Dieser Artikel richtet sich an Büroanwender, die eine große Anzahl von PDFs in lange Screenshots, lange Bilder oder JPG-Vorschaubilder umwandeln müssen, und stellt eine Methode mit HeSoft Doc Batch Tool zur Stapelkonvertierung vor. Ausgehend von den Problemen der Benutzer erklärt der Artikel die Dateiänderungen vor und nach der Verarbeitung und erläutert in der Reihenfolge der Screenshots, wie Sie auf das PDF-Tool zugreifen, PDF in JPG-Bildkonvertierung auswählen, mehrere PDFs importieren, Seitenbereich und PPI festlegen, das Zusammenfügen mehrerer Seiten zu einem langen Bild aktivieren und schließlich die Ausgabe abschließen. Durch diesen Ablauf lässt sich der repetitive Aufwand von manuellen Screenshots und seitenweisem Export erheblich reduzieren.

Wenn mehrseitige PDFs auf mobilen Geräten angezeigt, auf Webseiten eingebunden oder als Bilder archiviert werden sollen, müssen sie häufig in ein zusammenhängendes Langbild konvertiert werden. Dieser Artikel erläutert anhand des Bürobedarfs „Mehrere PDFs stapelweise zu einem JPG-Langbild zusammenfügen“, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool den Vorgang durchführen. Der Beitrag umfasst Anwendungsszenarien, Vorher-Nachher-Effekte, den Funktionszugang, das Importieren von Dateien, die Einstellung des Seitenbereichs, die PPI-Schärfeeinstellung, den Schalter für die Langbildzusammenfügung sowie Hinweise, um Benutzern zu helfen, den gesamten Prozess der stapelweisen Konvertierung von PDFs in Langbilder schnell zu beherrschen.

Dieser Artikel erläutert, wie Sie mehrere PDF-Dateien stapelweise in sehr lange JPG-Bilder konvertieren können. Geeignet für Szenarien, in denen mehrseitige PDFs wie Verträge, Berichte, Kursmaterialien oder Anleitungen als lange Bildvorschau erstellt, für mobile Geräte geteilt oder archiviert werden sollen. Die Anleitung verwendet HeSoft Doc Batch Tool als Beispiel, erläutert die Vorher-Nachher-Effekte und die Schritte in der Programmoberfläche und beschreibt, wie Sie die PDF-zu-JPG-Funktion auswählen, Dateien stapelweise importieren, den Seitenbereich festlegen, die Bildpixeldichte anpassen und die Option „Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen“ aktivieren, um letztendlich für jedes PDF eine entsprechende lange Bilddatei zu generieren und so repetitive Arbeit mit einzelnen Screenshots und seitenweisem Export zu reduzieren.

Abschnittswechsel in Word-Dokumenten führen häufig zu Problemen wie fehlerhaften Seitenumbrüchen, leeren Seiten sowie uneinheitlichen Kopf- und Fußzeilen. Wenn nicht nur eine Datei, sondern eine Reihe von docx- oder doc-Dokumenten bearbeitet werden müssen, ist die Effizienz beim manuellen Löschen sehr gering. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool , um über die Funktion „Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in Word“ die Variable {hesoft.word.section} zur Lokalisierung von Abschnittswechseln zu nutzen und den Ersetzungsinhalt leer zu lassen, um so eine Massenersetzung durch Leerzeichen zu erreichen. Das Tutorial umfasst geeignete Anwendungsszenarien, Vorher-Nachher-Vergleiche, detaillierte Schritte sowie häufige Hinweise und eignet sich für Büromitarbeiter, die eine große Anzahl von Word-Dateien schnell bereinigen müssen.

Wenn in mehreren Word-Dateien Abschnittsumbrüche zurückbleiben, treten häufig leere Seiten, nicht fortlaufende Seitenzahlen sowie uneinheitliche Kopf- und Fußzeilen auf. Das manuelle Löschen einzeln ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Übersehen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool im Word-Tool „Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in Word“ mehrere Docx-Dateien stapelweise importieren, über die Variable {hesoft.word.section} Abschnittsumbrüche exakt finden und den Ersetzungsinhalt leer lassen, um sie zu löschen. Der Inhalt umfasst passende Szenarien, den Effekt vor und nach der Verarbeitung, detaillierte Schritte und Hinweise, um Benutzern eine schnelle Formatbereinigung mehrerer Dateien zu ermöglichen.

Word-Abschnittsumbrüche werden häufig zur Steuerung des Seitenlayouts verwendet, aber beim Zusammenführen von Materialien, Konvertieren von Vorlagen, Ordnen von Verträgen und Batch-Formatierung können überflüssige Abschnittsumbrüche zu Seitensprüngen, mehreren leeren Seiten oder uneinheitlichen Kopf- und Fußzeilen führen. Dieser Artikel nimmt HeSoft Doc Batch Tool als Beispiel und zeigt, wie man mit der Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in Word" die Abschnittsumbruch-Variable {hesoft.word.section} eingibt und den Ersetzungstext leer lässt, um Abschnittsumbrüche in mehreren Word- und docx-Dateien stapelweise zu löschen. Das Tutorial umfasst Anwendungsszenarien, Vorher-Nachher-Vergleiche der Effekte, Bedienschritte und Hinweise und eignet sich für Büromitarbeiter zum Batch-Aufräumen von Dokumentformaten.

Wenn viele Word-, docx- oder doc-Dateien überflüssige Abschnittswechsel enthalten, kann dies zu Seitenumbruchfehlern, uneinheitlichen Kopf- und Fußzeilen sowie unterbrochenen Seitenlayouts führen. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool über die Funktion „Schlüsselwörter in Word suchen und ersetzen“ Abschnittswechsel in mehreren Word-Dateien auf einmal finden und durch nichts ersetzen können, um sie stapelweise zu löschen. Der Artikel kombiniert Vorher-Nachher-Abbildungen und Screenshots der Softwarebedienung und erläutert den gesamten Ablauf von der Funktionsauswahl über das Hinzufügen von Dateien und Festlegen von Variablen bis zur Verarbeitung. Dies eignet sich für Büroszenarien, in denen Word-Dokumente wie Verträge, Lehrmaterialien, Berichte und Materialsammlungen stapelweise organisiert werden müssen.

Dieser Artikel richtet sich an Büroszenarien wie Verträge, Angebote, gescannte Dokumente und Archivmaterialien und erläutert, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool stapelweise Falzsiegel zu PDFs hinzufügen können. Der Artikel zeigt zunächst mehrere PDF-Dateien und nicht gestempelte Seiten vor der Verarbeitung, danach das Ergebnis mit dem Falzsiegel auf der rechten Seite nach der Verarbeitung und erklärt anhand der Softwareoberfläche den vollständigen Ablauf von der Auswahl „PDF Stempel hinzufügen“, dem Import mehrerer PDFs, der Einstellung aller Seiten, der Auswahl des Falztyps, dem Hochladen des Siegelbilds bis zur Anpassung von Position und Skalierung, um Benutzern zu helfen, das Stempeln mehrerer Dateien effizient abzuschließen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere PDFs stapelweise mit Durchstich-Siegeln versehen, was sich für Szenarien wie Verträge, Angebote, Regelwerke und Archivmaterialien eignet, die eine einheitliche Stempelung erfordern. Der Artikel kombiniert Vorher-Nachher-Abbildungen und die Bedienoberfläche der Software und erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion „PDF Siegel hinzufügen" aufrufen, mehrere PDFs importieren, das Durchstich-Siegel auswählen, den Bearbeitungsumfang, die Position und die Skalierungseffekte einstellen. Zudem wird darauf hingewiesen, vor der Stapelverarbeitung das Siegelbild, die Seitenausrichtung und die Ausgabedatei zu überprüfen, um den wiederholten Aufwand des einzelnen Öffnens und Stempelns von PDFs zu reduzieren.

Wenn Sie mehrere PDF-Dateien mit einem Nahtstempel versehen müssen, können Sie HeSoft Doc Batch Tool zur automatischen Verarbeitung verwenden. Dieser Artikel beginnt mit einem Vergleich der Dateien vor und nach der Verarbeitung und erklärt ausführlich, wie Sie die PDF-Stempelfunktion aufrufen, mehrere PDFs importieren, alle Seiten auswählen, den Nahtstempeltyp festlegen, das Stempelbild hochladen und das Endergebnis durch Parameter wie feste Position, Skalierung usw. steuern. Geeignet für Büroanwender, die PDF-Verträge, Unterlagen, Angebote und Archivdateien stapelweise verarbeiten müssen.

Wenn mehrere Vertrags-PDFs einheitlich mit einem paginierenden Stempel versehen werden müssen, ist das manuelle Öffnen und Bearbeiten der Dateien zeitaufwendig und fehleranfällig. Dieser Artikel beschreibt die Methode zur Stapelverarbeitung von PDFs mit paginierenden Stempeln mit HeSoft Doc Batch Tool : Zuerst rufen Sie die Funktion zum Hinzufügen von PDF-Stempeln auf, importieren dann mehrere PDFs, wählen alle Seiten und den paginierenden Stempeltyp aus, laden das Stempelbild hoch, legen die feste Position auf der rechten Seite und den Skalierungseffekt fest und folgen schließlich dem Assistenten, um zu speichern und die Verarbeitung zu starten. Geeignet für die Stapelverarbeitung von mehrseitigen PDFs wie Verträgen, Vereinbarungen, Angeboten und Archiven.

In diesem Artikel geht es um das Szenario, in dem mehrere PDF-Verträge, Ausschreibungen und archivierte Dokumente einheitlich mit einem Umschlagstempel versehen werden müssen. Es wird erläutert, wie Sie die Funktion „PDF-Stempel hinzufügen“ in HeSoft Doc Batch Tool verwenden, um mehrere PDF-Dateien auf einmal zu importieren, den Umschlagstempeltyp auszuwählen, den Verarbeitungsbereich, das Stempelbild, die Position und den Skalierungseffekt festzulegen und schließlich stapelweise PDFs mit Umschlagstempeln zu erstellen. Das Tutorial kombiniert Vorher-Nachher-Effekte und Bedienungs-Screenshots und eignet sich für Büromitarbeiter, die wiederholte Stempelvorgänge reduzieren und die Effizienz der Dokumentenverarbeitung steigern möchten.

Viele Bürosysteme exportieren Dateien im OFD-Format, doch für die Kostenerstattung, Archivierung, den Versand und Druck ist PDF oft gängiger. Angesichts einer Menge elektronischer OFD-Rechnungen, offizieller Dokumente oder Archivunterlagen ist die einzeln Umwandlung ineffizient und fehleranfällig. Dieser Artikel erläutert, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere OFD-Dateien stapelweise in PDF konvertieren. Die Anleitung veranschaulicht mit Screenshots die Ergebnisse vor und nach der Verarbeitung sowie die wichtigsten Schritte: „OFD in PDF umwandeln“ auswählen, Dateien importieren, die Liste überprüfen, Speicherort festlegen und die Verarbeitung starten – damit Nutzer die Stapelkonvertierung schnell erledigen können.

In Arbeitsumgebungen wie Verwaltung, Finanzen, Archivablage und elektronischer Rechnungsverwaltung müssen OFD-Dateien häufig in das PDF-Format konvertiert werden, um sie geräteübergreifend anzeigen, versenden, archivieren oder drucken zu können. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anforderung "Batch-Konvertierung vieler OFD-Dateien in das PDF-Format" und beschreibt, wie Sie HeSoft Doc Batch Tool verwenden, um die Batch-Konvertierung durchzuführen. Der Artikel kombiniert Vorher-Nachher-Bilder und die Bedienoberfläche der Software, um den gesamten Arbeitsablauf von der Auswahl der Funktion "OFD in PDF konvertieren", dem Import mehrerer OFD-Dateien, der Überprüfung der Dateiliste bis hin zur Festlegung des Speicherorts und dem Start der Verarbeitung zu erläutern, sodass Benutzer wiederholte Vorgänge reduzieren und die Effizienz der Dokumentenverarbeitung steigern können.

Bei einer großen Anzahl von OFD-Dateien in einem Ordner ist die einzeln Konvertierung in PDF nicht nur zeitaufwendig, sondern es kann auch leicht zu Bearbeitungsfehlern und unübersichtlicher Speicherung kommen. Dieser Artikel bietet einen vollständigen Workflow zur Batch-Konvertierung von OFD-Dateien in PDF, kombiniert mit einer Erläuterung der Benutzeroberfläche von HeSoft Doc Batch Tool , von der Auswahl der Funktion "OFD in PDF konvertieren", dem Hinzufügen von Dateien oder Importieren von Ordnern, der Überprüfung der Datensatzliste bis hin zur Festlegung des Speicherorts und dem Starten der Verarbeitung, um Benutzern zu helfen, schnell gleichnamige PDF-Dateien zu erhalten.

Elektronische Rechnungen, offizielle Dokumente und Archivmaterialien werden häufig im OFD-Format gespeichert, aber bei der Kostenerstattung, der internen Verteilung, dem Hochladen in Systeme oder der langfristigen Archivierung ist das PDF-Format gängiger. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere OFD-Dateien auf einmal in PDF umwandeln können: Rufen Sie zunächst über die weiteren Werkzeuge die Option „OFD in PDF umwandeln“ auf, importieren Sie dann mehrere .ofd-Dateien, überprüfen Sie die Liste, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie den Vorgang, um schließlich die entsprechenden PDF-Dateien zu erhalten.

Wenn sich in einem Ordner viele OFD-Dateien angesammelt haben und diese zur Archivierung, zum Versand, zum Drucken oder zur geräteübergreifenden Anzeige einheitlich in PDF konvertiert werden müssen, ist das einzelne Öffnen und Speichern unter sehr ineffizient. Dieser Artikel verwendet HeSoft Doc Batch Tool als Beispiel und erklärt, wie Sie die Funktion „OFD in PDF konvertieren“ in Office-Software nutzen, um mehrere .ofd-Dateien auf einmal zur Aufgabenliste hinzuzufügen und sie als gleichnamige PDF-Dateien stapelweise auszugeben. Dies hilft Benutzern, sich wiederholende Vorgänge zu reduzieren und die Effizienz der Verarbeitung von Dokumentformaten zu verbessern.

Viele PDF-Dokumente erhalten nach dem Empfang oder Scannen temporäre Namen wie 1.pdf oder 2.pdf, aber die wirklich wertvollen Vertragsnummern oder Bestellnummern befinden sich oft im Inhalt der PDF. Dieser Artikel stellt eine besser geeignete Methode für die Stapelverarbeitung im Büro vor: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , um die Funktion „PDF-Dateien anhand des Dateiinhalts umbenennen“ aufzurufen, importieren Sie mehrere PDFs, gleichen Sie mit einem Ausdruck aufeinanderfolgende 8-stellige Zahlen ab und überschreiben Sie den ursprünglichen Dateinamen mit dem Treffer. Nach der Verarbeitung wird der Dateiname automatisch zur Nummer aus dem Text, was das Auffinden, Archivieren und Teilen erleichtert.

Wenn sich viele PDF-Verträge in einem Ordner befinden und die Dateinamen nur temporäre Nummern wie 1.pdf, 2.pdf oder 3.pdf sind, ist die spätere Suche und Archivierung sehr ineffizient. Dieser Artikel zeigt am Beispiel von Vertrags-PDFs, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool benutzerdefinierte Musterausdrücke verwenden, um 8-stellige Vertragsnummern aus dem PDF-Inhalt zu extrahieren und diese stapelweise als neue Dateinamen festzulegen. Der Artikel erläutert anhand von Vorher-Nachher-Effekten und Screenshots der Software den gesamten Ablauf vom Importieren der Dateien, Festlegen der Ausdrücke, Auswählen der Überschreibung des Dateinamens bis zum Abschließen der Stapelumbenennung.

Wenn Vertrags-PDFs mit Nummern wie 1.pdf, 2.pdf gespeichert werden, führt dies später zu Problemen bei der Suche und Archivierung. In diesem Artikel wird anhand eines Szenarios zur Extraktion von Vertragsnummern erläutert, wie Sie in HeSoft Doc Batch Tool die Funktion "PDF-Dateien anhand des Dateiinhalts umbenennen" verwenden können. Durch die mit einer benutzerdefinierten Formel abgeglichenen Texte und den regulären Ausdruck \d{8} werden die Vertragsnummern (Contract No.) im PDF-Haupttext stapelweise ausgelesen und als neue PDF-Dateinamen übernommen. Das Tutorial enthält eine Ergebnisvorschau, detaillierte Schritte und Hinweise und eignet sich für Büroszenarien wie Vertragsverwaltung, juristische Archivierung und Projektdokumentenorganisation.

Wenn der PDF-Dateiname aus bedeutungslosen Ziffern besteht, wird sowohl die Ablage als auch das Wiederfinden erschwert. Dieser Artikel stellt eine Methode vor, wie man Dateien stapelweise nach dem Inhalt des PDF-Textes umbenennen kann: Verwenden Sie die PDF-Inhaltsumbenennungsfunktion in HeSoft Doc Batch Tool , importieren Sie mehrere PDFs und wählen Sie die benutzerdefinierte Formel zum Abgleichen von Text. Geben Sie im regulären Ausdruck \d{8} ein, um die 8-stellige Nummer aus dem Fließtext zu extrahieren und den ursprünglichen Dateinamen zu überschreiben. Der Artikel kombiniert Bearbeitungsvorher- und -nachher-Vergleiche sowie Bedien-Screenshots und eignet sich für Büromitarbeiter, die PDF-Materialien wie Verträge, Vereinbarungen, Bestellungen und Berichte organisieren müssen.

Wenn zahlreiche PDF-Dateien weiterhin temporäre Namen wie 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf tragen, wird die spätere Suche, Archivierung und Übergabe sehr ineffizient. Dieser Artikel nimmt Vertrags-PDFs als Beispiel und zeigt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool anhand der Nummer im Dateiinhalt in Kombination mit Platzhalter-/Regulären-Ausdrücken mehrere PDFs stapelweise in Vertragsnummer.pdf umbenennen können. Der Arbeitsablauf umfasst die Auswahl der Funktion, den Import der PDFs, das Festlegen des Übereinstimmungsausdrucks, das Bestätigen des Speicherns und den Start der Verarbeitung – geeignet für Büroszenarien mit Verträgen, Bestellungen, Belegen, Berichten und anderen Dokumenten, die nach Informationen im Haupttext benannt werden müssen.

Wenn die PDF-Datei eine Barcode-Nummer enthält, aber die Dateinamen immer noch bedeutungslose Namen wie 1.pdf und 2.pdf sind, können Sie HeSoft Doc Batch Tool verwenden, um eine Stapelumbenennung basierend auf dem Dateiinhalt durchzuführen. Dieser Artikel erläutert das Szenario "Extrahieren des Barcode-Textes aus PDF als Dateiname" und beschreibt die Effekte vor und nach der Verarbeitung, die geeigneten Geschäftsszenarien und den detaillierten Arbeitsablauf. Der Benutzer muss nur die PDF-Datei importieren, in der Verarbeitungsoption "Erstes Barcode-Bild" auswählen und es auf den gesamten Dateinamen anwenden, damit die PDF-Datei automatisch mit dem Barcode-Nummer benannt wird, was die Effizienz der Dateiarchivierung und -suche erhöht.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool Barcode-Nummern aus mehreren PDF-Dateien automatisch extrahieren und als Stapel-PDF-Dateinamen verwenden können. Geeignet für die Organisation von PDF-Dateien mit Barcodes oder Barcode-Nummern wie Verträge, Rechnungen, Logistikbelege, Prüfberichte, Archivdokumente usw. Durch das Importieren von Dateien, die Auswahl von „PDF-Dateien anhand des Dateiinhalts umbenennen“ und das Festlegen des Suchbereichs auf „Erstes Barcode-Bild“ können ursprünglich bedeutungslose Dateinamen wie 1.pdf, 2.pdf usw. stapelweise in die entsprechende Barcode-Nummer umbenannt werden, wodurch die wiederholte manuelle Arbeit des Öffnens, Erkennens und Umbenennens reduziert wird.

Bei der Stapelarchivierung von PDFs ist eine der problematischsten Situationen, dass der Dateiname keine Bedeutung hat, während der Barcode-Text im Dokument die eigentliche Nummer ist. Dieser Artikel erklärt anhand eines praktischen Büroszenarios, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool den ersten Barcode-Bildtext aus einer PDF extrahieren und diesen als PDF-Dateinamen verwenden. Der Artikel enthält einen Vorher-Nachher-Vergleich, den Funktionszugang, den Dateiimport, die Einstellungen der Verarbeitungsoptionen sowie Hinweise zum Speichern und zur Verarbeitung, um Benutzern bei der automatischen Umbenennung von PDFs zu helfen.

Wenn der PDF-Dateiname nur aus einer nummerischen Reihenfolge oder einem temporären Namen besteht, müssen Archivmitarbeiter die Datei oft öffnen, um die Barcode-Nummer auf der Seite zu überprüfen und sie dann manuell umzubenennen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anforderung, Dateinamen basierend auf den Barcode-Nummern in PDF-Seiten stapelweise zu ändern, und erklärt, wie Sie in HeSoft Doc Batch Tool die Option zum Umbenennen von PDF-Dateien anhand des Dateiinhalts auswählen, die PDF-Liste importieren, den Suchbereich als erstes Barcode-Bild festlegen und die erkannte Nummer als Dateinamen überschreiben, um die Stapelorganisation schnell abzuschließen.

Viele PDF-Dateien werden nur unter temporären Namen wie 1.pdf, 2.pdf gespeichert, während die eigentliche Archivierungs- und Referenznummer unterhalb des Barcodes auf der PDF-Seite abgedruckt ist. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool , um durch Erkennung des ersten Barcode-Bildes im PDF-Inhalt den Barcode-Text stapelweise als PDF-Dateinamen zu verwenden. Dadurch wird eine automatische Umwandlung von bedeutungslosen Dateinamen zu nummerierten Dateinamen ermöglicht, geeignet für Stapelverarbeitung von PDFs in den Bereichen Archivorganisation, Logistikbelege, Prüfberichte, Lernmaterialien, elektronische Belege und anderen Szenarien der PDF-Verwaltung.

Wenn mehrere PDFs ähnliche Daten, Jahreszahlen, Nummern oder feste Schlüsselwörter enthalten, ist es sehr ineffizient, sie einzeln zu öffnen und zu löschen. In diesem Artikel wird am Beispiel der Massenlöschung von Monaten und vierstelligen Jahreszahlen in PDF-Deckblättern erläutert, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool eine unscharfe PDF-Suche und Massenlöschung durchführen. Der Arbeitsablauf umfasst die Auswahl eines PDF-Tools, das Aufrufen der Funktion zum Suchen und Ersetzen von PDF-Schlüsselwörtern, den Import mehrerer PDFs, das Aktivieren der unscharfen Textsuche mittels Formel, das Ausfüllen der Regel April|May mit vierstelligen Zahlen und das Leerlassen des Ersetzungstextes zur Löschung.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool Schlüsselwörter in mehreren PDF-Dateien durch Platzhalter- oder Formelsuche batchweise löschen können. Im Beispiel müssen 4 PDFs verarbeitet werden, wobei die Monatswörter und vierstelligen Jahreszahlen im Datum einheitlich gelöscht und nur die mittleren Tageszahlen beibehalten werden. Der Artikel zeigt anhand von Vorher-Nachher-Effekten und Screenshots der Software-Oberfläche, wie man PDFs importiert, die Funktion „Suchen und Ersetzen“ auswählt, Fuzzy-Matching-Regeln einrichtet und den Ersatzinhalt leer lässt, um eine Löschung zu erreichen. Zudem wird auf wichtige Aspekte wie PDF-Textlayer, Groß-/Kleinschreibung und Datensicherung hingewiesen.

Dieser Artikel richtet sich an Büroanwender, die PDF-Inhalte stapelweise bereinigen möchten. Er erläutert die Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool , um mehrere PDFs zur Verarbeitungsliste hinzuzufügen und unter „Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in PDF“ die Option zur unscharfen Formelsuche nach Text auszuwählen. Durch die Eingabe von April|May und einer Regel für vierstellige Jahreszahlen und anschließendes Leerlassen der ersetzten Schlüsselwortliste lassen sich übereinstimmende Texte in mehreren PDFs stapelweise löschen. Dies eignet sich für die Bereinigung von Inhalten wie Datumsangaben, Nummern und Jahreszahlen.