여러 TXT 텍스트 파일에 동일한 형식의 불필요한 행이 존재할 경우, 수동으로 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 본 문서에서는 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D가 포함된 행을 일괄 삭제하는 것을 예시로, HeSoft Doc Batch Tool 의 텍스트 도구를 사용하여 여러 txt 파일을 가져오고, 정확한 텍스트 찾기를 설정한 후 교체 내용을 비워두어 키워드 기준으로 전체 행을 삭제하는 방법을 설명합니다. 이 방법은 목차 부록, 로그 기록, 내보내기 데이터 및 반복 설명과 같은 텍스트 내용을 정리하는 데 적합합니다.
많은 사무 환경에서 시스템에서 내보낸 txt 데이터, 자료 정리 중 저장된 텍스트 조각, 로그 파일, 설명 문서 및 일괄 변환된 중간 파일과 같이 방대한 양의 일반 텍스트 파일이 생성됩니다. 이러한 파일은 단순해 보이지만 수량이 늘어나면 정리하기가 매우 번거로워집니다. 특히 각 파일에 형식이 유사한 유지할 필요가 없는 행이 포함된 경우, 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 피로로 인해 놓치기 쉽습니다.
본 문서에서는 사무용 일괄 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 키워드로 텍스트 파일에서 완전한 행을 찾아 일괄 삭제하는 방법입니다. 예시에는 5개의 TXT 파일이 있으며, 각 파일에는 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 등의 부록 설명 행이 포함되어 있습니다. 우리가 해야 할 작업은 특정 문자 몇 개를 삭제하는 것이 아니라, 이러한 키워드가 포함된 행 전체를 여러 텍스트 파일에서 한 번에 정리하는 것입니다.
적용 시나리오: 키워드로 TXT 전체 줄을 일괄 삭제하는 이유
키워드로 전체 줄을 삭제하는 방식은 '행 전체가 무용하지만, 키워드로 식별할 수 있는' 텍스트 내용을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 여러 파일의 시작 부분에 동일한 부록 목차가 있고 각 행이 Annex A, Annex B 등의 내용으로 시작하는 경우, 로그 파일에 DEBUG, TRACE 또는 특정 모듈 이름이 포함된 행이 있는 경우, 내보낸 데이터에 특정 상태, 태그 또는 번호가 포함된 레코드가 있는 경우, 문서를 일괄 변환한 후 텍스트에 고정된 머리글, 바닥글 또는 설명 행이 남아 있는 경우 등입니다.
단일 키워드만 삭제하면 문장이 불완전해져 추가 수동 수정이 필요할 수 있습니다. 반면, 전체 줄 삭제는 구조화된 정리에 더 적합합니다. 목표 키워드가 한 행에 나타나면 해당 행 전체를 완전히 제거하고, 관련 없는 나머지 텍스트는 그대로 유지합니다. txt 파일, 일반 텍스트 자료, 일괄 생성된 텍스트 기록의 경우 이 방식이 더 명확하고 처리 결과를 검증하기도 더 쉽습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 포지셔닝은 사무용 소프트웨어로, 핵심 가치는 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 효율성 향상에 있습니다. 사용자가 파일을 일일이 수동으로 편집하게 하는 것이 아니라, 반복적인 텍스트 정리 규칙을 집중 설정한 후 여러 파일에 일괄 적용하는 것입니다.
처리 전 상황: 여러 TXT 파일의 통합 정리 대기
처리 전 스크린샷을 보면 폴더에 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt, 5.txt 등 여러 텍스트 파일이 있음을 알 수 있습니다. 예시에는 5개의 파일만 있지만, 실제 작업에서는 수십 개 이상일 수 있습니다. 각 파일을 열어서 Annex를 찾고, 해당 줄을 삭제한 후 저장하고 닫는 과정을 반복한다면 전체 작업이 매우 반복적일 것입니다.
1.txt를 열면 텍스트 내용에 Annexes 영역이 있고 그 아래에 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 네 줄이 나열되어 있습니다. 이 줄들은 부록 색인 설명을 포함하며, 본 문서 예시의 목표는 지정된 키워드가 포함된 이 전체 줄들을 삭제하는 것입니다. 뒤에 있는 Contents 목차와 본문 항목은 유지되어야 하며 영향을 받아서는 안 됩니다.
여기서 특히 주의할 점은 키워드가 반드시 행의 전체 내용과 일치할 필요는 없다는 것입니다. 예를 들어, "Annex A Food and drink standards..."라는 매우 긴 행 전체를 입력하는 대신 Annex A를 키워드로 사용하면 소프트웨어가 해당 행을 식별하고 삭제를 실행할 수 있습니다. 이렇게 설정하는 것이 더 간결하며 유사한 파일을 일괄 처리하는 데에도 더 적합합니다.
처리 후 효과: 목표 줄은 사라지고, 기타 내용은 유지됨
처리된 파일에서는 원래 Annex A부터 Annex D까지의 여러 줄이 삭제되었습니다. 스크린샷을 보면 Annexes 제목 아래에 더 이상 해당 부록 항목들이 없고, 뒤에 있는 Contents 및 번호 목차는 그대로 유지됩니다. 이는 일괄 정리가 해당되는 줄에만 적용되었으며, 키워드가 포함되지 않은 다른 본문 내용은 삭제되지 않았음을 의미합니다.
이러한 효과는 결과에 대한 명확한 요구사항이 있는 사무 처리에 적합합니다. 전체 파일 구조를 변경하거나 전체 텍스트를 재작성하지 않고, 조건을 충족하는 행만 삭제합니다. 대부분의 내용을 보존하고 소수의 고정된 행만 제거해야 하는 TXT 파일의 경우 효율성과 정확성이 비교적 높습니다.
작업 단계: 키워드로 여러 TXT 파일의 전체 줄 삭제
1단계: 텍스트 도구에서 해당 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 왼쪽에서 '텍스트 도구'를 선택합니다. 텍스트 도구 기능 목록에서 '키워드로 텍스트 파일의 완전한 줄 찾아 바꾸기'를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 명시되어 있으며, 이는 텍스트 파일에서 키워드를 포함하는 완전한 줄을 일괄 처리하는 데 사용됨을 나타냅니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 텍스트 내용을 줄 단위로 처리하게 하기 위함입니다. 본 문서의 요구사항은 키워드를 포함하는 전체 줄을 삭제하는 것이므로, 일반 키워드 바꾸기 기능을 선택해서는 안 됩니다. 완전한 줄 처리는 키워드만 바뀌어 불완전한 텍스트가 남는 문제를 피할 수 있습니다.
2단계: 일괄 정리할 txt 파일 가져오기
기능에 진입하면, 페이지 상단에 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 처리 흐름이 표시됩니다. 첫 번째 단계는 파일을 목록에 추가하는 것입니다. 페이지 오른쪽 상단의 '파일 추가'를 사용하거나, '폴더에서 파일 가져오기'를 통해 일괄 추가할 수 있습니다.
스크린샷에는 5개의 파일이 가져와져 있으며, 이름은 각각 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt, 5.txt이고, 경로는 D:\test\ 디렉터리 아래에 있으며, 확장자는 모두 txt입니다. 목록에는 만든 날짜와 수정한 날짜도 표시되어 올바른 파일을 선택했는지 확인하는 데 도움을 줍니다. 확인 후 '다음'을 클릭하여 키워드 설정으로 이동합니다.
3단계: 정확한 텍스트 찾기 선택 및 키워드 입력
'처리 옵션 설정' 페이지에서 먼저 찾기 방식을 설정합니다. 스크린샷에서는 '정확한 텍스트 찾기'를 선택했습니다. Annex A, Annex B, Annex C, Annex D와 같이 명확한 고정 텍스트를 삭제할 필요가 있을 때, 정확한 찾기는 일치 범위를 제어하기 더 쉽습니다.
이어서 '찾을 키워드 목록'에 키워드를 입력합니다. 각 키워드는 개별 줄에 입력하며, 예시에서는 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D의 4줄을 입력했습니다. 오른쪽의 '바꿀 키워드 목록'은 비어 있으며, 인터페이스에는 '미기입 시 삭제로 간주'라는 힌트가 있습니다. 이는 해당 키워드가 포함된 전체 줄이 다른 텍스트로 대체되지 않고 삭제됨을 의미합니다.
삭제하려는 내용이 다르다면, 예시 키워드를 자신의 키워드로 바꾸면 됩니다. 예를 들어, 특정 프로젝트 번호, 특정 상태 값, 특정 고정 문구 등을 포함하는 줄을 삭제하는 것입니다. 중요한 점은 키워드가 삭제하려는 대상 줄을 대표할 수 있을 만큼 충분히 명확해야 한다는 것입니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 실행
키워드 설정을 완료한 후 '다음'을 클릭합니다. 페이지 흐름에 따르면, 다음은 '저장 위치 설정'입니다. 특히 이 기능을 처음 사용하는 경우, 처리된 파일을 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 전후의 차이를 쉽게 비교할 수 있고, 원본 파일을 실수로 덮어쓰는 위험도 방지할 수 있습니다.
저장 위치 확인 후 '처리 시작'으로 진입합니다. 소프트웨어는 목록에 있는 여러 txt 파일에 대해 동일한 규칙을 순차적으로 실행합니다. 지정된 키워드가 포함된 행을 찾아 조건에 부합하면 설정에 따라 전체 줄을 삭제합니다. 처리가 끝나면 결과 파일 중 하나를 열어 대상 줄이 삭제되었는지 확인한 후, 공식 자료 보관 또는 후속 편집을 계속 진행합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 바꿀 키워드 목록을 비워 두는 이유는 무엇입니까?
이번 작업의 목표는 줄을 새 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 전체 줄을 삭제하는 것이기 때문입니다. 스크린샷의 오른쪽 영역에 '미기입 시 삭제로 간주'라는 힌트가 있으므로, 비워 두면 됩니다. 대체 내용을 입력하면 소프트웨어가 해당 줄을 직접 삭제하지 않고 해당 텍스트로 바꿀 수 있습니다.
2. 여러 키워드를 한 번에 입력할 수 있나요?
가능합니다. 예시에서는 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D 네 개의 키워드를 한 번에 입력했습니다. 일반적으로 한 줄에 하나의 키워드를 입력하는 것이 좋으며, 이렇게 하면 목록이 더 선명해지고 추후 확인 및 조정도 용이합니다.
3. 키워드가 너무 짧으면 어떤 위험이 있나요?
키워드가 너무 짧거나 광범위하면 삭제할 필요가 없는 줄까지 해당될 수 있습니다. 예를 들어 Annex만 입력하면 Annex가 포함된 모든 줄이 처리됩니다. Annex A부터 Annex D까지만 삭제하려면 더 명확한 키워드를 각각 입력해야 합니다.
4. 먼저 테스트한 후 일괄 처리해야 하나요?
먼저 소량의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다. 처리 후 결과가 기대에 부합하는지 확인한 다음, 전체 폴더를 가져와 일괄 실행하는 것이 바람직합니다. 특히 중요한 텍스트, 로그 또는 자료 파일을 처리할 때는 테스트와 백업이 실수로 삭제할 위험을 줄일 수 있습니다.
요약: TXT 텍스트 정리를 수작업에서 일괄 규칙으로 전환
키워드로 TXT 파일의 행 전체 내용을 일괄 삭제하는 것은 텍스트 정리 효율을 높이는 실용적인 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 여러 파일을 통합하여 가져오고, 삭제할 행을 키워드 규칙으로 표현한 다음, 소프트웨어가 자동으로 찾기 및 삭제를 완료하도록 할 수 있습니다. 수동으로 파일을 하나씩 작업하는 것에 비해 이 방식이 더 빠르고 안정적이며, 반복적인 사무 작업에 더 적합합니다.
폴더에 정리할 txt 텍스트 파일이 많다면, 먼저 삭제할 줄의 공통 키워드를 정리하고, 본 문서의 단계에 따라 파일을 가져와 정확한 찾기를 설정하고, 대체 내용을 비워 둔 채 처리를 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 짧은 시간 내에 여러 텍스트 파일의 일괄 정리 작업을 완료할 수 있습니다.