 처리 후에도 각 폴더가 고유하게 식별될 수 있도록 해야 합니다.

6. 일괄 정리 효율을 높이는 실용적인 제안

정기적으로 디렉터리를 정리해야 하는 팀의 경우 먼저 명명 규칙 설명을 만들어 부서 코드, 날짜, 프로젝트 번호, 버전 정보가 각각 몇 자리인지 명확히 하는 것이 좋습니다. 규칙이 명확해지면 이후 접두사 삭제, 접미사 추가, 이름 조정 등 어떤 작업이든 적절한 일괄 처리 방식을 선택하기가 더 쉬워집니다.

또한 작업을 식별, 테스트, 일괄 실행, 결과 수용의 네 단계로 나눌 수 있습니다. 식별 단계에서 규칙을 확인하고 테스트 단계에서 소량의 사본을 사용하며 일괄 단계에서 통일 실행하고 수용 단계에서 수량과 이름을 대조합니다. 이 흐름은 정식 자료에 바로 작업하는 것보다 더 안정적이며 특히 수백 개 폴더의 대규모 보관 작업에 적합합니다.

7. 요약

폴더 접두사를 일괄 제거할 때 각 접두사의 구체적인 내용을 반드시 알 필요는 없습니다. 모두 이름 맨 왼쪽에 있고 문자 수가 같기만 하면 위치 기준 삭제 방식으로 한 번에 처리할 수 있습니다. 이 문서의 예시에서는 ABC20240101, DEF20240202 등의 이름에서 앞의 3자리를 통일적으로 제거하여 최종적으로 명확한 날짜 번호를 유지했습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 사무 파일 및 디렉터리 일괄 처리를 위한 소프트웨어로, 반복적인 폴더 이름 변경 작업을 재사용 가능한 규칙으로 전환할 수 있습니다. 실제 작업 시 먼저 명명 구조와 중복 이름 위험을 확인한 다음 폴더를 추가하고 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트를 선택하고 정확한 수량을 입력한 후 후속 절차에 따라 처리를 완료하십시오. 지금 먼저 소량의 예시 디렉터리를 복사하여 테스트하고 결과가 올바른지 확인한 후 전체 자료를 정리하는 것이 좋습니다.