여러 TXT 파일에서 키워드가 포함된 전체 줄을 일괄 수정하는 방법? 정규식 와일드카드 치환 튜토리얼

여러 TXT 파일에 특정 키워드가 포함된 텍스트 행이 존재할 때, 파일을 하나씩 열어 수동으로 수정하면 많은 시간이 낭비됩니다. 이 문서에서는 여러 txt 파일의 연도 행 교체를 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 에서 전체 행 교체 기능을 선택하고, 파일을 가져온 후 정규 표현식을 사용하여 네 자리 숫자를 일치시키고, 일치하는 행을 새로운 표준 행 내용으로 통일 교체하여 사무 사용자가 신속하게 대량 텍스트 정리를 완료할 수 있도록 돕는 방법을 설명합니다.

대량의 텍스트 파일을 수정할 때 가장 골치 아픈 것은 수정 자체보다 반복적으로 파일을 열고, 찾고, 위치를 지정하고, 저장하는 일입니다. 어떤 폴더에 수십 개 또는 수백 개의 txt 파일이 있고, 각 파일마다 연도 2020, 제품 번호, 고객 코드 또는 버전 번호와 같은 특정 키워드가 포함된 행이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이러한 키워드가 포함된 행 전체를 새로운 표준 설명으로 변경해야 한다면, 메모장이나 텍스트 편집기로 수작업으로 처리할 경우 속도가 느릴 뿐만 아니라 일관성을 유지하기도 어렵습니다.

이 문서에서는 사무 환경에 더 적합한 처리 방식을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 텍스트 도구에서 키워드를 기반으로 텍스트 파일의 전체 행을 찾아 바꾸는 기능과 와일드카드 정규 표현식을 활용하여, 여러 txt 파일에서 조건에 맞는 행 전체를 일괄적으로 바꾸는 방법입니다. 예제에서는 네 자리 연도가 포함된 Annex A 행을 Annex A - Q&A로 통일하여 바꾸는 과정을 통해, 파일 가져오기부터 규칙 설정, 결과 확인까지의 전체 흐름을 이해할 수 있도록 도와줍니다.

적용 시나리오: 특정 단어가 아닌 행 전체를 일괄 교체해야 하는 경우

많은 사용자가 처음에는 일반 찾기 및 바꾸기를 사용하지만, 일반 바꾸기는 A단어를 B단어로 바꾸는 데 더 적합합니다. 특정 키워드가 포함된 행이 있으면 해당 행 전체를 바꿔야 하는 요구 사항이라면, 행 전체 바꾸기 기능이 필요합니다. 예를 들어, 원본 행이 'Annex A - Food and drink standards - revised 2020'일 수 있는데, 목표는 2020을 2024로 바꾸는 것이 아니라 행 전체를 'Annex A - Q&A'로 바꾸는 것입니다.

이러한 요구 사항은 사무 문서 정리에서 매우 흔하게 발생합니다. 예를 들어 텍스트 목차의 특정 장 제목을 일괄 수정하거나, 구성 파일에서 특정 포트 번호가 포함된 행을 일괄 교체하거나, 로그에서 오류 코드가 포함된 기록을 일괄 정리하거나, 설명 파일의 버전 선언을 일괄 통일하거나, 시스템에서 내보낸 txt 목록을 일괄 업데이트하는 경우 등입니다. 파일이 텍스트 구조이고 대상 행을 키워드나 규칙적인 표현식으로 식별할 수 있다면, 이러한 방식을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.

효과 미리보기: 교체 전후 비교를 통해 규칙 이해

처리 전: 파일 수가 많고 내용을 하나씩 찾아야 함

예제에는 처리해야 할 txt 파일이 5개 있으며, 파일 이름은 각각 1.txt에서 5.txt입니다. 이들은 모두 동일한 작업 배치에 속해 있으며, 동일한 규칙에 따라 일괄 수정해야 합니다.

1.txt를 열어보면 파일에 Annexes 및 Contents 등의 내용이 있습니다. 그중 3행에는 네 자리 숫자 2020이 포함되어 있는데, 이것이 이번에 매칭할 키워드 특징입니다. 실제 일괄 사무 처리 시나리오에서는 각 파일의 이 행이 조금씩 다를 수 있으므로, 고정된 텍스트만으로 찾는 것이 불편할 수 있습니다. 따라서 네 자리 숫자를 유연하게 매칭하기 위해 정규 표현식을 사용하는 것이 더 효율적입니다.

처리 후: 매칭된 행이 통일되어 교체됨

처리를 완료한 후 파일을 다시 확인하면 3행이 'Annex A - Q&A'로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 소프트웨어가 다른 텍스트 내용은 그대로 유지하고, 매칭 키워드가 포함된 행 전체만 교체했음을 알 수 있습니다. 이것이 바로 행 일괄 교체 기능의 핵심 가치입니다.

조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 에서 일괄 교체 완료하기

1단계: 텍스트 도구에서 해당 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 탐색 메뉴에서 텍스트 도구를 선택합니다. 페이지에 텍스트 관련 여러 일괄 처리 기능이 나열됩니다. 스크린샷에 따르면, 현재 클릭해야 할 기능은 '키워드에 따라 텍스트 파일의 전체 행 찾기 및 교체'입니다. 이 기능의 설명은 텍스트 파일에서 특정 키워드가 포함된 행 전체를 삭제하거나 새 문자로 교체하는 데 사용된다는 것을 나타냅니다.

이 단계의 조작 목적은 올바른 처리 로직을 선택하는 것입니다. 키워드만 교체하는 기능을 실수로 선택하지 마십시오. 본 문서에서 구현하려는 것은 행 전체 교체이기 때문입니다. 기능을 잘못 선택하면 특정 단어만 교체되어 행 전체를 통일되게 다시 쓰는 효과를 얻을 수 없습니다.

2단계: 여러 txt 파일 가져오기

기능에 진입하면 먼저 처리할 레코드를 선택하는 페이지로 이동합니다. 인터페이스 오른쪽 상단에 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기 및 더보기 버튼이 제공됩니다. 예제 작업에서는 이미 5개의 txt 파일을 가져왔으며, 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 명확하게 표시됩니다.

파일이 모두 같은 폴더에 있다면 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 하나씩 선택할 필요가 없습니다. 가져온 후에는 레코드 수가 올바른지 먼저 확인하여 처리해야 할 모든 txt 파일이 목록에 있는지 확인합니다. 처리할 필요가 없는 파일은 작업 열을 통해 제거할 수 있습니다. 확인이 끝나면 '다음'을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다.

3단계: 수식 퍼지 찾기 선택 및 정규식 규칙 입력

처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 찾기 방식을 설정합니다. 인터페이스에서 정확한 텍스트 찾기를 선택하거나 수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기를 선택할 수 있습니다. 이 예제에서는 표현식을 통해 네 자리 숫자를 매칭해야 하므로 '수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기'를 선택합니다.

찾을 키워드 목록에 \d{4}를 입력합니다. 이 표현식의 의미는 연속된 네 자리 숫자(예: 2020)를 매칭하는 것입니다. 어떤 행에든 이 규칙에 부합하는 내용이 나타나면, 해당 행이 교체해야 할 대상 행으로 식별됩니다. 이어서 교체 후 키워드 목록에 'Annex A - Q&A'를 입력합니다. 완료되면 소프트웨어는 키워드가 매칭된 행 전체를 이 새로운 행 내용으로 교체합니다.

여기서 주의할 점은 오른쪽에 특정 키워드의 일부를 교체하는 것을 입력하는 것이 아니라, 행 전체를 교체한 결과를 입력한다는 것입니다. 교체 후 행에 더 많은 설명이 포함되기를 원한다면, 오른쪽에 최종 행 텍스트를 완전하게 작성해야 합니다.

4단계: 저장 위치 설정 및 처리 실행

'다음'을 클릭한 후 마법사에 따라 저장 위치 설정으로 이동합니다. 일괄 작업의 경우, 원본 파일과 비교하기 쉽도록 결과를 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 그 후 처리 시작 단계로 이동하여 일괄 교체를 실행합니다. 처리가 완료되면 몇몇 출력 파일을 무작위로 추출하여 대상 행이 교체되었는지, 다른 행은 잘못 변경되지 않았는지 확인합니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

수식 퍼지 찾기와 정확한 찾기 선택 방법

찾으려는 내용이 완전히 고정된 경우(예: 고정된 'Annex A' 또는 특정 단어)에는 '정확한 텍스트 찾기'를 사용할 수 있습니다. 찾으려는 대상이 네 자리 연도, 숫자 번호, 날짜 형식 또는 규칙적인 문자열과 같은 한 부류의 내용이라면 '수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기'를 사용하는 것이 더 적합합니다.

예제에서 \d{4}를 입력한 이유

예제 파일의 대상 행에 2020이 포함되어 있고, 2020은 연속된 네 자리 숫자이기 때문입니다. \d{4}를 사용하면 특정 연도에만 국한되지 않고 이러한 유형의 내용을 매칭할 수 있습니다. 실제 사용 시에는 자신의 텍스트 규칙에 따라 표현식을 설정하고, 먼저 소수의 파일로 검증한 후 일괄 처리해야 합니다.

키워드가 포함되지 않은 행에 영향을 미치나요?

처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 매칭 내용이 포함되지 않은 행에는 변화가 없습니다. 즉, 이 기능은 지정된 키워드를 포함하거나 매칭 수식에 부합하는 행만 처리합니다. 규칙이 너무 광범위하여 잘못 매칭되는 것을 방지하려면 표현식을 가능한 한 정확하게 설정하는 것이 좋습니다.

docx, doc 또는 PDF를 처리할 수 있나요?

본 문서에서 시연하는 것은 txt 텍스트 파일의 일괄 처리입니다. 소프트웨어 인터페이스에는 Word 도구, PDF 도구 등 분류도 제공되므로, doc, docx, PDF 등 파일은 해당 분류 아래의 기능을 사용해야 합니다. 텍스트 파일의 처리 로직을 모든 문서 형식에 직접 적용하지 마십시오.

요약: 대량 텍스트 파일의 행 전체 교체를 더욱 통제 가능하게

여러 txt 파일을 일괄 수정할 때의 핵심은 먼저 대상 행을 정확하게 찾아낸 다음, 표준 내용으로 통일되게 교체하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 파일 일괄 가져오기, 찾기 방식 설정, 교체 후 행 내용 작성 및 통합 처리 실행을 통해, 원래 파일을 반복해서 열어야 했던 작업을 일회성 절차로 바꿉니다. txt, 로그, 목록, 구성 텍스트를 자주 정리하는 사무 사용자에게 이러한 방식은 반복 작업과 누락 위험을 현저히 줄일 수 있습니다. 먼저 테스트 파일을 준비하여 정규 표현식을 검증한 후, 규칙을 전체 폴더에 적용하여 일괄 처리의 정확성과 효율성을 높이는 것이 좋습니다.